摘要:在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,經(jīng)濟的全球化已經(jīng)普遍在我們生活中的方方面面有所體現(xiàn)。而其中飯店作為一種市場經(jīng)濟獨立的競爭主體,不僅僅要面臨與其相競爭的國內(nèi)同行,而且要在激烈競爭的國際飯店集團中立于不敗之地,面對來自于不同飯店市場的各種挑戰(zhàn),迫切要求飯店要從各種角度去審視自己在市場中的發(fā)展前景,針對于此,本文特別對飯店財務(wù)管理體系進行全面的構(gòu)建分析,希望對各種飯店在其發(fā)展的過程中提供有用的資源和及時的幫助。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理特點;體制改革;經(jīng)濟效益;對策;方法經(jīng)驗;
飯店業(yè)就是一種借助于有形的設(shè)備,通過對各種顧客提供服務(wù)從而獲取經(jīng)濟效益的一種新興的特殊行業(yè)。飯店業(yè)的不斷發(fā)展同時也帶動了其他行業(yè)的發(fā)展,例如旅游業(yè)。而財務(wù)管理作為飯店管理的一項重要的組成部分,那么就必須根據(jù)飯店切身的經(jīng)營管理特點,制定一套適用與本飯店的財務(wù)管理體系,為此本文旨在對飯店財務(wù)管理體系的構(gòu)建進行一些詳細的分析并給予一些合理適用的建議。
一、飯店財務(wù)管理的特點
飯店業(yè)作為一種新興的行業(yè)形勢存在于當(dāng)今社會,那么必然就有它自身的經(jīng)營理念與特點,那么飯店財務(wù)管理體系的特點到底有哪些呢?主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、客房銷售商品的時效性。
因為飯店客房的商品具有不能搬運的特點且不能長期貯存,因此飯店通常是通過員工直接服務(wù)來滿足顧客的需求,只有在顧客購買商品并且在飯店消費時,飯店的所有內(nèi)部設(shè)施與員工的服務(wù)相結(jié)合才能表現(xiàn)為商品,而客房這種無形的商品形式以其獨特的時效性區(qū)別于其他的商品,顧客對其有著強烈的需求。比如超市或者商店里的有形商品,一旦銷售掉了就會實現(xiàn)它的價值而不必考慮時間長短的因素,然而客房這種無形商品就不同了,如果今天不能租給顧客,那么它這一天的價值就失去了,因此飯店要想取得收益就必須從客房這種無形商品著手,提高它的時效性。
2、顧客離店時結(jié)賬的即時性。
飯店是以有形的設(shè)備、產(chǎn)品以及無形的服務(wù)為顧客提供各種服務(wù)從而獲取經(jīng)濟效益的一種形式,而飯店在經(jīng)營管理過程中如遇客流量大,那么相對而言收益的項目就比較多,人員物資方面就消耗大。然而顧客的住宿時間又不固定,隨時有顧客住店過著離店,那么這就意味著結(jié)賬能否及時快捷從而避免不必要的麻煩,因為顧客的自由性大,因此為了方便顧客飯店就必須要安排晝夜交替值班的人員,我們的員工必須對從顧客進店辦理住宿登記手續(xù)開始,一連串的服務(wù)都必須嫻熟,一切賬務(wù)統(tǒng)計都必須在顧客離店以前準(zhǔn)確迅速的完成。不論顧客何時離店都能夠及時的辦理結(jié)賬手續(xù),防止出現(xiàn)紕漏。否則,將會給飯店帶來不必要的經(jīng)濟損失。由此可以看出飯店的財務(wù)管理也具有即時性和準(zhǔn)確性。
3、飯店財務(wù)管理獲取經(jīng)濟效益的季節(jié)性。
有旺季和淡季,這是由人和自然的客觀特性所決定的。旅游旺季賓客多,飯店客房的銷售量大,經(jīng)濟效益就好;反之經(jīng)濟效益就差。飯店營業(yè)的季節(jié)性導(dǎo)致飯店經(jīng)濟效益具有季節(jié)性波動的特點
飯店經(jīng)營有旺季也有淡季,這是由自然因素和人為因素所造成的。如遇旺季那么顧客一定多,飯店客流量大銷售量大那么隨之獲取的經(jīng)濟效益就好;反之獲取的經(jīng)濟效益就差。經(jīng)營飯店的季節(jié)性便導(dǎo)致了其獲取的經(jīng)濟效益也具有季節(jié)性的波動性。
