自從2005年12月國務(wù)院頒布了《關(guān)于加強文化遺產(chǎn)保護的通知》后，全國不少地區(qū)都積極申報了國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄，在此過程中形成了大量的檔案資料，對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的申報、傳承、創(chuàng)新研究等都具有十分重要的意義。也給檔案管理部門帶來一定挑戰(zhàn)，如何根據(jù)非物質(zhì)文化檔案的特點，順利實現(xiàn)檔案建設(shè)與管理，已成為研究的一個課題。

1 建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的必要性

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，是指與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)活動有關(guān)的那部分檔案，即所有與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有關(guān)的具有保存價值的各種載體的檔案材料，包括非物質(zhì)文化遺產(chǎn)活動的道具、實物等，以及對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進行記錄和保護過程中形成的文字記載、聲像資料等。對于已經(jīng)列入非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄的遺產(chǎn)項目，其檔案還應(yīng)包括與“申遺”工作有關(guān)的一系列檔案文件材料。

1.1 建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是由非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的特點決定的。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)作為一種“活態(tài)檔案”，是特定集體、個人在政治、經(jīng)濟、宗教、藝術(shù)、教育、文化等活動中逐漸形成并傳承后世的各種非物化形式的歷史記錄，其載體往往是人。作為檔案的一部分，其基本功能是保存和再現(xiàn)文化的真實面貌。但人的記憶并不能忠實反映文化歷史和社會生活，它會因記憶能力欠缺而丟失、因想象干擾而重塑、因載體生命消失而失傳。因此，必須建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，以規(guī)避人的記憶失誤或生命終結(jié)等造成的損失，確保非物質(zhì)文化遺產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、形象的具體性和內(nèi)容的真實性，通過檔案建構(gòu)社會記憶，積淀豐厚的歷史文化營養(yǎng)，使得后人通過傳遞文化和后天的學(xué)習(xí)，借以吸納和傳承優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，進而創(chuàng)造新的文化。

1.2 建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是國家加強我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作的需要?！秶鴦?wù)院關(guān)于公布第一批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄的通知》指出：“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是我國歷史的見證和中華文化的重要載體，蘊含著中華民族特有的精神價值、思維方式、想象力和文化意識，體現(xiàn)著中華民族的生命力和創(chuàng)造力?！钡捎诜俏镔|(zhì)文化遺產(chǎn)是一種非物化的、活態(tài)的和無序存放的財富，容易流變丟失，因此，作為一種獨特的檔案，其價值顯得非常珍貴。建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作，是保護和利用好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的重要途徑。

1.3 建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是傳承文化的需要。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案既直接反映了文化活動項目的基本面貌、傳承情況，也是文化發(fā)展、歷史發(fā)展的間接見證。作為一種珍貴的、重要的檔案文化資源，本身具有重要的文化價值，不僅有助于完善現(xiàn)有檔案資源，建立特色檔案館藏，也有助于保護與傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和歷史文化，培育民族精神，推動人類文明不斷進步。近幾年，全國各地各級檔案部門積極參與到非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護行列中，正是基于此目的。

2 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的特點

2.1 文化特異性。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是民族精神文明的標(biāo)志，由于中國地域遼闊，不同民族、不同地方的生活方式、語言結(jié)構(gòu)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、文化傳承等不同，使得非物質(zhì)文化遺產(chǎn)富有獨創(chuàng)性，帶有鮮明的地域特色、民族特色和一定的文化指向，這導(dǎo)致了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案具有文化特異性。直接或間接地反映了某項文化活動的真實面貌，也如實地反映出不同地區(qū)或不同群體的地方歷史、風(fēng)土人情、民間文化與工藝等差異性的文化特征。從一定意義上說，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案盡管是以有形的方式進行傳承，但傳承的內(nèi)容卻是一種無形的、與眾不同的特色文化，文化特異性是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案最首要的特性，是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)最本質(zhì)的特征。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案成為一個民族、一個地方文化獨特性的最有力證明。

