周群一，林煥祥

（浙江科技學(xué)院 信息與電子工程學(xué)院，杭州310023）

本科畢業(yè)設(shè)計是高校實現(xiàn)本科人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和基本技能，進(jìn)行工程設(shè)計、實驗和科研工作的重要過程。通過畢業(yè)設(shè)計，可提高學(xué)生分析、解決問題的能力和科學(xué)研究工作的能力，提高學(xué)生的實踐應(yīng)用能力和綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)能力。由于畢業(yè)設(shè)計過程周期長、要求綜合，而學(xué)生多在校外實習(xí)、工作，學(xué)生和指導(dǎo)教師面對面的溝通較少，往往導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計實踐教學(xué)重結(jié)果而輕過程，達(dá)不到預(yù)期的效果。因而需要構(gòu)建一個開放的平臺，能夠?qū)Ξ厴I(yè)設(shè)計的過程進(jìn)行管理，加強(qiáng)學(xué)生和教師之間的有效溝通。

1 研究現(xiàn)狀和內(nèi)容

1．1 研究現(xiàn)狀

目前，一些高校對本科畢業(yè)設(shè)計過程管理方面的工作越來越重視，通過實踐手段或是軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，取得了一些成果。

文獻(xiàn)［1］從學(xué)生、教師和管理三方面對當(dāng)前影響高校本科畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的原因進(jìn)行了分析。提出要提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上時間前移，認(rèn)識進(jìn)一步到位；盡量客觀選題，避免盲目性選題；分段指導(dǎo)，全程監(jiān)控；客觀評價，嚴(yán)格答辯；開展成果交流，加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)等，并已在實踐中取得良好效果。文獻(xiàn)［2］提出基于全面質(zhì)量管理理念設(shè)計畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量控制方案，并對該方案的構(gòu)建思路、制度及文件建設(shè)、畢業(yè)設(shè)計支撐條件的完善、全程質(zhì)量管理及監(jiān)控、質(zhì)量評價及反饋等方面的改革做了詳細(xì)論述。該方案對提高應(yīng)用型本科工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量效果明顯。

有些高校選擇了對畢業(yè)設(shè)計部分過程進(jìn)行軟件系統(tǒng)管理，例如，重慶郵電大學(xué)根據(jù)師生雙向選擇的思想，實現(xiàn)了一個集成專業(yè)適合度、學(xué)生興趣度和教師期望值的畢業(yè)設(shè)計選題系統(tǒng)［3］。該系統(tǒng)在重慶郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院應(yīng)用兩年，有效地提高了選題效率和師生滿意度。而有些高校則對整個畢業(yè)設(shè)計過程都進(jìn)行了統(tǒng)一軟件系統(tǒng)管理，如淮北師范大學(xué)開發(fā)了一套本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）在線管理系統(tǒng)［4］，實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計的選題、開題、在線交流、論文格式校驗等畢業(yè)設(shè)計過程的管理功能，并在淮北師范大學(xué)教育學(xué)院進(jìn)行了實踐應(yīng)用。

雖然這些研究和實踐都取得了一定的效果，但也存在一定問題，如過程監(jiān)督不夠全面，沒有考慮文獻(xiàn)綜述、外文翻譯等過程材料的管理，實踐推廣的范圍很有限等。

1．2 研究內(nèi)容

鑒于上述現(xiàn)狀，本研究以浙江科技學(xué)院（以簡稱浙科院）的本科畢業(yè)設(shè)計為對象，力求構(gòu)建一個開放的平臺，對本科畢業(yè)設(shè)計過程進(jìn)行管理。浙科院是一所以工科為主，集工、理、文、經(jīng)濟(jì)、管理、教育等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬全日制本科院校，致力于培養(yǎng)具有實踐能力、創(chuàng)新精神和國際素養(yǎng)的高素質(zhì)應(yīng)用型專門人才。學(xué)院于2010年列入教育部“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”首批試點學(xué)校。高質(zhì)量的畢業(yè)設(shè)計教學(xué)在應(yīng)用型本科院校培養(yǎng)卓越工程師的過程中尤為重要［5］。

