苗北斗

摘要 隨著我國網(wǎng)絡科學技術的發(fā)展，信息技術在各個領域中已經(jīng)得到廣泛的發(fā)展，同時也促進了現(xiàn)代社會的發(fā)展。行政辦公局域網(wǎng)就是要將網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢運用到行政辦公環(huán)境中，利用信息資源簡化辦公工作，網(wǎng)絡技術的應用要做到全面的分析，確定適合企業(yè)信息建設發(fā)展需要的組網(wǎng)規(guī)劃，利用網(wǎng)絡技術及性能優(yōu)勢配置便利的辦公局域網(wǎng)。企業(yè)要充分應用信息的管理技術和管理手段， 加強管理優(yōu)勢，從而提高企業(yè)的競爭能力和管理效率，促進企業(yè)的不斷發(fā)展和進步。

關鍵詞 行政辦公；局域網(wǎng)；實現(xiàn)路徑

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）67-0188-01

隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，計算機局域網(wǎng)絡也就隨之發(fā)展起來。局域網(wǎng)絡也將被廣泛的應用到行政辦公環(huán)境中，實現(xiàn)辦公環(huán)境的綜合信息的資源共享，因此，行政辦公環(huán)境是需要建設局域網(wǎng)，可以辦公的員工提供一個先進的公共計算環(huán)境和網(wǎng)絡環(huán)境，在行政辦公中的各個領域中都可以引入計算機局域網(wǎng)絡，以改善辦公環(huán)境的條件，行政辦公局域網(wǎng)在國民經(jīng)濟信息化進程中，可以提高企業(yè)的競爭力和業(yè)務發(fā)展，利用網(wǎng)絡技術會提高工作效率，近年來，大部分企業(yè)單位的大部分部門微機還是報表處理、單機作業(yè)為主。日常利用網(wǎng)絡進行信息交流就是要提高現(xiàn)代化的管理水平。

1 行政辦公環(huán)境中在信息建設方面的現(xiàn)狀

1）在行政辦公環(huán)境的信息化建設中，目前的建設成本比較高，因為在辦公環(huán)境中，存在的獨立部門較多，這些部門間有相對獨立的信息系統(tǒng)，要實現(xiàn)信息資源在各部門間的共享，就要有效的規(guī)劃和設計；同時在網(wǎng)絡辦公的環(huán)境中是存在一定的安全和系統(tǒng)的風險，這種各部門間的信息系統(tǒng)的復雜程度較高，因此，要有較高的安全性的信息系統(tǒng)；隨著行政辦公環(huán)境的發(fā)展，辦公環(huán)境的數(shù)據(jù)信息流量也在不斷增大，行政辦公涉及的相關管理信息和反饋信息將不能有效的進行信息傳遞[1]；

2）在行政辦公環(huán)境的網(wǎng)絡設計具有實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、可擴展性和可管理性。網(wǎng)絡建設的實用性就是從應用的實際上以決策服務為主，以領導的經(jīng)營管理理念為主，網(wǎng)絡建設就是將現(xiàn)代化的管理和通訊手段，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理；網(wǎng)絡信息技術的先進性就是對成熟的先進技術的應用，其發(fā)展的速度較快，運用科學技術的手段，特別是計算機技術的高速發(fā)展，將帶來巨大的科技力量的變革，網(wǎng)絡建設就是要全面的將管理思想、管理模式展現(xiàn)在用戶面前，實現(xiàn)用戶的操作運行；網(wǎng)絡建設的運行要安全可靠，網(wǎng)絡的信息涉及方方面面的內(nèi)容，錯誤的信息會導致一定的風險出現(xiàn)，因此，網(wǎng)絡建設的安全可靠性在硬件選型、網(wǎng)絡設計、支撐環(huán)境和應用系統(tǒng)的建設中都要體現(xiàn)出來；網(wǎng)絡建設針對的是國際性的開放環(huán)境，整個網(wǎng)絡系統(tǒng)都具有開放得特點；網(wǎng)絡建設的系統(tǒng)利于環(huán)境的擴展，同時對系統(tǒng)設計和設備選型都具備一定的管理性[2]。

