馬秀麟,張 倩
(北京師范大學(xué)教育技術(shù)學(xué)院,北京 100875)
作為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,教育管理信息系統(tǒng)和教育門戶網(wǎng)站的建設(shè)已經(jīng)成為各級教育行政管理部門實施教育管理的重要助手。2002年和2003年頒布的《教育部辦公廳關(guān)于加快推進教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)的通知》和《教育部辦公廳關(guān)于教育電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)意見》推動了教育電子政務(wù)的發(fā)展,尤其推動了各省市教育行政部門門戶網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展。
為了準(zhǔn)確地把握我國教育信息化發(fā)展的水平,診斷教育信息化發(fā)展過程中的問題并及時地予以解決,對教育信息化的發(fā)展進行引導(dǎo),適時地對教育信息化的局部領(lǐng)域開展評價并給予結(jié)論是非常必要的。2009年底,教育部教育管理信息中心組織開展了“全國教育政務(wù)網(wǎng)站”評比與評價活動,針對國內(nèi)200多個省市級、150多個縣級教育政務(wù)網(wǎng)站進行了評價,產(chǎn)生了很好的社會影響,極大地促進了我國教育政務(wù)網(wǎng)站的發(fā)展。作為專家組成員,筆者參與了評價指標(biāo)體系的制定和針對縣級政務(wù)網(wǎng)站的評價。在這一過程中,筆者深切地感受到了有效、完備的評價指標(biāo)體系對評價的重要性,對政務(wù)網(wǎng)站發(fā)展走向的引領(lǐng)作用?;诖?,筆者及其碩士生按照課題研究的模式對此開展了持續(xù)探究。
從職能看,教育行政網(wǎng)站是指以提供教育公共信息服務(wù)為主的、代表一定政府行政能力的網(wǎng)站,其主要功能就是實現(xiàn)教育行政部門的信息公開、在線辦事以及公眾參與,其最終目標(biāo)是提高自身的辦事效率和公共服務(wù)能力。
從參與教育政務(wù)網(wǎng)站評比的300多個網(wǎng)站來看,絕大多數(shù)的教育政務(wù)網(wǎng)站都具有很好的硬件環(huán)境和支持體系,具有較為完備的信息更新、網(wǎng)站運營維護體系。除了上述300多個網(wǎng)站外,課題組還調(diào)研了沒有參與評比的50多個網(wǎng)站。從總體上看,大多數(shù)網(wǎng)站在常規(guī)信息發(fā)布方面做得較好,但在部門參與度、信息時效性、日常服務(wù)等方面做得還不夠完善[1]。
(1)大多數(shù)教育政務(wù)網(wǎng)站的運行都具備了很好的硬件環(huán)境和技術(shù)支持體系。絕大多數(shù)的縣市都有自己的信息中心,除了負(fù)責(zé)本機構(gòu)的教育政務(wù)網(wǎng)站運行外,還獨立負(fù)責(zé)本地域的教育信息化工作,為本地域內(nèi)的教育信息化發(fā)展提供技術(shù)支持。
(2)絕大多數(shù)的教育政務(wù)網(wǎng)站都具備了信息發(fā)布功能,把當(dāng)前教育活動的時政要聞、政策法規(guī)及時發(fā)布出來,常規(guī)信息的發(fā)布較為全面、及時。
(3)全國教育政務(wù)網(wǎng)站評比與評價活動的開展,引起了各級教育主管領(lǐng)導(dǎo)的重視,有效地促進了教育政務(wù)網(wǎng)站的發(fā)展。
(1)教育政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)中,行政、業(yè)務(wù)部門的參與度不足
從教育政務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)模式看,外包模式和自行建設(shè)模式各占半壁河山。從運行狀況和服務(wù)能力看,自行建設(shè)模式的政務(wù)網(wǎng)站稍好于外包模式的網(wǎng)站。部分外包模式的教育政務(wù)網(wǎng)站往往具有華麗的界面、專業(yè)性的板塊結(jié)構(gòu),但信息的更新度、交互服務(wù)能力都非常弱。部分網(wǎng)站僅僅是為了應(yīng)付上級臨時性的檢查或者參與評比而建立。由于機構(gòu)內(nèi)部的人員沒有對已有網(wǎng)站的功能及日后如何發(fā)揮作用進行詳細(xì)規(guī)劃,可能導(dǎo)致網(wǎng)站日后成為擺設(shè)。
