近年,不少獨立學(xué)院改革教學(xué)管理模式,采用院、部、系三級管理模式,在提高管理效率和辦學(xué)效率、優(yōu)化人才培養(yǎng)模式、加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)等方面取得良好成績,同時暴露一些問題。本文將結(jié)合一些獨立學(xué)院教學(xué)管理的情況,談?wù)剬Κ毩W(xué)院教學(xué)管理的看法,并提出幾點建議。
學(xué)部教學(xué)管理的特點
由于專業(yè)構(gòu)成、師資構(gòu)成、管理人員構(gòu)成等因素的不同,獨立學(xué)院內(nèi)各學(xué)部或所屬學(xué)院在教學(xué)管理中必然存在自身的特點。但作為二級教學(xué)管理部門,他們在教學(xué)管理方面也有一些共性的特點。
1、地位重要,責(zé)任重大。在三級管理模式下,學(xué)部教學(xué)管理成為教學(xué)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,處于管理的樞紐地位,起著承接上下、聯(lián)系左右的橋梁作用。學(xué)部需完成學(xué)院下達(dá)的各項教學(xué)任務(wù),還需指揮各系辦出專業(yè)特色和水平。從這個角度而言,學(xué)部的管理不僅能影響學(xué)院的發(fā)展方向和前途,且對每一位學(xué)生的未來起著不可估量的作用。
2、管理的任務(wù)繁重。管理人員不僅需要對本學(xué)部的教學(xué)工作進(jìn)行計劃、組織、指揮和監(jiān)督,完成教學(xué)管理的工作,還必須同時承擔(dān)學(xué)部其他與教師密切相關(guān)的行政工作,如工會、人事和黨建等,各項工作瑣碎繁重,難以有精力進(jìn)行教學(xué)管理創(chuàng)新等方面的工作。
3、管理的難度大。學(xué)部教學(xué)管理不僅要進(jìn)行教學(xué)過程的管理,還要了解、搜集各種教學(xué)管理信息,建立和管理各種教學(xué)檔案等,教學(xué)管理人員要充當(dāng)多種角色,對其綜合素質(zhì)有較高要求。而獨立學(xué)院吸引有能力的教學(xué)管理人才,導(dǎo)致各個學(xué)部的教學(xué)管理隊伍參差不齊,管理工作難度較大。
獨立學(xué)院學(xué)部教學(xué)管理存在的問題
目前,不少獨立學(xué)院的學(xué)部教學(xué)管理存在問題。只要能發(fā)現(xiàn)問題并及時分析和解決問題,將提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量與效率。
1、學(xué)部教務(wù)管理力量薄弱,自主權(quán)不足。目前許多獨立學(xué)院院級管理機(jī)構(gòu)龐大,學(xué)部一方面必須接受教務(wù)、人事、黨辦等院級機(jī)構(gòu)的多頭領(lǐng)導(dǎo),另一方面學(xué)部的基層管理力量卻普遍比較薄弱,且責(zé)權(quán)無法統(tǒng)一,教學(xué)管理的質(zhì)量自然難以有所突破。
2、學(xué)院教學(xué)管理制度不健全。有些學(xué)院處在變革期,教學(xué)管理制度持續(xù)性不強(qiáng),影響了管理工作的效能;有些學(xué)院溝通機(jī)制不健全,管理制度在實施過程中被基層發(fā)現(xiàn)的不合理情況難以及時反饋至學(xué)院,從而使學(xué)部的教學(xué)管理陷入兩難境地。
3、管理人員和秘書的管理水平參差不齊。獨立學(xué)院各級教學(xué)管理人員多是非教育管理專業(yè)畢業(yè),相對缺乏教學(xué)管理基礎(chǔ)理論知識和現(xiàn)代教學(xué)管理理念,在一定程度上限制了教學(xué)管理工作的高效開展。此外,學(xué)院教學(xué)管理隊伍選拔培訓(xùn)機(jī)制不健全,易使教學(xué)管理工作的連續(xù)性和專業(yè)性受影響。
4、缺乏相應(yīng)的管理人員評價和激勵機(jī)制。無論學(xué)院教務(wù)還是學(xué)部教務(wù),管理內(nèi)容廣且雜,各級管理人員的工作成績不易量化,可操作性差。考核、獎勵、激勵不到位不利于調(diào)動各級管理人員工作積極性和主觀能動性。
加強(qiáng)獨立學(xué)院教學(xué)管理工作的建議
現(xiàn)針對獨立學(xué)院教學(xué)管理中存在的問題提出幾點建議,希望能對相關(guān)人士有所啟示。
1、重視教學(xué)管理工作,提高各部門教學(xué)服務(wù)意識。應(yīng)明確教學(xué)管理在獨立學(xué)院工作中的重要地位,加強(qiáng)各學(xué)部教學(xué)管理部門力量,保證足夠的資金和人力投入。此外,應(yīng)加強(qiáng)院級人事、黨辦等部門工作人員的服務(wù)意識,在對各學(xué)部進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)時既注重縱向溝通,也不忽視與同級部門的橫向溝通,做到管理科學(xué)有序。
2、深化教學(xué)管理制度的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)。學(xué)院必須建立健全一整套適合教學(xué)活動的可教學(xué)管理制度體系。一方面,教學(xué)管理制度要有持續(xù)性,這樣才能有法可依、可章可循;另一方面,教學(xué)管理制度不應(yīng)一成不變,要根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況適時進(jìn)行修改,以更好為教學(xué)服務(wù)。
3、加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍建設(shè)。建立一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍是保證學(xué)院教學(xué)管理質(zhì)量穩(wěn)步提高的前提條件。應(yīng)大力開展對教學(xué)管理人員的培訓(xùn),并通過組織外出學(xué)習(xí)考察、開展傳幫帶等手段努力提高其整體素質(zhì);還應(yīng)支持教學(xué)管理人員開展科研,通過科研提高理論水平,以指導(dǎo)教學(xué)工作更好開展。
4、完善針對教學(xué)管理人員的評價和激勵機(jī)制。目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合,約束機(jī)制與激勵機(jī)制相結(jié)合,既要有監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任追究制度,也應(yīng)建立嚴(yán)格的考核激勵機(jī)制,使優(yōu)秀教學(xué)工作管理人員脫穎而出,調(diào)動教學(xué)管理人員的工作積極性和創(chuàng)新性,使教學(xué)管理水平不斷提高。
(作者單位:武漢科技大學(xué)城市學(xué)院)