□劉青華 錢國(guó)富 梁燦興
廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)圖書(shū)館,廣州,510420
廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書(shū)館,南寧,530003
近年來(lái),外文紙質(zhì)期刊價(jià)格不斷上漲,同時(shí),電子期刊與期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),尤其是研究型數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格也大幅上揚(yáng)。盡管國(guó)內(nèi)高校文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)也有所增長(zhǎng),但經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)不及期刊及期刊數(shù)據(jù)庫(kù)上漲的幅度。面對(duì)困境,高校圖書(shū)館對(duì)外加強(qiáng)聯(lián)合,增大與外文期刊庫(kù)供應(yīng)商的博弈籌碼。對(duì)內(nèi)則強(qiáng)化文獻(xiàn)采購(gòu)的質(zhì)量,優(yōu)化文獻(xiàn)采購(gòu)的學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu),力圖以有限的經(jīng)費(fèi),最大限度地保障本校的科研教學(xué)需求。
目前,在優(yōu)化文獻(xiàn)采購(gòu)的學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)方面,高校圖書(shū)館普遍的做法是,增訂電子期刊,減少紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)數(shù)量。同時(shí),由于近10年來(lái)開(kāi)放獲?。∣A)期刊發(fā)展迅速,評(píng)估OA的利用效益,值得重視。
各高校的學(xué)科建設(shè),一般都有重點(diǎn)學(xué)科和整體發(fā)展兩個(gè)目標(biāo)。相應(yīng)地,圖書(shū)館的外文期刊保障目標(biāo),也分為兩個(gè)方面,一是保障本校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的外文期刊供給,二是建設(shè)全校學(xué)科總體發(fā)展的外文期刊核心保障體系。本文擬以東北師范大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱本校)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱本館)為例,討論在實(shí)際工作中,高校圖書(shū)館在研究外文期刊保障的問(wèn)題時(shí),必須作出的數(shù)據(jù)分析及需要考慮的各種細(xì)節(jié)。
本文選取了 WOS平臺(tái)上的數(shù)據(jù)庫(kù)[1]中的SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH,以 及Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)[2]作為提取數(shù)據(jù)的來(lái)源。WOS平臺(tái)上的來(lái)源數(shù)據(jù)具有一定的權(quán)威性,功能也較為全面。Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)是近年新出現(xiàn)的世界上最大的文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)。這兩者尤其是前者在985高校圖書(shū)館訂購(gòu)較多,可見(jiàn)其權(quán)威性在國(guó)內(nèi)得到普遍認(rèn)同。
高校一般都是多學(xué)科的,因此,用于分析各學(xué)科期刊文獻(xiàn)保障的數(shù)據(jù),除了發(fā)表論文題名、作者和期刊的刊名、卷期等信息之外,還需要有統(tǒng)一的學(xué)科分類、紙質(zhì)期刊與電子刊歸屬的數(shù)據(jù)庫(kù)等信息。而各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所提供的數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),要么不完全符合需要,要么學(xué)科分類有沖突。因此,需要靈活利用各數(shù)據(jù)庫(kù)的功能,構(gòu)造統(tǒng)一的、可用于分析的數(shù)據(jù)。