在具體的行政過程中,部分決策者把教育政務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)看成信息中心(或宣傳部門)一個部門的任務(wù),行政部門和業(yè)務(wù)部門很少、甚至不參與教育政務(wù)網(wǎng)站的建設(shè),這就直接導(dǎo)致教育政務(wù)網(wǎng)站難以成為一個服務(wù)平臺,其發(fā)展也成為無源之水、無米之炊,發(fā)展空間必然是越來越小。
(2)部分教育政務(wù)網(wǎng)站的交互能力、服務(wù)能力不足
調(diào)研發(fā)現(xiàn),在教育行政網(wǎng)站的三大功能定位中,絕大多數(shù)的網(wǎng)站都較好地實現(xiàn)了信息公開的功能,而在線辦事與公眾參與等相關(guān)板塊的設(shè)計與應(yīng)用不如人意。從現(xiàn)有網(wǎng)站的架構(gòu)看,絕大多數(shù)的網(wǎng)站雖然設(shè)有相關(guān)板塊,但是應(yīng)用甚少。在2009年底對全國縣級教育政務(wù)網(wǎng)站進行評價期間,筆者曾經(jīng)以普通用戶的身份在100個教育政務(wù)網(wǎng)站上發(fā)出咨詢,能夠及時給予反饋的網(wǎng)站不足20%。
(3)部分教育政務(wù)網(wǎng)站的安全性和安全信度不足
教育政務(wù)網(wǎng)站的安全性是其發(fā)展的生命線,對教育政務(wù)網(wǎng)站的平穩(wěn)運行起著生死攸關(guān)的作用。然而部分教育政務(wù)網(wǎng)站由于技術(shù)力量或者管理制度的原因,導(dǎo)致其安全性不足。而教育政務(wù)網(wǎng)站中微小的安全性問題都會直接導(dǎo)致其安全信度的急劇下降,造成行政業(yè)務(wù)部門與信息中心在信息傳遞、信息發(fā)布方面的嫌隙。
針對教育政務(wù)網(wǎng)站的發(fā)展現(xiàn)狀及其存在的問題,及時地對教育政務(wù)網(wǎng)站展開評價是非常必要的。而有效評價的基礎(chǔ)是預(yù)先形成一套規(guī)范的、完備的、具有針對性的評價指標(biāo)體系。有效的評價指標(biāo)體系不僅能夠?qū)扔芯W(wǎng)站起到規(guī)范和約束作用,而且可以為新網(wǎng)站的建立提供參考依據(jù),從而使不同地區(qū)、水平參差不齊的教育政務(wù)網(wǎng)站都納入到一個統(tǒng)一體系下,實現(xiàn)其均衡發(fā)展、同步發(fā)展。
(1)新評價指標(biāo)體系要實現(xiàn)什么樣的功能
根據(jù)教育評價的鑒定、激勵、引導(dǎo)、監(jiān)督等功能,新的評價指標(biāo)體系必須實現(xiàn)以下4個方面的要求:[2]首先,評價指標(biāo)必須具備可操作性和客觀性。新評價指標(biāo)必須能夠?qū)ΜF(xiàn)有的教育政務(wù)網(wǎng)站做出客觀的評價,能夠全面地反映教育政務(wù)網(wǎng)站的成績與不足。其次,新評價指標(biāo)必須具有診斷性功能。即新指標(biāo)體系對教育政務(wù)網(wǎng)站的評價必須要有針對性,能夠客觀有效地反映部分網(wǎng)站存在的問題。第三,新的評價指標(biāo)應(yīng)該具有引導(dǎo)性。通過此指標(biāo),使被評價者明確教育政務(wù)網(wǎng)站的發(fā)展方向,使被評價者了解評價者對教育政務(wù)網(wǎng)站的期望,從而使教育政務(wù)網(wǎng)站朝著預(yù)期的方向發(fā)展。第四,評價指標(biāo)應(yīng)該具有激勵與監(jiān)督的能力。在評價指標(biāo)的核查與引導(dǎo)下,激勵與監(jiān)督教育政務(wù)網(wǎng)站的發(fā)展。
(2)新評價指標(biāo)體系的聚焦點是什么
根據(jù)當(dāng)前教育政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)中存在的不足和教育評價的功能,筆者認(rèn)為,在新的評價指標(biāo)體系中,以前重點關(guān)注的基礎(chǔ)硬件建設(shè)、技術(shù)隊伍狀況、網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)與界面設(shè)計水平等要素已經(jīng)不是影響教育政務(wù)網(wǎng)站發(fā)展的關(guān)鍵因素。因為從信息技術(shù)發(fā)展的整體水平看,網(wǎng)站的設(shè)計與規(guī)劃已經(jīng)成為一種大眾化的技術(shù),絕大多數(shù)的網(wǎng)站開發(fā)已經(jīng)不存在技術(shù)問題。例如,多數(shù)外包形式的教育政務(wù)網(wǎng)站在界面設(shè)計、網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、頁面風(fēng)格與視覺效果方面都呈現(xiàn)出較高的水平,然而這類政務(wù)網(wǎng)站往往形式大于內(nèi)容,短期效用明顯,其主管單位的參與程度不盡人意。
