1 當前檔案編研工作存在的問題

1.1 題材不寬。長期以來，在檔案編研工作中，重文書、輕科技；重歷史、輕經(jīng)濟；重紙質(zhì)、輕聲像；重古代、輕現(xiàn)代；重中心工作、輕民生的現(xiàn)象較為普遍，致使與經(jīng)濟、民生密切相關(guān)的、群眾喜聞樂見的檔案信息未能得到及時有效的開發(fā)，從而較少產(chǎn)生應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟效益。

1.2 形式不多。許多單位的檔案編研工作從編寫參考工具起步，即使有些深度，也不過是編纂分類資料匯編、項目概況等介紹性材料。編研成果也以大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等為多，千篇一律，缺乏新意，沒有扣緊中心工作和熱點、難點問題，沒有突出特色，沒有為領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)科研一線、單位改革發(fā)展提供直接、有效的服務(wù)和支持，造成編研成果銷路不暢，無人問津，挫傷了編研人員的積極性。

1.3 質(zhì)量不高。檔案編研工作編的成分多，研的成分少。編研成果基本是匯編、選編類的初級產(chǎn)品，多為原始檔案的翻版和集合，精品少，檔次低，深層次編研成果較少。有些單位為應(yīng)付任務(wù)，片面追求速度和數(shù)量，編研工作與現(xiàn)實需要脫節(jié)，編研成果利用率較為低下。許多單位為了申報等級、應(yīng)付檢查，個別同志為評職稱，靠簡單拼湊和堆砌，大搞突擊式編研。

1.4 數(shù)量不多。目前，由于檔案各項工作較繁重，機構(gòu)改革后各部門人員比較緊張，缺乏文字功底深厚的編研人員。檔案編研是一項深層次的信息開發(fā)工作，需要投入較多精力，各級檔案部門騰不出更多人力，檔案編研方面投入少，編研成果也少。

1.5 理論滯后。盡管人們在開發(fā)檔案信息資源，但對于高層次信息資源開發(fā)的檔案編研工作，卻沒有放到應(yīng)有的位置。這既有認識上的不足，更有理論滯后的問題，編研工作的理論應(yīng)在指導(dǎo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，推出更新的研究成果?，F(xiàn)實呼喚理論，理論推進實踐，編研理論應(yīng)在整個檔案理論中占有更加顯著的位置。

2 改進當前檔案編研工作應(yīng)培養(yǎng)的幾種意識

2.1 開放意識。檔案編研的路子要想越走越寬，在思想觀念上必須開放，走開放式的社會化的編研道路。編研項目要拋棄“門戶”之見，敞開大門搞編研。洛陽市檔案館在建設(shè)愛國主義教育基地的過程中，充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長，又聘請了史志辦的退休專家和歷史文化知識豐富的學(xué)者參與，效果顯著。

2.2 發(fā)展意識。更新檔案編研觀念，適應(yīng)信息社會對檔案編研的需求，是檔案編研實踐發(fā)展的要求。開辟檔案信息資源利用的新途徑，充分利用計算機技術(shù)開發(fā)檔案編研信息資源。大眾傳媒的需要使檔案編研的新形式不斷出現(xiàn)，多媒體技術(shù)手段拓展了檔案編研領(lǐng)域，貼近了社會需求。

2.3 精品意識。講求編研成果內(nèi)在知識含量和科技含量，多出精品、滿足社會需求，是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質(zhì)量必須樹立精品意識，實施精品戰(zhàn)略，以滿足社會需求。檔案編研要有精品計劃，并對精品精心組織、精心設(shè)計、精心編制，爭取更多的精品推出。

2.4 服務(wù)意識。檔案編研的服務(wù)對象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究服務(wù)的狹小范圍走出來，向為人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案利用不能停留在提供個別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新的社會需求為目的，提供深層次的信息服務(wù)。讓檔案編研成果滿足社會各界的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點和歸宿。洛陽市檔案館堅持以利用為導(dǎo)向，編寫了《中國共產(chǎn)黨洛陽市委員會領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《河南省洛陽地區(qū)“建國”以來自然災(zāi)害紀實》、《中共洛陽黨史專題》等專題編研資料，為中心工作和文化建設(shè)服務(wù)，成效顯著。

2.5 特色意識。在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性，專題不要追求大，要能反映出一個地方獨特的風(fēng)土人情和人文特色，在講求編研成果內(nèi)在質(zhì)量的同時還要注意挖掘地方特色。洛陽市檔案館“十一五”期間的編研成果基本上都與洛陽有關(guān)，如《洛陽市牡丹花會概要》等，收到良好的社會效果。

2.6 合作意識。我們不能僅靠館藏檔案資源開展編研工作，在依托和立足館藏檔案資料的同時，吸取社會信息資源作為補充，以求編出更完整系統(tǒng)的編研產(chǎn)品，尤其是信息化技術(shù)的發(fā)展更使檔案部門可以不受館藏的限制，編研成果成為多家的合作成果。

2.7 效益意識。檔案編研工作的目標是通過社會資源共享、信息資源共享來減少重復(fù)勞動，實現(xiàn)檔案信息編研開發(fā)的最大價值?，F(xiàn)階段的檔案編研還必須付出一定成本，在對外合作中，檔案館與其他機構(gòu)、團體或個人的合作已成為一種市場行為，需要進行成本與效益的核算，盡可能以最少的編研成本投入，獲得最大化的編研信息效益。