摘 要：在計算機基礎課程中，學生感覺比較難的是Excel電子表格操作。在教學的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)學生在Excel基本操作中存在較多問題，本文就如何解決這些問題進行了探索。

關(guān)鍵詞：Excel 教學過程設計 教學效果對比

在計算機基礎課程中，得分最低的就是Excel電子表格操作。在教學的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)學生在Excel基本操作中存在較多問題。本文就如何在教學中解決這些問題進行了探索。

一、函數(shù)和公式

很多學生在一開始接觸函數(shù)和公式的時候，感覺很有意思，在進行解題的時候也樂于使用函數(shù)或公式，所以在這一階段基本不需要對學生做特別要求?？墒窃谕瓿伤姓n程，進行綜合練習的時候，問題出現(xiàn)了——有很多學生在解題時想不到要用函數(shù)或公式。因此，教師在上機指導的過程中就只能反復地提示學生使用函數(shù)和公式來計算，以提高效率。

面對這一問題，筆者認為應該在一開始講解公式、函數(shù)概念的時候，就讓學生對公式和函數(shù)的用途有明確的認識，對公式、函數(shù)在何時何地用先提個醒，這樣有助于學生在今后的學習中正確使用公式和函數(shù)。否則在初期解題的時候，因為題目的針對性非常明確，所以學生不用多想就知道用相應的函數(shù)來解題?？芍笤诰C合練習中，由于需要使用函數(shù)的地方不是那么顯而易見，這時學生就不知道該用函數(shù)來計算了。因此，在教學中，筆者先引導學生思考實際問題。

例如給全班同學的期末成績進行排序。有很多同學是先計算每個同學的總分，然后對總分進行排序，在總分后一列輸入1，2，再使用自動填充的方法，產(chǎn)生出所有同學的名次。應該說這樣的做法已經(jīng)是經(jīng)過學生自己的獨立思考了。有些同學甚至說自己看一看、算一算，把名次一個一個寫上去。在筆者與學生討論后，對這些方法進行了分析：如果是一個年級10個班級的同學在一起進行排名，能用“看一看，算一算”的方法給五六百名同學排名嗎？學生們都說：“這種方法不行。如果數(shù)據(jù)量少，可以看一下得出名次，數(shù)據(jù)多了就不可能用這種方法?！彼麄冞€給這種方法一個名稱：“小學生方法”。再分析另一種方法：如果有很多并列的情況，那么排序后自動填充的方法怎么解決這個問題？學生們紛紛說這種情況沒有考慮到，而且也得出結(jié)論：“用這種方法確實也存在問題?！贝藭r，筆者向同學介紹了Excel中的RANK（）函數(shù)，并對函數(shù)中的各個參數(shù)做了詳細的介紹，學生們很快就掌握了這個函數(shù)的使用方法。之后在綜合練習過程中，凡是遇到排名的相關(guān)操作時，學生們基本都會自主使用RANK（）函數(shù)。

二、基本數(shù)據(jù)分析工具的使用

在學習使用Excel的過程中，學生的學習積極性還是比較高的。因為Excel是一個效率較高的數(shù)據(jù)處理工具，它能夠通過一些簡單、快速的操作使大量復雜的工作得以簡化，學生在學習的過程中比較有成就感。尤其是在學習數(shù)據(jù)篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表的過程中，當結(jié)果快速整齊地出現(xiàn)在學生們面前的時候，他們發(fā)出的驚嘆聲，能讓人感覺到他們對學習的強烈興趣。

可是學生往往對學習的過程不是特別重視，有很多的細節(jié)問題被忽略了，并在之后的綜合操作中反映出不少問題。在上機指導的過程中，教師就容易出現(xiàn)的重點問題，反復進行了講解，可總有學生不能正確操作，總有些學生即使知道該使用哪個工具也不能做出正確的結(jié)果。比如分類匯總之前應該先做排序，可總有學生忘了做排序，直接選擇了分類匯總菜單項，這樣出來的結(jié)果一定是錯的。還有些學生題目還沒看清楚就開始做題，比如要對某個關(guān)鍵字段分類匯總，應該先對這個字段排序，可如果排序項選錯了，那么分類匯總的結(jié)果也不會正確。當學生做了幾次都得不到正確結(jié)果的時候，他們多半會對自己失去信心，也不愿再次嘗試了。

針對這一問題，筆者思考后認為：必須在教學一開始就向反復強調(diào)理解題目的意思、選擇正確操作方法的重要性。不僅僅要求操作上要會，也要讓學生在筆頭上加強練習，自己總結(jié)歸納各項操作的注意點，強化記憶，這樣才能真正讓學生掌握基本操作技能。筆者在兩個班級進行了教學對比中。在第一個班級，筆者只是按照書上的順序，向?qū)W生介紹了各個數(shù)據(jù)工具的使用方法；在第二個班級，筆者按照讀題、正確選用操作、正確操作的步驟引導學生。事實證明，后一個班的整體操作正確率要高于前一個班。

在整個教學過程中，教師一定要讓學生對自己有信心。告訴他們，Excel的學習難度不大，只要肯用心，就能學好。有些操作只有反復練習并不斷進行總結(jié)，才能掌握住其中的要義。而如果學生的自信心不足，很容易在幾次操作失敗之后就不愿再動手操作，技能的掌握自然無從談起。在平時的上課和上機過程中，教師要多給學生以鼓勵，多給他們建議，這樣可以幫助學生更好地學習、理解知識和進行操作，掌握正確的操作方法。

（作者單位：江蘇省常州技師學院）