2.2 內(nèi)容豐富性。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)集中了幾千年不同民族、不同地區(qū)優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和文明成果，涵蓋領(lǐng)域較寬，種類繁多，內(nèi)容廣泛。其基本內(nèi)容包括：①民間文學(xué)和作為文化載體的語言，如大禹治水的傳說、嫦娥的傳說等。②傳統(tǒng)表演藝術(shù)，如民間藝術(shù)表演(鼓樂、舞龍、高蹺等)；民間戲曲(鑼鼓雜戲、花鼓戲、梆子等)；民間音樂(山歌、民歌等)。③民俗活動、禮儀、節(jié)慶，如端午節(jié)、潑水節(jié)、婚喪嫁娶等傳統(tǒng)禮俗知識。④傳統(tǒng)手工藝技能，如民間工藝美術(shù)制作(剪紙、泥塑、面塑、刺繡等)；傳統(tǒng)技藝制作工藝(古代銅鐵冶煉技術(shù)、傳統(tǒng)飲食制作工藝等)；傳統(tǒng)手工技藝(云雕、漆雕、澄泥硯制作和手工造紙等)。⑤文化空間，如具有以關(guān)公“忠義仁勇”精神為核心的關(guān)公文化、具有根祖文化特色的后土文化，等等。⑥有關(guān)自然界和宇宙的民間傳統(tǒng)知識和實踐。⑦國家在對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查中形成的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄及代表作等。⑧杰出的民間文化傳承人形成和產(chǎn)生的各種資料等。作為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)物化的反映，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案體現(xiàn)了人類社會各民族、國家、地域豐富多彩的多元文化面貌和文化片段的全方位記錄。資料非常翔實，檔案種類較多，內(nèi)容博大豐富。

2.3 載體多樣性。隨著檔案信息技術(shù)的不斷發(fā)展，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的載體也呈現(xiàn)多樣性的特征。現(xiàn)代的人們更多的是采用錄音、影像記錄、多媒體技術(shù)等手段，使非物質(zhì)文化遺產(chǎn)由口述等相對單一的方式發(fā)展成圖片、唱片、錄像等形式，由靜態(tài)的紙質(zhì)載體演變成音、像、字相結(jié)合的動態(tài)載體，圖文并茂，最大限度地確保非物質(zhì)文化遺產(chǎn)真實再現(xiàn)、準(zhǔn)確傳承。

2.4 動態(tài)發(fā)展性。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案多為人們所稱“口述檔案”(“口碑資料”)，它通過口耳相授、言傳身教將民族歷史文化承續(xù)后世。當(dāng)其作為歷史信息存在時，以靜態(tài)形式貯藏于人腦；當(dāng)其為現(xiàn)實服務(wù)時，則以動態(tài)形式(口語、動作、旋律等)再現(xiàn)于感官。隨著歲月變遷，個人的情況會不斷變化，加上歷史的發(fā)展和社會的進步，每個社會的文化都會面臨著一次次的流動、變異、增減等情況，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)處在不斷的動態(tài)發(fā)展中。

2.5 資源稀缺性。資源稀缺性是由非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的當(dāng)前困境決定的，主要表現(xiàn)在：①作為一種民間文化，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)更多的是保留在人們的口頭之上、記憶當(dāng)中。由于各種各樣的原因，使得這部分珍貴的口述語言、個人記憶沒有及時轉(zhuǎn)化為檔案，隨著這些人記憶的消退、生命的逝去，相應(yīng)的民族共同的記憶也隨之永久性丟失。事實上，大多數(shù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)已日漸消亡，其中，缺乏的最重要的過程，就是把口頭向書面化過渡的過程，一旦這些口述的史料不能轉(zhuǎn)化為檔案，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)將永久性丟失。②保護和收集檔案措施不力，導(dǎo)致很多珍貴檔案丟失或損毀。由于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)多是民間文化，大量的一手檔案資料流落民間。民間百姓保護意識淡薄，對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的收集、整理和保護多是民間社會團體和個人所為，他們的行為或自覺或不自覺，缺乏必要的資金和規(guī)范的操作模式，大量珍貴實物與資料難以得到妥善保護甚至遭到毀棄，流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。③我國尚無相應(yīng)的制度法規(guī)對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的管理進行統(tǒng)一規(guī)定和約束，因而，存在多頭管理、管理散亂等嚴(yán)重現(xiàn)象。④由于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)依存于獨特的時空，現(xiàn)代信息社會正運用強大的影響力實現(xiàn)文化的全球化和統(tǒng)一化，給特色文化的保持造成了一定的沖擊。獨特的語言、文字等傳統(tǒng)文化的載體正在消亡，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)面臨失傳和無法解讀的問題。以上均造成非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源稀缺，彌足珍貴。

