[摘要]隨著網絡的高速發(fā)展,企業(yè)文化建設進入了一個新的環(huán)境。微博的興起也潛移默化的影響著人力資源管理各個層面的工作,對企業(yè)文化建設既是挑戰(zhàn)也是一個良好的機遇。本文通過分析微博時代企業(yè)文化建設有利優(yōu)勢,站在人力資源角度,從招聘、培訓、組織溝通、員工關系四個方面提出了微博時代下企業(yè)文化建設的幾點建議。
[關鍵詞]微博企業(yè)文化以人為本企業(yè)形象
一、引言
微博也被形象的昵稱為“圍脖”。人們開始習慣在機場、在公交車上、在餐廳隨時隨地通過微博這個信息平臺,記錄自己的心情,記錄發(fā)生在自己身邊并且感興趣的事情,同時,即時傳遞出去。電子科技高速發(fā)展的今天,微博已成為了我們生活的一部分。據統計,在新浪注冊的微博用戶已經超過3億人,而在騰訊注冊的微博用戶也已超過2億人。隨著微博的流行,不少企業(yè)也開始申請企業(yè)微博賬號。毫無疑問,我們已經進入了微博時代。
在生活中,微博成為了人們抒發(fā)自己感情的一個平臺,可以不受時間和地點的限制。在企業(yè)中,微博也成了員工展示自己的新舞臺,員工可以隨時隨地發(fā)表自己對企業(yè)的個人感受。微博,無形之中成為了員工宣傳企業(yè)文化理念的窗口,同時也是宣傳企業(yè)形象的窗口,利用得好,以前不為外界所熟悉的企業(yè)會因為其人性化的管理和完善的制度而被廣泛了解。微博的興起給企業(yè)的人力資源者帶來了機遇,同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。如何利用好微博這個平臺管理員工和企業(yè),通過員工這個窗口建設和傳播一個和諧、優(yōu)秀的企業(yè)文化,是人力資源管理者面臨的一個新課題。
二、微博時代企業(yè)文化建設的優(yōu)勢
微博的時效性和快速性使得任何問題都能快速傳播到網上,加上粉絲的轉發(fā),粉絲的粉絲再轉發(fā),這樣循環(huán),任何事情都會很快被放大。微博,無形之中成為了員工宣傳企業(yè)文化理念的窗口,同時也是宣傳企業(yè)形象的窗口,利用得好,以前不為外界所熟悉的企業(yè)會因為其人性化的管理和完善的制度而被廣泛了解。微博對企業(yè)文化建設的影響主要有以下幾個方面:
1.信息發(fā)布推動企業(yè)文化建設
微博最常用的功能就是個人發(fā)布消息,用戶之間可以互相關注加為粉絲,然后就可以看見對方發(fā)布的消息。在微博時代,管理者可以用個人微博添加員工的微博,和員工互粉,也可以利用企業(yè)微博發(fā)布消息。一般都是員工關注企業(yè),在互粉的同時,企業(yè)也關注了員工,這會使員工覺得自己對企業(yè)來說是重要的,增強了員工對企業(yè)的忠誠度。企業(yè)利用這個新媒體及時有效的發(fā)布信息,可以讓員工提前知道企業(yè)的未來動態(tài),增加員工對企業(yè)的了解,有助于建立企業(yè)和員工之間的信任。讓員工第一時間了解企業(yè)的新動態(tài)會增強員工的主人翁意識,讓員工覺得自己和企業(yè)是分不開的一家人。
2.微活動推動企業(yè)文化建設
傳統的活動可能因為時間、地點等眾多因素而受到限制,而微活動卻具有很大的靈活性,而且不受人數的限制,上到企業(yè)領導者下到企業(yè)一線工人都能一起參加微活動。企業(yè)可以定期在微博上進行互動來豐富員工的生活,增添工作的樂趣以及增強企業(yè)和員工之間的凝聚力。例如:春節(jié)期間,企業(yè)可以開展以春節(jié)為主題的微活動,員工可以轉發(fā)各地的春節(jié)習俗,也可以發(fā)布自己的春節(jié)見聞、趣事還可以表達自己的新年愿望等,大家一起發(fā)布一起評論,營造一個領導和員工在一起,廣大員工春節(jié)也不離不棄、歡歡喜喜一起過大年的氣氛。或者企業(yè)還可以發(fā)布以技術為主題的微活動,吸引廣大員工表達各自對自己專業(yè)技術的見解,或者進行一次設計大賽展示自己的作品,對獲獎優(yōu)秀的作品給以一定的物質獎勵。這些活動都可以加強員工與企業(yè)的交流,構建和員工與員工之間、員工與企業(yè)之間的心理契約,形成企業(yè)關懷員工、信任員工的以人為本的優(yōu)秀企業(yè)文化。
三、微博時代企業(yè)文化建設的建議