本文所用數(shù)據(jù),是在上述兩個(gè)平臺(tái)中查詢文獻(xiàn)出處信息,提煉期刊信息,再經(jīng)在“清華大學(xué)電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)”[3]和“CALIS外文期刊網(wǎng)”[4]上查詢期刊的紙質(zhì)訂購(gòu)與電子刊歸屬的數(shù)據(jù)庫(kù)的信息,并獲取各刊的學(xué)科分類,形成用于分析的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
本文所使用的數(shù)據(jù)樣本分別為:
(1)用于分析發(fā)表文獻(xiàn)保障的樣本:由于期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄論文存在時(shí)滯和全文獲取延時(shí),為了保證數(shù)據(jù)的全面性,選取了2005-2009年共5年的數(shù)據(jù)。
(2)用于分析引文保障的樣本:2000-2010(截至2010年9月10日檢索數(shù)據(jù))近11年來(lái),本校師生發(fā)表的被SCIE、SSCI、A&HCI三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的文獻(xiàn),共計(jì)4221篇,所引用且被SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH 五個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的參考文獻(xiàn),共142846篇。
分析本校所發(fā)表論文的引文發(fā)表時(shí)間的分布,可以為確定引文資源的保障重點(diǎn)提供實(shí)證支持。以下將本校2005-2009年發(fā)表的外文論文,按時(shí)段列出所引文獻(xiàn)的發(fā)表時(shí)間,得出結(jié)果如表1:
表1 引文發(fā)表時(shí)間分布表
從表1可知,當(dāng)年發(fā)表的文獻(xiàn)的引文,前10年的均值為69.53%(其中前1-5年為43.33%,前6-10年為26.2%)。前11-20年平均值為17.08%,前21-30年平均為5.41%,而31年之前的引文僅占6.61%。大略言之,引用近十年發(fā)表的文獻(xiàn)約占2/3,此后20年,每10年按前10年的約2/3比例遞減。
在文獻(xiàn)保障中,由于引文發(fā)表時(shí)間跨度較大,全部引文保障對(duì)于高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō),是不可能的任務(wù)。如果考慮到用最大比例保障文獻(xiàn)最小投入經(jīng)費(fèi)的原則,那么,近20年文獻(xiàn)基本上可以保證約85%的引文保障。因此,可以將近20年的文獻(xiàn)作為文獻(xiàn)保障中的重點(diǎn)部分。
文獻(xiàn)保障也包括圖書(shū)館收藏了本校師生發(fā)表論文的期刊。在WOS平臺(tái)上的SCIE、SSCI、A&HCI等數(shù)據(jù)庫(kù)中查出本校師生發(fā)表的文獻(xiàn),剔除圖書(shū)與會(huì)議論文,共獲得4651篇,涉及刊登期刊747種。這些期刊的單刊發(fā)文量與對(duì)應(yīng)的期刊數(shù)量(簡(jiǎn)稱刊數(shù)),以及相應(yīng)期刊的發(fā)文總數(shù)與所占比例,見(jiàn)表2:)
表2 單刊發(fā)文量之刊數(shù)比例與發(fā)文比例表
從表中可知,單刊發(fā)表超過(guò)11篇論文的期刊,僅占所有發(fā)表論文期刊的11.78%,但所發(fā)表的論文,占發(fā)文總數(shù)64.78%;而單刊發(fā)表1-10篇論文的期刊,占所有發(fā)文期刊的88.22%,但所發(fā)表的論文只占所有發(fā)表論文的35.22%。
WOS平臺(tái)刊登本校論文的747種期刊中,有730種刊是非中國(guó)出版的外文期刊。在這730種刊中,東北師范大學(xué)圖書(shū)館2009年度訂購(gòu)的外文紙本刊有40種,占全部730種期刊的5.48%;發(fā)表在這40種紙本刊上的文章數(shù)為318篇,占全部4658篇文獻(xiàn)的6.83%。
這40種紙本刊,除有2種刊未收錄在任何數(shù)據(jù)庫(kù)中之外,其他刊在電子期刊庫(kù)中均有全文收錄,只是ASP、BSP、ARL數(shù)據(jù)庫(kù)中的幾種期刊有1-1.5年的延遲,J-STAGE和JSTOR期刊也有2年以上的時(shí)間延遲。其他紙本刊在ACS、RSC、Wiley、SD、SIAM、AIP、APS數(shù)據(jù)庫(kù)中被收錄且無(wú)出版延遲。另外幾種期刊被SpringerLink數(shù)據(jù)庫(kù)收錄而本館未訂購(gòu)此庫(kù)。
由上面的數(shù)據(jù)可知,圖書(shū)館訂購(gòu)的外文紙本刊比例太小,僅占全部外文刊刊數(shù)的5.48%,因此,其余的期刊保障,主要依靠網(wǎng)絡(luò)與本館已經(jīng)訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)。注:表3中數(shù)據(jù)庫(kù)名后有“*”者表示本館未訂購(gòu)。
