檔案管理人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會和掌握檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，樹立高度的工作責(zé)任心，積極參與檔案學(xué)術(shù)研究，不斷提高理論研究水平。

檔案工作者肩負著歷史的職責(zé)，有義務(wù)將接收檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業(yè)的發(fā)展。加強檔案管理工作，必須大力提高檔案管理人員的素質(zhì)。政治理論知識扎實、檔案管理專業(yè)知識深厚、科學(xué)文化知識廣博，是一個檔案管理專業(yè)人員比較理想的知識結(jié)構(gòu)。

筆者認(rèn)為，作為高校檔案管理者應(yīng)在以下幾方面拓寬自己的素質(zhì)。

1 高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的文物鑒別能力

由于部分檔案與文物同時具有雙重屬性，所以，高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的文物鑒別能力?！稒n案法》對檔案的定義是：“過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”而按照《文物保護法》的規(guī)定，文物的外延是明確的，即：具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、壁畫；與重大歷史事件、革命運動或者著名人物有關(guān)的以及具有重要紀(jì)念意義、教育意義或者史料價值的近現(xiàn)代重要史跡、實物、代表性建筑；歷史上各時代珍貴的藝術(shù)品、工藝美術(shù)品；歷史上各時代重要的文獻資料以及具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的手稿和圖書資料等；反映歷史上各時代、各民族社會制度、社會生產(chǎn)、社會生活的代表性實物。

檔案與文物均具有物質(zhì)性、社會性、歷史性、不可再生性及不可替代性。就要求我們高校檔案管理者應(yīng)該具備一定的文物鑒別能力，以便更好地為科學(xué)研究、文化建設(shè)、社會歷史研究提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的計算機操作能力

現(xiàn)代計算機與網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，為檔案管理與保護提供了新的技術(shù)手段。檔案數(shù)字化管理成為必不可少的手段。所謂“檔案數(shù)字化”，是指采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上，并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。檔案經(jīng)過數(shù)字化處理過程后，不僅查詢方便、快捷，還能做到資源共享。檔案的數(shù)字化拓展了檔案保管方式，加強了檔案自身的保護，實現(xiàn)了信息的網(wǎng)絡(luò)共享。因此，高校檔案管理人員應(yīng)掌握一定的計算機操作能力，尤其是圖像處理的能力。運用計算機圖像處理技術(shù)真實記錄原始檔案信息，并根據(jù)相關(guān)信息修補原始檔案中缺失的部分信息或全部信息，更好地保護原始檔案。

3 高校檔案管理人員應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)查找能力及外語能力

我們的日常工作和生活已與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān)。作為一名高校檔案管理工作者，不僅要了解國內(nèi)相關(guān)信息，更應(yīng)該充分利用因特網(wǎng)全面、快速、準(zhǔn)確的特點，查找因特網(wǎng)上的國外重要檔案信息資源。比如，美國國家檔案與文件管理局創(chuàng)建的檔案信息查找者，網(wǎng)址為http://www.nara.gov/nail.html。它是一個收錄了美國國家檔案與文件管理局的大量館藏信息的可檢索的數(shù)據(jù)庫?？梢酝ㄟ^它來查找某一關(guān)鍵詞或某一主題及論題，然后，再根據(jù)找到的文本文件、照片、地圖和錄音資料進行數(shù)字化復(fù)制。再比如，美國國會圖書館，網(wǎng)址為http://lcweb.loc.gov/。利用此站點，可查找到美國國會圖書館的所有館藏。同時，作為一名高校檔案管理人員，需具備一定的外語運用能力。