摘要：文章闡述了過刊資源的利用價值。通過建立合理的藏刊體系，創(chuàng)新過刊管理和服務(wù)模式，拓展過刊資源的利用途徑，使其發(fā)揮最大效益。

關(guān)鍵詞：圖書館 創(chuàng)新服務(wù) 過刊管理與利用

館藏過刊是高職院校圖書館文獻信息資源的一個重要組成部分，蘊藏著巨大的信息量，具有獨特的利用價值。它能系統(tǒng)地反映不同時期的科技、教育、經(jīng)濟與社會發(fā)展的最新動態(tài)，記載著各種理論、數(shù)據(jù)、科技史實、方法和專業(yè)技術(shù)成果等，是學(xué)校開展科學(xué)研究、教育教學(xué)和生產(chǎn)實踐的一個必不可少的參考信息源。但是，由于觀念及管理的陳舊，不少高職院校的過刊重藏輕用，沒能發(fā)揮最大效用，造成資源浪費。如何深入開展過刊信息資源的管理與有效利用，是擺在圖書館工作者面前一個亟待解決的問題。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，正確認識過刊的利用價值

所謂過刊，就是指上一年度下架的期刊，合訂成冊后重新進行分類編目，分配到過刊閱覽室供讀者查閱的一種刊物。隨著信息技術(shù)的快速增長，不少讀者和圖書管理人員片面地認為信息的內(nèi)容越新越好，只對現(xiàn)刊感興趣，而過刊就是舊書刊甚至是過期無用的廢刊，沒有利用價值。這種傳統(tǒng)的觀念，導(dǎo)致大量過刊資源閑置浪費。實際上，過刊蘊藏著豐富的、獨特的文獻價值，專業(yè)性很強，具有一定的學(xué)術(shù)性、研究性和應(yīng)用性；其內(nèi)容廣泛、數(shù)量多、信息量大，儲備的信息又具有連續(xù)性和完整性。過刊的文獻信息反映某一時期的歷史動態(tài)、科研技術(shù)成果等，既是各專業(yè)學(xué)科的歷史沿革，又是各學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)及未來發(fā)展的方向。作為圖書館工作人員，要及時轉(zhuǎn)變重現(xiàn)刊輕過刊、重藏輕用的觀念，并及時引導(dǎo)讀者正確認識過刊的利用價值。

二、以教學(xué)科研和讀者需求為導(dǎo)向，建立合理的藏刊體系

圖書館是以學(xué)校的專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程設(shè)置、教學(xué)需求、科研動態(tài)及學(xué)科發(fā)展的需求為導(dǎo)向，廣泛聽取專家、學(xué)科帶頭人、骨干教師及讀者的意見，并依據(jù)館員掌握的讀者借閱期刊的情況統(tǒng)計等，了解讀者的需求方向，確定收藏過刊的范圍。既注重收集與學(xué)校所設(shè)專業(yè)密切相關(guān)的重點專業(yè)期刊，更兼顧有利于指導(dǎo)教學(xué)實踐的具有技能實用性的期刊，使館藏過刊結(jié)構(gòu)符合教學(xué)、科研和學(xué)科發(fā)展的需要，符合師生的借閱需求。

三、加強過刊管理，提供服務(wù)保障

1.做好過刊的整理、裝訂

期刊下架后，要及時整理、統(tǒng)計、催缺、修補；收集齊全后，標(biāo)明期刊分類號、所缺期號，打包外送加工。

2.制定行之有效的管理制度

要做好過刊的管理工作，需要建立一套完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度。圖書館詳細制定了《讀者手冊》，包括讀者入館須知、文明公約、閱覽制度、報刊遺失損壞的賠償制度等，使過刊管理工作有章可循。

3.加強過刊管理人員的責(zé)任意識

值班人員要隨時巡查，對讀者撕頁、亂涂及其他不文明行為等，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)，進行批評教育，并按相關(guān)制度處罰；指導(dǎo)讀者養(yǎng)成使用代書板的習(xí)慣，對亂放、錯放的過刊，及時順架歸位；有破損、撕毀書刊，要及時修補；對書標(biāo)脫落或字跡淡化的情況，及時處理。

四、創(chuàng)新服務(wù)意識，拓展過刊資源的利用途徑

1.加強過刊文獻的宣傳

過刊文獻信息是教學(xué)科研中不可缺少的資料來源。為使其充分發(fā)揮作用，圖書館通過圖書館網(wǎng)站、院報、宿舍文化報、宣傳欄等宣傳工具，宣傳過刊資源的重要價值、管理制度和服務(wù)方式，擴大過刊資源的影響，吸引讀者來館閱覽，提高過刊的利用率。

2.提供過刊的咨詢導(dǎo)讀及印刷服務(wù)

強化服務(wù)的主動性，有針對性地向讀者推薦藏刊，耐心解答讀者在利用過刊資源時碰到的疑難問題，做到為人找刊、為刊找人，并做好過刊的印刷工作，滿足讀者需求，使有限的過刊資源發(fā)揮最大的作用。

3.做好過刊文獻開發(fā)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享

結(jié)合教學(xué)科研及學(xué)科發(fā)展的需要，編制各類專題數(shù)據(jù)庫、索引、文摘、綜述等；利用現(xiàn)實和虛擬館藏，建設(shè)具有學(xué)科專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，使讀者通過網(wǎng)絡(luò)平臺迅速地檢索到所需要的文獻資料，改變傳統(tǒng)被動的服務(wù)模式，實現(xiàn)過刊資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的管理。

4.開展定題服務(wù)，做好信息傳遞

深入到教學(xué)科研工作中，圍繞各專業(yè)學(xué)科選定的重點課題積極開展定題服務(wù)，收集、整理編制專題目錄，提供全面的信息情報服務(wù)，并不斷搜集與課題相關(guān)的最前沿科技成果，為課題做好導(dǎo)向和參考借鑒。

總之，要做好高職院校圖書館過刊資源的管理和有效利用，應(yīng)及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，大膽改革過刊管理、服務(wù)模式，勇于創(chuàng)新，積極拓展過刊資源的利用途徑，更好地為教學(xué)科研和讀者服務(wù)，使館藏資源發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]曾文珍.高校圖書館過刊文獻資源的開發(fā)與利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2003(11).

[2]陳志勇.信息時代高校圖書館過刊的管與用[J].繼續(xù)教育研究，2009(5)．

（作者單位：煙臺工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）