表3 發(fā)表文獻(xiàn)的期刊數(shù)、論文數(shù)和所屬數(shù)據(jù)庫(kù)情況
根據(jù)表3分析可知,本館訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)及電子期刊,可滿足全文查閱540種刊,論文3952篇,分別占全部期刊及發(fā)表文獻(xiàn)的71.9%和84.6%。
引文分析使用的數(shù)據(jù)樣本,是本校師生發(fā)表且被SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH 五個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)于2000.1.1—2010.9.10收錄的文獻(xiàn)(共計(jì)4682篇)所引用的文獻(xiàn)(也稱參考文獻(xiàn)),共142846篇。其中,圖書(shū)與會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利等非期刊文獻(xiàn)11208篇,占全部文獻(xiàn)的7.85%。由于此次分析主要針對(duì)期刊保障,故對(duì)這部分引文不予討論。進(jìn)行分析的期刊文獻(xiàn)計(jì)有131638篇,占全部文獻(xiàn)的92.15%。
刊登引文的期刊共計(jì)5723種。為了得出針對(duì)期刊保障的核心數(shù)據(jù),在對(duì)引用文獻(xiàn)中每種期刊載文量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)單刊被引用5篇次以上(不含5次)的期刊進(jìn)行了進(jìn)一步分析。結(jié)果如表4:
表4 根據(jù)引用文獻(xiàn)篇次歸類,期刊與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)與比例(含中文期刊)
以表5中數(shù)據(jù)計(jì)算可知:
單刊引用篇次為1-5次的期刊,占全部引用期刊數(shù)的74.3%,所載引文篇數(shù)僅占引文總數(shù)的6.58%。
單刊引用篇次為5次以上的期刊,共1471種,占全部引用期刊的25.7%,但其上發(fā)表的引文為122975篇次,占引文總數(shù)的93.42%。
單刊引用篇次數(shù)超過(guò)10次期刊,共962種、119237篇次,分別占全部期刊16.79%和引文篇數(shù)的90.52%。通過(guò)以上分析,基本可以確定這962種期刊,是本校師生發(fā)表文獻(xiàn)在 WOS平臺(tái)上被收錄論文中最常引用的期刊。因此,應(yīng)當(dāng)是本校相關(guān)學(xué)科建設(shè)中最重要的期刊保障。
單刊引用5次以上的1471種期刊中,本館訂購(gòu)的紙本刊有93種,共被引20800篇次,占被引期刊總數(shù)的1.63%,被引文數(shù)的15.8%??梢?jiàn),紙本期刊被引用率是比較高的。這93種紙本刊,有43種是訂購(gòu)SD、Wiley、ACS、RSC等數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)商的紙本刊捆綁訂購(gòu)要求而訂購(gòu)的。另有27種刊是OA期刊或在ASP、ARL、JSTOR數(shù)據(jù)庫(kù)中,這27種刊的全文獲取基本都有1年以上的獲取延時(shí)。另有13種期刊未被任何數(shù)據(jù)庫(kù)收錄或被數(shù)據(jù)庫(kù)所錄而本館未訂購(gòu)此庫(kù)。
在5次以上引用的期刊中,在中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)和重慶維普的全文期刊中可直接檢索與瀏覽下載全文的期刊數(shù)為107種,引文數(shù)為2975篇次,分別占總數(shù)的7.27%和2.26%,被引用數(shù)均顯不足,應(yīng)與中文期刊的核心度相較外文刊低有關(guān)。
在被引用5次以上的期刊中,除去中文期刊107種,余下1365種為外文期刊,引用篇次數(shù)為120077。其期刊與引用篇次數(shù)據(jù)與比例見(jiàn)表5。
表5 根據(jù)引用文獻(xiàn)篇次歸類,期刊與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)與比例(外文期刊)
表6 引用篇次超過(guò)5次的期刊、篇次與數(shù)據(jù)庫(kù)收錄對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)(注:部分有重復(fù))
根據(jù)以上各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,綜合考慮本館2009年訂購(gòu)紙本刊、OA期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)中有全文的電子期刊,共可保障全文的期刊種數(shù)為1072種,刊載引用文獻(xiàn)112852篇,分別占總刊1365種和總引用文獻(xiàn)120077篇次的78.53%和82.68%。如果增加訂購(gòu)SpringerLink全文期刊庫(kù)(可增加125種刊,3124篇引文),則相應(yīng)比例提高到87.69%和96.58%。
