摘要:隨著信息時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)科技給圖書館的編目工作帶來了變化,編目工作只有適應(yīng)信息科技發(fā)展的需要,通過創(chuàng)新管理,探索開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的新模式,才能為圖書館在信息時(shí)代的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;編目工作;創(chuàng)新;圖書館
在當(dāng)前的信息時(shí)代中,文獻(xiàn)資料信息數(shù)量呈爆發(fā)性增長(zhǎng),傳統(tǒng)的信息渠道已經(jīng)無法滿足人們對(duì)信息獲取的需要,網(wǎng)路科技的發(fā)展使得信息的發(fā)布以及獲取發(fā)生了巨大的變化。作為公共文化信息的主要資源,圖書館的編目工作面臨著重大的挑戰(zhàn),如何適應(yīng)信息渠道變化,滿足新時(shí)期的社會(huì)需求,如何發(fā)展與創(chuàng)新,是新時(shí)期圖書館面臨的重要課題。
一、信息時(shí)代圖書館編目工作的變化
1. 圖書館編目對(duì)象日趨多元化
傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目主要是以期刊和圖書等印刷文獻(xiàn)作為編目對(duì)象。如今,信息革命的到來導(dǎo)致了文獻(xiàn)的豐富性和多樣性,傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)已經(jīng)無法滿足讀者的需求,計(jì)算機(jī)文檔、多媒體資源、影像資料等成為圖書館文獻(xiàn)編目的對(duì)象。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,信息更新加快,電子刊物開始迅速發(fā)展,擁有資源廣、樣式多且新、檢索方便、更新較快等特點(diǎn),從而受到廣大讀者的喜愛,圖書館也越來越重視此類資源。
2. 信息時(shí)代圖書館編目工作的新要求
編目工作的主要內(nèi)容是進(jìn)行目錄的編寫和文獻(xiàn)的錄入,對(duì)象主要集中在印刷型文獻(xiàn)等館藏文獻(xiàn),按照先歸類、再整理,最后進(jìn)行后續(xù)加工,以目錄的形式記錄下來,為不同形式特征、不同內(nèi)容的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行編目,便于讀者的檢索。網(wǎng)絡(luò)的存在使得圖書館的編目工作脫離了閉門造車的時(shí)代,取而代之的是一個(gè)聯(lián)合辦公的開放式平臺(tái)。圖書館編目人員可以通過文獻(xiàn)的整理與排序,將編目成果共享、互相借鑒與傳播,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共同開發(fā)。目錄信息的聯(lián)合共建和共同使用,使人力、財(cái)力、物力得到最佳協(xié)作與分配,整體工作效率大幅提高,書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量也得到了保障。與此同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)資源的不斷更新和擴(kuò)容,編目工作的對(duì)象和范圍應(yīng)該作出適當(dāng)調(diào)整和放寬,將網(wǎng)絡(luò)信息資源也考慮進(jìn)來。
3. 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作面臨的困難
在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的編目工作時(shí),收集的源頭通常來自網(wǎng)頁上固有的相關(guān)信息,但是這些信息不一定滿足編目的要求,也不一定完整,這就使得收集質(zhì)量存在不確定性。與傳統(tǒng)文獻(xiàn)按照學(xué)科分類的規(guī)則不同,由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的概念較為寬泛,大多與網(wǎng)頁的主題相一致,使得編目無法進(jìn)行類別的歸屬,產(chǎn)成了界定的難題。文獻(xiàn)編目的格式有明確規(guī)定,但是網(wǎng)絡(luò)資源編目后能否適應(yīng)格式仍是未知數(shù),需要進(jìn)一步探索。
二、信息時(shí)代圖書館編目工作的發(fā)展
1. 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目的發(fā)展
在現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,聯(lián)機(jī)編目工作經(jīng)歷了從無到有的質(zhì)的飛躍,在發(fā)展過程中不斷規(guī)范、不斷完善。大容量、高速度、多媒體的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)為圖書館編目工作的展開提供了良好的平臺(tái)。每個(gè)圖書館都希望聯(lián)合建立一個(gè)有中國特色的范圍廣、設(shè)備全、技術(shù)高的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的編目中心。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),近年來全國各地的圖書館相繼引入了聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng),相關(guān)工作正在如火如荼的進(jìn)行中。在計(jì)算機(jī)編目工作的廣泛普及之下,諸如書目數(shù)據(jù)中心以及采編中心等各具特色的地方性文獻(xiàn)編目機(jī)構(gòu)也如雨后春筍般涌現(xiàn),成為了全國聯(lián)機(jī)編目的不可缺少的推進(jìn)力量。所以,在當(dāng)前的大環(huán)境下,像美國圖書館聯(lián)合編目系統(tǒng)“OCLC”(Ohio College Library Cellter)一樣,建立一個(gè)屬于我國的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,只要各級(jí)編目中心、各不同系統(tǒng)和區(qū)域的圖書館充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的力量和計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的功能,聯(lián)合辦公、資源共享,那么前景一定是光明的。
