摘 要:通過對2001年~2010年我國檔案學(xué)類中文核心期刊上發(fā)表的有關(guān)照片檔案研究論文進(jìn)行論文數(shù)量、主題內(nèi)容、核心作者的統(tǒng)計(jì)、分析,探索近十年照片檔案管理理論研究的成果與不足,以期為進(jìn)一步深入照片檔案研究提供參考。
關(guān)鍵詞:照片檔案;研究論文;統(tǒng)計(jì)分析
長期以來,照片檔案以其獨(dú)特的功能和作用在龐大的檔案家族中占有一席之地。尤其伴隨著科技進(jìn)步,數(shù)碼相機(jī)的普及,拍照已不再是攝影師的專利,拍攝的簡單化,極大豐富了照片檔案來源,對照片檔案的理論研究也越來越受到學(xué)者們重視。本文試圖對近十年來我國檔案學(xué)類中文核心期刊上發(fā)表的有關(guān)照片檔案研究論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以期大致了解照片檔案研究現(xiàn)狀,為進(jìn)一步深入研究照片檔案提供參考。
1 統(tǒng)計(jì)依據(jù)
筆者選擇北京大學(xué)出版發(fā)行的《中文核心期刊要目總覽》(2008年版)公布的檔案學(xué)類10種期刊,即《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《中國檔案》、《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》、《山西檔案》、《北京檔案》、《檔案管理》、《檔案》、《蘭臺世界》作為論文來源。通過《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》(簡稱CNKI),將年限設(shè)置為2001年至2010年,并在“篇名”字段中分別輸入“照片、圖片、相片、底片”來進(jìn)行檢索。所有檢索出的論文再經(jīng)過筆者仔細(xì)鑒別,排除發(fā)表在增刊上的論文,并剔除新聞短訊、業(yè)務(wù)答疑、圖片展覽、故事類等不涉及照片檔案管理及基本理論的文章,對于重復(fù)的論文選取排名靠前的期刊進(jìn)行歸類。需要指出的是,盡管照片屬于聲像范疇,但由于聲像概念比較宏觀,所以,本文統(tǒng)計(jì)的論文不包括以聲像為題名的文章,僅是選取專門針對照片進(jìn)行研究的論文。
2 統(tǒng)計(jì)分析
2.1 論文數(shù)量的統(tǒng)計(jì)與分析。見表(一)
由表(一)可知,近十年,我國檔案學(xué)核心期刊發(fā)表論文共153篇,平均每年15篇,雖然,論文研究數(shù)量不是很多,但照片檔案的研究一直都受到學(xué)者的普遍關(guān)注。橫向比較可看出,發(fā)表在《蘭臺世界》、《浙江檔案》、《中國檔案》這些期刊的論文數(shù)量較多,三者共91篇,占總論文數(shù)近60﹪,可見,在一定程度上,這些期刊對照片檔案相關(guān)理論研究更為重視??v向比較可看出,2006年和2007年這兩年論文數(shù)量最多,數(shù)碼相機(jī)正是在2007年前后開始廣泛應(yīng)用,因此,激發(fā)不少學(xué)者對數(shù)碼照片檔案管理研究的熱情。
2.2 論文主題內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)與分析。見表(二)
由表(二)可知,近十年,照片檔案研究論文主要圍繞照片檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用以及照片檔案的管理綜合、數(shù)碼照片檔案等方面主題展開論述。通過統(tǒng)計(jì),筆者有以下幾點(diǎn)認(rèn)識:
其一,照片檔案研究由淺到深延伸。近十年,有關(guān)照片檔案概念、特點(diǎn)、功能和作用方面的論文已寥寥無幾,照片檔案的研究已不再停留在對其自身認(rèn)識上,而是向更深層次理論延伸??梢?,公眾對照片這一特殊載體檔案已經(jīng)相當(dāng)熟悉,其重要作用也已是人所共知,公眾照片檔案意識有了很大提高。
其二,照片檔案研究熱點(diǎn)轉(zhuǎn)向數(shù)碼照片。前后五年對比可看出,照片檔案研究熱點(diǎn)從照片檔案管理綜合及整理轉(zhuǎn)向數(shù)碼照片檔案管理。其中,有關(guān)整理工作的研究下降很快,這是因?yàn)?,紙質(zhì)照片檔案數(shù)字化一直都是整理工作研究的重中之重,而這一技術(shù)在實(shí)踐中已成熟并普遍運(yùn)用。加之?dāng)?shù)碼照片檔案數(shù)量劇增,因此,人們將視線從紙質(zhì)照片整理及管理上轉(zhuǎn)向數(shù)碼照片檔案管理,以期更好地實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片一體化管理。
