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        目前人行縣(市)支行內(nèi)控建設(shè)存在的問(wèn)題及建議

        2012-04-29 00:00:00李立新
        金融經(jīng)濟(jì) 2012年1期

        中央銀行內(nèi)控建設(shè)在金融體制改革不斷深化,風(fēng)險(xiǎn)防范任務(wù)逐步加重,內(nèi)控機(jī)制進(jìn)一步健全的情況下發(fā)展起來(lái)的,其主要職能是檢查、鑒證、評(píng)價(jià)和建議等。但縣(市)支行內(nèi)控工作還基本上停留在“說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的尷尬局面,難以真正發(fā)揮其內(nèi)控效應(yīng)。

        一、原因分析

        問(wèn)題一:重發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,輕經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

        縣(市)支行內(nèi)控人員在履職過(guò)程中,往往側(cè)重查找被控制對(duì)象存在的漏洞和不足,認(rèn)為檢查中未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,怕別人說(shuō)自己的業(yè)務(wù)水平不夠,專(zhuān)業(yè)技術(shù)不精,而對(duì)被控制部門(mén)的一些好的做法總結(jié)得不夠,工作經(jīng)驗(yàn)推介得更少,反而摒棄了內(nèi)部控制應(yīng)有的功能和作用。

        問(wèn)題二:重專(zhuān)項(xiàng)檢查,輕日常監(jiān)督

        據(jù)調(diào)查,目前相當(dāng)一部分基層央行尤其是縣(市)支行內(nèi)控人員普遍認(rèn)為,內(nèi)部控制的任務(wù)就是完成上級(jí)行內(nèi)控部門(mén)和本行行長(zhǎng)安排的檢查項(xiàng)目,工作停留在現(xiàn)場(chǎng)檢查方面,忽視對(duì)重要部門(mén)、重要崗位在依法合規(guī)辦理日常事務(wù)、執(zhí)行規(guī)章制度、履行崗位職責(zé)等方面的日常監(jiān)督,勢(shì)必造成工作上嚴(yán)重“缺位”。

        問(wèn)題三:重事后監(jiān)督,輕過(guò)程控制

        從近年來(lái)基層央行內(nèi)控項(xiàng)目的安排和組織實(shí)施情況來(lái)看,側(cè)重于事后監(jiān)督,既缺乏事前的科學(xué)定崗、制度建立、職責(zé)劃分等防范措施,也忽略事中的制度完善和工作督察,導(dǎo)致內(nèi)部控制效果并不理想。在工作程序方面,“不離不審”,“先離后審”,內(nèi)部控制變成“馬后炮”,如某縣支行1998年以來(lái)先后對(duì)50多位同志進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì),但85%以上在立項(xiàng)時(shí)就已經(jīng)升位、上調(diào)或離任。

        問(wèn)題四:重下查一級(jí),輕同級(jí)監(jiān)督

        上級(jí)行內(nèi)控制部門(mén)對(duì)下級(jí)行開(kāi)展內(nèi)控工作時(shí),相關(guān)職能部門(mén)的權(quán)威性能得到充分體現(xiàn),內(nèi)控力度大,工作進(jìn)展快。而在同級(jí)監(jiān)督時(shí),內(nèi)控人員大多只是應(yīng)付了事,因?yàn)閺慕M織來(lái)看,內(nèi)控和其他業(yè)務(wù)、職能部門(mén)是并列的,被控制有時(shí)不免對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生抵觸情緒,影響工作質(zhì)量。而基層央行內(nèi)控人員向上級(jí)管理部門(mén)反映問(wèn)題時(shí),多少存在“家丑不可外揚(yáng)”的心理,無(wú)形中削弱內(nèi)控工作的權(quán)威性和再監(jiān)督效果。

        問(wèn)題五:重檢查立項(xiàng),輕問(wèn)題處理

        近幾年來(lái),上級(jí)行內(nèi)控部門(mén)對(duì)基層先后實(shí)施了一系列的檢查項(xiàng)目,如年終決算審計(jì)、全面檢查等。問(wèn)題是找了不少,措施也提了很多,但從部門(mén)和系統(tǒng)利益出發(fā),處理上手下留情,最終不了了之,實(shí)際上只是走走過(guò)場(chǎng),流于形式而已,最終無(wú)法給人以威懾力和公信力。

        二、對(duì)策建議

        (一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育,確保隊(duì)伍素質(zhì)到位

        中央銀行內(nèi)控工作的目的決定了審查范圍具有廣泛性,這就要求基層內(nèi)控人員一方面要正確認(rèn)識(shí)面臨的新形勢(shì)和任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,深刻領(lǐng)會(huì)和把握新時(shí)期內(nèi)審工作的指導(dǎo)原則;另一方面要具有全面、先進(jìn)、精湛的業(yè)務(wù)知識(shí)和綜合分析能力。因此,內(nèi)控人員要努力加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并積極參加上級(jí)組織的相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高自身綜合素質(zhì),從而確保工作質(zhì)量。

