□姚伯岳 沈蕓蕓
“學(xué)苑汲古——高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”是一個(gè)匯集高校古文獻(xiàn)資源的數(shù)字圖書(shū)館。最初是作為CALIS二期專(zhuān)題特色庫(kù)的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目而于2004年6月正式批準(zhǔn)立項(xiàng),由北京大學(xué)圖書(shū)館牽頭,聯(lián)合南京大學(xué)、北京師范大學(xué)和四川大學(xué)3所大學(xué)圖書(shū)館的古籍部共同建設(shè),到2006年6月項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),取得了如下成果:
(1)建立了我國(guó)第一個(gè)高校校際古文獻(xiàn)資源庫(kù)?!案咝9盼墨I(xiàn)資源庫(kù)”驗(yàn)收時(shí),4個(gè)參建館提交的古籍元數(shù)據(jù)量達(dá)202449條,書(shū)影和全文圖像數(shù)量達(dá)5467幅,電子書(shū)1萬(wàn)余冊(cè)。
(2)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了基于新型元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)型古籍聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理,實(shí)用高效。借助該著錄系統(tǒng),在項(xiàng)目實(shí)施后不到2年的時(shí)間,4個(gè)參建館就都迅速完成了各館所藏古籍的計(jì)算機(jī)回溯編目工作。
(3)推出了具有古文獻(xiàn)特色的檢索服務(wù)平臺(tái)——“學(xué)苑汲古”,檢索途徑多種多樣,系統(tǒng)運(yùn)行良好。
(4)制訂了一套適用的古文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),包括:古籍元數(shù)據(jù)規(guī)范、古籍著錄規(guī)則、古文獻(xiàn)數(shù)字加工標(biāo)準(zhǔn)。
“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”在驗(yàn)收通過(guò)并正式對(duì)外開(kāi)放服務(wù)后,受到社會(huì)的普遍好評(píng),并受到國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館的關(guān)注。它的建設(shè)方法和模式,適時(shí)地迎合并滿(mǎn)足了各高校圖書(shū)館當(dāng)前的急迫需求??梢哉f(shuō),這個(gè)項(xiàng)目對(duì)于每個(gè)參建館來(lái)說(shuō),都是其想做而且不得不做的工作。加入該資源庫(kù),不僅可以共享其他成員館的大量編目數(shù)據(jù)和書(shū)影圖像及電子圖書(shū),而且還可以無(wú)償?shù)玫揭粋€(gè)經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的較為完善的古籍?dāng)?shù)字化編目、整理、加工平臺(tái)。于是,加入到“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”的建設(shè)中,成了許多高校圖書(shū)館的迫切愿望。故在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后又陸續(xù)增加了香港中文大學(xué)圖書(shū)館、華東師范大學(xué)圖書(shū)館、吉林大學(xué)圖書(shū)館3個(gè)成員館。截止到2010年9月底,該庫(kù)已成為包含7個(gè)成員館共31萬(wàn)條古籍元數(shù)據(jù)、2.6萬(wàn)幅書(shū)影和全文圖像、8.3萬(wàn)冊(cè)電子圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)型古文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”的初期建設(shè)成果,雖然超過(guò)了預(yù)期的目標(biāo),但這只是一個(gè)開(kāi)始,它的使命還遠(yuǎn)沒(méi)有完成。首先,它的成員館還太少,相較全國(guó)上百所高校圖書(shū)館有相當(dāng)數(shù)量的古籍收藏的現(xiàn)狀,它的覆蓋面太小,代表性不夠強(qiáng);其次,它的書(shū)目記錄數(shù)量、書(shū)影、全文電子圖書(shū)的總量還不夠多,還沒(méi)有具備一個(gè)大型古籍?dāng)?shù)字圖書(shū)館的規(guī)模;第三,它的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),包括編目平臺(tái)、發(fā)布平臺(tái)、管理平臺(tái)都還不夠完善,需要繼續(xù)加以改進(jìn)。這就是說(shuō),“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”在完成它的初期建設(shè)之后,就自身而言,還有很大的發(fā)展空間,應(yīng)該繼續(xù)和擴(kuò)大建設(shè)。