其三,紙質(zhì)老照片檔案研究仍未被冷落。近十年,有關(guān)紙質(zhì)老照片收集和保護(hù)的研究仍有上升趨勢。數(shù)碼照片越來越多,就愈加顯示出這些數(shù)量有限的紙質(zhì)老照片的彌足珍貴。加大有重要價(jià)值紙質(zhì)老照片的征集力度,延緩紙質(zhì)老照片和底片老化速度,這種既豐富館藏照片資源又搶救社會財(cái)富的舉措,在數(shù)碼時(shí)代永遠(yuǎn)不會過時(shí)。
其四,照片檔案研究存在不足。近十年,照片檔案鑒定和利用這兩個(gè)主題的研究仍相當(dāng)薄弱,兩者共17篇,僅占總論文數(shù)的11﹪??梢?,照片檔案研究視點(diǎn)在此領(lǐng)域還未深入展開,這兩塊還未引起學(xué)者們的足夠重視。
2.3 論文核心作者的統(tǒng)計(jì)與分析。見表(三)
由表(三)可知,近十年,照片檔案研究論文的核心作者即發(fā)表論文2篇以上的作者有10位,其中,發(fā)表論文最多的是山東省聊城大學(xué)檔案館王鳳剛、中國照片檔案館張志萍和北京外國語大學(xué)檔案館朱玉清。這10位作者都來自檔案部門,其理論都是來源于工作實(shí)踐,并從實(shí)踐中總結(jié)出來的,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
3 幾點(diǎn)思考
通過對2001年至2010年這十年照片檔案研究論文統(tǒng)計(jì)分析,可知,隨著照片檔案作用的與日俱增以及照片數(shù)量的急速劇增,有關(guān)照片檔案研究范圍越來越廣,涵蓋了照片檔案管理理論的方方面面,為照片檔案管理實(shí)踐提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。其中,最具代表性的是:
3.1 照片檔案收集的“前端控制”原則。加拿大檔案學(xué)者特里·庫克指出:“前端控制是對整個(gè)管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合,把需要和可能在文件生成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)?!?[1]這一原則的重要性在照片檔案收集中又得以重申。不少學(xué)者指出,要從源頭入手,加強(qiáng)對照片形成部門的聯(lián)系和跟蹤,確保照片收集進(jìn)館成為檔案之前就是真實(shí)、原始的,正如學(xué)者付正剛所說:“一個(gè)在變成檔案之前就已失去真實(shí)性的文件,在它變成檔案之后你再百般呵護(hù)都已經(jīng)失去了意義,因?yàn)樗呀?jīng)不具備原始記錄的特性。”[2]
3.2 數(shù)碼照片與紙質(zhì)照片一體化管理。數(shù)碼照片與紙質(zhì)照片的并存,掀起了學(xué)者們對兩種照片一體化管理模式的熱議。學(xué)者們認(rèn)為,將數(shù)碼照片與紙質(zhì)照片作為兩種檔案分別獨(dú)立保存,或?qū)?shù)碼照片全部沖印成紙質(zhì)照片加以保存的這兩種模式,因其易受數(shù)碼文件不穩(wěn)定性影響或太費(fèi)人力物力財(cái)力而受到摒棄。比較理想的管理模式是將紙質(zhì)照片掃描成數(shù)碼照片,與數(shù)碼照片統(tǒng)一放到同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編號和歸檔管理,并定期將少數(shù)極具重要價(jià)值的數(shù)碼照片沖印成紙質(zhì)照片加以保存。
3.3 通過“EXIF”元數(shù)據(jù)對數(shù)碼照片進(jìn)行鑒定。以王鳳光、陳鶴富、耿志東等為代表的學(xué)者們都肯定了“EXIF”信息對數(shù)碼照片真?zhèn)舞b定的重要性?!癊XIF”是英文Exchangeable Image File(可交換圖像文件)的縮寫,“EXIF”記錄了數(shù)碼照片拍攝時(shí)的各種參數(shù),主要包括光圈、快門、ISO、時(shí)間等各種與當(dāng)時(shí)攝影條件相關(guān)的信息,相機(jī)品牌型號,色彩編碼等信息。[3]“EXIF”信息是在拍攝時(shí)自動產(chǎn)生的,并和數(shù)碼照片綁在一起,只有圖像處理和格式轉(zhuǎn)換時(shí)才有可能丟失。因此,通過查看“EXIF”信息,可知數(shù)碼照片是否被后期編輯處理過,從而保證數(shù)碼照片的真實(shí)性。
