黃雪梅

摘要：通過(guò)合同管理的加強(qiáng)，煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了一定程度的提高。筆者在本文中針對(duì)煤炭企業(yè)合同管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，提出如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)的合同管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。并且從合同管理的新思路入手，確保企業(yè)能夠在如今日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)一席之地，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；合同管理；持續(xù)發(fā)展

中圖分類號(hào)：F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-0-01

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，簽訂與履行合同的職責(zé)就成為了重要的工作之一。因此，煤炭企業(yè)如何才能夠加強(qiáng)合同管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，就成為擺在煤炭企業(yè)管理人員面前的一道難題。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性

(一)提高企業(yè)效益

煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的承諾，有利于企業(yè)的形象與品牌的提升，也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠(chéng)信，更能夠穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)上的地位，從而真正的實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。提高企業(yè)效益，就需要加強(qiáng)企業(yè)的合同管理：其一，將煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)與市場(chǎng)相接，滿足市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)提出的要求，從而不斷的提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及適宜市場(chǎng)發(fā)展的能力；其二，在履行約定的過(guò)程中，想要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就需要維護(hù)自身的合法權(quán)益。

(二)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

煤炭企業(yè)做好合同管理不僅僅是簡(jiǎn)單的簽訂、承諾等方面的內(nèi)容，更多的是進(jìn)行科學(xué)化、全方位的合同管理。在合同管理的規(guī)范與實(shí)施當(dāng)中，堅(jiān)決抵制違反制度的行為出現(xiàn)。另外，我們需要實(shí)現(xiàn)信息化的合同管理，也只有如此，才能夠科學(xué)的規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)煤炭企業(yè)自身的良好信譽(yù)，達(dá)到預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及管理經(jīng)營(yíng)的水平，從而確保企業(yè)合同管理的不斷完善與發(fā)展。

(三)促進(jìn)煤炭企業(yè)合同管理制度的健康發(fā)展

合同制度是對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、法律制度的行為規(guī)范，凡是在合同主體之間進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)來(lái)往，都需要簽訂相應(yīng)的合同。在合同的簽訂過(guò)程中，需要遵循國(guó)家法律法規(guī)的明文規(guī)定，不能夠在合同簽訂中出現(xiàn)欺詐、威脅等行為，更不能損害國(guó)家、社會(huì)的利益。想要做到這些，僅僅使用針對(duì)性的規(guī)章制度就顯得“心有力而與不足”，必須使用法律手段的輔助，強(qiáng)化煤炭企業(yè)的合同管理，才能夠及時(shí)的處理合同履行時(shí)存在的問(wèn)題，從而維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序的有效開(kāi)展。

二、煤炭企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

(一)沒(méi)有嚴(yán)格的審驗(yàn)條款

在條款的審驗(yàn)方面，主要涉及到了文字的誤解以及歧義沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對(duì)于在簽訂之后的違約條款沒(méi)有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)明確。例如：在合同當(dāng)中的訂金與定金僅僅相差了一個(gè)字，但是之后需要承擔(dān)的法律后果就完全不相同。沒(méi)能按時(shí)交付定金不會(huì)構(gòu)成對(duì)于主合同的違約行為，而沒(méi)能按時(shí)交付訂金，則會(huì)構(gòu)成違約行為。因此，對(duì)于條款的審驗(yàn)必須做到嚴(yán)格、細(xì)致。

(二)沒(méi)有健全的合同管理規(guī)章制度

雖然在煤炭企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)有了一套相應(yīng)的規(guī)章制度，但是在制度落實(shí)方面，很多時(shí)候沒(méi)能夠做到位。部分制度規(guī)定過(guò)于原則化，沒(méi)有實(shí)際的可操作，而在實(shí)際當(dāng)中，主要表現(xiàn)在：沒(méi)有強(qiáng)烈的合同法律意識(shí)；在合同簽訂當(dāng)中，人情、關(guān)系所占比例較重；常常出現(xiàn)不簽訂合同以及在事后補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象；在合同的履行與驗(yàn)收方面，沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

(三)前期調(diào)查細(xì)致度不足

在合同簽訂之前，沒(méi)能夠詳細(xì)的調(diào)查合同對(duì)方的資格、履行合約的能力等。有的時(shí)候，僅僅是熟人介紹或者電話當(dāng)中就當(dāng)做事前的了解，導(dǎo)致出現(xiàn)了合同糾紛之后，出現(xiàn)了當(dāng)事人無(wú)法履行約定，甚至是找不到當(dāng)事人的情況出現(xiàn)，從而導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的新思路