2. 網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用
圖書館在長(zhǎng)期以來一直都憑借自身大容量的館藏為廣大讀者傳播知識(shí)的力量。而網(wǎng)絡(luò)世界的出現(xiàn),又使得人們獲取知識(shí)的渠道更為開闊,能夠在豐富多彩的信息世界里隨時(shí)隨地獲取需要的資料,更加方便快捷。似然如此,網(wǎng)絡(luò)依然有其不可忽視的缺陷,雜亂無章的信息歸類以及紛繁復(fù)雜的信息內(nèi)容為查找速度的進(jìn)一步提升形成了阻礙。將網(wǎng)絡(luò)信息資源按照館藏文獻(xiàn)信息資源一樣,建立一個(gè)井然有序的查找目錄,可是大大提升廣大讀者的檢索速度,同時(shí)也使得整個(gè)圖書館的資源更為豐富。
三、信息時(shí)代編目工作的管理創(chuàng)新
1. 對(duì)圖書館的編目工作進(jìn)行量化管理
以前在對(duì)圖書館進(jìn)行編目工作時(shí)常用的方法和手段是量化管理。但是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下相應(yīng)的管理方式就必須與時(shí)俱進(jìn),賦予量化管理新的內(nèi)涵和標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閷?duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的編目工作形式更加多樣化,出現(xiàn)了網(wǎng)上資源、磁帶、光盤等形式,與此同時(shí),對(duì)于文獻(xiàn)的揭示、整序和檢索等方面的要求也相應(yīng)地提高。因此,以往重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的量化管理思維模式應(yīng)該作出適當(dāng)調(diào)整。程煥文教授對(duì)于量化管理方式有過精辟的見解:“光講究數(shù)量忽視質(zhì)量的管理方式是沒有效果的,最終也無法獲得成功。”這為圖書館編目工作提供了科學(xué)的指導(dǎo)。
2. 建立編目工作的科學(xué)管理體系
因?yàn)榫幠抗ぷ魇且豁?xiàng)浩大的工程,當(dāng)下提倡的是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)合化辦公,這就不是憑一己之力所能完成的,整項(xiàng)工程的開展必須依靠一套完整的科學(xué)管理體系。這就需要建立一個(gè)相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)在宏觀上進(jìn)行調(diào)控,制定有序的規(guī)劃,各圖書館在該機(jī)構(gòu)的權(quán)威性指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下進(jìn)行編目工作的細(xì)化。如此一來,就形成了一個(gè)從上往下逐層傳遞任務(wù)的管理體系,力求集全體圖書館之力,最大效益地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
3. 適應(yīng)發(fā)展需要導(dǎo)入市場(chǎng)化管理模式
圖書館雖然是面向大眾的服務(wù)性機(jī)構(gòu),但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,一方面要提供無償?shù)臅啃畔⒎?wù),另一方面也要施行有償服務(wù)和書目數(shù)據(jù)的有償交換,使得全館的信息資源得到最大限度的開發(fā)與利用,不被市場(chǎng)所淘汰。并且隨著社會(huì)形態(tài)由工業(yè)型向知識(shí)經(jīng)濟(jì)型過渡,圖書館在為廣大讀者提供信息服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分利用人才策略和網(wǎng)絡(luò)攻勢(shì),使得編目工作精益求精,最大限度地滿足讀者的需求,實(shí)現(xiàn)信息和知識(shí)的良好利用。同時(shí),為了使得聯(lián)機(jī)編目的數(shù)據(jù)更為規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,還需設(shè)立監(jiān)督小組,在數(shù)據(jù)總監(jiān)的帶領(lǐng)下,保證編目工作始終在規(guī)范化的航線上運(yùn)行。
4. 積極展開對(duì)開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的探索
對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)的整理和編目,目的就在于提高讀者的檢索效率,使得查詢結(jié)果更為準(zhǔn)確,更為全面,更好地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用,最大限度地滿足讀者的需要。因此各地的圖書館在網(wǎng)絡(luò)資源的編目工作上應(yīng)該更加努力,加強(qiáng)對(duì)編目規(guī)則的制定與規(guī)范,爭(zhēng)取在格式要求、分類設(shè)計(jì)、著錄要素等多方面實(shí)現(xiàn)完善和突破,國家也應(yīng)盡早制定權(quán)威的、官方的、統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn),便于指導(dǎo)各圖書館相關(guān)工作的開展與推進(jìn)。
結(jié)語
信息時(shí)代的到來,為圖書館的文獻(xiàn)編目人員帶來了全新的工作內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)科技的運(yùn)用,也為圖書館的文獻(xiàn)編目工作帶來了新的課題。為了更好的適應(yīng)信息時(shí)代的要求,滿足社會(huì)對(duì)新時(shí)期圖書館的需求,圖書館的編目工作只有通過創(chuàng)新,才能獲得可持續(xù)性的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
胡斌(1980-),男,四川人,新疆塔里木大學(xué),圖書館員,碩士,研究方向:圖書資料。