浙科院對本科畢業(yè)設(shè)計過程做了詳細(xì)的管理規(guī)定，并根據(jù)浙江省教育廳編寫的《普通高等學(xué)校本科畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)》手冊制訂了16個過程管理表格，包括畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計文獻(xiàn)綜述、畢業(yè)設(shè)計開題報告、畢業(yè)設(shè)計工作記錄卡、畢業(yè)設(shè)計工作指導(dǎo)卡、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師評語表、畢業(yè)設(shè)計閱卷教師評語表、畢業(yè)設(shè)計答辯記錄表和畢業(yè)設(shè)計答辯評語表等。這些管理表格面向畢業(yè)生、畢業(yè)指導(dǎo)教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人等角色，最小的管理時間單位是周。如果這些表格能夠按時保質(zhì)完成，實際上也就保障了畢業(yè)設(shè)計過程和結(jié)果的質(zhì)量。但在實際操作過程中，這些表格填寫復(fù)雜，填寫規(guī)范不夠明確，很多內(nèi)容重復(fù)，如果修改很容易導(dǎo)致內(nèi)容、時間上前后矛盾。此外，畢業(yè)論文的撰寫對格式的要求十分嚴(yán)謹(jǐn)，因而很多學(xué)生把相當(dāng)多的時間耗費在論文排版中。而指導(dǎo)教師同樣會耗費很多的時間在檢查學(xué)生論文的格式上，同時需要對學(xué)生修改后的論文格式進(jìn)行多次迭代檢查，因而對論文實質(zhì)內(nèi)容審查的時間就會大大減少，教師在指導(dǎo)論文時就會出現(xiàn)“重格式，輕內(nèi)容”的現(xiàn)象。

2 平臺設(shè)計

本研究根據(jù)浙江省教育廳和學(xué)校對畢業(yè)設(shè)計的管理要求，進(jìn)行了需求收集和分析。除了傳統(tǒng)的分角色，即學(xué)生、指導(dǎo)教師、管理員，對畢業(yè)設(shè)計各個流程進(jìn)行控制的功能以外，本平臺在設(shè)計上還具有以下幾個特色。

2．1 過程調(diào)控

采用學(xué)習(xí)積分制和時間限制的雙重方式調(diào)動學(xué)生開展畢業(yè)設(shè)計的主動性。學(xué)習(xí)積分制是系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生系統(tǒng)登錄情況、完成周記情況、完成開題報告、文獻(xiàn)綜述和外文文獻(xiàn)等情況，自動分配積分，在某個截止時間內(nèi)，積分小于一定閾值，學(xué)生就自動進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計現(xiàn)場抽查環(huán)節(jié)，接受整個教研室教師集體考核。時間限制方式對學(xué)生提交每個畢業(yè)設(shè)計材料都有一個明確的截止時間，超過該時間期限，提交的材料如果沒有得到指導(dǎo)教師確認(rèn)就不能參加正常的答辯流程。平臺所有的檢查信息都是面向所有學(xué)生公開的，通過這樣的方式，由原先指導(dǎo)教師只能主動督促學(xué)生的較為被動的模式，轉(zhuǎn)變成學(xué)生主動要求指導(dǎo)教師進(jìn)行指導(dǎo)、確認(rèn)的模式，從而推動了畢業(yè)設(shè)計的良性發(fā)展。

2．2 參考文獻(xiàn)管理

管理主要包括格式和內(nèi)容兩方面的管理。參考文獻(xiàn)格式相對要求比較多，規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)，可以參照GB／T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)［6］。對于本科生而言，由于缺少相關(guān)的科學(xué)訓(xùn)練，人工書寫的參考文獻(xiàn)格式五花八門。因此，平臺設(shè)計了參考文獻(xiàn)錄入向?qū)?，并自動生成符合?biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)著錄格式。對參考文獻(xiàn)內(nèi)容上也做了一些約束，如，必須有2篇以上外文文獻(xiàn)，圖書類文獻(xiàn)不能超過3篇等。

