[摘 要]本文先就這次經(jīng)濟危機對中國中小企業(yè)的影響進行論述，提出中小企業(yè)加強會計控制的必要性和重要性。論文主體是以蕭山一家中型企業(yè)為例，詳細呈現(xiàn)其貨幣資金控制、采購與應(yīng)付款控制、銷售與應(yīng)收款控制和成本控制的內(nèi)部會計控制體系現(xiàn)狀，闡述造成控制失調(diào)的原因，并在此基礎(chǔ)上提出幾條完善中小企業(yè)會計控制建設(shè)性意見。希望能為中國特別是浙江有財務(wù)瓶頸的民營企業(yè)在經(jīng)濟危機下如何脫離困境提供會計控制健全上的借鑒，也為會計控制研究人員提供實際參考。

[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟危機 中小企業(yè) 民營 控制

自2006年年初在美國開始逐步顯現(xiàn)，2007年8月已席卷全球主要金融市場的這次經(jīng)濟危機又稱次貸危機，是指一場因次級抵押貸款機構(gòu)破產(chǎn)、投資基金被迫關(guān)閉、股市劇烈震蕩引起的經(jīng)濟風暴。經(jīng)濟危機目前已經(jīng)成為國際社會共同面臨難題，對我國經(jīng)濟產(chǎn)生十分不良的影響。首先是出口銳減，由于國外進口疲軟，據(jù)統(tǒng)計我國月度出口增長率已從2007年2月的51.6%下降至12月的21.7%。許多企業(yè)特別是外向型中小企業(yè)面臨業(yè)務(wù)收縮，甚至倒閉的困境。其次是通貨膨脹嚴重，2008年1月至5月份累計，全國居民消費價格總水平同比上漲8.1%，流通環(huán)節(jié)生產(chǎn)資料價格同比上漲16.7%。央行緊縮的貨幣政策使得中小企業(yè)的籌資貸款更為艱難。再次是經(jīng)濟增長趨緩。內(nèi)銷企業(yè)銷售不旺，經(jīng)營業(yè)績的增長下滑。國家發(fā)改委中小企業(yè)司統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2008年上半年全國就有超過6.7萬家中小型企業(yè)倒閉。因此怎樣加強企業(yè)管理特別是改善企業(yè)會計控制，以按期實現(xiàn)經(jīng)營計劃，提高營業(yè)利潤和企業(yè)運作效率，謹防市場淘汰，已是擺在中小企業(yè)經(jīng)營者面前的一個重要問題。

一、中小企業(yè)管理控制現(xiàn)狀(以杭州永寧爾紡織有限公司為例)

1.企業(yè)概況

杭州永寧爾紡織有限公司（集團）創(chuàng)建于1990年，現(xiàn)基本形成以紡織、醫(yī)用敷料、保健品為主要經(jīng)營產(chǎn)品，2008年年銷售額突破4億元的中型民營企業(yè)。公司共有6個分公司，其中5個紡織公司和1個藥業(yè)公司?？偣矩攧?wù)人員共15名，其中1名會計主管，2名出納，1名融資人員，9名為紡織會計人員，2名藥業(yè)會計人員，另有倉庫人員30多人。公司的賬務(wù)處理程序是由總部紡織和藥業(yè)會計制作分報表，會計主管負責最終報表的編制和稅務(wù)申報。

2.貨幣資金控制

永寧爾公司的籌資方式主要是銀行貸款，融資人員負責向當?shù)剞r(nóng)業(yè)合作銀行申請貸款，銀行根據(jù)公司的信用等級、財務(wù)指標，并通過實地考證對其發(fā)放貸款。公司貸款以1年內(nèi)短期貸款為主，目的是解決流動資金的不足，并按月計提財務(wù)費用按季支付利息到期償還貸款，2008年末共有400多萬元應(yīng)付銀行債務(wù)。流動資金一直是企業(yè)能否正常運營的關(guān)鍵，而中小企業(yè)的自身特點又加大了其貸款難度，經(jīng)濟危機雪上加霜。公司的流動資金短缺，保守估計公司可提現(xiàn)銀行存款為50萬元。公司紡五工廠遇到蕭山飛機場擴建拆遷，賠款增加不少流動資金，財務(wù)指標好轉(zhuǎn)促進銀行貸款。