2 行政辦公局域網(wǎng)的需求分析和要求

1）行政工作對數(shù)據(jù)信息的需求量較大，這些信息在傳輸?shù)倪^程中要做到及時的輸送，信息系統(tǒng)中要建設數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)信息資源的共享，從而在各部門間實施信息系統(tǒng)的管理手段，網(wǎng)絡的建設就是要滿足這些要求，目的是要準確的處理綜合信息的處理與統(tǒng)計，同時各部門的信息傳遞也要具備安全性，這種網(wǎng)絡就是要行政辦公環(huán)境的需求；2）行政辦公局域網(wǎng)要全面考慮辦公環(huán)境的實際情況，在各個部門間，要建立完善的管理制度，以配合局域網(wǎng)的建設和實行，在規(guī)范的體系中，合理的進行計算機的操作，同時相關部門也要考慮到網(wǎng)絡的運行維護和運行時產(chǎn)生的成本；3）行政辦公局域網(wǎng)絡就是將計算機網(wǎng)擴展到一定的領域中，這種網(wǎng)絡要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性與可靠性，局域網(wǎng)可以實現(xiàn)大量信息數(shù)據(jù)的資源共享，計算機技術也會實現(xiàn)這些信息的傳輸，將這些數(shù)據(jù)信息進行綜合的管理，以滿足各部門對信息的需求[3]。

3 局域網(wǎng)的可靠性安全性設計

1）局域網(wǎng)的網(wǎng)絡安全和防火墻的設計要充分考慮行政辦公環(huán)境中的內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的安全問題，選擇合適的防火墻，并且配合相應的安全措施解決方案，在整個業(yè)務管理中，需要的是整個計算機系統(tǒng)的運行，在這個過程中，要有安全可靠的運行服務器來掌握日常業(yè)務的正常運作，為防止主服務器發(fā)生故障，一般采用雙機模式，以備份服務器代替出現(xiàn)故障的主服務器，以免數(shù)據(jù)丟失；2）局域網(wǎng)的網(wǎng)絡中的信息資源需要安全的備份。辦公環(huán)境中會涉及到大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)的正常運行起著重要的作用，因此，要加強內(nèi)部和網(wǎng)絡的管理工作，內(nèi)部管理就是要建立設備管理制度、安全系統(tǒng)管理制度、操作安全管理制度等，以保證信息系統(tǒng)的正常運行。內(nèi)部安全管理主要采取行政手段和技術手段相結(jié)合的方法；網(wǎng)絡管理就是要設置安全檢測系統(tǒng)，防止病毒系統(tǒng)的入侵，在對用戶的管理上可以采用用戶和口令認證機制，以保證良好的網(wǎng)絡環(huán)境[4]。

4 結(jié)論

行政辦公局域網(wǎng)需要合理的規(guī)劃，并且要有專業(yè)的設計，才可以實行行政辦公局域網(wǎng)絡的建設， 行政辦公局域網(wǎng)就是對辦公網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享，這是管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化的過程，局域網(wǎng)為行政辦公環(huán)境帶來便利的信息操作方式，簡化了傳輸?shù)男姓k公數(shù)據(jù)信息，節(jié)省了對辦公環(huán)境中人力資源的利用，而且局域網(wǎng)可以將客戶的反饋信息進行接收與處理，將最終的決策信息及時傳遞到各辦公部門，規(guī)范行政辦公工作，實現(xiàn)資源的共享就是為了實現(xiàn)辦公自動化的管理。行政辦公局域網(wǎng)行政管理工作提高了行政辦公的工作效率。

參考文獻

[1]夏忠毅.中小企業(yè)辦公自動化與局域網(wǎng)建設探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2006(13).

[2]姜靈，穆艷艷，李利秋.LAN(局域網(wǎng))的設計與實現(xiàn)[J].黑龍江水利科技，2007(4).

[3]衛(wèi)少軍.中小企業(yè)辦公局域網(wǎng)組建方案[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2004(9).

[4]趙新建，涂相華.行政辦公局域網(wǎng)的規(guī)劃設計[J].信陽師范學院學報：自然科學版，1999(1).