(廣東省交通集團有限公司,510410)
【摘要】本文從路橋施工企業(yè)工程索賠的意義、分類、特性、相關(guān)因素進行了研究分析,提出了索賠的程序、策略和注意事項,指出路橋施工企業(yè)要重視索賠,強化索賠管理,為企業(yè)爭取最大利益。
【關(guān)鍵詞】路橋施工;索賠;策略
1 索賠管理的時代背景及意義
路橋施工企業(yè)的競爭隨著招投標辦法的變化日趨白熱化,任何承包商要想以高標中標幾乎是不可能的事。合理低價,最低價中標的招標方式已全面展開,施工企業(yè)的利潤空間越來越小。
長期以來,受計劃經(jīng)濟的影響,施工企業(yè)索賠意識淡薄,礙于情面,致使企業(yè)失去了本屬于自己的利潤源。其實索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生正?,F(xiàn)象,在歐美發(fā)達國家,幾乎沒有一項大型工程不牽涉到索賠,處理索賠問題水平的高低,反映了施工企業(yè)對項目管理水平的高低,屬于合同管理的重要環(huán)節(jié),更是挽回成本損失的重要手段,隨著市場的發(fā)展和規(guī)范,它將成為項目管理中最重要的環(huán)節(jié)。
“低中標,高索賠”是許多國際承包商總結(jié)的經(jīng)驗,許多國際工程項目通過成功索賠能使工程收入達到工程造價的10%~20%,甚至更多,這是值得我們借鑒的。
2 索賠的定義、分類及特征
索賠是當事人在合同實施過程中,根據(jù)法律合同規(guī)定及慣例,對不應(yīng)由自己承擔責任的情況造成的損失,向合同的另一方當事人提出給予賠償或補償要求的行為。
2.1 索賠按目的可分為:工期索賠和費用索賠。
2.2 索賠按事件的性質(zhì)可分為:
2.2.1業(yè)主違約索賠:①業(yè)主未按合同規(guī)定及時提供施工場地,道路、水電及相關(guān)施工條件;②業(yè)主提供的工程地質(zhì)情況與實際有差別;③業(yè)主未按合同規(guī)定提供施工圖紙;④業(yè)主要求趕工;⑤其他業(yè)主原因。
2.2.2合同索賠:①合同文件的缺陷;②合同被迫終止。
2.2.3變更索賠:主要有設(shè)計變更、追加或取消某些工程、改變施工順序等。
2.2.4不可抗力索賠:發(fā)生地震、戰(zhàn)爭、敵對行動、核泄露、恐怖事件、暴亂、天氣地質(zhì)災(zāi)害、國家政策法令的變化、物價上漲等給承包商造成損失。
2.2.5 道義索賠:在施工中處于欲干無法干,欲退則雙方損失更大的境地時,業(yè)主對承包商進行的道義上的補償。
2.2.6 其他原因索賠。
2.3 索賠具有四個特征:
2.3.1 必然性:施工索賠具有必然性,它不以合同任何一方主觀愿望為轉(zhuǎn)移;
2.3.2雙向性:甲方可以向乙方索賠,乙方也可以向甲方索賠,所以其中一方在索賠的同時也要嚴格履行合同,避免被對方反索賠;
2.3.3 實發(fā)性:索賠是只有實際發(fā)生了經(jīng)濟損失或權(quán)利損害,一方才能向?qū)Ψ剿髻r,實事求是,不得弄虛作假;
2.3.4 未確定性:索賠是一種未經(jīng)對方確認的單方行為。
3 與索賠有關(guān)的主要相關(guān)因素
3.1 索賠與投標報價:一個有經(jīng)驗的承包商,在項目投標報價時就應(yīng)考慮到將來可能發(fā)生的索賠問題,項目的前期策劃就必須充分,實際的研究報價策略,仔細研究招標文件中的合同條款和相關(guān)要求,探索可能的索賠機會。通過投標技巧的運用,加大索賠的成功率和索賠額度。
3.2 索賠與合同管理:合同是索賠首要依據(jù),在現(xiàn)今對發(fā)包方有利的合同環(huán)境下,必須有清醒的頭腦,項目經(jīng)理及相關(guān)人員必須吃透、理解合同條款,找出合同的突破口,世上沒有沒破綻的合同,只有找不出合同破綻的不認真的項目管理者。施工過程中,必須隨時對照實際施工情況與合同條款的差異,及時進行索賠處理。
3.3 索賠與成本管理:從理論上講,項目施工過程中某項成本的增加往往意味著一項索賠的開始。要在施工過程中比較目標成本與實際成本的差異,找出引起差異的原因,是自身管理原因,還是其他干擾事件導(dǎo)致的成本增加,一旦發(fā)現(xiàn)是其他干擾事件導(dǎo)致成本增加,就有索賠的機會。
