摘要：學(xué)校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，是學(xué)校檔案工作上臺階，上水平的需要，也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項重要任務(wù)，本文就學(xué)校檔案“兩化”工作，談一點個人的體會。

關(guān)鍵詞：檔案工作；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化；

學(xué)校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，是檔案管理工作的基石和發(fā)展方向，也是時代和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物。它可以給學(xué)校檔案工作提供新的、先進(jìn)的管理理念和管理方法。因此，堅持學(xué)校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，是學(xué)校檔案工作上臺階，上水平的需要，也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項重要任務(wù)，我就學(xué)校檔案“兩化”工作，談一點個人的體會。

一、學(xué)校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)的現(xiàn)實意義。

學(xué)校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)是對檔案各環(huán)節(jié)工作活動制定出科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，克服各行其是的人為隨意活動，使之每一步工作達(dá)到程度化，少走或不走彎路，逐步使學(xué)校檔案管理工作達(dá)到現(xiàn)代化。

1、時代發(fā)展的需要

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的快速發(fā)展，辦公自動化的普及，檔案工作領(lǐng)域出現(xiàn)了前所未有的新局面，尤其是數(shù)字化時代的到來，電子文件，電子檔案等大量涌現(xiàn)，檔案的存在形式、歸屬、流向、保管、利用、共享和安全等諸多方面，都與傳統(tǒng)管理模式產(chǎn)生了極大地不同。而我們目前的學(xué)校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)明顯滯后于辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的速度。我們檔案工作者要清楚認(rèn)識面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，用新思維、新方法、新觀點、新的認(rèn)知手段，努力完善和實現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理體系，才能避免落后于時代發(fā)展的步伐，才能為學(xué)校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展提供有效地措施和可靠地保障。

2、工作過程的需要

檔案工作作為一項實踐性很強(qiáng)的工作，沒有一整套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的方向盤，勢必造成檔案著錄標(biāo)識、記載格式、項目符號和整理方法等不一致，致使檔案檢索利用工具不能通用，甚至還會出現(xiàn)反復(fù)錄入、多次整理等重復(fù)性、無效性工作。因此，隨著檔案信息資源流通共享進(jìn)程的加快，學(xué)校與學(xué)校檔案信息資源交流、迎接各項專題檢查等方面，都迫切需要檔案利用工具具有通用性和規(guī)范性。所以的檔案信息源間相互整合統(tǒng)一，檔案管理行為的規(guī)范至關(guān)重要，以便更好的指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的正確發(fā)展。

3、檔案服務(wù)的需要

檔案工作作為一個為公眾服務(wù)的行業(yè)，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)，在整個工作的實踐過程中，都存在著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)以及提高服務(wù)質(zhì)量的問題。這一切沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)為支撐，顯然是不行的。檔案標(biāo)準(zhǔn)化的意義就在于檔案不受時空和載體性質(zhì)的限制，便于采用計算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)為核心的現(xiàn)代技術(shù)，使檔案能夠在廣闊的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流通傳遞，便于采用標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)系統(tǒng)，迅速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地滿足教職員工和社會人員對學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的可以提供的各類信息需求。

二、學(xué)校檔案工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的途徑

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為學(xué)校檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，就需要把制定標(biāo)準(zhǔn)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)與實施標(biāo)準(zhǔn)三者有機(jī)地結(jié)合起來。

1、提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的意識

思路決定出路，要搞好學(xué)校檔案“兩化”建設(shè)，首先學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員，應(yīng)大力開展檔案“兩化”意義與作用的宣傳學(xué)習(xí)活動，明確領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作的職責(zé)，直接對檔案“兩化”管理負(fù)責(zé)，面對現(xiàn)代社會轉(zhuǎn)型，學(xué)校信息技術(shù)發(fā)展及數(shù)字化時代的新一輪挑戰(zhàn)，檔案工作要與時俱進(jìn)，站在未來發(fā)展的戰(zhàn)略高度，以更加廣闊的視野，更加辯證的思考，更加長遠(yuǎn)的設(shè)想，開動腦筋，研究問題，總結(jié)經(jīng)驗，把握規(guī)律，努力提高“兩化”建設(shè)的科學(xué)性、針對性及時效性。正確看待“檔案管理對象由單一性向多元化發(fā)展，檔案管理體制由內(nèi)部封閉式向開放兼容使轉(zhuǎn)化，檔案管理重心由實體管理向信息管理偏移“這三個轉(zhuǎn)變，做到貫徹實踐“兩化”有計劃、用安排、有監(jiān)督、有檢查，這樣就會大大加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的進(jìn)程。在實行“兩化”過程中，要有長遠(yuǎn)觀點，克服“短期行為”。雖然短期內(nèi)可能會給某些部門和基層處室增添一些負(fù)擔(dān)，但檔案“兩化”建設(shè)不是一時的，要對歷史負(fù)責(zé)，要從長遠(yuǎn)利益考慮。

2、完善和加快檔案管理的各項標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，現(xiàn)有學(xué)校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)在檔案工作中正發(fā)揮著積極有效的作用，但由于各時期檔案工作發(fā)展的不平衡，使得學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)尚缺乏系統(tǒng)性和全面性，因此，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檔案管理的各項標(biāo)準(zhǔn)勢在必行，從縱向講，要按檔案工作程序判定歸檔、整理、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；從橫向講，要按檔案類目，分別對黨政管理類、教育教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備等類目制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。要積極運用現(xiàn)代管理科學(xué)的先進(jìn)成果，注意吸納、借鑒相關(guān)行業(yè)的做法和經(jīng)驗，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和管理，緊密結(jié)合檔案工作實踐的演進(jìn)，注意質(zhì)量，注重標(biāo)準(zhǔn)制定的前瞻性和標(biāo)準(zhǔn)實施的可行性與可操作性，使各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)的有機(jī)整體，從而使檔案事業(yè)的發(fā)展納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的良性循環(huán)軌道。

3、提高檔案人員的素質(zhì)

檔案管理“兩化”建設(shè)是一個不斷完善、螺旋式上升和發(fā)展的過程。在這個過程中，人的素質(zhì)始終是一個首要的問題，任何標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化的方法和手段都要靠人來完成。定好標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)好標(biāo)準(zhǔn)、用好標(biāo)準(zhǔn)，是我們每個檔案人員必須明確的職責(zé)。要正確看待檔案工作者與檔案標(biāo)準(zhǔn)間產(chǎn)生的“互動”關(guān)系：一方面檔案工作各環(huán)節(jié)依托于檔案標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作、按章行事；另一方面，檔案工作實踐中不斷涌現(xiàn)出新問題，要求我們及時地對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正并作出新的改進(jìn)，由此形成新的工作機(jī)制，推動檔案管理工作逐步走向高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效益。

總之，學(xué)校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是整個檔案事業(yè)的重要組成部分，應(yīng)該從本單位檔案工作做起，在實踐中探索，獲取經(jīng)驗，在工作中不斷鉆研改進(jìn)，使檔案工作不斷躍上新臺階，為教育事業(yè)發(fā)展提供提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。