公司基本實現(xiàn)不相容職務(wù)的牽制，會計主管、出納和會計崗位由不同的人員擔任，會計主管與董事長沒有血緣關(guān)系，兩名出納其中一名是董事長夫人，另一名的工齡已有15年，其他會計人員只管資金款項的核算，不辦理資金的實際交付。公司資金項目單據(jù)憑證表格規(guī)范、制定程序較合理。例如支付原材料（以創(chuàng)口貼護膜為例）貨款時，采購員根據(jù)創(chuàng)口貼護膜采購合同、護膜質(zhì)量檢測單和材料入庫單向會計主管申請支付貨款，會計主管簽字后，再提交董事長批示，然后把簽字單據(jù)交給出納要求以銀行賬戶轉(zhuǎn)賬形式向供應(yīng)商付款，會計根據(jù)創(chuàng)口貼護膜采購合同、材料入庫單和銀行轉(zhuǎn)賬記賬聯(lián)制作憑證入賬。

公司的大筆結(jié)算方式以匯兌為主，設(shè)有一名專職出納人員填寫匯款單據(jù)，送達開戶銀行，委托銀行匯到對方收匯行。公司整個貨幣資金控制基本符合《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金（試行）》要求，能夠發(fā)揮會計保持貨幣資金安全的監(jiān)督作用。

3.采購與應(yīng)付款控制

永寧爾公司庫存管理由新中大ERP的“供應(yīng)鏈管理”的“庫存”模塊控制，庫存子系統(tǒng)顯示存貨采購、出庫和結(jié)存明細，指示何時進行原料采購。以敷料部門為例，部門有常規(guī)流水線生產(chǎn)固定規(guī)格的創(chuàng)口貼和膏布，也有以銷定產(chǎn)的特殊生產(chǎn)，如外銷敘利亞的鐵盒骷髏花紋傷口貼。有產(chǎn)品定單下達后，采購員通過庫存系統(tǒng)得知原料的庫存量，如果某種原料需要進貨時，由采購員負責與供應(yīng)商簽訂材料采購合同。當原料到達時，倉管員負責原料入庫，質(zhì)檢員檢測材料是否合乎規(guī)格，采購員把入庫單和質(zhì)量檢測單交與會計主管簽字，會計主管簽字后，再由敷料分公司經(jīng)理簽字，然后出納和會計同時入賬記應(yīng)付，倉管員把材料信息輸入庫存子系統(tǒng)。

雖然有ERP信息系統(tǒng)控制庫存，但是公司的采購理念傳統(tǒng)，沒有實現(xiàn)會計對采購的適時控制從而增加了庫存成本。以保健品原料冬蟲夏草采購為例，采購形式是向西藏一家蟲草經(jīng)銷商通過快遞購入。由于受經(jīng)濟危機的波動，蟲草價格波動幅度大，而采購員的心態(tài)是“只買漲，不買跌”，當2009年3月蟲草的庫存中有大量是去年7月和8月的存貨，存貨跌價準備達4萬~5萬元/千克，總金額為40萬元。造成這種情況主要原因是公司決策層對未來經(jīng)濟趨勢沒有準確把握，但也是會計控制也缺少相應(yīng)程序，沒有及時對采購價做出詳細分析給采購員參考的過失。

永寧爾公司員工工資支付基本按照以下程序，現(xiàn)有會計根據(jù)公司考勤系統(tǒng)得知員工的出勤和加班情況，制作本月應(yīng)付職工薪酬表，審核簽字的流程為制單人，會計主管，人事部主管，分公司經(jīng)理，公司董事長，出納。出納支付款項，會計和出納同時入賬，若缺失一個環(huán)節(jié)下一個環(huán)節(jié)就不能繼續(xù)，這種向上簽字模式符合應(yīng)付款控制準則，但也有待完善之處。