        (二)強(qiáng)化職能運(yùn)用,確保作用發(fā)揮到位

        一是要履行好檢查職能,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中央銀行業(yè)務(wù)活動(dòng)加以檢查,揭示矛盾,反映問(wèn)題,改進(jìn)工作;二是履行好鑒證、評(píng)價(jià)職能,根據(jù)檢查情況,實(shí)事求是地對(duì)各部門(mén)工作的真實(shí)性、正確性、效益性作出鑒證和評(píng)價(jià);三是履行好建議職能,內(nèi)控工作不僅要揭示業(yè)務(wù)活動(dòng)和監(jiān)督管理活動(dòng)過(guò)程中存在的弊病和薄弱環(huán)節(jié),而且要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推介經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。只有充分履行好各項(xiàng)職能,才能有效保證工作正常運(yùn)行,減少和控制違規(guī)違章問(wèn)題發(fā)生,維護(hù)央行管理權(quán)威。

        (三)強(qiáng)化作風(fēng)轉(zhuǎn)變,確保檢查效果到位

        內(nèi)控部門(mén)要真正發(fā)揮作用,單憑幾次現(xiàn)場(chǎng)檢查是難以實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)閮?nèi)控工作存在一定的局限性和時(shí)滯性。為此,基層央行內(nèi)控部門(mén)一方面要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部事務(wù)日常性、全方位的檢查與監(jiān)督,運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查、收集資料等方式,全面搜集和捕捉審計(jì)信息,確定審計(jì)重點(diǎn),對(duì)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和成績(jī)作出初步評(píng)估,使內(nèi)控工作做到有的放矢,落到實(shí)處。同時(shí),內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén)開(kāi)展聯(lián)合執(zhí)法,經(jīng)常組織對(duì)重要部門(mén)、重要崗位和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)控檢查與評(píng)價(jià),形成合力。這樣既能避免部門(mén)單兵作戰(zhàn),又可充分整合資源,減少縣(市)支行人力不足的矛盾,實(shí)現(xiàn)效能監(jiān)管。

        (四)強(qiáng)化制度落實(shí),確保風(fēng)險(xiǎn)防范到位

        內(nèi)部控制要立足創(chuàng)新,在抓好事后監(jiān)督的同時(shí),不斷創(chuàng)新工作方法,做好事前檢查和事中控制,確保風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口前移。要抓住制度建設(shè)這個(gè)根本保證,建立健全內(nèi)控制度體系,在狠抓制度落實(shí)上下功夫,形成用制度規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為,按制度辦事,用制度管人的機(jī)制,使內(nèi)審工作逐步走上制度化、法制化。在制定內(nèi)部管理辦法時(shí),要讓相關(guān)人員參與商討,從再監(jiān)督的角度上提出預(yù)防性意見(jiàn),確保制度的合理性、針對(duì)性和可操作性;對(duì)落實(shí)上級(jí)行的制度和操作規(guī)程,基層內(nèi)控部門(mén)也應(yīng)及時(shí)介入,針對(duì)操作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出整改意見(jiàn),減少誤差,提高內(nèi)控工作效率。

        (五)強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),確保同級(jí)監(jiān)督到位

        基層央行內(nèi)控部門(mén)既要聯(lián)系上下,更要善于溝通左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外,正確處理內(nèi)控機(jī)構(gòu)與本行職能部門(mén)的關(guān)系,在同級(jí)監(jiān)督中求真務(wù)實(shí),踏實(shí)工作,對(duì)被監(jiān)管部門(mén)的成績(jī)和問(wèn)題作出客觀、公正的評(píng)價(jià),贏得他們的支持與協(xié)作,努力消除被檢查對(duì)象的抵觸情緒。這樣,內(nèi)控部門(mén)就能保持權(quán)威性和影響力,同級(jí)監(jiān)督就能有效進(jìn)行,并取得好效果。

        (六)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,確保處理手段到位

        基層內(nèi)控工作要達(dá)到預(yù)定效果,還應(yīng)逐步建立健全教育、處理并重的責(zé)任追究和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)有重大問(wèn)題的人和事堅(jiān)決予以查處,并切實(shí)做到“三個(gè)不放過(guò)”——問(wèn)題產(chǎn)生的原因不放過(guò),處理問(wèn)題后教育工作不放過(guò),問(wèn)題出現(xiàn)后及時(shí)整改不放過(guò),從而有力促使內(nèi)控制度落實(shí)。同時(shí),對(duì)典型案件在系統(tǒng)內(nèi)予以通報(bào),起到震懾、警示作用。另一方面大力樹(shù)立一批內(nèi)控健全、制度落實(shí)、經(jīng)得起檢驗(yàn)的先進(jìn)典型,加大宣傳和推廣力度,起到示范、引路作用。

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