初見劉國林館長,沒說幾句話,他就抱出幾摞子鮮紅的榮譽(yù)證書,言稱這是他多年的工作見證。記者數(shù)了數(shù),總共61個,而劉館長說這還不是全部。
邊干邊學(xué),從“小學(xué)生”到“內(nèi)行人”
敬業(yè)的人大致相似,都很執(zhí)著,干勁沖天。
2003年4月,劉國林主動要求從區(qū)委宣傳部到區(qū)檔案館工作。檔案工作對劉國林來說是一個全新的領(lǐng)域。“萬事開頭難”,怎么辦?在將近半年的時間里,他甘當(dāng)小學(xué)生,一邊系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識,一邊深入一線工作,熟悉各種操作規(guī)程,并對檔案事業(yè)發(fā)展的總體形勢進(jìn)行了宏觀把握。
有兩件事最能體現(xiàn)他的敬業(yè)。
其一,是關(guān)于金水區(qū)檔案信息網(wǎng)建設(shè)。網(wǎng)站建設(shè)是劉國林的“獨(dú)角戲”,而當(dāng)時,他自己對網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站則是個“門外漢”。那段時間里,他不分白天黑夜,不論節(jié)日假日,“干中學(xué),學(xué)中干”,全身心投入工作中。辦公室成了他的“陣地”,網(wǎng)站建設(shè)是他要攻克的“堡壘”,渴了喝涼水,餓了吃方便面,困了睡地鋪,他拿出的是“軍人攻山頭”的架勢。有人看他太辛苦,勸他說,別太認(rèn)真,累垮了不值!劉國林則說,不干則已,要干就干好!就這樣,他半年沒回家,管不了孩子,顧不了妻子。最后,雖然身體沒累垮,卻把家庭拖散了,妻子受不了他多年的“工作狂”,一氣之下和他“拜拜”了。當(dāng)時,孩子正上初中,因此,學(xué)習(xí)一落千丈。用劉國林自己的話說,為了工作,他跑了妻子,誤了孩子,但建成了河南檔案系統(tǒng)第一個門戶網(wǎng)站。
其二,是關(guān)于創(chuàng)建“國家二級檔案館”工作。2007年6月,劉國林又吹響了“爭創(chuàng)全省第一個區(qū)(縣)級國家二級綜合檔案館”的“沖鋒號”。就像當(dāng)初建網(wǎng)站時那樣,劉館長又過起了“以館為家”的日子,吃住都在辦公室,工作不分黑白天,帶領(lǐng)同事們夜以繼日地工作。有道是:“天有不測風(fēng)云?!?008年5月12日,四川汶川發(fā)生特大地震,那里和劉國林老家毗鄰,地震波造成了他家房屋倒塌,其父被嚴(yán)重砸傷,其母更是跌下山崖,當(dāng)場過世。當(dāng)時,正是晉升“國家二級館”的攻堅(jiān)階段,他怕耽誤工作,就打消了回老家的念頭,最后,是局長把他“逼”回家的?;丶业谌欤侠硗昴赣H的后事,告別受傷的父親,他不顧弟弟的勸阻與不解,強(qiáng)忍著悲痛,奔赴汶川災(zāi)區(qū),加入抗震救災(zāi)的行列中。他就是這樣,大愛無疆!這是“二級館”創(chuàng)建過程中的一段插曲,卻更激勵劉國林帶領(lǐng)大家努力工作。2008年8月6日,“二級館”順利通過測評驗(yàn)收,金水區(qū)檔案館在全省區(qū)(縣)級檔案館中首家晉升“國家二級綜合檔案館”。
科學(xué)謀劃,檔案館呈現(xiàn)新局面
“思路決定出路”。劉國林有什么思路呢?
在數(shù)字檔案館建設(shè)上,劉國林提出了“條塊結(jié)合、互聯(lián)可控、統(tǒng)一維護(hù)、分級管理”的思路,將全區(qū)立檔單位檔案室及項(xiàng)目參與各方有機(jī)結(jié)合,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、軟件平臺和安全控制手段為基礎(chǔ)同步共建,形成區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處、區(qū)機(jī)關(guān)二級數(shù)字檔案館、室集群。全區(qū)各單位的檔案均實(shí)現(xiàn)了在線收集、歸檔、統(tǒng)計、利用、發(fā)布、檢索和管理的目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,充分利用檔案信息網(wǎng)站和數(shù)字檔案館,強(qiáng)力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的檔案信息集約化、專業(yè)化管理,全區(qū)70多個立檔單位的文書檔案全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,截至目前,全文掃描檔案180多萬頁,實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)個性化、資源共享化,信息利用率大大提高,成為全省檔案信息化建設(shè)的“排頭兵”。全省檔案系統(tǒng)很多單位前來參觀學(xué)習(xí),省檔案局局長王國振參觀考察后,評價金水區(qū)數(shù)字檔案館是“全省第一,全國領(lǐng)先”。
