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        基于用戶協(xié)作模式的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)研究

        2012-07-12 02:26:54廣東省科技圖書館
        電子世界 2012年12期
        關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)論壇咨詢服務(wù)館員

        廣東省科技圖書館 朱 妍

        一、引言

        Web2.0技術(shù)的飛速發(fā)展和共享理念的深入人心,為圖書館帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),由Web2.0技術(shù)和理念延伸出的圖書館2.0(Lib2.0),提出以用戶為中心,強(qiáng)調(diào)用戶參與和協(xié)作,從而真正實(shí)現(xiàn)個性化和信息共享,也就是說,在圖書館2.0環(huán)境下,用戶不僅能夠獲取到相關(guān)的圖書館服務(wù),更能夠以協(xié)作的模式加入到圖書館知識服務(wù)的建設(shè)和管理中來,這一理念在圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)中得到了很好的運(yùn)用和實(shí)踐。

        二、圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式分析

        虛擬參考咨詢服務(wù)(Virtual Reference Service),又稱為數(shù)字參考咨詢服務(wù)(Digital Reference Service),網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)(Network Reference Service)等等,通常是指以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為媒介,通過圖書館員向館外用戶提供服務(wù)。按照美國教育部虛擬咨詢臺(VRD)的定義,虛擬參考咨詢服務(wù)就是指建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的將用戶與專家和學(xué)科專門知識聯(lián)系起來的問答式服務(wù)。

        傳統(tǒng)的虛擬參考咨詢服務(wù)是屬于一種雙向服務(wù),即由用戶提出問題,館員負(fù)責(zé)回答,它的本質(zhì)在于通過參考館員與用戶的交互,對用戶提出的問題進(jìn)行相應(yīng)的解答。目前虛擬參考咨詢服務(wù)方式主要可以分為同步服務(wù)和異步服務(wù),異步咨詢是指用戶提出問題后要等待一段時間才能得到回復(fù)的咨詢方式,具體包括以下幾種:電子郵件、網(wǎng)絡(luò)表單、常見問題庫、留言板和論壇等幾種方式;而同步咨詢指的是咨詢館員即時回答用戶的提問,具體包括實(shí)時聊天,網(wǎng)絡(luò)會議等形式。

        也就是說,現(xiàn)有的虛擬參考服務(wù)情景是指一個館員需要面臨多個用戶,用戶之間無法進(jìn)行溝通互助。這種服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)是保證了回復(fù)具有一定的權(quán)威性和準(zhǔn)確性,缺點(diǎn)是館員的知識結(jié)構(gòu)和時間精力存在一定的局限性,無法保證服務(wù)的高效和及時,從而無法最大化的整合資源,激發(fā)用戶的參與性,從而實(shí)現(xiàn)開放和共享的網(wǎng)絡(luò)大趨勢

        三、用戶協(xié)作服務(wù)模式分析

        用戶協(xié)作服務(wù)模式是LIB2.0理念的一次實(shí)際嘗試,主要指的是用戶和館員、用戶之間都可以進(jìn)行溝通交流和服務(wù),使圖書館虛擬參考咨詢由傳統(tǒng)的雙向服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)狀的多向性服務(wù)。也就是說,用戶既可以提出具體的問題尋求解答,同時也可以成為應(yīng)助者,對其它用戶提出的問題參與討論和解答;而館員不僅承擔(dān)了咨詢員的工作,同時充當(dāng)了管理員和監(jiān)督員的角色,對用戶的行為進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督和管理,解決用戶解決不了的難題。

        從普通用戶的角度來說,用戶協(xié)作服務(wù)模式可以更好地促進(jìn)用戶間的相互交流,促進(jìn)用戶與咨詢館員之間的有效溝通,有助于相關(guān)資源、技巧及經(jīng)驗(yàn)的交流和積累,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍;同時,還可以讓普通用戶參與到圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的管理和建設(shè)中來,讓一些熱心的、有能力的用戶參與管理,進(jìn)一步激發(fā)這些積極分子參與應(yīng)助的積極性。

        表1 國內(nèi)圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)形式

        從咨詢館員的角度來說,引入用戶協(xié)作服務(wù)模式可以有效的填補(bǔ)館員知識結(jié)構(gòu)的空白,最大限度延長虛擬參考咨詢服務(wù)時間,從而提升圖書館參考咨詢的服務(wù)質(zhì)量和效率,與此同時借助普通用戶的有效參與,將館員進(jìn)一步解放出來,集中解決一些普通用戶難以解決的難題,使參考咨詢服務(wù)向良性的方向發(fā)展。