由于本文的分析主要是基于WOS平臺(tái)上的五個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行,學(xué)科專業(yè)的相對(duì)分布有不均衡的情況,比如SCIE中包含的化學(xué)、生命科學(xué)的期刊數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于數(shù)學(xué)期刊;再如,在SSCI和A&HCI收錄的期刊中,人文社科類研究成果發(fā)表較難或數(shù)量較少,導(dǎo)致人文社科的發(fā)表與引用文獻(xiàn)相對(duì)不足。有關(guān)這些學(xué)科數(shù)據(jù)的選擇與采集,尚需要進(jìn)一步研究。
本文的分析,是假定訂購(gòu)的某一本紙本或電子刊,即可滿足對(duì)此刊的所有引文。但實(shí)際上這是不準(zhǔn)確的。因?yàn)楦骺娜目色@取年限不一樣,許多電子期刊還存在著不同的全文獲取延遲期限。而且,引文的年份跨度大,最長(zhǎng)達(dá)170多年,很難以幾年或幾十年的館藏資源去滿足全部引文的要求。
但從引文的年限分析,如果將期刊文獻(xiàn)重點(diǎn)保障在最近20年之內(nèi),基本可達(dá)85%的滿足率(見(jiàn)表1)。
總體來(lái)講,近年來(lái)高校圖書(shū)館的期刊訂購(gòu)呈現(xiàn)紙本刊減少,電子刊增長(zhǎng)的趨勢(shì),但由于部分期刊沒(méi)發(fā)行電子刊或全文數(shù)據(jù)庫(kù)未被收錄,只能訂購(gòu)紙本刊。紙本刊的利用與電子期刊相比,較為不便。因此,其使用與引用都有可能受到影響。電子期刊的利用,由于不受時(shí)間、空間的限制,往往可以滿足更多讀者的需求。
在紙本刊與電子刊協(xié)調(diào)訂購(gòu)中,有已訂電子刊是否停購(gòu)紙本刊的問(wèn)題,也有是否停訂紙本刊改訂電子刊的問(wèn)題。如引用量前10位的著名期刊Science,本館一直訂購(gòu)紙本刊,但這并不能滿足師生共享閱讀的需要,其歷年的電子刊可在JSTOR數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得,但有5年的延遲,是否可將此紙本刊改為訂購(gòu)其電子刊Science Online,值得探討。
根據(jù)學(xué)術(shù)研究與學(xué)術(shù)交流的自身特點(diǎn)和規(guī)律,如果某些論文的通訊作者(Corresponding author)與合作者,不是本校師生,而是其他院?;蜓芯克耐?,那這些同行所在的科研院所的文獻(xiàn)資源,也是本校師生與之合作時(shí),獲取文獻(xiàn)的渠道之一。通過(guò)在Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索與分析對(duì)比,筆者發(fā)現(xiàn),在2005-2010年數(shù)據(jù)中,從通訊作者的角度分析,通訊作者是本校同仁的論文所刊登的期刊,與通訊作者是外單位同仁的論文所刊登的期刊,存在著較大的差異,這兩者重合部分很少。這可能與通訊作者主導(dǎo)著科研課題的經(jīng)費(fèi)來(lái)源與研究方向有關(guān),具體情況如何,仍需進(jìn)一步的調(diào)查與分析。
在對(duì)2005-2010年Scopus中化學(xué)學(xué)科論文中體現(xiàn)出的作者的合作機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)分析中還得知,本校師生與239個(gè)機(jī)構(gòu)的研究人員進(jìn)行了合作,其中大陸152個(gè),港臺(tái)地區(qū)與國(guó)外87個(gè)。在合作機(jī)構(gòu)發(fā)文量多的前20位中,有一些是化學(xué)文獻(xiàn)資源收藏比較豐富、外文期刊保障較好的單位,比如吉林大學(xué)、中科院長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所、中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所、中國(guó)科學(xué)院、大連理工大學(xué)等。從某個(gè)角度講,這些合作機(jī)構(gòu)的外文期刊保障也部分地為本校師生獲取所需文獻(xiàn)提供了一定的支持。
