摘要:公共圖書館的發(fā)展向“以人為本”轉(zhuǎn)變,對(duì)公共圖書館員工的需求進(jìn)行及時(shí)有效的激勵(lì),直接影響了公共圖書館人員隊(duì)伍的穩(wěn)定、員工工作積極性的調(diào)動(dòng)和工作效率的提高。本文提出的激勵(lì)方式和途徑有薪酬激勵(lì)、環(huán)境激勵(lì)、情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、知識(shí)激勵(lì)、晉級(jí)激勵(lì)、參與激勵(lì)等。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;員工需求;激勵(lì);方式和途徑;
1背景
隨著信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,公共圖書館的業(yè)務(wù)、基本功能、服務(wù)項(xiàng)目等都發(fā)生了顯著變化。公共圖書館的發(fā)展重點(diǎn)也已經(jīng)由“以書為本”開始向“以人為本”轉(zhuǎn)變。然而,目前我國公共圖書館職業(yè)聲望偏低,員工隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,薪資水平偏低,員工普遍缺乏職業(yè)歸屬感和榮譽(yù)感,工作熱情不高,人才流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些都直接影響了公共圖書館人員隊(duì)伍的穩(wěn)定、員工工作積極性的調(diào)動(dòng)和工作效率的提高。如何解決這些問題是擺在圖書館管理者面前的難題。雖然圖書館的激勵(lì)問題一直是圖書館界學(xué)者關(guān)注和研究的重點(diǎn),但以上問題始終沒有得到有效解決,關(guān)鍵在于公共圖書館的激勵(lì)沒有針對(duì)員工的需求,沒有達(dá)到理想的激勵(lì)效果。因此,實(shí)行基于公共圖書館員工需求的激勵(lì)成為當(dāng)前公共圖書館人力資源管理的迫切要求。
2激勵(lì)的含義
激勵(lì)是指激發(fā)人的動(dòng)機(jī),鼓勵(lì)人充分發(fā)揮內(nèi)在的動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo),采取行動(dòng)的心理過程。按激勵(lì)持續(xù)時(shí)間可分為長期激勵(lì)和短期激勵(lì);按激勵(lì)的類型來分可分為物資激勵(lì),精神激勵(lì)和情感激勵(lì)。
圖書館員工激勵(lì)是指圖書館管理者結(jié)合圖書館管理實(shí)際,在充分考慮和引導(dǎo)員工需求的基礎(chǔ)上,通過多種激勵(lì)方法的有效結(jié)合,合理且充分地滿足員工需求,最大限度地持續(xù)激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),使他們的積極性得到最佳發(fā)揮的過程。其內(nèi)涵應(yīng)包括以下幾點(diǎn):(1)是高度關(guān)注圖書館員工需求的激勵(lì)。(2)是注重圖書館員工個(gè)體的激勵(lì)。(3)是與時(shí)俱迸、動(dòng)態(tài)發(fā)展的激勵(lì)。(4)是實(shí)現(xiàn)員工需求和圖書館需求協(xié)調(diào)統(tǒng)一的激勵(lì)。
3 問題和現(xiàn)狀
3.1圖書館員工需求心理。
根據(jù)有關(guān)研究,影響圖書館員工積極性的因素大致有:第一,社會(huì)地位低。第二,工作強(qiáng)度大。第三,受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)少。第四,不公平的待遇。第五,重藏輕用,重組織輕流通,論資排輩,不重視人才,人才管理體制上的弊端,團(tuán)體凝聚力的缺乏等社會(huì)因素。
3.2公共圖書館激勵(lì)方式存在以下不足:第一,理論探討過多,主觀色彩較濃,實(shí)證材料較少,缺乏對(duì)實(shí)踐工作指導(dǎo)的有效性。第二,激勵(lì)對(duì)象是整個(gè)圖書館的員工群體,基于員工個(gè)體需求的激勵(lì)研究不多。第三,忽視員工精神方面需求。第四,員工競(jìng)爭(zhēng)需求與職業(yè)發(fā)展需求無法實(shí)現(xiàn)。
4圖書館激勵(lì)的現(xiàn)實(shí)意義