作為CALIS二期專(zhuān)題特色庫(kù)中唯一的一個(gè)校際合作項(xiàng)目,“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”項(xiàng)目從一開(kāi)始就受到CALIS管理中心的高度關(guān)注。2010年9月20日,CALIS三期建設(shè)正式啟動(dòng),鑒于“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”前期建設(shè)的成功進(jìn)行和突出地位、以及許多高校圖書(shū)館不斷主動(dòng)申請(qǐng)加入該資源庫(kù)的現(xiàn)實(shí)需求,CALIS管理中心決定在CALIS三期建設(shè)中,將“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”升級(jí)為與專(zhuān)題特色庫(kù)項(xiàng)目平行的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,繼續(xù)提供資金和技術(shù)上的大力支持,并為之設(shè)立了新的建設(shè)目標(biāo),即:
聯(lián)合更多的收藏古籍有一定規(guī)模的高校圖書(shū)館,擴(kuò)大建設(shè)高校古文獻(xiàn)書(shū)目與全文圖像資源庫(kù),盡可能多地反映我國(guó)高校古籍收藏情況,在為參建館提供館藏古籍回溯編目服務(wù)的基礎(chǔ)上,建立全文圖像加工與共享服務(wù)機(jī)制,促進(jìn)高校圖書(shū)館藏古籍的編目整理與資源共享,在讀者與圖書(shū)館之間建立方便快捷的溝通管道。
具體的建設(shè)目標(biāo)是:
(1)繼續(xù)由北京大學(xué)圖書(shū)館作為牽頭單位,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上吸納古文獻(xiàn)收藏豐富或有特色、技術(shù)力量好的高校圖書(shū)館加入,擴(kuò)大聯(lián)合建庫(kù)的范圍,使成員館擴(kuò)大到24個(gè)。
(2)建立集中而規(guī)范的古文獻(xiàn)資源庫(kù),采用元數(shù)據(jù)、書(shū)影、全文圖像、電子圖書(shū)多種形式并重的建庫(kù)方式及相應(yīng)的共享服務(wù)機(jī)制。預(yù)計(jì)在2012年4月項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),達(dá)到元數(shù)據(jù)總量55萬(wàn)條,書(shū)影21萬(wàn)幅,全文圖像和電子書(shū)近10萬(wàn)冊(cè)。元數(shù)據(jù)和中精度書(shū)影圖像向全社會(huì)開(kāi)放、電子圖書(shū)在參建館范圍內(nèi)向讀者免費(fèi)開(kāi)放。
(3)試驗(yàn)進(jìn)行古文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。挑選幾個(gè)條件較好的圖書(shū)館為服務(wù)館,在CALIS成員館范圍內(nèi)開(kāi)展古籍的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),在試驗(yàn)期內(nèi)對(duì)相關(guān)用戶(hù)予以經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。試驗(yàn)成功后,將進(jìn)一步推動(dòng)使資源庫(kù)成員館均成為古文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)館。
(4)努力構(gòu)建一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大、服務(wù)機(jī)制完善的古文獻(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)布和交流平臺(tái),加強(qiáng)與用戶(hù)的交流互動(dòng)。
“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”繼續(xù)和擴(kuò)大建設(shè)的消息一經(jīng)征詢(xún),各館無(wú)不欣然同意,踴躍加入,并且都以高昂的熱情和積極的工作態(tài)度投入到日后的項(xiàng)目建設(shè)中。復(fù)旦大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、山東大學(xué)、武漢大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)、蘇州大學(xué)、鄭州大學(xué)、河南大學(xué)、廈門(mén)大學(xué)、遼寧大學(xué)、南京師范大學(xué)、內(nèi)蒙古大學(xué)、浙江師范大學(xué)、寧夏大學(xué)、澳門(mén)大學(xué),共17所國(guó)內(nèi)知名高校圖書(shū)館積極申請(qǐng)加入,加上前期的7個(gè)參建館,CALIS三期“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”項(xiàng)目的參建館很快就達(dá)到了24個(gè)。元數(shù)據(jù)的建設(shè)也進(jìn)展神速,到本文脫稿的2011年10月中旬,“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”中的古籍元數(shù)據(jù)總量已經(jīng)達(dá)到62萬(wàn)條,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了55萬(wàn)條的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)?!案咝9盼墨I(xiàn)資源庫(kù)”的擴(kuò)大建設(shè)勝利在望!