        除此之外,用戶協(xié)作服務(wù)模式還存在一個信任度的問題,也就是如何保證用戶認(rèn)真對待提出的問題,如果無法對用戶的應(yīng)助實(shí)施有效的控制和監(jiān)管,那么就無法建立以用戶為信息來源和知識分享碼頭的咨詢體系,因此必須引入用戶激勵機(jī)制,一方面鼓勵用戶參與和分享知識,另一方面,由用戶之間互相監(jiān)督,從而提升信任度和咨詢服務(wù)的準(zhǔn)確度。

        四、三大類圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)調(diào)研

        目前,科研、高校以及公共圖書館這三類圖書館是我國虛擬參考咨詢服務(wù)的主體,筆者選擇了每一類中比較有代表性的圖書館,對其參考咨詢服務(wù)模式進(jìn)行了簡單的調(diào)研,并將其歸納和整理,如表1所示。

        從該調(diào)查結(jié)果可以看出,我國各類型圖書館普遍采用傳統(tǒng)的“館員-用戶”服務(wù),基本都未很好的引入和應(yīng)用用戶互助機(jī)制,而從服務(wù)形式上看,論壇BBS這種服務(wù)形式在促進(jìn)用戶與館員,用戶之間的溝通方面有著較大優(yōu)勢,而各圖書館采用這種服務(wù)形式開展服務(wù)的也相對較少。

        五、互動問答平臺和網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)論壇相關(guān)服務(wù)分析

        WEB2.0的發(fā)展使得傳統(tǒng)的信息產(chǎn)生、傳播、搜索以及利用的方式都發(fā)生了較大的變化,用戶接受到的信息從單一的從權(quán)威媒體獲得轉(zhuǎn)變?yōu)閬碓从谟脩糇陨恚脩魠f(xié)作模式凸顯了其絕對的優(yōu)勢,其中社會化互動問答平臺及網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)論壇這兩種網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)迅速發(fā)展強(qiáng)大,成為網(wǎng)絡(luò)時代信息傳播中不可忽視的渠道。

        互動問答平臺一般是指商業(yè)網(wǎng)站推出的問答服務(wù),用戶可以在該平臺上隨時咨詢問題或查詢問題的相關(guān)答案,同時也可以參加到應(yīng)助中來,對其他用戶的提問進(jìn)行“有償”回答,這個“有償”即代表了平臺的激勵機(jī)制,一般指的是積分或虛擬貨幣的形式。目前,國內(nèi)有影響的互動問答平臺主要有百度知道、新浪愛問、搜搜問問、雅虎知識堂等等。

        網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)論壇是基于BBS技術(shù)的一種新型信息交流模式,最初是愛好者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索互助的園地,之后逐漸演變?yōu)閷W(xué)術(shù)信息交流的空間,成為科研交流型論壇。網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)論壇相比其它的網(wǎng)絡(luò)咨詢方式,具有學(xué)術(shù)信息高度集中等特性,在專業(yè)性方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢。目前國內(nèi)較有影響的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)論壇主要有小木蟲論壇、丁香園論壇、萍萍家園、零點(diǎn)花園等等。

        六、結(jié)語

        綜上所述,傳統(tǒng)的虛擬參考咨詢服務(wù)和用戶協(xié)作式虛擬參考咨詢服務(wù)各有優(yōu)劣。傳統(tǒng)的虛擬參考咨詢擁有大量的學(xué)術(shù)資源和專業(yè)的咨詢隊伍,但受限于咨詢時間與咨詢館員的知識結(jié)構(gòu);用戶協(xié)作式的虛擬參考咨詢服務(wù)突破了時間和參與人員的限制,但專業(yè)性和準(zhǔn)確性不能得到保證,需要建立很好的監(jiān)督和激勵機(jī)制。因此,筆者認(rèn)為,圖書館應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)的虛擬參考咨詢服務(wù)與用戶協(xié)作式服務(wù)有機(jī)結(jié)合,充分整合現(xiàn)有的資源和技術(shù),組建新型的虛擬參考咨詢服務(wù)模式,取長補(bǔ)短,優(yōu)化組合,不斷完善和改進(jìn)參考咨詢服務(wù)的效率和準(zhǔn)確性,更好的為廣大的讀者服務(wù)。

        [1]初景利,孟連生.數(shù)字化參考咨詢服務(wù)的發(fā)展與問題[J].中國圖書館學(xué)報,2003,29(2):14-17.

        [2]陳文凱.圖書館2.0與用戶參與[J].圖書館學(xué)研究,2008(5):13-15.

        [3]張聯(lián)鋒.三種咨詢服務(wù)的對比分析與思考[J].河南科技學(xué)院學(xué)報,2010(3):123-126.

        [4]程雪穎,張彪.基于互動問答平臺的圖書館虛擬參考咨詢研究[J].新世紀(jì)圖書館,2011(11):32-35,24.

        [5]趙玉冬.基于網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)論壇的圖書館新發(fā)展研究[J].圖書館論壇,2011(2):22-24。

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