二、飯店財務(wù)管理的體制改革
既然飯店業(yè)是一種新興的高速發(fā)展的行業(yè),那么要使飯店業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的在同行業(yè)中不斷發(fā)展,就必須對其進行管理體制的改革。
1、大力完善組織機構(gòu),建立完善的財務(wù)總監(jiān)負責(zé)制
《公司法》明確規(guī)定飯店的財務(wù)負責(zé)人要由飯店總經(jīng)理親自提名,董事會聘任,從而使飯店整個上層領(lǐng)導(dǎo)得以規(guī)范化,一個好的財務(wù)負責(zé)人在飯店財務(wù)管理體系中起著舉足輕重的作用,能夠更好的監(jiān)督飯店員工的工作態(tài)度。目前有許多飯店不設(shè)置財務(wù)負責(zé)人,也不參與整個飯店的運營管理,這樣就不能有效的協(xié)調(diào)飯店的內(nèi)部管理以及與同行業(yè)的競爭。而有些飯店所設(shè)置的財務(wù)負責(zé)人一般由于工作忙或其他種種原因?qū)е鹿芾盹埖瓴坏轿?,致使飯店不能形成統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,也就難以發(fā)揮其有效的作用。因此,飯店要根據(jù)現(xiàn)代化的企業(yè)制度制定一套完善的財務(wù)管理體系,從而完善財務(wù)組織機構(gòu),將財務(wù)負責(zé)人的作用發(fā)揮到最大。以此來保證飯店在運營過程中能長期穩(wěn)定的發(fā)展。
2.對財務(wù)部要進行有計劃的考核
就飯店的經(jīng)營管理方面來說,有計劃的考核就是財務(wù)管理的重要職能之一。因此,制定科學(xué)合理的員工考核制度,從而調(diào)動員工的積極主動性就顯得尤為重要。飯店的經(jīng)營模式是由財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)制定再由其他各部門協(xié)調(diào)配合得以實現(xiàn)的,這就要求財務(wù)部設(shè)置的計劃能盡可能的完善貼近實際。計劃制定之后,那么財務(wù)部每天的重要工作任務(wù)便是每月對各部門的員工與業(yè)績進行有計劃的考核與分析,對表現(xiàn)突出的員工加以獎勵,實行按勞分配的原則,有效的激發(fā)員工工作的熱情,從而提供經(jīng)濟效益和工作質(zhì)量。
3、提高飯店的信用程度,有效的擴大營業(yè)范圍及收入
建立并提高飯店的信用度是保證飯店正常運轉(zhuǎn)的前提,加強財務(wù)方面的管理工作。在這種情況下,飯店就必須想出一定的對策,比如設(shè)置信用經(jīng)理主要來負責(zé)飯店信用的有效傳播。著就要求信用經(jīng)理要有高度的責(zé)任心與工作熱忱,努力提高飯店的信用度。有了信用度的保證,大量的新老顧客必定會增加,那么也就隨之?dāng)U大了經(jīng)營管理范圍,從而也就有效地提高了飯店的收入。因此,提高飯店的信用度至關(guān)重要。
三、加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益
由于強化財務(wù)管理能夠促進飯店收入,因此我們要從一下幾個方面進行管理:
1、從資源管理方面著手。
首先要實行飯店資金的集中管理,統(tǒng)一發(fā)放統(tǒng)一調(diào)度,收支一本通。每項支出都要經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),財務(wù)負責(zé)人的嚴格把關(guān),把有限的資金最有效的運用在重點之上,實現(xiàn)資金的最大價值。
