摘要：企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，使得許多工作都是在此環(huán)境下完成的，改變了原有的記錄方式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)最重要的模塊之一，企業(yè)采用ERP系統(tǒng)之后如何調(diào)整原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使之適應(yīng)系統(tǒng)的需要，為企業(yè)更為方便的提供財(cái)務(wù)方面的信息，這是至關(guān)重要的。本文首先闡述了ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)，然后分析了ERP環(huán)境下對(duì)信息系統(tǒng)的影響，最后研究如何使兩者更好地融合在一起，通過兩者共同發(fā)揮作用，為企業(yè)的信息化改革做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 融合

隨著ERP信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，該系統(tǒng)的功能日益強(qiáng)大，ERP系統(tǒng)下能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源使用效率的最大化，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、人力資源管理和會(huì)計(jì)處理以及財(cái)務(wù)管理有很大的幫助。因此，ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所青睞并應(yīng)用。企業(yè)最重要的資源之一就是資金，為了更好的記錄資金的來源和用處，分析資金的使用情況以及企業(yè)的經(jīng)營情況，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展起來，它能夠幫助管理層分析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、資金周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的損益情況。經(jīng)過社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的支持，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從記錄方式到功能作用都發(fā)生了很大的改變。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)后，勢必會(huì)造成原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相應(yīng)的改變。本文研究的最主要的目的就是通過分析ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響和作用，研究如何改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使之適應(yīng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，同時(shí)又不影響會(huì)計(jì)信息的處理結(jié)果。

一、ERP系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

在做研究之前，我們首先要認(rèn)識(shí)研究對(duì)象的內(nèi)容、發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題，只有了解了基本的知識(shí)才能對(duì)研究有所深入。此部分主要介紹ERP系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義和發(fā)展。

1、ERP系統(tǒng)的發(fā)展

ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）是上世紀(jì)九十年代發(fā)展起來的，基于系統(tǒng)思想為企業(yè)決策提供支持的平臺(tái)。ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)是信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，其核心思想是一種系統(tǒng)的、綜合的管理思想，其功能是對(duì)人力、物力和財(cái)力資源的管理，使各項(xiàng)資源能夠?qū)崿F(xiàn)利用最大化，其目的是給企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和信息支持，使企業(yè)能夠科學(xué)地做出決策。

ERP系統(tǒng)是由傳統(tǒng)的物料需求計(jì)劃發(fā)展起來的，現(xiàn)在理解為對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行管理和規(guī)劃，為企業(yè)節(jié)約成本，提高利潤做出貢獻(xiàn)。ERP具有以下三個(gè)特點(diǎn)：首先，它突破了原有的企業(yè)界限，向著供應(yīng)鏈的方向發(fā)展。原有的物料需求技術(shù)是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物料資源進(jìn)行規(guī)劃和管理的，隨著戰(zhàn)略合作的企業(yè)管理思想的不斷發(fā)展，原有的局限于企業(yè)內(nèi)部的資源計(jì)劃已經(jīng)不適應(yīng)市場的需要，ERP系統(tǒng)正是對(duì)這種缺點(diǎn)的改進(jìn)。其次，體現(xiàn)事前計(jì)劃和事中控制的思想。ERP系統(tǒng)通過事先對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，通過生產(chǎn)計(jì)劃，制定相應(yīng)的資源使用情況，同時(shí)事中控制，這樣避免了事后控制造成更大的損失。最后，ERP系統(tǒng)有三大模塊組成：財(cái)務(wù)管理模塊、人力資源模塊以及物料使用模塊。其中最核心的功能是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，人力資源管理模塊是后來發(fā)展來的。