2．3 論文格式校驗

畢業(yè)設(shè)計論文是畢業(yè)設(shè)計的重要組成部分，畢業(yè)論文一般要求采用Office Word軟件撰寫，論文格式則是畢業(yè)設(shè)計論文的質(zhì)量基礎(chǔ)。在浙江省教育廳多年來對普通高校本?？飘厴I(yè)設(shè)計（論文）的抽查中，論文格式的規(guī)范性都是重要的檢查內(nèi)容之一。而由于一篇論文往往幾十頁，涉及多種格式要求，即使是熟練掌握Word操作技能的學(xué)生也難免出錯，因此開發(fā)一個智能的畢業(yè)論文格式校驗系統(tǒng)就非常必要。目前已有一些針對Word文檔進(jìn)行自動化校驗的方法［7－8］，但提供校驗的內(nèi)容都比較有限。另外一些研究對Word文檔自動化操作技術(shù)進(jìn)行了分析和實踐，如：文獻(xiàn)［9］通過建立數(shù)據(jù)字段模型和信息記錄表映射的關(guān)系，可以自動地獲取 Word復(fù)雜表格數(shù)據(jù)；文獻(xiàn)［10］對OOXML（Office Open XML）和ODF（Open Document Format）的兩個文檔國際標(biāo)準(zhǔn)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)的比較，為不同類型的文檔轉(zhuǎn)換和互操作提供了基礎(chǔ)。

筆者提供的Word畢業(yè)論文校驗具有格式和內(nèi)容校驗兩種類型。具體包括：頁面大小、邊距、布局方向的校驗，頁眉頁腳內(nèi)容、間距校驗，各節(jié)字體類型、大小、顏色、行間距校驗，圖片個數(shù)、寬度校驗，標(biāo)題、目錄格式校驗，標(biāo)注字體類型、大小校驗，多個文檔自動合并，節(jié)數(shù)、頁數(shù)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等功能。平臺可以對學(xué)生上傳的論文進(jìn)行自動校驗，并通過電子郵件向?qū)W生自動反饋論文校驗結(jié)果。

2．4 各類表格導(dǎo)出

平臺可以一鍵自動導(dǎo)出學(xué)校教務(wù)處和浙江省教育廳要求的所有的表格和材料，支持的格式包括Office Excel，Office Word和Adobe PDF。這樣既保證了各表格內(nèi)容上的一致性，又極大節(jié)省了教師和學(xué)生的時間。

2．5 就業(yè)管理

本科生畢業(yè)設(shè)計往往安排在第八學(xué)期，也是畢業(yè)離校前的最后一個學(xué)期，學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計的場所往往是在今后的就業(yè)單位中。本平臺一方面要求畢業(yè)生以周為單位，記錄畢業(yè)設(shè)計的完成情況，同時也需要記錄在單位實習(xí)和就業(yè)的情況。因此，本平臺同時也向分管學(xué)生工作的教師開放，使他們及時了解學(xué)生的實習(xí)和就業(yè)狀況，便于開展就業(yè)管理工作。

3 平臺實現(xiàn)

整個平臺采用ASP．NET MVC（Modal View Controller）框架實現(xiàn)，ASP．NET MVC框架提供了一個可以代替ASP．NET Web窗體的B／S的應(yīng)用。ASP．NET MVC通過把項目分成model view和controller，使得復(fù)雜項目更加容易維護(hù)。其中，model與本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問層相關(guān)，controller對應(yīng)本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯層，view則對應(yīng)本系統(tǒng)的表示層，系統(tǒng)技術(shù)框架圖如圖1所示。平臺主要分為三類角色，包括學(xué)生、指導(dǎo)教師和管理員，進(jìn)行設(shè)計與管理。