3.4 索賠與業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計代表:正確處理好與業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計代表各方面的關(guān)系,是索賠成功的關(guān)鍵。必須注重過程中的交流、溝通,建立并保持友好合作、相互信任、相互理解、相互支持的融洽關(guān)系。
4 索賠的程序及策略
索賠程序通常分為以下幾個步驟:承包人提出索賠要求——監(jiān)理工程師審核索賠報告——確定合理的補償額——發(fā)包人審查索賠處理——承包人是否接受最終索賠處理。
索賠是有時效性的,在索賠事件發(fā)生后,承包商應(yīng)把握索賠時機,迅速作出反應(yīng),否則將會失去索賠的機會和權(quán)利。索賠又是一項復(fù)雜而又艱巨的工作,從發(fā)包方手中拿錢并不是一件容易的事,在項目管理的實踐中,應(yīng)根據(jù)工程的具體實際,有針對性的制定索賠策略并靈活使用。
4.1換位思考:站在發(fā)包方的角度你能否批準這項索賠?批準后對發(fā)包方影響有多大?能否經(jīng)得起項目完工后的第三方審計?通過換位思考,能夠體諒到發(fā)包方的難處,取得他們的信任和理解,有利于索賠的解決。
4.2化整為零:小的索賠容易批,大的索賠難批,我們要注重施工過程中索賠的及時上報,及時處理,不要累積,越累越多,最終誰都沒法批,誰都沒膽批。積小成多,各個擊破,最終索賠目的達到了就行。在工程索賠中,也應(yīng)本著先易后難的原則。
4.3 憑據(jù)詳實:文檔、資料是索賠的重要證據(jù),無論是何種索賠,要想索賠成功,索賠證據(jù)至關(guān)重要,沒有證據(jù)或證據(jù)不足,索賠是難以成功的。索賠證據(jù)要具有真實性、關(guān)聯(lián)性、及時性、全面性和法律證明效力,并要及時取得監(jiān)理工程師的簽字認可。
4.4 過程解決:索賠發(fā)生于整個項目施工的全過程,必須在過程中予以解決,一旦工程完工,承包商處于完全被動的地方,沒能在過程中處理的索賠往往會不了了之。在發(fā)包方設(shè)正當理由拒付索賠款的情況下不宜繼續(xù)不停地施工甚至到工程建成,應(yīng)通過停止施工或放慢施工速度或友好協(xié)商等其他途徑及時在過程中追討到索賠款。
5 索賠過程中的注意事項
5.1 索賠數(shù)據(jù)資料必須真實、可信、無原則的夸大損失必然會導(dǎo)致發(fā)包方的嚴重不信任,導(dǎo)致索賠不成功,還會影響下一步的施工和索賠。
5.2 應(yīng)正確處理好局部項目索賠和整體市場占有的關(guān)系,了解發(fā)包方下一步的工程項目情況,有時也可以采取此處吃小虧,彼處占大便宜的策略。
5.3 對發(fā)包方、監(jiān)理工程師、設(shè)計代表等的錯誤,承包商應(yīng)首先表示同情,并以友善的態(tài)度有理有據(jù)地指出,而不能單純抱怨和指責,或者是拿到了發(fā)包商的索賠還說人家低能,導(dǎo)致關(guān)系惡化。
5.4 注意反索賠:反索賠有三層含義:①采取措施防止對方提出索賠;②反駁對方的索賠要求,即對對方索賠的客觀性、合法性和合理性進行反駁;③分析對方在合同實施過程中的失誤和違約行為,以此為據(jù)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
6 結(jié)語
施工企業(yè)應(yīng)當重視索賠,強化索賠管理,建立健全索賠管理臺帳,提高項目經(jīng)理、項目總工、合約人員的索賠意識,不斷總結(jié)索賠的技巧和策略,處理好各方面的關(guān)系,為企業(yè)爭取最大利益。
參考文獻
[1]《國際工程施工索賠》 梁鑒,陳勇強中國建筑工業(yè)出版社 ISBN: 9787112135592 2011/10
[2]《合同管理與工程索賠》中國建筑工業(yè)出版社 ISBN: 97871120894442007/7
作者簡介:
姓名呂永鐘,男,河南人,職稱:經(jīng)濟師,學歷:研究生,主要研究方向:經(jīng)濟學。