【摘要】 在現(xiàn)代化的企業(yè)中,固定資產在企業(yè)資金中所占比重越來越大,是企業(yè)管理的重頭戲,其重要性日益突出。固定資產對企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用,但縱觀我國企業(yè)中固定資產的核算及管理,則會發(fā)現(xiàn)諸多問題。本文從固定資產核算與管理的概述出發(fā),分析了現(xiàn)行會計制度下固定資產核算存在的主要問題,并提出加強固定資產核算與管理的建議。
【關鍵詞】 固定資產 核算 管理
眾所周知,固定資產在企業(yè)資產中占據(jù)舉足輕重的地位,是企業(yè)生產經營活動有效實施的物質基礎和重要保障。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,其擁有的固定資產不論在種類和數(shù)量上都飛速發(fā)展,其業(yè)務種類和核算方法早已不再適用,財會制度弊端也逐漸顯現(xiàn)出來,企業(yè)當前固定資產核算與管理方法已經遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需要。我國企業(yè)對固定資產的管理手段相對落后和粗放,使得企業(yè)的內部控制和管理都存在較大風險,而固定資產的管理效率直接影響到企業(yè)的生產效率、產品質量和資產周轉周期等,進而影響企業(yè)的競爭力。本文擬對固定資產的核算與管理進行相關的探討,對保障企業(yè)資產安全、提高資產使用效率、實現(xiàn)資產保值增值等都具有十分重要的意義。
一、固定資產核算與管理概述
固定資產是指使用期限超過1年,單價較高,且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產,包括建筑物、機器、機械、運輸工具、生產設備等,其具有投資金額大、回收時間長、技術含量高、收益能力高、投資的集中性和回收的分散性等特點,是企業(yè)資產負債表上重要的組成部分,在很大程度上反映企業(yè)的經營成果和管理效率,是企業(yè)經營管理的基礎。固定資產種類繁多,規(guī)格不一,企業(yè)在對其進行會計核算時應對固定資產進行合理分類,如劃分為生產經營用和非生產經營用固定資產,或是按資產的使用狀態(tài)劃分為使用中、未使用和不需使用固定資產。加強企業(yè)固定資產核算與管理的目的主要體現(xiàn)在兩方面:一是及時、真實、準確反映固定資產價值,讓企業(yè)相關利益者充分了解企業(yè)在某一時點上存量資產的真實價值,便于企業(yè)優(yōu)化籌資結構比例;二是保障固定資產的安全性和完整性,提高固定資產使用效率和效益,提高企業(yè)固定資產核算的會計信息質量。然而,目前我國企業(yè)固定資產管理與核算工作普遍存在一些問題,如固定資產超期服役、會計核算不規(guī)范、賬實不符、資產價值難以保全、擅自轉移變賣資產等,因此如何加強企業(yè)固定資產核算與管理,確保固定資產價值保全已成為當前企業(yè)需要解決的重要問題之一。
二、現(xiàn)行會計制度下固定資產核算存在的主要問題
1、固定資產核算范圍界定模糊,計量標準偏低
根據(jù)新會計準則規(guī)定,固定資產是指“專用設備單價在800元以上、一般設備單價在500元以上,且使用年限大于1年,并在使用過程中保持原本物質形態(tài)的資產”。這個定義下的固定資產核算存在一些問題,價值超過500元的資產,如硬盤等電子產品都具備了固定資產的特征,都應納入固定資產會計核算,但由于這類產品更新快、價格高,實際應屬于易損易耗品,將其列入固定資產進行核算并不符合實際,即固定資產核算范圍界定過于模糊,使企業(yè)固定資產虛增,同時加大了企業(yè)財會人員的核算工作量,造成固定資產統(tǒng)計數(shù)據(jù)不夠準確,核算范圍過于寬泛。
2、固定資產會計核算基礎工作薄弱
企業(yè)固定資產往往具有種類繁多、規(guī)格不一等特點,使得固定資產會計科目偏多,且計算方式多變,例如可以通過購置、融資租賃、自行建造、接受捐贈等方式增加企業(yè)固定資產,通過不同方式增加的固定資產同樣也會影響其折舊方式,使固定資產會計核算進一步復雜化。部分企業(yè)固定資產分類仍缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性,如將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具等都放在機器設備類別中,且對部分資產的折舊年限沒有做出明確的規(guī)定,存在一定隨意性。另外,部分企業(yè)對固定資產盤點不夠重視,賬與物的管理工作脫節(jié),賬實不符現(xiàn)象突出,資產盤點流于形式,例如對賬面反映的資產規(guī)格型號填寫不全,填報不清,甚至不填,致使賬實不符問題長期存在,待報廢資產長期得不到處理。另外,部分企業(yè)固定資產管理工作責任得不到落實,權責利不對等,相關人員不能及時提出糾正意見或采取補救措施,導致固定資產會計核算出問題時責任追究無從落實。
3、固定資產會計核算方法存在一定的制約性