也許有人會(huì)問(wèn),在目前國(guó)內(nèi)外中國(guó)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)風(fēng)起云涌的情形下,“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”的價(jià)值何在?地位如何?其建設(shè)究竟有無(wú)必要?
為此,我們對(duì)國(guó)內(nèi)外已有的綜合性古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)作了一個(gè)初步調(diào)查,基本情況見(jiàn)表1。
這些數(shù)據(jù)庫(kù),按開(kāi)發(fā)單位性質(zhì),可分為商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫(kù)兩大類(lèi)。按付費(fèi)方式,可分為收費(fèi)和免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)多為封閉式的靜態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容相對(duì)完整、獨(dú)立、有限;由于收費(fèi),一般都限于局域網(wǎng)的服務(wù)范圍。學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫(kù)由于基本是免費(fèi)的,大多都采用廣域網(wǎng)的形式,開(kāi)放性和公益性是其特點(diǎn)。
“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”是免費(fèi)的學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫(kù),所以我們暫時(shí)略去那些商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)不講,僅在這里重點(diǎn)對(duì)比一下有關(guān)中國(guó)古籍的國(guó)內(nèi)外公益性學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫(kù)。
在中國(guó)高校系統(tǒng),大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館國(guó)際合作計(jì)劃(簡(jiǎn)稱(chēng)CADAL)利用中美百萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)項(xiàng)目的支持,已經(jīng)建立了一個(gè)包括155910冊(cè)中文古籍的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。但是,CADAL古籍全文數(shù)據(jù)庫(kù)有以下不足:一是其數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)缺乏明確的整體規(guī)劃,書(shū)種的選擇存在很大的隨意性,數(shù)據(jù)組織混亂,缺乏學(xué)術(shù)邏輯性;二是其元數(shù)據(jù)缺乏對(duì)古籍版本和藏址等事項(xiàng)的著錄,影響了其學(xué)術(shù)利用價(jià)值;三是用戶(hù)終端只有檢索功能,沒(méi)有分類(lèi)瀏覽功能,讀者使用很不方便。
中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館近年來(lái)開(kāi)發(fā)了許多對(duì)全社會(huì)開(kāi)放的古文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù),如《甲骨世界》、《碑帖精華》、《西夏碎金》、《敦煌遺珍》、《數(shù)字方志》、《年畫(huà)擷英》、《中華尋根網(wǎng)》等。國(guó)外也有一些有關(guān)中國(guó)古籍的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),如加拿大麥吉爾大學(xué)開(kāi)發(fā)的《明清婦女著作》網(wǎng)站等,但這些數(shù)據(jù)庫(kù)都屬于專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),規(guī)模有限,與高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)宗旨不同。
表1 國(guó)內(nèi)外綜合性古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查表
日本京都大學(xué)的“日本所藏中文古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)”收錄了日本67所公私收藏機(jī)構(gòu)所藏中文古籍書(shū)目記錄約80萬(wàn)條,雖然數(shù)量可觀(guān),但沒(méi)有書(shū)影和全文圖像,僅僅是一個(gè)二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),資源類(lèi)型顯得單一。此外,這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)只是一個(gè)發(fā)布平臺(tái),沒(méi)有供各館進(jìn)行古籍編目的編目系統(tǒng),只有共享,沒(méi)有共建。