其次要實行嚴格的資金計劃管理,每周都要根據(jù)市場的發(fā)展變化做出相應(yīng)的統(tǒng)計與匯總,制定相應(yīng)的財務(wù)編制計劃,然后報總經(jīng)理審批合格后組織實施。平時建立收支賬簿一本通,在每周的經(jīng)理會上,向經(jīng)理匯報上階段資金的運作情況,分析利弊,揚長避短,出現(xiàn)紕漏及時采取有效措施加以修改,使各部門都能了解到飯店的資金流通動態(tài),上層下層,前臺后臺要緊密協(xié)調(diào)配合,大力支持財務(wù)工作的順利執(zhí)行,為了飯店獲取更大的經(jīng)濟效益而共同努力。餐飲部門要在各種類型農(nóng)貿(mào)市場中采集新鮮的產(chǎn)品,嚴格控制資金使用限額,及時報賬,剩余資金要統(tǒng)一存入財務(wù)部門。
最后飯店要成立清倉盤點領(lǐng)導(dǎo)小組,對囤積商品和物資進行整點和相應(yīng)的處理。
2、飯店的營業(yè)范圍廣,時間長,收入項目又比較繁雜,要加強收入的管理
一是財務(wù)部門要設(shè)置對全店全體收銀員進行年度考核,并實行兩條線的管理制度,即收銀員管理與營業(yè)員管理。
二是飯店要設(shè)立夜間審查小組,嚴格審查各個部門開出的發(fā)票單,收據(jù)單,菜單,做到單單金額一致。發(fā)現(xiàn)了問題要及時作出處理。每晚要做到檢查客房實際的過夜人數(shù)與所住天數(shù)要一致,發(fā)現(xiàn)紕漏,及時催賬。
3、嚴格控制及管理外匯收入,收入的外匯單必須在開出的發(fā)票單上標(biāo)示清楚,不得私自替換,下班之前要交清。
四、加強財務(wù)管理的對策
1、樹立現(xiàn)代化的飯店財務(wù)管理理念,提高財務(wù)管理的能力。
目前,我國的飯店行業(yè)在旅游企業(yè)的積極帶動下已經(jīng)由粗放型專向集約型,主要圍繞經(jīng)濟效益,廣泛深入的開展轉(zhuǎn)型機制,嚴抓管理,增加效益,要充分的認識與了解到飯店財務(wù)管理的重要性與必要性,提高人員素質(zhì),保證財務(wù)管理工作的順利開展。
2、實行股份合作制的經(jīng)營理念
借鑒并實施股份合作制的經(jīng)營管理理念可以有效的充分的發(fā)揮飯店員工主人翁的地位,真正實現(xiàn)員工自己行使當(dāng)家作主的權(quán)利,更民主更人性化的管理,提高員工的工作熱情發(fā)揮其主觀能動性,提高工作質(zhì)量。因此,實行股份合作制的經(jīng)營理念是一種很有效很快捷的方法。只有這樣,飯店和所有員工才能融為一體,更好地服務(wù)顧客創(chuàng)造更多價值,獲取收益。雖然我國仍有大部分的飯店未實行股份合作制,但更好地去借鑒與學(xué)習(xí)也不失為一種好方法。
五、借鑒中外合資飯店財務(wù)管理的方法與經(jīng)驗
中外合資飯店到底有哪些財務(wù)管理的方法與經(jīng)驗值得我們國內(nèi)的很多飯店借鑒學(xué)習(xí)的呢?以我個人的觀點來看有以下兩個方面:
1、飯店財務(wù)部門的地位比較高,工作職責(zé)范圍比較廣
要想充分發(fā)揮飯店財務(wù)部門的作用,就必須明確分工,明確自己的職責(zé)范圍所在和自身所處的位置。
2、制定相應(yīng)的營業(yè)預(yù)算,有效的利用預(yù)算來控制收支
所謂的營業(yè)預(yù)算,就是指飯店要制定未來一段時間內(nèi)將要到達或者可能達到的收支以及利潤指標(biāo),通過營業(yè)預(yù)算使全體員工朝著這個預(yù)定目標(biāo)努力,爭取在按時或提前增加收入,控制支出,實現(xiàn)利潤的最大化。制定營業(yè)預(yù)算,不僅要有這種觀念更要有實施的動機與決心,不僅要從思想上去重視它,更要在實踐中有所體現(xiàn)。
總結(jié):
綜上所訴,我們可以了解到飯店財務(wù)管理體系的構(gòu)建與明確的分工以及它形成的特點,所以,要想讓飯店業(yè)持續(xù)的快速的發(fā)展我們就要首先從它自身的特點出發(fā),嚴把質(zhì)量關(guān),搞好體制改革,加強財務(wù)管理,有效的提高經(jīng)濟效益,學(xué)習(xí)和借鑒國外旅游飯店的經(jīng)營管理理念,我想通過這些我國的飯店業(yè)發(fā)展便會蒸蒸日上。