在檔案資源建設(shè)上,劉國林倡導(dǎo)“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資料建設(shè)思路。沿著這樣的思路,經(jīng)過多方努力,他們的檔案資源建設(shè)取得了可喜的成績,目前,金水區(qū)檔案館館藏檔案41萬卷(冊),其中,婚姻、土地等民生檔案27萬卷,基本實(shí)現(xiàn)了檔案資源信息化——利用更加高效便捷;檔案資源集結(jié)化——管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集約;檔案資源統(tǒng)籌化——檔案部門作用凸顯;檔案資源制度化——資源管理規(guī)范有序;檔案資源延伸化——資源渠道更廣更多,其檔案資源整合的經(jīng)驗(yàn)也在全省推廣。
總結(jié)“秘訣”,營造內(nèi)外優(yōu)良環(huán)境
金水區(qū)檔案局(館)近幾年發(fā)展迅速,尤其是檔案信息化建設(shè)能夠走在全省前列,足見其發(fā)展環(huán)境優(yōu)越。如何創(chuàng)造發(fā)展的優(yōu)越環(huán)境,劉國林道出了“秘訣”:對外,溝通協(xié)調(diào)運(yùn)作——具體過程中,做到“四勤”、“三個一點(diǎn)”。所謂“四勤”,就是腿勤,勤走動;嘴勤,勤溝通;眼勤,多觀察;腦勤,多思考。所謂“三個一點(diǎn)”,就是在溝通匯報中要主動一點(diǎn)、熱情一點(diǎn)、低調(diào)一點(diǎn)。他說,檔案部門多是求人辦事,要注意換位思考,不一味強(qiáng)調(diào)自己的事情多重要、多緊急。同時,注意溝通的語言藝術(shù),做到見什么人說什么話。近幾年,金水區(qū)檔案局為了檔案信息化建設(shè)、創(chuàng)建“二級館”工作等,累計爭取資金851萬元,為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),如果運(yùn)作不好是不可能有這個結(jié)果的。對內(nèi),心齊風(fēng)正勁足——集中體現(xiàn)在班子團(tuán)結(jié)沒“雜音”,“心往一處想,勁往一處使”,并帶出一支好隊(duì)伍;單位正氣樹得牢,大家想的是工作,處的是緣分,“親親疏疏”、“說三道四”之類的東西沒有市場;方法靈活常激勵,針對不同的人、不同的事,采取不同的工作方法,因人而異人人高興,因事而異事事順暢。
為人處事,要強(qiáng)低調(diào)務(wù)實(shí)隨和
劉國林是什么樣的人,還是聽聽他身邊的人怎么說吧!
王寶昀(局長):我和劉館長搭班子有好幾年了,說句實(shí)話,如果沒有劉館長就沒有金水區(qū)檔案館的今天,國林同志領(lǐng)導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)水平和為人處事都很好,可堪大任!
趙麗(科員):劉館長這個人最大的特點(diǎn)就是坦誠、實(shí)在,無論對誰總是以誠相待;他自己很勤奮、愛學(xué)習(xí),多才多藝,也要求大家注重學(xué)習(xí)提高,經(jīng)常督促同志們利用點(diǎn)滴時間學(xué)習(xí);對工作要求很嚴(yán)格,總是以身作則,每天都是第一個來、最后一個走,忙時住在辦公室三五天不回家;他是個積極樂觀的人,創(chuàng)新意識也很強(qiáng);對部屬很關(guān)心,女同志愛干凈,他就專門為大家購買了袖頭,遇到刮風(fēng)下雨,總是問寒問暖,不管誰有事,他都會想方設(shè)法幫助,有一次,我家有急事,需要趕回周口,是他親自開車送我。
胡廣華(科員):館長很平實(shí),沒有官架子,大家都愿接近他,平常他像兄長;工作上有什么解決不了的問題全靠他,特別是信息化方面的,另外,什么檔案在什么位置,館長都一清二楚,業(yè)務(wù)他是專家。
劉國林自我評價說,他是個什么都想做好的人,工作上最不怕的是吃苦,人生中最崇尚的是真實(shí),生活上最向往的是平常。
一專多能,勤奮努力全面奉獻(xiàn)
辛勤的付出,換來豐碩成果。劉國林是河南省檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證省級評審員、河南省檔案信息化專家咨詢委員會委員。近年來,他編輯出版了《奮進(jìn)的金水》、《影隨心動》等一系列專題畫冊,編研成果有《金水區(qū)檔案志》、《中共金水區(qū)黨史20年大事記》等。他拍攝的《走進(jìn)金水》專題片獲得鄭州市“檔案學(xué)優(yōu)秀成果影視檔案項(xiàng)目類”一等獎,其論文《區(qū)級檔案館電子文檔中心檔案信息管理應(yīng)用系統(tǒng)研究》獲得“河南省檔案學(xué)優(yōu)秀成果論文”二等獎。
劉國林還是作家。1986年,開始發(fā)表作品,1996年,加入河南省作家協(xié)會。他先后發(fā)表詩歌、小說、報告文學(xué)、攝影劇、單本劇等1000多篇,出版了詩集《橄欖風(fēng)》(合著)、長篇通訊集《奉獻(xiàn)者的足跡》(合著)?!逗幽献骷以~典》作家名錄有劉國林的專門介紹。
劉國林也是攝影家。迄今,在各類報刊發(fā)表攝影作品3000余幅,有30多幅作品獲獎。他2001年加入河南省攝影家協(xié)會,2002年,獲國家級高級攝影師職業(yè)資格證書,并舉辦了個人攝影展(《圣地之旅》西藏風(fēng)情攝影展)。2003年至今,被河南衛(wèi)視聘為《梨園春》首席攝影師,系中國目前唯一拍攝戲曲專題的攝影家。