日本東京大學(xué)東洋文化研究所漢籍全文影像數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)可供借鑒的良好模式,即在提供規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提供原文圖像。但全文圖像只有4000多種,數(shù)量過(guò)少,繼續(xù)投入乏力。
臺(tái)灣“中央”圖書(shū)館主持建設(shè)的“中文古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)”,發(fā)端于1999年,目前已有30余所合作單位,范圍涉及臺(tái)灣地區(qū)、大陸、日本、北美等海內(nèi)外重要的中國(guó)古籍收藏機(jī)構(gòu),數(shù)據(jù)庫(kù)收錄書(shū)目已逾62萬(wàn)條,目前美國(guó)芝加哥大學(xué)圖書(shū)館、哈佛燕京圖書(shū)館等都已向其提交了館藏古籍書(shū)目數(shù)據(jù)。但是中國(guó)大陸各圖書(shū)館提交的書(shū)目數(shù)據(jù)除國(guó)家圖書(shū)館外,大多是象征性的少量試驗(yàn)數(shù)據(jù),所以雖然數(shù)據(jù)總量看起來(lái)不少,但對(duì)于中國(guó)大陸的古籍收藏機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),并不具備實(shí)用價(jià)值。
美國(guó)由艾思仁博士(Dr.Soren Edgren)主持的中華善本古籍國(guó)際聯(lián)合書(shū)目(Chinese Rare Book Project),是一個(gè)國(guó)際性的中國(guó)古籍聯(lián)合目錄系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)已在中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上以“中華古籍善本國(guó)際聯(lián)合書(shū)目系統(tǒng)”的名義對(duì)外服務(wù),但實(shí)際上目前只開(kāi)放了美國(guó)哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館和普林斯頓大學(xué)葛思德圖書(shū)館等少數(shù)幾個(gè)館所藏中國(guó)古籍善本的書(shū)目數(shù)據(jù)和部分書(shū)影,數(shù)量只有幾千條,規(guī)模有限。
對(duì)比上述國(guó)內(nèi)外各種中國(guó)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”的優(yōu)勢(shì)在于:
(1)在反映高校圖書(shū)館系統(tǒng)古籍收藏情況方面具有代表性。高校圖書(shū)館是我國(guó)公共圖書(shū)館系統(tǒng)之外,收藏中國(guó)古籍?dāng)?shù)量最大的圖書(shū)館系統(tǒng)。例如北京大學(xué)圖書(shū)館藏古籍150萬(wàn)冊(cè),居全國(guó)高校之首,在全國(guó)圖書(shū)館中排名第三。中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館、中山大學(xué)圖書(shū)館收藏古籍均達(dá)40萬(wàn)冊(cè),南京大學(xué)圖書(shū)館藏古籍大約39萬(wàn)冊(cè),北京師范大學(xué)圖書(shū)館藏古籍37萬(wàn)余冊(cè),四川大學(xué)圖書(shū)館、華東師范大學(xué)圖書(shū)館藏古籍也在30萬(wàn)冊(cè)以上。其他如清華大學(xué)圖書(shū)館、吉林大學(xué)圖書(shū)館、鄭州大學(xué)圖書(shū)館、武漢大學(xué)圖書(shū)館等,都有20萬(wàn)冊(cè)上下的古籍收藏。國(guó)內(nèi)這些收藏古籍規(guī)模較大的高校圖書(shū)館目前都已加盟到作為CALIS三期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”中,今后還會(huì)有更多的高校圖書(shū)館加入進(jìn)來(lái),“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”將不斷增加其規(guī)模,越來(lái)越全面地反映高校圖書(shū)館系統(tǒng)的古文獻(xiàn)資源收藏。
(2)反映參建館古籍收藏的整體性和完備性?!案咝9盼墨I(xiàn)資源庫(kù)”的建設(shè)宗旨之一,就是全面反映每一個(gè)參建館完整的古籍收藏,所以要求每個(gè)參建館都盡可能地提交全部館藏的古籍書(shū)目記錄。這就使該資源庫(kù)可以完整地反映各個(gè)參建館的古籍收藏情況,使讀者的檢索結(jié)果更加精準(zhǔn)和肯定。