(一)合同管理體系需要進(jìn)一步的建立、健全

想要法律化、科學(xué)化與規(guī)范化煤炭企業(yè)的合同管理，首先需要從企業(yè)的制度入手，只有制定出相應(yīng)的管理制度才能夠讓管理工作有章可依。在煤炭企業(yè)的合同管理制度當(dāng)中包含了：簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案等等內(nèi)容。

(二)在合同簽訂之后，需要履行監(jiān)督和結(jié)算管理

企業(yè)簽訂合同的主要目的在于確保有效的履行合同當(dāng)中的條款，防止違反合同的行為出現(xiàn)。因此，作為煤炭企業(yè)的法律顧問(wèn)就必須監(jiān)督合同的履行情況。在監(jiān)督的過(guò)程中，需要及時(shí)的查找履行受阻的原因，然后及時(shí)的將情況反映到相應(yīng)的部門(mén)，防止發(fā)生違約事件。此外，在履行合同當(dāng)中，合同的結(jié)算也是相當(dāng)重要的內(nèi)容，需要法律顧問(wèn)與企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)相互配合；合同的結(jié)算關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此，需要嚴(yán)格的審查合同簽訂的實(shí)際情況，監(jiān)督履行合同的進(jìn)程，在實(shí)際操作當(dāng)中可以采取貨款支付復(fù)核的有關(guān)程序，進(jìn)而真正的實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。

(三)重大合同審查管理力度需要加強(qiáng)

在煤炭企業(yè)當(dāng)中，主要是將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)以及威脅到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的合同作為重點(diǎn)的管理對(duì)象，讓法律顧問(wèn)以及相關(guān)的部門(mén)參與到合同的談判、起草、修改、簽訂、履行等等程序當(dāng)中，實(shí)行嚴(yán)格的控制與管理，如此才能夠有效的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在合同管理過(guò)程中，企業(yè)管理、審計(jì)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)部門(mén)及合同中承辦單位共同研究、共同把關(guān)，堅(jiān)持無(wú)合同不結(jié)算、不入賬、不付款，狠抓了合同的簽約履行工作，有效避免了合同風(fēng)險(xiǎn)和合同糾紛，提高了合同管理效益。對(duì)合同進(jìn)行管理，在保證方面需要通過(guò)定期的檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理、市場(chǎng)需要，對(duì)不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。對(duì)合同管理體系應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)調(diào)整，不斷完善。

(四)積極參加“重合同、守信用”活動(dòng)

“重合同、守信用”屬于一項(xiàng)外部的保障活動(dòng)，主要目的是為了在煤炭企業(yè)的內(nèi)部合同管理上借助外部的措施進(jìn)行共同管理?！爸睾贤?、守信用”主要是通過(guò)合同法中城市信用的原則，通過(guò)工商行政管理部門(mén)配合開(kāi)展，最主要的目的在于維護(hù)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的秩序，加強(qiáng)合同管理，提高合同的履行率。最近幾年當(dāng)中，筆者所在的煤礦企業(yè)也獲得了一系列的榮譽(yù)稱號(hào)，從而在市場(chǎng)當(dāng)中營(yíng)造出了“重合同、守信用”的環(huán)境，樹(shù)立出企業(yè)誠(chéng)信的品牌，最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(五)健全機(jī)構(gòu)，充分有關(guān)部門(mén)功效

參與到合同管理的有關(guān)部門(mén)需要針對(duì)實(shí)際的工作進(jìn)行統(tǒng)觀管理，認(rèn)真的把握好合同簽訂當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，要積極主動(dòng)的參與到合同的調(diào)查、談判、簽約等等環(huán)節(jié)(一般參與的合同屬于重大類型)，并且把好合同關(guān)，提供相應(yīng)的法律保護(hù)服務(wù)。對(duì)于有損煤炭企業(yè)自身利益的行為要進(jìn)行處理，防止發(fā)生欺詐與糾紛的行為出現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，作為煤炭企業(yè)，想要占據(jù)市場(chǎng)中的一席之地，就需要建立、健全法律規(guī)定，實(shí)行科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的合同管理，才能夠真正的做到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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