高校學生干部執(zhí)行力低下的原因探究
通過對長江大學大量學生干部的的研究并將長江大學學生干部與其他高校學生干部進行對比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因表現(xiàn)在以下四個方面:
1、學生干部不知道干什么
有的學生組織沒有明確的能夠落實的長期規(guī)劃,也沒有明確的執(zhí)行方案,使學生干部得不到明確的指令;也有的學生組織,他們的規(guī)劃和方案不盡合理,學生干部只好自發(fā)地進行修改;還有一些學生組織方案經(jīng)常變,策略反復改,再加上信息溝通不暢,使學生干部很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使學生干部的工作重點和所在的學生組織脫節(jié),學生組織的重要工作不能執(zhí)行或完成。
2、學生干部不知道怎么干
當下高校的學生干部,要么沒有經(jīng)驗就直接開展工作,要么培訓沒有針對性和實操性,如有的學生組織只是對學生干部做勵志培訓和拓展訓練,使學生干部熱血沸騰但工作怎么干還是不知道。當然,這里面還有一個比較普遍的深層次原因,就是某些主要干部自己都不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,最后是真正執(zhí)行的最底層不會干,有苦說不出。
3、學生干部干起來不順暢
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應不上,通訊中斷,請求支援但是指揮部沒有反應,負傷了得不到快速的救護,那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。同樣的道理,學生干部開展工作也是如此,如果學生干部總是受到諸多限制,久而久之,熱情被消耗,慢慢就變得難以主動做事了。
4、學生干部不知道正在做的事情有什么意義
學生干部在開展一項工作的時候,不知道做好了這件事會有什么效果,也沒想過做不好這件事情會有什么壞的影響,總而言之,他們只是在被動地接受指示,而沒有想過做這件事情的意義。長此以往,學生干部的創(chuàng)新意識減弱不說,事情能不能按時保質保量的完成都成了問題,一個學生組織的精氣神都不復存在,其影響力也大大減小。
高校學生干部執(zhí)行力提高的方法探究
清楚了執(zhí)行力差的原因之后,解決的辦法也就變得明朗了,總結起來就是要做到以下五點,也就是要做到“目標明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效”。
1、目標明確
對于學生干部來說,目標明確就是要落實指標。指標定的準確、可操作,是做預算、定計劃以及激勵考核的基礎。學生干部保證目標明確的一個重要方法是工作量化制,也就是明確描述工作內容、期望結果、完成時限、可用資源、負責人、主要協(xié)助人等,這是一種有效的自我監(jiān)督和自我激勵機制。這樣就可以保證在跨部門協(xié)作完成一件事情的過程中,不會因為各部門的工作重點和業(yè)務側重不同而對進度造成拖延,從而提高工作效率。同時也可以避免上級給執(zhí)行者下達指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務能力限制而對該指令不能完全理解。
所以,明確目標的主要作用是要讓工作要求更加清楚。
2、方法可行
執(zhí)行者的任務既然是執(zhí)行,上級就應該對其提供具體的操作方法,制定一個可行的方法。
首先就決策而言,決策不能是根據(jù)領導的意愿拍腦門決定,而是要結合學生組織情況充分論證;其次是支持,支持可以是上級給下屬的業(yè)務指導,也可以是專門的內部或外部培訓,其中需要注意的是,對于執(zhí)行者來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少業(yè)務增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;最后就是反饋,任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進一步完善。
3、流程合理
在大多數(shù)學生組織里面,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個,一是外行管內行,而是責任權利不對等。所以在開展工作的過程中,學生組織的主要負責人必須要給執(zhí)行者以充分的空間,不要隨意進行干涉。這樣,執(zhí)行者才能夠制定合理的流程,做到心中有譜,而不會覺得開展起來不順暢。
所以,要想使流程合理,首先要轉變管理思想,一是學生組織的主要負責人要適度放權,二是部門之間要強化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內行。
4、考核有效
完善的考核機制會讓學生干部沒有怨言,思想上沒有包袱??己擞行б龅饺c:一是考核指標要合理;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴格執(zhí)行。
考核指標不合理的現(xiàn)象并不少見,有的學生組織指定的考核標準要么過于苛刻,要么大多隨意,或者就是標準很不明確,這樣就造成了考核機制無法很好地進行,自然達不到考核的目的。避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標全部是定量的或半定量,并且去除難以評價對錯的指標,比如不設團隊意識、創(chuàng)新能力、主動性等無法明確衡量的指標。處罰措施必須嚴格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了規(guī)則。要提高執(zhí)行力,必須轉變思想,最起碼要做好上述五個方面的工作。
從上文分析可知,學生干部的執(zhí)行力還有很大的提升空間,高校是培養(yǎng)優(yōu)秀人才的地方,學生執(zhí)行力的提高不容忽視。
(作者單位:長江大學)