一般來說,固定資產反映出的是企業(yè)自身所具有的價值,而以往采用的核算方法,如公允價值的計量等都會存在一定的制約性,且受市場的影響,企業(yè)凈資產核算以及資金流動等都會出現(xiàn)一些問題,導致固定資產賬實不符,即反饋信息的失真現(xiàn)象。同時,目前我國大多數(shù)企業(yè)仍按照固定資產固有價值進行管理,在固定資產使用過程中既不計提折舊,也不提減值,甚至報廢時仍以固有價值進行核算,造成企業(yè)資產虛增。這種核算方式存在以下弊端,一是價值背離,固定資產核算反映的是其固有價值而不是凈值,致使企業(yè)固定資產賬面價值與實際凈值之間的差距越來越大,造成固定資產價值賬實嚴重不符,無法真實地反映固定資產實際價值,影響了企業(yè)會計核算信息的真實性;二是虛增凈資產,企業(yè)固定資產的損耗無法體現(xiàn)在日?;顒拥某杀局校瑢е缕髽I(yè)成本降低,資產虛增。
4、固定資產修繕會計處理存在問題
固定資產具有價值高、使用時間長等特點,而在其使用過程中總會發(fā)生一些后續(xù)的支出,如固定資產的大修理、改良支出等,企業(yè)在對這部分支出進行會計處理時,并不將其加入固定資產價值,而是直接列為維修支出,導致固定資產入賬價值與實際價值不符,不利于固定資產的保值增值,且會產生在會計上如何正確劃分資本性支付和收益性支出的問題。一方面,對一般修繕和大型修繕界定不清,導致企業(yè)列支隨意性大,另一方面大型修繕從修購基金中列支,通常導致固定資產更新資金不足,影響企業(yè)正常發(fā)展。而在具體的會計處理過程中,大多數(shù)企業(yè)在進行固定資產的出售、報廢核算時,仍將減少的固定資產原值直接對“固定資產”和“固定基金”進行沖減,且不反應固定資產報廢和清理過程中出現(xiàn)的盈虧、凈值等,這種處理方法通常會導致企業(yè)凈資產信息的失真。
三、加強固定資產核算與管理的建議
1、重新界定固定資產核算范圍,提高計量標準
從會計核算的角度來看,我國現(xiàn)行會計制度對固定資產的概念和核算范圍應作相應的調整。一方面,企業(yè)對固定資產的劃分標準應作出明確的規(guī)定,規(guī)范固定資產核算范圍,如考慮通貨膨脹和物價上漲等因素,適當調整固定資產的單價標準,從原來的500元調整到2000元,同時嚴格區(qū)分耐用時間在一年以上的大批同類物資,將那些如移動硬盤等更新快、易損耗的電子產品列入材料管理核算,而不是列入“固定資產”核算科目,克服企業(yè)固定資產核算范圍過寬的缺陷,簡化固定資產核算工作,使固定資產核算更加完整和準確。
2、加強固定資產會計核算基礎工作
首先,企業(yè)應認真落實會計制度,規(guī)范統(tǒng)一固定資產目錄、固定資產核算分類方法以及每項固定資產的使用年限、預計凈殘值等,并匯編成冊。其次,合理設置賬卡,正確核算資產價值,包括固定資產登記薄、固定資產卡片等,同時財會人員應根據(jù)不同類別固定資產、不同使用部門,設置總賬、固定資產明細賬等對固定資產進行明細核算,以真實反映固定資產的原值、累計折舊和凈值等情況。再次,切實做好固定資產清查盤點工作,企業(yè)應在主管領導的支持和參與下,由財會部門和相關人員定期對固定資產進行盤點,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產,其主要內容應包括:根據(jù)財務賬簿記錄,填寫固定資產盤點表;各部門及時反應上表相關內容,對固定資產的實際情況進行盤點;財會部門協(xié)助資產管理部門確認固定資產重置完全值,并確認固定資產凈值,及時對盤盈、盤虧和待報廢資產做相應的處理;建檔立卡。
3、改革固定資產核算方法
首先,建立固定資產核算制度,定期對企業(yè)固定資產進行統(tǒng)計、核算,確保企業(yè)資產信息的真實、準確性,認真核算固定資產價值的增加與減少等損益,并根據(jù)結果追究造成固定資產流失的責任人,同時建立落實固定資產問責制度,徹底消除有物無賬,有賬無物的不良現(xiàn)象。其次,確保固定資產及時入賬,對于符合固定資產管理標準的已經在使用或已經達到可使用標準的固定資產,企業(yè)應及時辦理驗收手續(xù),把相應的固定產值計入固定資產的賬面價值上,并加強對在建工程賬戶的檢查和清理,及時與固定資產驗收部門溝通,對于確實無法確認的工程,應按相應的會計處理方法暫估入賬,這樣才能保證固定資產及時入賬、確保固定資產的安全和完整。再次,通過“累計折舊”反映固定資產的價值損耗,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,定期對各部門的固定資產按照原值與使用年限進行折舊,并取消按收入的一定比例提取修購基金,改成按固定資產預計使用年限和預計凈殘值提取修購基金,并建議增設“累計折舊”科目,并在資產負債表中將其作為“固定資產”的備抵科目,二者相減可以很容易地計算出固定資產凈值,確保企業(yè)資產負債表能真實反映固定資產實際價值,使企業(yè)固定資產增減情況一目了然。
4、加強固定資產的出租管理和報廢處理
部分企業(yè)將其閑置的固定資產出租,需要建立一套科學有效的固定資產出租管理辦法,一方面提高固定資產的使用效率,起到降低成本、減少資產流失的目的,另一方面財會部門也能及時有效掌握固定資產的流動情況,準確反映企業(yè)固定資產信息。同時,在固定資產報廢處理時,固定資產原值扣減相應修購基金及剩余殘值后計“待處理固定資產損益”,并報相關領導審批列為支出,以使會計信息隨時反映固定資產凈值,解決資產虛增問題。
總之,固定資產在企業(yè)資產中占據(jù)舉足輕重的地位,是企業(yè)生產經營活動有效實施的物質基礎和重要保障,企業(yè)應加強固定資產的核算與管理,保障企業(yè)資產安全,提高資產使用效率,實現(xiàn)資產保值增值,以促進企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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