根據(jù)公共圖書館管理的實(shí)際情況,解決公共圖書館激勵(lì)和管理實(shí)踐中面臨的現(xiàn)實(shí)問題,提出基于公共圖書館員工需求的激勵(lì)方式,有助于圖書館分析和正視存在的問題,意識(shí)到改善圖書館激勵(lì)方式的必要性。同時(shí)積極有效的激勵(lì)措施能夠激圖書館發(fā)員工奮發(fā)工作的內(nèi)在動(dòng)力,極大地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使他們能夠改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,為讀者提供更好的服務(wù),從而提高公共圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。
本文通過對(duì)現(xiàn)階段公共圖書館激勵(lì)機(jī)制的深入研究,從多個(gè)視角系統(tǒng)剖析公共圖書館人力資源激勵(lì)機(jī)制存在的問題,指出影響公共圖書館員工激勵(lì)機(jī)制的因素,再通過對(duì)公共圖書館員工的調(diào)查與分析,著重提出改善公共圖書館員工有效激勵(lì)的對(duì)策建議。
5公共圖書館員工需求激勵(lì)的有效方式和途徑
5.1薪酬激勵(lì)
對(duì)員工的薪酬激勵(lì)主要是在增加基本工資和崗位津貼的同時(shí),對(duì)能夠勝任比較辛苦工作比如值夜班、節(jié)假日加班以及超額完成工作任務(wù)的員工,應(yīng)給予特殊津貼。對(duì)于學(xué)歷高、能力強(qiáng)的員工,應(yīng)根據(jù)其崗位的價(jià)值以及所從事工作的知識(shí)含量確定崗位工資并適當(dāng)提高職務(wù)津貼,在評(píng)年終獎(jiǎng)時(shí)也可根據(jù)其業(yè)績時(shí)適當(dāng)提高獎(jiǎng)金額度。還可以向員工提供工作餐、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼和定期體檢等多樣的福利項(xiàng)目。
5.2 環(huán)境激勵(lì)
首先是改善圖書館員工的工作條件。書庫或閱覽室是流通閱覽部等全年開放部門員工長時(shí)間與讀者共處的場(chǎng)所,通過合理布局和室內(nèi)環(huán)境的美化,比如閱覽室墻上掛些書畫、室內(nèi)擺放鮮花植物等,營造出寬松愉悅的學(xué)習(xí)與工作環(huán)境,既可以避免人們產(chǎn)生焦迫感及緊張感,減少矛盾的產(chǎn)生,又能對(duì)長時(shí)間學(xué)習(xí)、工作帶來的疲勞有很好的調(diào)節(jié)及緩解作用。
此外,圖書館管理者應(yīng)營建關(guān)心并依靠員工的人文環(huán)境,給予員工更多的理解和寬容,關(guān)心員工的困難與訴求,傾聽并吸納員工關(guān)于本館建設(shè)的合理化建議,激發(fā)員工對(duì)館內(nèi)人文環(huán)境的滿意度,培養(yǎng)員工與他人合作的意識(shí),克服狹隘、嫉妒、脆弱等不良心理。
5.3情感激勵(lì)
情感激勵(lì)有賴于及時(shí)有效的交流和溝通,在此方面可以多提供一些讓全體員工共同交流的機(jī)會(huì),多組織一些集體活動(dòng),比如集中學(xué)習(xí)、舉辦講座、外出旅游、召開茶話會(huì)和文藝匯演等。在加強(qiáng)員工和讀者情感交流上,一方面,要加強(qiáng)圖書館館藏及規(guī)章制度的宣傳,舉辦信息檢索方面的講座,提高讀者利用圖書館的能力,以減少讀者與員工的摩擦;另一方面,要增加讀者反饋的渠道,可設(shè)立意見箱、網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)、咨詢導(dǎo)讀臺(tái)等,由圖書館各相關(guān)部門及時(shí)聽取和處理讀者的意見建議,快速且有針對(duì)性地處理問題,避免員工成為直接面對(duì)讀者不滿的唯一對(duì)象。通過多種措施在圖書館內(nèi)部形成一種和諧的氣氛和融洽的人際關(guān)系。
5.4榮譽(yù)激勵(lì)
圖書館各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績都要給予充分的肯定和贊譽(yù),鼓勵(lì)他們將優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大。對(duì)于做出一定貢獻(xiàn)的員工要及時(shí)給予表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書。此外,要注意培養(yǎng)員工尤其是青年員工的職業(yè)榮譽(yù)感,對(duì)青年員工宣傳圖書館在傳播科技文化知識(shí)、推動(dòng)科技進(jìn)步、提高全體國民素質(zhì)中的主要作用以及政府對(duì)圖書館事業(yè)的支持,讓青年員工對(duì)未來的發(fā)展充滿信心,從而在平凡的崗位上逐步培養(yǎng)起職業(yè)榮譽(yù)感。