企業(yè)文化是指企業(yè)在生產經營活動中具有的特定的價值觀,是由全體成員共同遵守和信仰的行為規(guī)范和價值體系,是指導人們從事工作的哲學觀念。它體現的是全體員工的工作態(tài)度、精神風貌貌和經營業(yè)績,從而反映出一個企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的顯著特點。它主要包括三個層面的內容:1.精神文化也是企業(yè)的價值體系,主要包括企業(yè)核心價值觀、企業(yè)信條和經營理念、企業(yè)形象和企業(yè)目標等;2.物質文化主要包括組織環(huán)境、員工成長環(huán)境以及獎懲機制等;3.制度文化包括組織結構、戰(zhàn)略、規(guī)章制度、經營管理模式以及員工行為規(guī)范等。企業(yè)文化是企業(yè)所有成員共同信守的價值觀,是推動企業(yè)發(fā)展的精神支柱和動力源泉,它能夠引導和約束員工的行為規(guī)范、強化員工職業(yè)道德意識、凝聚員工團結奮進,激勵員工積極進取,它的根本是以人為本的管理方式。而微博的興起為企業(yè)和員工提供了良好的交流平臺,更是企業(yè)展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)理念、建設優(yōu)秀企業(yè)文化的有力工具。如何利用這一工具,充分發(fā)揮微博的放大效應,建設以人為本的優(yōu)秀企業(yè)文化,筆者從招聘、培訓、薪酬績效、組織溝通、員工關系五個方面提出幾點建議。
1.微博招聘,樹立良好的企業(yè)品牌形象
微博時代,微博招聘也成為了既招聘會、獵頭、傳統媒體網站后的第四個招聘方式。對于企業(yè)來說,微博招聘費用幾乎為0,省時也省力;對于求職者來說,利用微博可以獲得更多的招聘信息,更容易獲得心儀的工作崗位,因此,微博招聘開始流行,這種新式的招聘手段更是受到80、90后職場新生代的歡迎。員工可以轉發(fā)企業(yè)發(fā)布的招聘信息,粉絲看到后再轉發(fā)下去,如此循環(huán),廣告的覆蓋面十分廣大,企業(yè)的知名度很快就能被打開。在招聘信息中,企業(yè)可以附上企業(yè)簡介的網址,宣傳企業(yè)的產品和形象,還可以添加以前招聘現場的圖片,吸引求職者的眼球。微博粉絲大多關注的是本專業(yè)領域的微博賬號,利用微博招聘還可以招聘到更多專業(yè)性人才,也樹立了企業(yè)重視人才的形象。另外,招聘者和求職者之間的互動,也是微博招聘的一大顯著優(yōu)勢。招聘信息發(fā)布后,求職者可以馬上評論和轉發(fā)以及和招聘者深入交流,解答疑惑。這種即時、迅捷的溝通優(yōu)勢無疑拉近了求職者與企業(yè)的之間的距離,也可塑造企業(yè)關懷員工的良好形象。企業(yè)品牌形象是一個企業(yè)在市場立足與發(fā)展的重要標志,承載著企業(yè)信譽、經營實力、服務價值觀、社會公信力等諸多內容,同時,也是企業(yè)文化建設的重要部分。在當今形勢下,企業(yè)若要求生存,謀發(fā)展,就必須重視企業(yè)品牌形象的塑造,豐富企業(yè)品牌形象的內涵,增加企業(yè)品牌形象的價值。
2.微博培訓,培養(yǎng)團隊意識
微博的便捷和靈活性使得它成為一種新的學習方式。它使員工的培訓活動不再限制于教室里或者辦公室電腦前。培訓內容發(fā)布后,員工可以隨時隨地通過不同的方式進行學習,還可以不受學習設備的限制。企業(yè)培訓者可以發(fā)布培訓內容給受訓者,傳播自己的思想觀點,宣傳企業(yè)的文化理念,受訓員工也可以提出自己的意見和看法給培訓人員。微博培訓可以隨時隨地與員工互動,了解員工的思想狀態(tài),實現即時反饋,有利于隨時掌握培訓效果。另外,微博培訓這種新興的培訓方式還能激發(fā)員工的學習興趣,調動員工的培訓積極性,在培訓討論活動中增進員工之間的感情培養(yǎng),增強員工的團隊合作意識。另外,利用微博培訓宣傳企業(yè)經營理念,還可以提升員工對企業(yè)價值觀的認同感,對團隊、對組織產生參與感、認同感和歸屬感,從而充分發(fā)揮員工的潛能,使企業(yè)員工成為企業(yè)形象的代言人和優(yōu)秀企業(yè)文化的宣傳窗口。
3.互粉、評論和轉發(fā)員工微博,提升員工認同感和滿意度
