陳玉淑

摘要：由于物資成本約占工程項(xiàng)目總成本的50~60%，因此物資管理是工程施工項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。物資管理包含：物資的計(jì)劃管理、采購管理、使用管理、庫存管理、賬務(wù)管理、信息管理以及規(guī)章制度的建立，只有做好物資管理工作，為工程項(xiàng)目提供經(jīng)濟(jì)有效的物資，降低材料成本，才能提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-00-01

水利工程物資管理，就是對(duì)工程項(xiàng)目施工所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的，是通過對(duì)物資供應(yīng)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，降低材料成本費(fèi)用，使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。

下面從以下幾方面淺談怎樣做好物資管理工作：

一、物資采購計(jì)劃管理

物資采購計(jì)劃是物資采購的依據(jù)，它是根據(jù)項(xiàng)目施工單位上報(bào)的物資使用計(jì)劃來編制。所以物資使用計(jì)劃編制要科學(xué)合理，符合設(shè)計(jì)方案及工程施工實(shí)際需要。物資的規(guī)格型號(hào)數(shù)量要準(zhǔn)確，需要多少采購多少，努力克服鋪張浪費(fèi)和跑冒滴漏現(xiàn)象，避免盲目采購，無計(jì)劃采購以及物資積壓造成的浪費(fèi)。

二、物資采購管理

采購管理是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購管理的目標(biāo)是，在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商采購到適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù)。確定采購價(jià)格。采購價(jià)格的確定，直接影響到工程項(xiàng)目的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價(jià)格時(shí)，要弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為，加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，了解市場(chǎng)行情，掌握所需物資的市場(chǎng)信息。要嚴(yán)格按照物資采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購，明確物資需求，明確物資采購權(quán)限。對(duì)大宗物品及設(shè)備要采取招標(biāo)形式采購，通過投標(biāo)單位之間的價(jià)格競(jìng)爭，來降低物資采購成本。在以詢價(jià)形式進(jìn)行采購時(shí)，供應(yīng)商的選擇是采購過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般應(yīng)選擇3~4個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)，進(jìn)行性價(jià)比比較，在滿足質(zhì)量性能要求的前提下，擇優(yōu)確定。性價(jià)比要科學(xué)合理，既要滿足工程項(xiàng)目所需物資的質(zhì)量性能要求，又不能造成功能過剩。

三、物資使用管理

1.項(xiàng)目施工使用物資，應(yīng)申報(bào)物資使用計(jì)劃，嚴(yán)格按照物資使用計(jì)劃領(lǐng)用。

2.做好物資發(fā)放工作。物資到貨后，及時(shí)與施工單位聯(lián)系，物資及時(shí)發(fā)放，保持物資收消平衡，避免造成積壓以及影響施工進(jìn)行。

3.做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理。物資部門應(yīng)引導(dǎo)和督促施工單位合理使用物資，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專人看管，減少使用過程中的損壞和丟失。

4.對(duì)物資使用進(jìn)行跟蹤管理，延伸服務(wù)。物資管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解和掌握物資使用情況以及質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，認(rèn)真分析原因及責(zé)任，及時(shí)聯(lián)系供貨單位，妥善處理，保證工程項(xiàng)目施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目施工結(jié)束后，積極組織廢舊物資的回收利用，發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

四、物資庫存管理

根據(jù)物資采購計(jì)劃及工程項(xiàng)目施工進(jìn)度，合理儲(chǔ)備物資，盡量減少資金占用。利用網(wǎng)絡(luò)信息，掌握需求物資的動(dòng)態(tài)信息，充分利用社會(huì)資源和現(xiàn)代物流方式，在滿足項(xiàng)目正常施工的前提下，以達(dá)到零庫存的目的，減少資金成本占用。庫存物資要按時(shí)清倉盤點(diǎn)，全面掌握庫存物資的狀況，與物資使用單位密切聯(lián)系，充分利用庫存物資，提高物資利用率。做好庫存物資的保管保養(yǎng)，經(jīng)常檢查庫房環(huán)境及安全，使庫存物資保質(zhì)保量，減少保管損失。

五、物資的制度建設(shè)

做好工程項(xiàng)目物資管理制度建設(shè)是做好物資管理工作的基礎(chǔ)。只有細(xì)化管理制度，增加可操作性，才能在工程項(xiàng)目施工中，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，減少人為因素的干擾，規(guī)范運(yùn)作，提升物資管理水平。

物資管理工作好壞直接影響到工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。只有從各方面做好物資管理工作，對(duì)物資管理中的計(jì)劃、采購、使用、庫存、制度建設(shè)等方面進(jìn)行有效地控制與管理，努力降低物資材料成本，才能提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。