(1.浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司,浙江,杭州,310013)
(2.杭州永祥建設(shè)集團(tuán)有限公司,浙江 杭州,311251)
【摘要】作為建筑施工企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理層面的一項(xiàng)重要內(nèi)容,施工項(xiàng)目的合同管理及控制得到了施工企業(yè)的普遍重視,而這種重視卻往往建立在對(duì)項(xiàng)目合同管理與項(xiàng)目自身管理的有機(jī)結(jié)合被忽略的基礎(chǔ)上,這種現(xiàn)象經(jīng)常會(huì)造成項(xiàng)目管理本末脫節(jié)的問題,部分企業(yè)甚至?xí)捎趯?duì)管理合同法規(guī)的不熟悉而使得受侵害權(quán)益不能得到補(bǔ)償。本文正是基于這一現(xiàn)象,對(duì)施工企業(yè)合同管理的策略進(jìn)行了分析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)優(yōu)化施工管理合同提供參考。
【關(guān)鍵詞】施工合同;合同管理;合同策略
1 現(xiàn)階段我國施工合同管理存在問題分析
作為施工項(xiàng)目的法律保護(hù)文本,施工合同管理的難點(diǎn)集中地體現(xiàn)在其踐行時(shí)間跨度長、涉及款項(xiàng)眾多、波及利益方廣泛以及針對(duì)的工程建設(shè)精細(xì)程度比較復(fù)雜等方面,而目前中國的施工建設(shè)市場(chǎng)人才及法律建設(shè)儲(chǔ)備尚不完善,項(xiàng)目方在擬定以及對(duì)施工合同進(jìn)行后續(xù)管理時(shí)存在著諸多問題,具體表現(xiàn)為:
1.1 施工合同制度建設(shè)落后,合同控制水平低下。目前的施工建設(shè)合同管理及有效控制由于缺乏充分的法律支持及制度規(guī)章約束而大多處于較為混亂和過于形式主義的的發(fā)展階段,施工單位對(duì)所簽訂合同的檔案管理流于松散,而且較少的應(yīng)用信息化管理操作平臺(tái),專業(yè)化管理水平非常低[1]。
1.2 集約型合同簽訂數(shù)量較少,大多為小單位承包分解模式??偟膩碚f,施工建設(shè)方對(duì)既定建設(shè)工程往往進(jìn)行非科學(xué)化分解,由此造成的施工合同小而全的現(xiàn)象嚴(yán)重限制了合同處理的效率,并且提升了合同管理的成本,施工單位單一的業(yè)務(wù)承包現(xiàn)狀使得我國建設(shè)工程在管理及經(jīng)營層次上的發(fā)展被嚴(yán)重制約。
1.3 施工合同約定條款不全面,簽訂及履約出現(xiàn)問題無據(jù)可依。建筑施工合同文本對(duì)簽訂人的義務(wù)和權(quán)力約定不全面是我國施工合同發(fā)展長期存在的問題,合同中的條款對(duì)承包方有時(shí)過于苛刻,而對(duì)業(yè)主約束較少,另一方面,工程中的質(zhì)量隱患一旦被發(fā)現(xiàn),合同雙方還存在著糾紛難以依據(jù)合同條款進(jìn)行解決的問題。
1.4 具備專業(yè)法律及施工知識(shí)儲(chǔ)備的儲(chǔ)備人才稀缺,合同簽訂雙方較少顧及法律審定及參考。影響施工建設(shè)項(xiàng)目合同管理水平的一個(gè)非常重要的因素就是法律人才在合同簽訂中發(fā)揮的審定及建議意見,受長期以來企業(yè)思想及教育體制的約束[2],無論是施工合同直接簽訂人還是相關(guān)主管部門都很少涉及對(duì)于這方面人才的培養(yǎng)與選拔,缺乏法律公允性及監(jiān)督性的合同必然存在流于形式的問題。
根據(jù)以上的針對(duì)我國目前建筑施工合同存在問題分析我們可以發(fā)現(xiàn),低效的施工合同管理及控制會(huì)嚴(yán)重限制施工建設(shè)各方按時(shí)、合規(guī)的踐行合同協(xié)定的義務(wù),對(duì)自身的權(quán)力遭受侵害也很難得到法律保護(hù),如此一來直接影響到的是工程投入成本、建設(shè)質(zhì)量以及施工期限的完成情況。
2 對(duì)于優(yōu)化施工合同管理策略的建議參考
規(guī)范施工建筑市場(chǎng)的一項(xiàng)重要的措施就是加強(qiáng)工程建設(shè)施工合同管理和控制,要針對(duì)已經(jīng)簽訂合同的管理和控制來規(guī)范簽訂方的合同管理力度和合法性假設(shè),真正的使得施工合同管理與控制走向法制化與系統(tǒng)化的發(fā)展道路,只有不斷的提高合同管理不平,才能從本源上避免合同違約的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),繼而創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