4.銷售與應(yīng)收款控制

永寧爾公司銷售管理由新中大ERP的“供應(yīng)鏈管理”的“銷售”模塊控制，銷售子系統(tǒng)顯示產(chǎn)成品入庫、出庫和結(jié)存明細。以保健品為例，公司設(shè)有5個保健品專賣店，專賣店自負盈虧，產(chǎn)品以市場價6.5折賣給專賣店。銷售通過以下程序進行控制：門店需要貨填先填寫發(fā)貨申請單，分公司經(jīng)理簽字，通知跟單員傳票給會計，會計開具貨物調(diào)撥單，調(diào)撥單到倉管員。貴重物品倉庫兩個鑰匙由會計和倉管員分別保管，倉管員通知會計領(lǐng)料，會計和倉庫員按調(diào)撥單發(fā)貨，互相監(jiān)督。倉管員制作送貨原始單據(jù)，單據(jù)按運費的承擔方不同分兩種，一種是門店親自提貨，倉管員直接開票給門店；另一種是通過物流公司托運給門店，開票快遞，銷售款中加運費。跟單員把送貨單據(jù)交于出納和會計，兩者同時入賬。公司紡織部門的2009年3月底應(yīng)收款有上千萬，而其中壞賬超過五百萬。以紡二分廠的一筆壞賬為例，2008年1月，一家紹興服裝公司向公司購買型號為Y0601的襯布100000元，服裝公司只付10000元貨款；2月又向公司購買同樣型號同樣數(shù)量的貨，付同樣數(shù)量的款。這種情況持續(xù)到5月，服裝公司共向公司購買了450000元型號為Y0601的襯布，而共欠公司300000多貨款。永寧爾公司財務(wù)人員看到應(yīng)收款的持續(xù)上升就停止向服裝公司供貨，而服裝公司因為沒有向其銷售就不在付清其余貨款，年底也沒有結(jié)清。到2009年3月永寧爾公司準備通過律師事務(wù)所討債，若不成則向法院起訴。造成這起壞賬的原因是公司各間層心態(tài)矛盾和會計控制不嚴謹。分公司經(jīng)理的目標是產(chǎn)成品庫存的降低，最佳的情況是實現(xiàn)零庫存，而業(yè)務(wù)員關(guān)心的是銷售指標，只管把產(chǎn)品銷售出去，財務(wù)人員則認為應(yīng)收賬款控制是事后控制，其收回問題應(yīng)是業(yè)務(wù)員的分內(nèi)事。其實公司財務(wù)人員對下家的信用額度缺少準確的評價，雙方的結(jié)算方式不合利，也沒有及時向業(yè)務(wù)員反應(yīng)這一顧客的應(yīng)收款情況。公司也沒有設(shè)立專門的銷售會計對應(yīng)收款進行適時的催促。