(3)數(shù)字資源的針對(duì)性和規(guī)范性。“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”中對(duì)書(shū)目記錄的著錄是以每個(gè)藏本為單位,資源庫(kù)中所有的書(shū)影圖像,也是分別掛接在每一藏本的書(shū)目記錄之上,反映該藏本的面貌。這樣的設(shè)計(jì),有助于各館編目人員以及讀者比較和鑒別版本,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提高各館古籍書(shū)目記錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。在進(jìn)行規(guī)范的版本著錄并盡可能多地掛接書(shū)影圖像之外,“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”的書(shū)目記錄還揭示古籍藏本的館藏地址和典藏號(hào),為學(xué)術(shù)研究提供可以查考的物理依據(jù),這是商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)難以做到的。
(4)高效便捷的檢索與目錄組織體系?!案咝9盼墨I(xiàn)資源庫(kù)”沒(méi)有限制性檢索,其高級(jí)檢索所設(shè)的10多個(gè)檢索途徑都可以單獨(dú)進(jìn)行檢索,同時(shí)還允許各種復(fù)雜的組配檢索,甚至還提供對(duì)整條書(shū)目記錄的全文檢索。其發(fā)布平臺(tái)“學(xué)苑汲古”更是在檢索結(jié)果之下,又設(shè)計(jì)有二次檢索的功能,還提供了古籍版本類(lèi)別、出版年代、出版地的瀏覽功能,題名和責(zé)任者的索引功能。這些獨(dú)特而完備的檢索手段的設(shè)置,大大方便了用戶(hù)的使用,提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值,賦予了檢索結(jié)果以很高的學(xué)術(shù)含量,成為學(xué)者治學(xué)的得力助手。
(5)資源庫(kù)的動(dòng)態(tài)性。“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書(shū)館,其上的各種書(shū)目數(shù)據(jù)都會(huì)經(jīng)歷不斷的修改和完善,質(zhì)量將逐步提高,各種數(shù)字資源的數(shù)量也在不斷的增加豐富中。此期建設(shè)還將在修改后的發(fā)布平臺(tái)上增加與用戶(hù)的交流互動(dòng)功能,隨時(shí)吸納讀者和用戶(hù)的批評(píng)建議,對(duì)各類(lèi)數(shù)字資源進(jìn)行修改和調(diào)整。
(6)資源庫(kù)的開(kāi)放性?!案咝9盼墨I(xiàn)資源庫(kù)”是一個(gè)開(kāi)放性的數(shù)據(jù)庫(kù),表現(xiàn)在:一是成員館數(shù)量的開(kāi)放?!案咝9盼墨I(xiàn)資源庫(kù)”的建設(shè)方針是:“自愿參加,合作共享,開(kāi)放服務(wù)。”海內(nèi)外收藏中國(guó)古籍稍具規(guī)模的高校圖書(shū)館只要有參加的意向,并簽署參建協(xié)議,承諾履行一定的義務(wù)(如愿意提交館藏古籍的元數(shù)據(jù)等),隨時(shí)都可以加入該資源庫(kù),成為參建館,享受參建館的種種優(yōu)惠待遇。二是資源類(lèi)型的開(kāi)放。“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”現(xiàn)在的古文獻(xiàn)類(lèi)型基本是以古籍為主,兼有少量輿圖。隨著古文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的深入,“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”還準(zhǔn)備將拓片、契約文書(shū)等古文獻(xiàn)類(lèi)型逐步列入,成為一個(gè)囊括各類(lèi)型古文獻(xiàn)資源的大型綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)。
(7)資源庫(kù)的公益性。該庫(kù)為公益性數(shù)據(jù)庫(kù),建成以后全部完整的書(shū)目記錄及中精度書(shū)影圖像向全社會(huì)開(kāi)放,電子圖書(shū)將在參建館范圍內(nèi)免費(fèi)共享,這將使古籍?dāng)?shù)字化的受益人群大為擴(kuò)展,必將有力推動(dòng)對(duì)中國(guó)古代典籍的深入研究和充分利用。
“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”的建設(shè)機(jī)制分為運(yùn)維機(jī)制、資源建設(shè)、服務(wù)機(jī)制、技術(shù)支持等4個(gè)方面。