平臺對Office操作采用C＃．NET調(diào)用Office COM組件的方法，在Visual Studio 2008開發(fā)平臺中，添加有關(guān) Word操作的動態(tài)鏈接庫，即Interop．Word．dll：選擇菜單“項目→添加引用→選擇COM→Microsoft Word 11．0Object Library”；在 程 序 中 通過 使 用 Interop．Word．dll類庫中的方法，實現(xiàn)對Word應(yīng)用程序?qū)ο蠹癢ord文檔對象的各種操作。Microsoft．Office．Interop．Word．dll是微軟提供的一個動態(tài)鏈接庫，由Word的主互操作程序集中提供的類和接口組成，這些對象排列在一個與用戶界面密切相關(guān)的層次結(jié)構(gòu)中。層次結(jié)構(gòu)頂部的對象是Application對象，此對象表示W(wǎng)ord的當(dāng)前實例。Application對象包含Document、Selection、Bookmark和Range對象。這些對象各自都有很多方法和屬性，可以通過訪問這些方法和屬性來操作對象或與對象交互，進(jìn)而實現(xiàn)對Word及Word中各個對象的讀寫操作。

圖1 系統(tǒng)技術(shù)框架圖Fig．1 System technology framework

3．1 學(xué)生角色功能

學(xué)生角色功能主要包括確認(rèn)任務(wù)書，填寫畢業(yè)設(shè)計和就業(yè)周記、開題報告、文獻(xiàn)綜述、外文翻譯，提交參考文獻(xiàn)，提交畢業(yè)設(shè)計作品、畢業(yè)設(shè)計論文和答辯PPT等，并且根據(jù)指導(dǎo)教師的意見對各類材料進(jìn)行及時修改。部分功能如圖2所示。

圖2 過程管理平臺學(xué)生角色功能Fig．2 Functions of student role in process management platform

3．2 教師角色功能

教師角色功能主要包括填寫畢業(yè)設(shè)計課題信息，確認(rèn)任務(wù)書，安排計劃進(jìn)度，確認(rèn)并評閱學(xué)生周記、開題報告、文獻(xiàn)綜述、外文翻譯，檢查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計作品、就業(yè)情況、畢業(yè)論文、填寫各類指導(dǎo)意見，以及確認(rèn)過程材料和答辯名單（包括開題、中期和終期答辯）等。教師對學(xué)生的各個過程材料的中間評語可以通過系統(tǒng)指定的郵件賬號自動發(fā)送給學(xué)生注冊時填寫的電子郵件地址，同時在系統(tǒng)郵箱中保留這些評語的歷史記錄。功能如圖3和圖4所示。

3．3 管理員角色功能

管理員角色功能主要包括：年級管理，畢業(yè)設(shè)計課程截止時間管理，每周時間段安排，各類報表導(dǎo)出，各種過程評閱模板管理及學(xué)生平臺登錄情況查詢等功能。具體如圖5所示。

圖3 過程管理平臺教師角色功能Fig．3 Functions of teacher role in process management platform

4 結(jié) 語

本研究設(shè)計與開發(fā)的本科畢業(yè)設(shè)計過程管理平臺在浙科院數(shù)字媒體技術(shù)專業(yè)進(jìn)行實踐應(yīng)用，自2010年1月份平臺上線以來，已經(jīng)有3屆約180位本科畢業(yè)生使用，平臺也在使用中不斷完善功能，基本覆蓋了整個畢業(yè)設(shè)計過程管理的各個方面，減少了學(xué)生和教師重復(fù)性、事務(wù)性的工作，使學(xué)生和教師可以更加關(guān)注畢業(yè)設(shè)計的過程和質(zhì)量，取得了良好的效果。由于平臺所有工作都在網(wǎng)絡(luò)上完成并具有自動文檔格式校驗的功能，從而減少了不必要的打印紙張的浪費，由原先平均每本論文打印3次左右降低到目前只需要打印1次。

該平臺在使用過程中也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處，如軟件交互設(shè)計不夠友好，對過程指導(dǎo)工作痕跡沒有做到系統(tǒng)集中化管理，自動生成的Word表格格式不夠美觀，論文格式校驗細(xì)節(jié)和效率方面還有待提升。本平臺自設(shè)計時就考慮了對多個專業(yè)同時使用的支持，下一步希望能夠在畢業(yè)設(shè)計管理條件成熟的其他工科專業(yè)進(jìn)行推廣應(yīng)用。

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