5.成本控制

永寧爾公司會計對成本的控制主要是事前控制和事后控制，事中控制是車間管理員的職責。事前控制主要體現(xiàn)在年月財務(wù)預(yù)算上，以敷料部門為例，財務(wù)成本預(yù)算中產(chǎn)品的綜合毛利率為32%，這就須要對直接材料、直接人工及分配到兩者的制造費用進行明細預(yù)算。預(yù)算對整個生產(chǎn)的控制也體現(xiàn)在定額標準，例如醫(yī)用膏布的規(guī)定標準涂膏是34.7克/平方米，在取料時原料控制量為上下浮動5%。其中膏布的工藝過程為復(fù)合、制膏、打膏、裁切和包裝。復(fù)合是醫(yī)用里布與透明塑料膜兩者粘貼，塑料膜是對醫(yī)用里布起保護作用，生產(chǎn)過程是全自動。膏漿是橡膠、凡士林和氧化鋅的混合物，永寧爾公司有自己的膏漿制作車間。打膏是膏布生產(chǎn)中最繁重的工作，打膏分自動和手工，膏漿注入和攤平自動流水線完成，如果趕訂單就啟動手工打膏程序，工作量會加大不少。裁切是手工完成，這是成本控制的重要環(huán)節(jié)，如果沒有良好的車間管理和熟練的裁切工，殘次品會大幅度增加，進而制造費用增加和產(chǎn)品成本提高。包裝工工資是計件工資，會計按以前年月的遞增5%進行預(yù)算，成本事前控制問題也就是預(yù)算表格的合理編制問題。事后控制是會計通過制作成本報表顯示各工序?qū)嶋H生產(chǎn)成本明細，上報分公司經(jīng)理，通過公司會議下達車間管理人員，車間管理者指導(dǎo)生產(chǎn)一線工人提高工藝技能，從而減少損耗降低成本，爭取成本領(lǐng)先優(yōu)勢。整個藥業(yè)有個嚴重的成本控制漏洞——沒有相應(yīng)的原材料和包裝物領(lǐng)料單，2008年所有“原材料”到“生產(chǎn)成本”的記賬憑證中未附原始憑證，倉庫系統(tǒng)只出具月末庫存表。會計人員不能熟知材料的領(lǐng)取、放回和損耗的實際運營情況，這對成本的降低起負面效應(yīng)。

6.總結(jié)問題

由于杭州永寧爾紡織有限公司（集團）正處于快速發(fā)展階段，許多會計控制程序欠完善，財務(wù)是整個公司最薄弱環(huán)節(jié)，不足之處主要體現(xiàn)在以下幾個方面。權(quán)力的過度集中，例如貨幣資金的支付，永寧爾公司規(guī)定超過1000元的任何貨幣資金的支付轉(zhuǎn)賬必須通過董事長親筆簽字才可執(zhí)行，“事必躬親”，影響財務(wù)辦事效率。重復(fù)做賬，公司財務(wù)規(guī)定，現(xiàn)金收支都需要通過會計和出納的雙重入賬，增加財務(wù)不必要的工作量。審核虛設(shè)越級簽字，例如一筆采購合同是購買1000公斤的創(chuàng)口貼特殊護膜，而采購員實際采購為1050公斤，這種特殊護膜是外銷沙特的稀少訂單，剩余50公斤等于是無用的堆積庫存，等于損害公司利益。但是如果不購買這50公斤貨，供應(yīng)商將停止供貨。按公司會計控制程序則必須由會計簽字環(huán)節(jié)才能對外付款，敷料會計因根據(jù)采購合同而不在付款單據(jù)上簽字，但采購員直接繞過會計向分公司經(jīng)理申請簽字，再由出納簽字付款。會計部門與生產(chǎn)部門銜接不夠，會計出具的生產(chǎn)成本明細表必須通過會議下達，耽誤控制時間，而生產(chǎn)部門認為會計不懂工藝和合理損耗，沒有按時按量進行改進，兩者缺少溝通。信息系統(tǒng)不全和過時，公司沒有新中大賬務(wù)處理的輔助核算模塊，而且ERP和公司實際操作不相適應(yīng)。

二、 中小企業(yè)管理控制不合理之處的原因剖析

1.人員素質(zhì)不高

與公司其他部門相比，財務(wù)系統(tǒng)人員素質(zhì)薄弱，高素質(zhì)財務(wù)人才的缺乏是公司財務(wù)板塊和整個公司持續(xù)發(fā)展的瓶頸。在16個財務(wù)人員中，只有藥業(yè)主辦會計是大學本科財務(wù)專業(yè)畢業(yè)，財務(wù)主管是財務(wù)大專，其他人員是中專、高中和初中文憑，一些會計人員沒有會計上崗資格證。有些會計人員借貸方向和三張報表的編制不熟悉，沒有獨立處理會計業(yè)務(wù)的工作能力。例如，紡織部門有一財務(wù)人員工作8個月后還不能總結(jié)會計處理流程，只有在會計主管的指導(dǎo)下完成憑證制作和報表輸出，也就無所謂財務(wù)管理和生產(chǎn)控制建議。總經(jīng)理的理念與財務(wù)人員的實際操作能力出現(xiàn)矛盾打個比方，下層人員的拖拉機是跟不上上層要求的噴氣式飛機。例如總經(jīng)理接受EMBA教育后，認為會計控制是生產(chǎn)成本控制的重要內(nèi)容，會計人員應(yīng)為協(xié)助分公司經(jīng)理下車間管理，制作各種成本控制模版提高生產(chǎn)控制效果；而底下財務(wù)系統(tǒng)沒有專業(yè)能力完成此項任務(wù)，因此公司財務(wù)“換血”迫在眉睫。