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

會(huì)計(jì)信息能夠綜合、全面、系統(tǒng)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況以及盈利狀況的數(shù)據(jù)，這是企業(yè)內(nèi)部的核心信息，對(duì)這類數(shù)據(jù)的搜集、整理和處理能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層做出科學(xué)的決策提供支持。財(cái)務(wù)軟件的使用使得數(shù)據(jù)在處理的時(shí)候具有更快的速度和更好的準(zhǔn)確性。但是現(xiàn)在的一些財(cái)務(wù)軟件局限在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門，會(huì)計(jì)人員在處理數(shù)據(jù)時(shí)，只是從本部門的利益出發(fā)，或者從本部門的角度出發(fā)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告，這時(shí)的數(shù)據(jù)是有失公正性的。應(yīng)該盡量避免信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生，使相關(guān)的會(huì)計(jì)信息傳遞到相關(guān)部門。

會(huì)計(jì)信息的發(fā)展大概可以分為三個(gè)階段：第一階段，手工記賬階段。這是最原始、最傳統(tǒng)的方法，這時(shí)數(shù)據(jù)的收集以及處理過程是非常簡單的。第二階段，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣，應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，引起會(huì)計(jì)處理的改革。會(huì)計(jì)電算化通過橫向和縱向的發(fā)展，功能更加強(qiáng)大。第三階段，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這是上世紀(jì)八十年代隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，基于集成的思想，實(shí)行實(shí)時(shí)控制，并且此時(shí)不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，而是對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行綜合的管理。

二、ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

ERP系統(tǒng)是對(duì)各種資源的集成管理，其中財(cái)務(wù)模塊是最核心的模塊，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在很多方面都是不同的。ERP環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)。

1、在會(huì)計(jì)信息輸入方面的影響

首先，數(shù)據(jù)收集范圍更廣。ERP系統(tǒng)是集財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息于一體的，所以在數(shù)據(jù)收集方面，范圍更廣，不僅包括自己的交易日期、交易金額、賬戶等，還包括發(fā)生地點(diǎn)、聯(lián)系人等。其次，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。這主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的集成性，ERP系統(tǒng)下各模塊的數(shù)據(jù)是由相關(guān)部門提供上來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，經(jīng)過ERP系統(tǒng)的記錄后，這些信息為企業(yè)的各個(gè)部門共享，也就是說保證了企業(yè)信息的一致性。同時(shí)該信息人為因素影響很少，主要是電子技術(shù)的處理，所以減少了人為主觀因素的干擾。

2、在會(huì)計(jì)信息處理方面的影響

首先，會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成。ERP系統(tǒng)下，隨著業(yè)務(wù)的完成，按照ERP業(yè)務(wù)的流程設(shè)置以及相關(guān)設(shè)置，業(yè)務(wù)人員只要在電腦上錄入相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，信息系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，會(huì)計(jì)人員只需進(jìn)行審核，保證了財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。其次，增加了信息系統(tǒng)事中控制的能力。由于ERP系統(tǒng)下信息是共享的，業(yè)務(wù)人員及時(shí)的把由業(yè)務(wù)活動(dòng)引起的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理，傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就能及時(shí)的更新財(cái)務(wù)狀況；同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的規(guī)則和制度，實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，這樣就能保證業(yè)務(wù)的順利完成，以及及時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的損失。再次，提高了企業(yè)的決策能力。由于系統(tǒng)對(duì)信息的集成性，也就是通過計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)是綜合考慮的各部門的利益和各方面的權(quán)衡做出的決策，這使得決策更能夠被廣泛接受。

3、在會(huì)計(jì)信息輸出方面的影響

首先，會(huì)計(jì)信息輸出形式多樣性。ERP系統(tǒng)不只是針對(duì)一個(gè)企業(yè)建立的系統(tǒng)，如果企業(yè)與上下游企業(yè)都建立了良好的客戶關(guān)系，并且承諾信息具有共享性，那么ERP信息能夠被很多的企業(yè)看到，每個(gè)企業(yè)根據(jù)自己的需要，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的處理，使得輸出結(jié)果滿足自身的需要。其次，會(huì)計(jì)信息輸出內(nèi)容的多樣性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的輸出結(jié)果就是會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)告。由于ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)大性，它能夠輸出所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要信息。