對(duì)于具體的施工項(xiàng)目管理程式及合同規(guī)范來說,合同控制及管理的涉及對(duì)象及具體條款雖然各異,但是其管理策略的經(jīng)濟(jì)關(guān)系多元化、內(nèi)容條款繁雜性、合同履約連續(xù)性以及合同本身受到外界影響等共性也依然存在,因此,基于施工合同的這些共性,一些具有普遍意義的針對(duì)合同管理的科學(xué)參考與建議也可以給出,具體如下:
2.1 全面推行施工合同的責(zé)任與權(quán)力動(dòng)態(tài)結(jié)合管理。責(zé)任與權(quán)力的動(dòng)態(tài)管理要求合同簽訂人按照對(duì)合同的操縱控制權(quán)與利益承擔(dān)權(quán)的分離原則進(jìn)行科學(xué)的合同管理,建立有效的“雙掛鉤”控制監(jiān)督機(jī)制,即:成本和利潤掛鉤,配分和繳納掛鉤。施工項(xiàng)目承包方合同簽字的達(dá)成就代表了責(zé)任與權(quán)力的動(dòng)態(tài)管理開端,其實(shí)質(zhì)是合同的階段性核查履約[3],施工承包方管理層負(fù)責(zé)對(duì)合同的階段性兌現(xiàn)承擔(dān)核查與追究工作,將具體條款的責(zé)任落實(shí)到微觀個(gè)體,以優(yōu)化效率和降低成本為目的進(jìn)行這種動(dòng)態(tài)合同管理改革,將規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化的施工合同管理與控制貫穿于工程建設(shè)的全過程。
2.2 加強(qiáng)合同法律化鋪陳進(jìn)度,優(yōu)化相關(guān)制度建設(shè)。針對(duì)我國目前的相關(guān)合同立法尚不成熟及民間施工責(zé)任人法律意識(shí)較為淡薄的現(xiàn)狀,加強(qiáng)合同管理的法律及制度支持建設(shè)就顯得十分必要,一方面施工方層次上要重視對(duì)于自身管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,優(yōu)化施工合同的審查、簽訂、授權(quán)、監(jiān)督以及公允履約管理,根據(jù)設(shè)立制度對(duì)合同管理嚴(yán)格化操作與履行程序;另一方面要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)及合同知識(shí)的教育投入力度,培養(yǎng)專門人才,使得利益方在簽訂施工合同的過程中,相關(guān)法律人士可以對(duì)合同的合法以及嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真的審查,切實(shí)的減少合同中潛在的可能會(huì)產(chǎn)生糾紛的因素[4],將合同糾紛控制在最低的范圍之內(nèi)。
2.3 對(duì)于施工合同的索賠管理工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,維護(hù)各方合理利益。這一合同管理優(yōu)化策略的參考建議實(shí)質(zhì)是建立在分散合同風(fēng)險(xiǎn)以及均衡各方利益基礎(chǔ)上的合同調(diào)整及監(jiān)督,根據(jù)不同的具體如實(shí)索賠因素,例如風(fēng)險(xiǎn)分配偏頗、工程突發(fā)事件、施工項(xiàng)目預(yù)算超預(yù)期以及人為或非人為因素等,進(jìn)行有依據(jù)的合規(guī)賠償。由于施工合同是最根本的索賠依據(jù),對(duì)索賠的嚴(yán)格控制不但有利于保護(hù)利益各方的合法權(quán)益,而且有利于使得施工企業(yè)盡快適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化工程建設(shè)規(guī)范,自我適應(yīng)的減少未來合同簽訂的賠償因素[5]。
3 結(jié)束語
距離我國正式頒布《合同法》已經(jīng)過去了十多個(gè)年頭,施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理與控制的方式方法近些年也經(jīng)歷了比較大的變革,并隨著我國相關(guān)的立法更新進(jìn)程取得了一定的進(jìn)步,但依然存在部分企業(yè)合同管理與控制操作不規(guī)范與流于形式的現(xiàn)象,對(duì)工程施工全過程管理的忽略也依舊有市場(chǎng),這些都還需要施工企業(yè)在今后的合同簽訂實(shí)踐中作出進(jìn)一步的探索和改進(jìn),只有建立在法制化、標(biāo)準(zhǔn)化以及效率突出基礎(chǔ)上的施工合同管理才能真正為合同簽訂人帶來切身利益,并且對(duì)我國的施工合同建立市場(chǎng)提供長遠(yuǎn)的發(fā)展動(dòng)力和指引方向。
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