2.“近親繁殖”現(xiàn)象

財務(wù)人員中一名出納是董事長夫人，兩名助理會計是董事長侄女和外甥女，分公司經(jīng)理、人事部、生產(chǎn)車間、采購員和業(yè)務(wù)員與董事長有千絲萬縷的聯(lián)系，家族式企業(yè)的關(guān)系網(wǎng)是整個財務(wù)按制度辦事的大敵。有些隨意行為背道企業(yè)利益，如原料的不合理損耗，禮券的任意取送，殘次品無故售出等親情辦事對會計控制加大難度。有時整個財務(wù)就形同虛設(shè)，制度約束了不夠，那例紡織壞賬就是董事長表弟操作，會計的控制滯后很大程度上由于規(guī)范在關(guān)系面前的脆弱。

3.缺少相關(guān)審計及相應(yīng)執(zhí)行部門

永寧爾公司本身沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門，現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)也沒有審計專員。許多會計的處理沒有實質(zhì)性審核，原始憑證與經(jīng)濟活動內(nèi)容就不符，過賬就沒必要進行，但是財務(wù)人員也只是完成任務(wù)理念做賬交差，致使公司的賬頁與經(jīng)濟實務(wù)偏差較多。

雖然有與一家會計事務(wù)所合作，名義上整個會計內(nèi)部審計由會計事務(wù)所的注冊會計師完成。但是許多成本明細報表的編制通常在注冊會計師的指導(dǎo)下完成，自己審自己不合理。再則，公司注冊會計師的審計主要是對外稅收規(guī)避和納稅籌劃，而不是研究會計控制內(nèi)容和過程的合法性和有效性。

許多銷售雖然有風險估計的審計，對客戶信用評價和付款要求的限制，但是紡織部門沒有管理銷售應(yīng)收款的專門財務(wù)人員，而且會計人員女性多，出門討債困難，因此永寧爾公司必須建立相關(guān)法律咨詢部門協(xié)助財務(wù)人員進行應(yīng)收款的管理。

4.流動資金籌集和使用混亂

經(jīng)濟危機的影響下2008年銀行對永寧爾公司進行信用額度的重新考評后貸款有所減少，公司為彌補流動資金，部分貸款是年利息率為（10個月）10%的民間高利貸，民間高利貸沒有法律效應(yīng)的借貸款合同，所以這些款項是進入企業(yè)內(nèi)部管理賬賬簿不進入正規(guī)賬簿，這對貨幣資金控制的一體化規(guī)范帶來困難。幾乎每個中小型企業(yè)都有“小金庫”問題，這當然有利于減少企業(yè)的利益流出。但企業(yè)上層把資金使用于不必要的業(yè)務(wù)招待等的做法，影響企業(yè)的會計對資產(chǎn)的有效控制力度。

三、 經(jīng)濟危機下健全管理控制體系對策

1.精簡部門完善制度

永寧爾公司財務(wù)的處理程序由分公司處理和總公司處理組成，存在重復(fù)做賬問題。會計人員看似有16人之多，加上倉庫系統(tǒng)共有40多人員，但每個人都怨聲載道工作量大，這主要是做大量MUDA存在。業(yè)務(wù)流程再造是精簡部門的最佳途徑。公司財務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)可設(shè)想成立貨幣現(xiàn)金、應(yīng)收銷售、應(yīng)付采購、成本結(jié)算、總賬和審計部門，對紡織和藥業(yè)進行一體化財務(wù)操作。但這需要熟悉公司整個流程的一把手人才，這種人才的招聘和培養(yǎng)需要大量成本。