除此之外,有關(guān)黑白和彩色紙質(zhì)照片保護(hù)劑的研制,以及照片檔案數(shù)字化處理要點(diǎn)等理論的研究也很受學(xué)者們重視。盡管,有些理論的研究在現(xiàn)在看來或許會有些落伍,但在當(dāng)時(shí),確實(shí)為實(shí)踐的操作提供了最新的理論依據(jù)。雖然,近十年,有關(guān)照片檔案理論研究成果很多,但對某些理論的關(guān)注仍存在缺失,在今后還應(yīng)不斷加強(qiáng)。具體如下:
3.3.1 照片檔案鑒定理論的研究。照片鑒定是照片檔案質(zhì)量和真實(shí)性得以保證的前提,而這一點(diǎn)在數(shù)碼時(shí)代顯得更為重要。由于數(shù)碼照片數(shù)量多,且易被編輯處理,許多收集進(jìn)館的照片圖像不清晰、角度不佳、內(nèi)容重復(fù)缺乏代表性和典型性,元數(shù)據(jù)被破壞,原始圖像被更改,等等,這些都極大威脅到照片檔案的質(zhì)量和真實(shí)性,加之存儲空間的有限性,急切需要我們重新審視照片檔案鑒定原則和方法。盡管,近十年,照片鑒定方面研究出了一些理論成果,但研究內(nèi)容還比較單一,研究程度也不夠深,仍需要加大研究力度。
3.3.2 照片檔案利用理論的探討。利用好照片是收好照片、管好照片的最終目的。然而,有關(guān)其服務(wù)利用的研究這十年卻只有9篇,僅占總論文數(shù)的6﹪,研究內(nèi)容仍集中在利用的要求、原則以及一些比較常見的利用方式上。這也反映一個(gè)現(xiàn)狀,就是在實(shí)踐工作中,讓管理人員津津樂道的是收集了多么多的照片,照片管理的方式多么別具一格,然而,卻很少提到這些深鎖于庫房柜里的照片何時(shí)能發(fā)揮其作用、展示其價(jià)值。如何創(chuàng)新服務(wù)方式,拓寬利用途徑更好地服務(wù)民生,等等,很多問題都有待我們?nèi)ヌ接憽?/p>
3.3.3 數(shù)碼照片檔案保管理論的探索。近十年,有關(guān)數(shù)碼照片檔案研究的論文數(shù)量很多,但大部分都是在討論數(shù)碼照片特點(diǎn)、歸檔范圍、歸檔要求、歸檔流程、存儲格式等基本理論,對數(shù)碼照片檔案保管保護(hù)的研究不如紙質(zhì)照片、底片重視。由于數(shù)碼照片易丟失、易修改、易受病毒侵害,照片的讀取易受計(jì)算機(jī)軟硬件及存儲介質(zhì)的影響,因此,缺乏穩(wěn)定性、安全性,需要我們不斷探索數(shù)碼照片的保管模式和方法。
3.3.4 數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范的制定。目前,歸檔的數(shù)碼照片越來越多,幾乎已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的銀鹽感光材料照片,盡管對于數(shù)碼照片的管理還未出臺相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但有不少學(xué)者認(rèn)為,2002年,發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821)及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)也暫時(shí)能滿足數(shù)碼照片檔案管理的需求。[4]然而,筆者認(rèn)為,從長遠(yuǎn)著眼,新照片檔案管理規(guī)范的出臺勢在必行,它不是要推翻原有的照片檔案管理規(guī)范,而是在原來的基礎(chǔ)上增加數(shù)碼照片檔案管理的一些相關(guān)內(nèi)容,使得原有的管理規(guī)范更加完善。
參考文獻(xiàn):
[ 1 ] 特里·庫克.1898年荷蘭手冊出版以來檔案理論與實(shí)踐的相 互影響[C].第十三屆國際檔案大會文件報(bào)告集,中國檔案出 版社,1997年.
[ 2 ] 付正剛.家庭數(shù)碼照片檔案管理的思考與實(shí)踐[J].檔案學(xué)研 究,2009(3):38.
[ 3 ] 陳偉.《數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》解讀[J].北京檔案, 2011(1):16.
[ 4 ] 傅凡.數(shù)碼照片管理需要制定新標(biāo)準(zhǔn)嗎[J].中國檔案, 2008(4):27.
(作者單位:華東理工大學(xué)檔案館來稿日期:2011-11-02)