摘要：企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的，兩者關(guān)系密切，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的載體，也是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。本文主要從闡釋企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系入手，分析企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，指出加強(qiáng)檔案工作，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；企業(yè)文化建設(shè)；關(guān)系；作用；途徑；

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的各種檔案資料的總和。企業(yè)檔案工作主要是管理企業(yè)的各種檔案，主要包括檔案的收集、歸檔、保管、利用等。可以說(shuō)企業(yè)檔案反映了企業(yè)發(fā)展的過(guò)程，是企業(yè)文化的載體。

企業(yè)文化是隨著企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，可以說(shuō)自企業(yè)成立之日起，企業(yè)文化就客觀存在，會(huì)隨著企業(yè)的消亡而消亡。企業(yè)文化是指企業(yè)創(chuàng)造的具有自身特色的物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和，主要包括企業(yè)制度文化、企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)精神文化。企業(yè)文化對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著不可替代的作用，能保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的物質(zhì)財(cái)富可能會(huì)枯竭，但企業(yè)文化會(huì)一直繁衍下去，占有企業(yè)文化優(yōu)勢(shì)，就有了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的，具有密切的關(guān)系。企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。首先，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積淀。企業(yè)檔案隨企業(yè)的發(fā)展而形成，記錄了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。企業(yè)檔案得以保存，使得企業(yè)文化連續(xù)傳承下去，匯聚成企業(yè)精神，成為企業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力。其次，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)檔案具有文化性質(zhì)，記錄了一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的過(guò)程，是企業(yè)寶貴的精神財(cái)富。再次，企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)具有參考與借鑒意義。企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)歷史的記載，企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等都離不開(kāi)對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)、生產(chǎn)方式等的了解，而要了解過(guò)去的信息主要是通過(guò)企業(yè)檔案進(jìn)行，所以說(shuō)企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)資源，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量等方面都有著重要的參考與借鑒意義，這主要是通過(guò)企業(yè)檔案體現(xiàn)出來(lái)的。通過(guò)分析企業(yè)檔案，能總結(jié)企業(yè)文化得失，從而為制定企業(yè)文化建設(shè)整體方案提供借鑒作用。最后，企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是無(wú)形資產(chǎn)，如企業(yè)品牌、商標(biāo)等都是企業(yè)的文化檔案，也是企業(yè)最重要的東西。由于人們的商標(biāo)意識(shí)不強(qiáng)，也沒(méi)有建立商標(biāo)檔案。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，越來(lái)越多的商家認(rèn)識(shí)到注冊(cè)商標(biāo)的重要性，但相關(guān)法律規(guī)定，注冊(cè)商標(biāo)要提供最原始的商標(biāo)標(biāo)記，否則只能重新申請(qǐng)。

二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.檔案具有信息性，是企業(yè)文化的歷史見(jiàn)證

企業(yè)檔案記載的是企業(yè)的過(guò)去，是企業(yè)歷史的證明資料，并承載著企業(yè)文化。檔案與資料不同，檔案是一個(gè)有機(jī)的整體。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案越來(lái)越豐富，企業(yè)檔案管理也變得越來(lái)越重要，企業(yè)檔案在積累企業(yè)文化方面發(fā)揮著重要作用。從內(nèi)容來(lái)分，企業(yè)檔案包括行政管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)、人事等方面的檔案；從載體材料來(lái)分，企業(yè)檔案包括錄音錄像檔案、照片檔案、紙質(zhì)檔案等。企業(yè)文化要素如企業(yè)制度、企業(yè)精神、企業(yè)形象等懂體現(xiàn)在企業(yè)檔案中。

2.檔案具有憑證性，能傳遞和弘揚(yáng)企業(yè)文化

企業(yè)檔案是企業(yè)文化的載體，對(duì)傳遞和弘揚(yáng)企業(yè)文化發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案在企業(yè)文化中是非常重要的一環(huán)，具有傳播功能。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)文化是從企業(yè)檔案、企業(yè)歷史中提煉出來(lái)的。企業(yè)檔案是且文化的載體，是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大再生產(chǎn)的根據(jù)；是企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的保證等，利用企業(yè)檔案的過(guò)程其實(shí)就是傳播企業(yè)文化的過(guò)程。同時(shí)利用企業(yè)檔案能表?yè)P(yáng)先進(jìn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，展示企業(yè)形象，調(diào)動(dòng)員工積極性，這也是其他企業(yè)管理工作所無(wú)法做到的。

3.檔案具有依據(jù)性，能塑造企業(yè)文化

隨著企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)環(huán)境的變遷，企業(yè)文化也存在不斷地更新、發(fā)展之中。企業(yè)在發(fā)展中會(huì)面臨諸多問(wèn)題，這需要企業(yè)選擇，如何進(jìn)行判斷、選擇，只能借助企業(yè)檔案，從檔案中尋找支撐。企業(yè)檔案是企業(yè)歷史的真實(shí)記錄，里面包含著企業(yè)文化成功、失敗的教訓(xùn)，只有根據(jù)企業(yè)檔案進(jìn)行判斷，選擇適合的事業(yè)文化，才能增強(qiáng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的途徑

1.重視企業(yè)檔案工作，納入企業(yè)文化建設(shè)軌道

目前，企業(yè)文化越來(lái)越受到企業(yè)的重視，一些企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展中形成了自身特色的企業(yè)文化，提高了企業(yè)管理水平，推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)檔案工作屬于企業(yè)文化的一部分，企業(yè)文化獲得了快速發(fā)展，但企業(yè)檔案工作還沒(méi)有得到足夠的重視，滯后于企業(yè)文化的發(fā)展。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)、企業(yè)員工等必須重視企業(yè)檔案工作，納入企業(yè)文化建設(shè)軌道，以滿足企業(yè)文化建設(shè)需求。

2.提高檔案人員素質(zhì)，為企業(yè)文化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)

過(guò)去大部分企業(yè)都把檔案工作看作是事務(wù)性工作，不重視企業(yè)檔案工作，使企業(yè)檔案工作處于低水平管理狀態(tài)，不能充分發(fā)揮企業(yè)檔案在文化建設(shè)中的作用?，F(xiàn)在人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案工作是思想性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，檔案工作人員要具有高超的技術(shù)水平、較高的文化素養(yǎng)、較高的人格魅力等，這就需要檔案工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

3.檔案工作開(kāi)拓創(chuàng)新，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)

企業(yè)檔案工作要在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮作用，檔案工作者不能局限于傳統(tǒng)工作內(nèi)容，必須有開(kāi)拓精神，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。首先，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案工作要跟上科技發(fā)展步伐，建立現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)施，改變檔案工作的落后狀態(tài)；其次，加大收藏特色檔案。企業(yè)檔案館藏的特色能為企業(yè)文化建設(shè)的個(gè)性服務(wù)，可以說(shuō)，檔案館藏的特色性強(qiáng)，企業(yè)檔案的價(jià)值性就越高。再次，加強(qiáng)檔案成果編研力度，這是開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)文化建設(shè)的重要措施。最后，大力宣傳企業(yè)檔案文化資源優(yōu)勢(shì)。通過(guò)舉辦大型企業(yè)檔案文化展覽會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化，使企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)深入人心，調(diào)動(dòng)員工積極性，提升企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)水平。

總之，企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)有著密切的聯(lián)系，兩者都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。因此，企業(yè)檔案工作要根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)的需要，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)。