楊赫

[摘要]本文通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明能源行業(yè)信息化管理的必要性。以及以煤礦能源行業(yè)為例，找出能源行業(yè)實現(xiàn)信息化管理的思路。

[關(guān)鍵詞]煤礦能源行業(yè)信息化管理OA辦公系統(tǒng)

能源行業(yè)信息化管理，是一項利用自動化和信息化技術(shù)，對企業(yè)生產(chǎn)的能源與管理體系進行一體化管控的節(jié)能新技術(shù)，通過動態(tài)監(jiān)控和管理企業(yè)能源生產(chǎn)、輸配和消耗各個環(huán)節(jié)，從而改進生產(chǎn)技術(shù)、優(yōu)化能源平衡，實現(xiàn)系統(tǒng)性節(jié)能降耗。

一、煤礦能源行業(yè)信息化建設(shè)的必要性

根據(jù)煤礦能源行業(yè)的各種各樣的業(yè)務(wù)需求，OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)包括如下功能模塊：

（1）企業(yè)門戶

通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、集團門戶、關(guān)聯(lián)門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

（2）工作流程

通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流軟件的實施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使員工輕松掌握和運用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價值和效益；另外，員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎，實現(xiàn)各種表單的審批，從而提高了日常辦公的效率。

（3）公文管理

公文管理是以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

（4）知識管理

通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺電子化的手段對知識進行收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。

（5）融合通訊

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)配備了即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且可以按照溝通的特點選擇使用，如幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作,也可以對上述溝通工具進行組合使用，從而達到溝通的低成本和高效性。

二、煤礦能源行業(yè)實現(xiàn)信息化管理的思路：

（1）安全生產(chǎn)信息化是應(yīng)用之重

針對煤礦安全生產(chǎn)方面的信息化建設(shè)則從三個方面著手。首先，安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)是建設(shè)重點之一，除被人們廣泛關(guān)注和了解的瓦斯監(jiān)控之外，還包括礦山頂板壓力監(jiān)測、井下煤炭運輸系統(tǒng)監(jiān)控、井下溫度監(jiān)控以及其他有害氣體監(jiān)控等;其次，生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)的監(jiān)測監(jiān)控和管理;最后，就是各個企業(yè)對于安全生產(chǎn)信息的聯(lián)網(wǎng)，使企業(yè)、地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門與國家煤礦安全監(jiān)察局能夠隨時查看這些安全數(shù)據(jù)。

（2）應(yīng)急救援系統(tǒng)需求旺盛

應(yīng)急救援系統(tǒng)是煤炭企業(yè)較為緊迫的需求。目前很少有廠商能夠提供煤炭行業(yè)應(yīng)急救援系統(tǒng)解決方案。雖然，不少煤炭企業(yè)在一定程度上實現(xiàn)了煤炭安全監(jiān)測系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，在應(yīng)急管理上也實現(xiàn)了應(yīng)急計劃管理、應(yīng)急通信等局部的應(yīng)用，但是并不能完全滿足煤炭應(yīng)急救援指揮的需求。

（3）整合能源信息資源

煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，信息資源整合需求高，難度大

首先，由于行業(yè)企業(yè)本身管理部門層次多，條塊分割嚴重，信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一管理，因此導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

其次，由于煤炭生產(chǎn)是集采煤、掘進、運輸、供電、通風(fēng)、安全等多環(huán)節(jié)協(xié)同配合的負責(zé)系統(tǒng)。同時，煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多，其物流過程又不連續(xù)，所需原材料品種較多，且原材料與產(chǎn)成品之間沒有嚴格的數(shù)量對應(yīng)關(guān)系，難以像制造業(yè)等行業(yè)那樣，可以通過物料需求計劃對物料的需求進行準確的預(yù)測。

井下移動設(shè)備多，開采、掘進、運輸、監(jiān)測監(jiān)控等環(huán)節(jié)的設(shè)備隨著生產(chǎn)的進行處于移動狀態(tài)，要求相應(yīng)的控制設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也隨之移動，對自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計、系統(tǒng)的可靠性和開放性提出了更高的要求。同時，煤礦管理信息也需要根據(jù)市場變化和礦井生產(chǎn)過程產(chǎn)生的信息進行實時更新并提供給相關(guān)決策部門。因此，企業(yè)管理信息化系統(tǒng)和生產(chǎn)自動化系統(tǒng)集成形成的企業(yè)信息化系統(tǒng)的超前性和系統(tǒng)性應(yīng)有足夠的考慮。

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