作為CALIS三期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”,已經(jīng)在CALIS管理中心的指導(dǎo)下,以北京大學(xué)為首,聯(lián)合若干主要高校圖書(shū)館組成項(xiàng)目管理組,實(shí)施項(xiàng)目管理,以及聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、立項(xiàng)評(píng)審、中期檢查及驗(yàn)收等。在項(xiàng)目管理組下又設(shè)立業(yè)務(wù)工作組,其職責(zé)包括制訂建設(shè)方案、擬訂相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,協(xié)調(diào)資源建設(shè),承擔(dān)對(duì)參建館的相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以保證該項(xiàng)目的順利實(shí)施和圓滿(mǎn)完成。
資源建設(shè)包括元數(shù)據(jù)加工和書(shū)影、電子圖書(shū)的數(shù)字加工。
元數(shù)據(jù)由參建館依據(jù)統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)著錄,并提交至項(xiàng)目中心數(shù)據(jù)庫(kù)存貯??紤]到古籍版本的多樣性,各館古籍元數(shù)據(jù)的提交不以查重為前提,不進(jìn)行數(shù)據(jù)合并,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也不支持不同成員館之間的數(shù)據(jù)合并。
元數(shù)據(jù)的建設(shè)在采取聯(lián)機(jī)編目方式的同時(shí),將充分整理利用各參建館已有的古籍?dāng)?shù)字化成果,盡可能地將各館已有的各種格式電子化的古籍書(shū)目數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”系統(tǒng)中,然后由各館逐條進(jìn)行校對(duì)修改。
作為“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”本期建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容之一,項(xiàng)目管理組鼓勵(lì)各參建館提供古籍書(shū)影圖像的掃描、上傳和鏈接,并予以相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。書(shū)影一般只選擇古籍的卷端、內(nèi)封、牌記等少數(shù)幾個(gè)頁(yè)面進(jìn)行掃描,每書(shū)原則上不超過(guò)3幅,本館復(fù)本一般不再提交書(shū)影。書(shū)影掃描工作由各參建館進(jìn)行,書(shū)影圖像可由各館利用“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”古籍著錄系統(tǒng)上的“圖像編輯”工具提交并與相應(yīng)的元數(shù)據(jù)掛接,也可以批量提交到項(xiàng)目管理組集中加工和上傳、鏈接。
電子圖書(shū)完整反映古籍全書(shū)面貌,但文件格式和精度與書(shū)影、全文圖像不同,可以采用CEB格式,也可采用PDF格式。電子圖書(shū)的提供基于兩種情況:一是由圖書(shū)館主動(dòng)進(jìn)行古籍全文數(shù)字化而提供的電子圖書(shū)。一種是應(yīng)讀者具體要求進(jìn)行全文數(shù)字化而產(chǎn)生的電子圖書(shū)。CALIS歡迎電子圖書(shū)的提供,而且是越多越好,但由于電子圖書(shū)不是本期建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,所以暫時(shí)不予以經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,這項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容完全基于各參建館的自覺(jué)自愿。
“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”提供給各參建館一個(gè)富有古文獻(xiàn)特色的服務(wù)門(mén)戶(hù),并采取以下共享服務(wù)機(jī)制:
(1)元數(shù)據(jù)共享
參建館在以下層面共享元數(shù)據(jù):參建館可以上載、修改、復(fù)制、刪除、下載本館的元數(shù)據(jù);參建館可以檢索、瀏覽、套錄其他館的元數(shù)據(jù),藉以生成本館元數(shù)據(jù),但無(wú)權(quán)修改和刪除其他館的元數(shù)據(jù)。
(2)書(shū)影、全文圖像、電子圖書(shū)共享
書(shū)影的中精度圖像隨元數(shù)據(jù)對(duì)全社會(huì)開(kāi)放;參建館編目用戶(hù)則可以瀏覽其他館的各種精度的瀏覽級(jí)書(shū)影。
對(duì)于全文圖像和電子圖書(shū),有條件的館可以按本項(xiàng)目提出的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范掃描本館古文獻(xiàn)資源,經(jīng)轉(zhuǎn)換為發(fā)布格式后提交項(xiàng)目中心服務(wù)器,按各館政策或在CALIS成員館范圍內(nèi)共享,或在本資源庫(kù)參建館范圍內(nèi)共享,或只供本館用戶(hù)使用。