圖書(shū)館資源收藏與信息服務(wù),日益脫離單個(gè)圖書(shū)館“單打獨(dú)斗”的思路與狀態(tài),以合作互贏的目標(biāo)而建立的地區(qū)性、全國(guó)性圖書(shū)館聯(lián)盟越來(lái)越多,并發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。作為聯(lián)盟中的一員,單一圖書(shū)館在資源建設(shè)中,應(yīng)理性而清晰地了解聯(lián)盟資源建設(shè)的思路與數(shù)據(jù),在全面獲得與研究這些信息的情況下,大力宣傳與利用資源,為“本館”信息資源保障保駕護(hù)航。如表3所列數(shù)據(jù),表中加“*”者表示本館未訂購(gòu),其中包含在SpringerLink、IEL、OUP以及其他數(shù)據(jù)庫(kù)中的期刊數(shù)達(dá)114種,占全部刊文期刊的15.26%,占全部發(fā)文量的8.23%,而這10多種數(shù)據(jù)庫(kù),CALIS集團(tuán)成員中有許多圖書(shū)館都有訂購(gòu),“CALIS期刊外文網(wǎng)”也有準(zhǔn)確的文獻(xiàn)題錄與數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源、收藏館信息的揭示,同時(shí)CALIS文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣、響應(yīng)快,通過(guò)文獻(xiàn)傳遞獲得這些文獻(xiàn)的時(shí)間與費(fèi)用成本都不算太高。
另外,從表3可知,有97種期刊本館未訂購(gòu),且不包含在任何內(nèi)地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。但據(jù)筆者的進(jìn)一步分析可知:CALIS或CASHL聯(lián)盟的高校圖書(shū)館有訂購(gòu)的為69種,28種未訂購(gòu)。不過(guò),上述28種高校圖書(shū)館未訂購(gòu)的期刊,國(guó)家科技文獻(xiàn)中心(NSTL)全部訂購(gòu)有紙本刊。因此通過(guò)本館訂購(gòu)的紙本、數(shù)據(jù)庫(kù)以及聯(lián)盟館、國(guó)家文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)與紙本刊,通過(guò)圖書(shū)館的資源提供與服務(wù)提供,能滿足全部本校師生在WOS平臺(tái)上發(fā)表文獻(xiàn)的期刊的100%保障率。
一個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)不可能窮盡讀者的所有文獻(xiàn)需求,尤其是經(jīng)費(fèi)不是很充足、而要滿足學(xué)校較多學(xué)科和專業(yè)的文獻(xiàn)需求的圖書(shū)館,壓力更大。但是,圖書(shū)館可以制定相對(duì)合理的核心資源保障規(guī)劃,不斷對(duì)讀者使用資源的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤調(diào)查,取得較為全面而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),確定應(yīng)該和可以保障的外文核心期刊,作為本館訂購(gòu)重點(diǎn)(保持紙本訂購(gòu)、保持和新增電子期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu))。對(duì)于使用率較低的外文期刊,可通過(guò)加強(qiáng)以下兩個(gè)方面,保障讀者的需求。
一是期刊文獻(xiàn)題錄信息揭示報(bào)道的全面性與及時(shí)性。對(duì)于有時(shí)間延遲的電子刊或沒(méi)有電子刊的紙本刊論文,如何保證讀者能在第一時(shí)間了解期刊上所發(fā)表論文的較詳細(xì)信息,是科學(xué)研究獲得及時(shí)科研信息的重要渠道。這可以通過(guò)訂購(gòu)與宣傳如Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)的使用,也可利用互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)搜索引擎或數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站來(lái)獲取。
二是穩(wěn)定的長(zhǎng)期館際合作。獲取文摘題錄信息之后,需要有相對(duì)穩(wěn)定的文獻(xiàn)合作機(jī)構(gòu)來(lái)獲取全文。這些文獻(xiàn)合作機(jī)構(gòu)應(yīng)該是比較重要的國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)保障機(jī)構(gòu),如NSTL、CASHL和CALIS各成員館、國(guó)家圖書(shū)館等。文獻(xiàn)合作機(jī)構(gòu)的外文期刊保障情況,不僅是本校師生文獻(xiàn)獲取的必要補(bǔ)充,也是國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校圖書(shū)館外文期刊保障的必要補(bǔ)充。
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