3 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的建檔原則

做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案自身的特點，遵循一定的建檔原則，以實現(xiàn)檔案材料及時收集、分類建檔、有效保護、便于檢索等目的。

3.1 及時性原則。這是由非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的動態(tài)發(fā)展性決定的，體現(xiàn)在搶救與保護非物質(zhì)文化遺產(chǎn)工作全過程：及時了解文化遺產(chǎn)傳承情況、文化脈絡(luò)發(fā)展歷程；及時準(zhǔn)備第一手資料，采用多種方式對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)進行全面翔實的記錄；及時廣泛地了解民間團體和個人收藏情況；及時將有價值的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案收集上來；及時為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目材料和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承（人）檔案展開鑒定、分類、整理、保護等工作。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的建檔保護工作應(yīng)當(dāng)做到信息靈通，及早發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)確記錄，不拖延、不遺漏，及時建檔，保證材料的隨時充實與完善。

3.2 真實性原則。真實性是檔案的本質(zhì)屬性和根本特征。真實性原則主要體現(xiàn)在收集和整理檔案之初，包括了檔案與具象間的一致聯(lián)系（即準(zhǔn)確性）、檔案對特定文化體系的輻射范圍（即全面性）。但由于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)內(nèi)容豐富駁雜，文化特異性明顯，地域遼闊，使得非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案較其他檔案更加難以搜集完整齊全，加上由于傳播者記憶能力的限制或者個人感情、語言風(fēng)格等因素的影響，內(nèi)容極易發(fā)生變異和偏差，在實際工作中，真實性很難保證。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是否真實準(zhǔn)確，直接影響到檔案的質(zhì)量和對文化、歷史記憶的傳承。

3.3 系統(tǒng)性原則。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案數(shù)量浩繁，真假難辨，如不進行科學(xué)系統(tǒng)的整理，不僅不能客觀地反映出非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的面貌，還影響到非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的檢索利用和進一步建檔工作。系統(tǒng)性原則是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案整理與管理工作的基本要求，也是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理、開發(fā)、利用及充分發(fā)揮其作用的重要前提。主要體現(xiàn)在對材料進行整理、分類、排列和編目的工作過程中。其目的是：通過采用科學(xué)的態(tài)度和方法，變混亂為有序，變零亂為有條理，促進非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作協(xié)調(diào)有序開展，通過固化了的檔案維護文化的整體性和獨特性，以實現(xiàn)保護和拯救非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的目的。

3.4 保護性原則。保護性原則是由非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的稀缺性所決定的，受到載體多樣性的影響。我國地域遼闊、民族眾多，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)非常豐富，但如果不及時進行搶救整理，會面臨消亡的危險。當(dāng)下，保護是第一位的，只有進行有效的保護，才能順利實現(xiàn)特有文化的傳承和發(fā)展。目前，國家視非物質(zhì)文化遺產(chǎn)人文價值的大小，將其劃分為國家級、省級、市級和縣級四個級別，并根據(jù)不同級別進行分級管理保護。根據(jù)遺產(chǎn)名錄級別及其檔案的價值科學(xué)劃分檔案級別，就是出于保護和搶救的初衷。