三、ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合

進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來，ERP系統(tǒng)以及實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的思想如火如荼的發(fā)展起來。市場上開發(fā)ERP軟件的企業(yè)也越來越多。國外比較著名的有SAP、QAD、EMS等，國內(nèi)的一些大的軟件開發(fā)商金蝶、用友公司也相繼走上了研發(fā)ERP軟件的道路。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國對(duì)ERP軟件以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用占到了企業(yè)軟件需求的90%左右，可以看出我國是一個(gè)使用ERP系統(tǒng)很大的市場。同時(shí)，也提出了我國企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合問題是一個(gè)亟待解決的問題。

由于國內(nèi)外ERP系統(tǒng)開發(fā)思想的不同，導(dǎo)致融合點(diǎn)是不同的。國內(nèi)的ERP軟件設(shè)計(jì)思想是面向功能的，金蝶、用友的ERP軟件包括成本核算模塊、成本報(bào)表模塊、預(yù)算管理模塊等，這種情況下兩個(gè)信息系統(tǒng)不能很好的融合在一起。

西方的ERP軟件的設(shè)計(jì)思想是面向流程的，即不存在獨(dú)立的財(cái)務(wù)模塊，如成本核算模塊或者預(yù)算管理模塊，而是把相關(guān)的財(cái)務(wù)信息集成到各個(gè)業(yè)務(wù)中去，如果需要財(cái)務(wù)信息就從各個(gè)業(yè)務(wù)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行處理。以SAP軟件為例，這是一個(gè)基于ERP管理的軟件。它的主要模塊有：銷售與分銷、生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理。企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)才采購，模塊不僅要輸入采購品種、采購數(shù)量、供應(yīng)商、支付方式、運(yùn)輸方式，還要計(jì)算出采購成本、運(yùn)輸成本。這些會(huì)計(jì)信息隨著業(yè)務(wù)的完成錄入在采購模塊中，但企業(yè)在年終核算成本時(shí)再從各個(gè)業(yè)務(wù)流程中提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行總結(jié)。

ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合的步驟主要分為三大步：第一，重新定義和理解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生規(guī)則。一些管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)概念中西方存在不同的理解和定義，我們?cè)谑褂梦鞣紼RP軟件時(shí)要明白其各項(xiàng)概念數(shù)據(jù)的來源，并依照中方會(huì)計(jì)的理解和規(guī)則進(jìn)行微調(diào)，使之適應(yīng)我國的使用習(xí)慣。第二，分析系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。根據(jù)SAP模型中的事件驅(qū)動(dòng)流程鏈，對(duì)系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，并且自動(dòng)分錄與實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)則。第三，優(yōu)化與重構(gòu)管理會(huì)計(jì)體系流程。根據(jù)西方設(shè)計(jì)SAP的思想并且結(jié)合我國在會(huì)計(jì)處理上的習(xí)慣，對(duì)原有規(guī)則和體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使之真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)來講有著非常大的積極作用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)需要提供財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)更好的決策提供支持。ERP系統(tǒng)的使用也為企業(yè)的全面發(fā)展提供了一個(gè)良好的信息平臺(tái)，它不僅僅是一個(gè)軟件還是一種管理思想，ERP系統(tǒng)的引入使得企業(yè)能對(duì)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的各種資源進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理，使得整條供應(yīng)鏈上的企業(yè)能夠資源最大化，以增加整條供應(yīng)鏈的競爭力。兩者如何能夠較好的融合，通過相互作用，發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值增值，這是非常重要的問題。本文是基兩者之間的相互作用和相互影響，提出兩者融合時(shí)的注意事項(xiàng)，目的是為了發(fā)揮兩者的最大效用，保證企業(yè)能夠科學(xué)的做出決策。

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