企業(yè)文化建設最重要的便是建立一個暢通的溝通機制。微博時代,組織間的溝通變得更加便捷和簡單。微博互粉就是在微博上互相關注。一般都是企業(yè)被員工關注的比較多,員工更在意企業(yè)在微博發(fā)布的新聞和政策,而企業(yè)關注員工的比較少。每個員工都希望得到企業(yè)的重視,而互粉可以體現企業(yè)對員工的認同和重視感,增強員工的忠誠度。公司的粉絲數雖然不多,但能互粉(我先粉別人,別人再粉我)無疑是公司認同普通員工的有效方式,這樣更方便員工與企業(yè)之間的溝通和交流。
微博開通后,員工的心情和行程一般都會記錄在微博上,這時管理者如果能及時評論員工的微博、轉發(fā)員工一些積極的優(yōu)秀的微博,能給員工極大的關懷,能夠提升員工對企業(yè)的滿意度。在微博上,管理者和員工都可以暢所欲言的交談,企業(yè)管理者及時評論員工微博還可以糾正員工的錯誤、消極的思想,化解員工對企業(yè)的誤會,加強員工與企業(yè)之間的心理契約。另外,當員工生日、結婚、家中添丁時在微博上及時發(fā)表祝福會使員工感覺自己是企業(yè)真正的一部分,同時也可以向員工和外界展示企業(yè)關懷員工的人性化管理,這也是企業(yè)文化建設的需要。
4.構建和諧員工關系,讓員工成為企業(yè)的代言人
微博能夠讓管理者迅速發(fā)現員工對企業(yè)的不滿和抱怨,通過員工微博的言辭,管理者可以看出員工一段時間內的心理狀態(tài)。如果能及時發(fā)現員工的負面情緒并通過有效的方式幫其化解掉,不僅可以避免員工離職,減少了負面影響的傳播,還加深了員工與企業(yè)的感情,使企業(yè)心甘情愿成為宣傳企業(yè)的窗口。這就要求企業(yè)一方面要建立專門的微博信息平臺,通過微博平臺去正確引導員工。企業(yè)管理者可以在員工加班和出差的時候與員工保持微博互動,在員工的微博上留言,對員工為企業(yè)辛勤的工作表示關注和慰問,盡管加班和出差非常辛苦,但是員工卻能感受到領導的關心和團隊的支持,讓員工的內心變得強大。另一方面,管理者要把收集員工微博信息作為一項日常工作來做,分析員工的微博內容,捕捉員工微博后面更加真實而全面的信息。及時發(fā)現員工的心理活動和工作狀態(tài),主動去幫助員工解決工作中的實際困難,及時釋放心中的壓力,把企業(yè)與員工的矛盾解決萌芽狀態(tài)中,改善企業(yè)與員工的關系。同時微博也是員工與員工之間、員工與企業(yè)之間的潤滑劑,員工之間、員工與企業(yè)之間互踩微博留言,能夠得到上級和同事的支持,加深感情交流,讓員工感受到溫暖的企業(yè)文化。這些關注和慰問、以及員工感受到的溫暖都能被員工的粉絲看見,多層轉發(fā),更能對外宣傳企業(yè)關懷員工、以人為本的企業(yè)形象。
四、結語
總之,微博是管理的新課題,它正深刻而極具變革性的改變著我們生活的方方面面,在微博時代,任何一個企業(yè)都是透明體,再也掩蓋不住企業(yè)管理存在的問題。在企業(yè)文化建設上面,企業(yè)再也不能只是在口頭作秀,如果企業(yè)實質上做得不好,更會激發(fā)員工的負面情緒,把企業(yè)推到輿論的風口浪尖上。微博的轉發(fā)和互動,雖淺層的讓我們看不到其內在的價值,但它本身從員工關懷、員工信任、團隊建設、和諧環(huán)境等的建設中不容忽視,完全能夠充當企業(yè)文化建設的好幫手。企業(yè)只有不斷加強企業(yè)內部管理機制完善與公平、塑造和諧的人性化氛圍,多關注員工的感情,提升員工的滿意度、認同感和忠誠感,讓員工對企業(yè)心悅誠服,不由自主地在微博上抒發(fā)對企業(yè)的感激和對企業(yè)未來的信心,才能建設真正以人為本的企業(yè)文化,才能讓充分利用微博這個工具,讓微博成為員工宣傳企業(yè)最有力的窗口。
參考文獻:
[1]董麗麗 論網絡時代的企業(yè)文化建設[J].中共樂山市委黨校學報 2006,07
[2]陳中 微博:企業(yè)員工培訓的新載體[J].現代企業(yè)教育2011,11
[3]張大志 微博讓企業(yè)和HR面臨360度考核[J].HR經理人2012
[4]中國人力資源開發(fā)網http://www.chinahrd.net/
作者簡介:李智(1988—),男,湖南長沙人,廣西師范大學經濟管理學院2011級企業(yè)管理專業(yè)碩士研究生,研究方向:人力資源管理。