以應(yīng)付和采購賬款控制為例，建議公司如何改進會計控制。倉管員可以直接在材料入庫時直接把數(shù)據(jù)錄入ERP，而不必要憑流程的最終單據(jù)操作，提高ERP“庫存”的時效性。省去總經(jīng)理的審核簽字，簡化流程和權(quán)力下放；出納出來不必記入應(yīng)收賬款只負責付現(xiàn)，只有涉及現(xiàn)金或銀行存款的業(yè)務(wù)才通過出納，其他就省去出納記賬環(huán)節(jié)，減輕出納工作量，提高控制質(zhì)量，避免重復(fù)做賬。

“456”是永寧爾公司的部門設(shè)計理念，4個人干6個人的活拿5個人的工資。公司增加變革推力減少變革阻力是流程再造成功的關(guān)鍵。例如流程過剩的財務(wù)人員職務(wù)安排問題，但公司正處于飛速發(fā)展狀態(tài)，許多非財務(wù)崗位需要大量員工，把過剩財務(wù)人員安置到確切工作崗位是克服流程再造障礙的有利保障。

提高制度的權(quán)威性和執(zhí)行性?！叭酥巍标P(guān)系復(fù)雜。很多中小型企業(yè)雖然有一套財務(wù)制度，但是會計處理經(jīng)常不按制度行事，例如永寧爾公司許多業(yè)務(wù)缺少環(huán)節(jié)，沒有某部門的簽字審批甚至相關(guān)責任部門不同意，只要分公司總經(jīng)理批準業(yè)務(wù)活動就可進行。公司壞賬多有一個主要原因是沒有制定現(xiàn)金折扣制度，對銷售支付形式?jīng)]有實現(xiàn)制度控制，購買者數(shù)據(jù)庫欠完善，折扣率的有無多少全在公司總經(jīng)理的把握，隨意性大。許多制度沒有施行意義。例如，藥業(yè)部門很多產(chǎn)品的經(jīng)營是以銷定產(chǎn)的形式，由于經(jīng)濟危機的影響月銷售量不很穩(wěn)定，制作月產(chǎn)量的卡片定額控制很難做到。

2.培訓原有管理人員

公司人力部門以補助和報銷形式要求大專以下會計人員都必須上電大或夜校進修，否則不得加工齡薪；沒有上崗資格證的會計人員應(yīng)考取證件。

工作輪換制度。例如公司可以進行部門內(nèi)橫向和縱向?qū)W習。一種是同部門會計到車間、倉庫學習，熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)流程和產(chǎn)品入出庫過程，做崗位學習報告及總結(jié)存在問題。共同輪換的會計人員成立小組，濃縮會計控制的主要漏洞，共同商討彌補漏洞的對策。例如永寧爾公司藥業(yè)沒有領(lǐng)料單的成本控制缺陷問題，通過分析是由于倉庫員管理庫存工作沒落實，其認為這不是關(guān)鍵流程，對成本控制沒有實質(zhì)影響故略去了這只環(huán)節(jié)。財務(wù)主管應(yīng)責令其補全2008全年的原材料收發(fā)記錄，2009年必須及時制作發(fā)貨單據(jù)以完善會計控制。另一種是不同產(chǎn)品部門之間人員的互換。永寧爾公司可策劃紡織會計和藥業(yè)會計互相學習，先通過課件學習，基本了解不同行業(yè)的生產(chǎn)工藝和技能要求。例如藥業(yè)會計通過幻燈片教育了解織布機的分類、紗的品種、紗和布的計量屬性等職業(yè)知識。藥業(yè)和紡織部門互換一些財務(wù)人員，本部門人員指導(dǎo)其他部門人員實地考察紡織各個制作工序和熟悉流程要素，并要求輪換者自己提煉生產(chǎn)流程與會計內(nèi)部控制相結(jié)合，提升輪換者的業(yè)務(wù)技能，為培養(yǎng)成多把手人才創(chuàng)造條件。