基于重點關(guān)注教育政務(wù)網(wǎng)站的信息時效性和服務(wù)性的目標(biāo),課題組認(rèn)為,對教育政務(wù)網(wǎng)站的評價應(yīng)該聚焦于以下5個層面:①教育政務(wù)網(wǎng)站內(nèi)容的全面性與時效性;②教育政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)中,各個部門的參與度;③網(wǎng)上辦事(網(wǎng)上交互)的覆蓋面、信息量與反饋的及時性;④教育政務(wù)網(wǎng)站的安全性與技術(shù)支持水平;⑤網(wǎng)站的教育特色與影響力。
教育行政網(wǎng)站評價指標(biāo)體系的功能是指標(biāo)體系建立的主導(dǎo)思想,因此,指標(biāo)體系的建立要圍繞實現(xiàn)對網(wǎng)站的鑒定功能、監(jiān)督功能、診斷功能以及激勵功能而展開。根據(jù)當(dāng)前教育政務(wù)網(wǎng)站的特點和整體發(fā)展水平,評價指標(biāo)的要素主要包括政務(wù)公開、網(wǎng)上辦事、互動交流、教育資源等維度,重點關(guān)注政務(wù)網(wǎng)站的信息時效性和服務(wù)能力,而網(wǎng)站的服務(wù)能力則需要通過“網(wǎng)上辦事的覆蓋面、網(wǎng)上咨詢與網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的應(yīng)用水平、網(wǎng)絡(luò)信息的反饋與交互能力”等維度反映出來。事實上,上述要素也可以從側(cè)面反映網(wǎng)站的主管單位內(nèi)部各個部門對政務(wù)網(wǎng)站的參與度。
綜上所述,課題組形成了面向當(dāng)前教育政務(wù)網(wǎng)站發(fā)展水平的評價指標(biāo)。根據(jù)設(shè)計計劃,本指標(biāo)體系由三級指標(biāo)構(gòu)成,[3]一級指標(biāo)從政務(wù)網(wǎng)站的基本功能、交互服務(wù)能力和網(wǎng)站的影響力三個維度展開。由于政務(wù)網(wǎng)站已經(jīng)發(fā)展到了成熟應(yīng)用的歷史階段,因此,本評價指標(biāo)對網(wǎng)站的實時交互服務(wù)能力給予了較大的關(guān)注度。限于篇幅,針對三級指標(biāo)項的解釋和評價細(xì)則,本文沒有列出。
借助新的評價指標(biāo)體系,本課題組對近100個教育政務(wù)網(wǎng)站進行了試驗性評價。相比于2009年底教育部教育管理信息中心的評價結(jié)論,多數(shù)網(wǎng)站的得分略有增長,但在實時交互式服務(wù)方面仍普遍得分偏低,反映了在當(dāng)前歷史階段教育政務(wù)網(wǎng)站急需建設(shè)的方向。在參加過教育部的“網(wǎng)站評比”活動后,部分網(wǎng)站甚至出現(xiàn)了較長時期內(nèi)沒有更新網(wǎng)頁內(nèi)容的現(xiàn)象。
表 教育政務(wù)網(wǎng)站評價指標(biāo)
教育政務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)是教育信息化發(fā)展的重要組成部分,是一項需要長期投入、持續(xù)發(fā)展的任務(wù)。在信息技術(shù)已經(jīng)如此成熟的今天,充分地利用教育評價的引導(dǎo)性、激勵性功能,強化和激勵教育政務(wù)網(wǎng)站朝著關(guān)注服務(wù)、多部門參與、共同協(xié)作的方向發(fā)展,已經(jīng)成為教育政務(wù)網(wǎng)站持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。只有這樣,才能使教育政務(wù)網(wǎng)站真正地服務(wù)于教育、服務(wù)于人民。
[1]教育部教育管理信息中心.2009年12月教育政務(wù)網(wǎng)站評價數(shù)據(jù).
[2]張玉田等.學(xué)校教育評價[M].北京:中央民族大學(xué)出版社,1998.
[3]郭熙漢,何穗,趙東方.教育評價與測量[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2008(7).