(3)暫時(shí)有限的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)
服務(wù)館暫時(shí)僅限復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、四川大學(xué)3個(gè)圖書(shū)館,在資源庫(kù)發(fā)布平臺(tái)設(shè)計(jì)相關(guān)功能,利用CALIS文獻(xiàn)傳遞機(jī)制,在CALIS成員館范圍內(nèi)開(kāi)展古籍的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。試驗(yàn)期內(nèi)CALIS對(duì)相關(guān)用戶(hù)予以50%的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。
在項(xiàng)目管理組的領(lǐng)導(dǎo)下,由業(yè)務(wù)工作組負(fù)責(zé)組織,本期“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”將建立和完善相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,包括古文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)規(guī)范和著錄規(guī)則、古文獻(xiàn)數(shù)字加工規(guī)范等,同時(shí)建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
在項(xiàng)目建設(shè)期間,CALIS將為參建館提供古文獻(xiàn)資源加工、管理和服務(wù)諸系統(tǒng),并根據(jù)本項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作組提出的各項(xiàng)需求,及時(shí)完成對(duì)這些系統(tǒng)的修改、完善和維護(hù)工作。
“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”是一個(gè)可持續(xù)的建設(shè)項(xiàng)目,它初步搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型古籍聯(lián)機(jī)編目平臺(tái),為開(kāi)展高校間大規(guī)模的古籍聯(lián)合編目創(chuàng)造了必要的條件,并且可以向數(shù)字圖書(shū)館的方向發(fā)展,進(jìn)行縱深建設(shè)。這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型古文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建成和使用,其意義和作用是:
(1)對(duì)于那些尚不具備單獨(dú)開(kāi)發(fā)古文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)條件的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”可以給他們提供一個(gè)現(xiàn)成的平臺(tái),幫助其盡快實(shí)現(xiàn)館藏古文獻(xiàn)各類(lèi)型數(shù)據(jù)的數(shù)字化。
(2)實(shí)現(xiàn)各成員館之間的古文獻(xiàn)聯(lián)機(jī)編目,有助于古文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的完善和規(guī)范。
(3)可以幫助讀者方便地了解國(guó)內(nèi)高校范圍內(nèi)古文獻(xiàn)的收藏情況,滿(mǎn)足其檢索閱覽需求。
(4)有助于滿(mǎn)足讀者對(duì)古籍的文獻(xiàn)傳遞需求,促進(jìn)古籍的流通利用。
(5)引導(dǎo)讀者更多地閱讀電子版古籍,間接地保護(hù)古籍原書(shū),減少其在使用中造成的損壞。
應(yīng)該說(shuō),“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”的建設(shè),既有對(duì)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館所藏古文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)整合效應(yīng),也有對(duì)成員館古籍整理工作的促進(jìn)和規(guī)范作用,而且也為國(guó)家各類(lèi)古籍整理項(xiàng)目在各高校圖書(shū)館的順利實(shí)施創(chuàng)造了有利條件。我們將不斷努力,爭(zhēng)取將“高校古文獻(xiàn)資源庫(kù)”建設(shè)成為一個(gè)富于古文獻(xiàn)特色、內(nèi)容豐富、功能完備、理念先進(jìn)、占有重要地位的全國(guó)性甚至世界性的高校古文獻(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館!