聘請知名大學教授來公司上財務(wù)專業(yè)課。公司的做法是每月至少有2小時的面向財務(wù)人員為主的所有行政人員財務(wù)課程，邀請復(fù)旦的財務(wù)名師和會計事務(wù)所三證師等，講課內(nèi)容寬泛，有會計基礎(chǔ)操作、財務(wù)最新理念和國家法規(guī)政策等。

3.招聘高素質(zhì)管理工作者

公司人事部制定財務(wù)部人事招聘計劃，確定財務(wù)人員的教育程度要求、數(shù)量等方面要求。成立專門財務(wù)招聘小組。一般現(xiàn)階段會計員最低要求是大學本科財務(wù)專業(yè)畢業(yè)。公司可通過廣告、職業(yè)介紹機構(gòu)、人才市場或網(wǎng)上招聘會計優(yōu)秀人員。

對應(yīng)聘者進行財務(wù)知識和能力的考核，了解其實際工作能力。招聘的會計人員分兩類，一類是缺少經(jīng)驗但高忠誠的應(yīng)屆畢業(yè)生，另一類是會靈活做賬的會計熟練工作者。對錄用的員工進行嚴格的職前培訓，了解公司發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)構(gòu)成和公司文化。一般職前培訓為期一個星期，公司基本能做到“人能為自己所用”。當新聘員工進入工作正軌后，應(yīng)對其繼續(xù)進行在職培訓使新員工正真適合公司環(huán)境。

4.轉(zhuǎn)變觀念

以民營為主的中小型企業(yè)由于大多脫胎于在國家政策的傾斜下的個體戶或極小型私營企業(yè)，幾乎所有的企業(yè)老板都有“重生產(chǎn)銷售，輕財務(wù)管理”的思想，認為會計只是算賬和報賬，只要生產(chǎn)和銷售做好了，會計數(shù)據(jù)自然就會出來，沒有認識到會計的監(jiān)督作用。因此對財務(wù)的投資不夠，致使招聘的財務(wù)人員素質(zhì)不高和信息系統(tǒng)的薄弱。中小企業(yè)老板應(yīng)明白“人財物、產(chǎn)供銷”是企業(yè)的六大價值內(nèi)容，而財務(wù)至關(guān)重要，其他技術(shù)范疇的控制是無法替代管理會計和成本會計對提高產(chǎn)品附加值和經(jīng)濟效益上的作用，加大對財務(wù)系統(tǒng)的投入，對改造和健全會計控制提供物質(zhì)保證。

5.更新公司財務(wù)信息系統(tǒng)

信息系統(tǒng)能夠提高會計控制的效率性和科學性，其發(fā)展程度也影響企業(yè)檔次。中小企業(yè)一般沒有建立起完善有效的會計計算機處理制度。例如永寧爾公司原本的新中大的賬務(wù)處理系統(tǒng)不全，只有總賬報表處理系統(tǒng)，沒有固定資產(chǎn)和員工工資等的輔助核算，而且ERP只能使用供應(yīng)鏈子系統(tǒng)對庫存進行控制，庫存數(shù)據(jù)只是單純錄入沒有實施科學的物料需求和產(chǎn)品賣出管理。公司信息化進程計劃是在當年3月底引進售價40萬的用友金蝶K3系統(tǒng)，到8月初始設(shè)置和起初數(shù)據(jù)的錄入完成，到時能方便財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理和內(nèi)部控制。

6.慎重貸款

流動資金固然是公司運行的“血液”，但是許多中小企業(yè)在經(jīng)濟危機下鋌而走險借取民間高利貸的做法是不可取的，過高的財務(wù)費用通常使企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)負利潤。有些公司的做法是通過政府的財政補貼獲得資金，制作合理報表爭取銀行貸款。如果剝離和清算有利公司的發(fā)展，也只能割取部門業(yè)務(wù)，回收資金，提高資金利用率，有利會計控制。

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