上海華誼(集團)公司是上海市國資委旗下國有獨資企業(yè),擁有子公司20余家,其中就有包括雙錢股份、氯堿化工、三愛富在內(nèi)的3家上市公司,員工人數(shù)約4萬。2011年前8個月,集團營業(yè)收入315.5億元,凈利潤突破10億。在這樣一個大型國企,企業(yè)高層想做到信息對稱絕非易事。身為華誼集團總裁,生于1965年的劉訓峰在對外、對下、對上等方面的溝通上有著獨到的理解。在他看來,大型企業(yè)的高管要想解決信息不對稱,需要加強多層次、多渠道的溝通,他推崇眼睛盯著市場,功夫下在現(xiàn)場。
眼睛盯市場
《董事會》:作為主業(yè)是化工的大型國企領(lǐng)導人,您為何特別強調(diào)市場意識?
劉訓峰:我經(jīng)常在集團高層會議上講,企業(yè)領(lǐng)導每天要做三件事情:要看競爭對手在做什么,要看到我們和他們的差距在哪里,要考慮我們怎么辦、怎么超越對手。這些是企業(yè)在市場競爭中必須做的。公司的主業(yè)是化工,是完全市場競爭的行業(yè),這就需要產(chǎn)品得到客戶的認可——一方面是我們的產(chǎn)品,另一方面,企業(yè)領(lǐng)導人更要展現(xiàn)企業(yè)的管理、企業(yè)文化、治理結(jié)構(gòu),讓客戶能夠信賴你,從而對你的產(chǎn)品更加放心。作為企業(yè)高層,需要面對面和客戶交流。
眼睛盯著市場的并不僅僅是產(chǎn)品運營。2011年6月華誼集團發(fā)行了短期融資券40億;10月集團獲批成立財務公司,成為2011年上海首家獲批的國有企業(yè)。此外,集團還成立了小額貸款公司,這幾年為公司節(jié)省了將近6億的財務成本。我們把這個叫做產(chǎn)融結(jié)合,產(chǎn)業(yè)一定要和金融結(jié)合——這在國有企業(yè)里面是不多見的。要把蛋糕盡量做大,否則制造業(yè)那點利潤怎么行。
《董事會》:您剛才提到了和客戶的面對面交流,您親自這么做么?
劉訓峰:企業(yè)領(lǐng)導一定要熟悉市場第一線的情況,不能僅僅聽下屬匯報。出差時,我會同卡車駕駛員聊天,了解他們對輪胎的使用感受,購買輪胎的具體原因。親自做市場調(diào)查也意在給下屬企業(yè)領(lǐng)導一個示范:不能老是待在辦公室。
從2010年開始我們經(jīng)常和大客戶舉行面對面的會議。這兩年公司加大了和大客戶的合作,跟中石化、中集集團等簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。另外,每年我會安排一定的時間去做拜訪,例如每年和中集總裁麥伯良至少交流兩次。我喜歡和他聊聊企業(yè)管理方面的思路,我們私下是很好的朋友。得益于高層互信,這兩年華誼集團在中集的業(yè)務量不斷上升,像去年就比2008年增加了逾3倍。
交流也是學習的過程。我去中歐國際工商學院讀EMBA的時候,有人說你別去了——我原來在華東理工大學讀了7年化工,研究生畢業(yè)。但我還是去了,因為會遇到些新的東西。這兩年的學習雖然很累,還是很有收獲的,比如說國際化的視野,創(chuàng)新的思維。
《董事會》:集團下屬三家上市公司,您是雙錢股份的董事長。對于資本市場,除了機構(gòu)的訴求,您有沒有和小股東經(jīng)常溝通?
劉訓峰:上市公司信息披露要透明、及時,這兩年我們在這塊做了很多工作,證監(jiān)會、上交所是肯定的。另外,小股東在股東大會上提出的問題,我都會很耐心地回答。不能不讓提問題,不能居高臨下,以大股東一票就同意或否決的辦法處理,而是要將中小投資者當成同樣的股東來看。
功夫下現(xiàn)場
《董事會》:企業(yè)最高層往往容易“脫離群眾”,不了解普通員工需求,這方面您怎么應對的?
劉訓峰:華誼集團這幾年加大了基層工作的力度,比如去年開始推行“三基”管理——基本功訓練、基層管理、基層建設。集團領(lǐng)導會帶隊到基層檢查。不僅如此,去年起集團還實施領(lǐng)導直接對口聯(lián)系一線班組,我就對口負責雙錢股份的鋼絲壓延班組。因為鋼絲壓延是輪胎生產(chǎn)中非常重要的一環(huán)。
“三基”管理對我們化工企業(yè)來說尤為重要?;て髽I(yè)除了經(jīng)濟效益,安全生產(chǎn)、環(huán)保是最重要的,在某種意義上說比經(jīng)濟效益還重要。這就需要一線員工在日常能夠貫徹這個想法。去年開始,我們每個季度都會直接到班組,班組掛著相關(guān)領(lǐng)導對口聯(lián)系的牌子。這個就是功夫在現(xiàn)場,基層的工作一定要做實。
功夫做實自然少不了對職工權(quán)益設身處地的考慮。今年年初進行調(diào)研后,盡管政府沒有硬性要求,不過我覺得公司一線倒班員工的收入要提高。當然,企業(yè)內(nèi)部有不同意見,好在最終還是順利實施了。
《董事會》:怎么個不同意見,您怎么化解的?
劉訓峰:有管理人員說,加工資后倒班的人比他工資還高。我的回應是,連這點工資都加不上來的話,企業(yè)肯定沒有出路。要是覺得一線工資高,可以,誰愿意去做基層工作?一下子就解除了阻力。我自己就是倒班工人出身,如果基礎(chǔ)員工搞不好,無論高層有多么好的想法最后都沒辦法落實。
《董事會》:這樣一來,員工和高管的心一下子就貼近了。
劉訓峰:是的?,F(xiàn)在,我們的員工可以直接發(fā)e-mail給我提意見,郵件中不乏好的建議、思路。2008年金融危機后,有輪胎公司的員工就匿名寫信,分析輪胎市場會有什么變化,提醒領(lǐng)導關(guān)注。這是非常好的和員工溝通的方式,可以避免很多中間環(huán)節(jié)。
我的體會是,作為領(lǐng)導一定要直接聽到基礎(chǔ)員工的聲音,越高的領(lǐng)導越應該這樣。如果聽不到,那你很多的信息就不對稱。最近集團還在考慮是否要搞個微博群,特別是針對年輕的員工。
分工不分家
《董事會》:華誼集團是上海市國資委第二批董事會試點單位,從2010年試點到現(xiàn)在,您作為總裁如何同其他董事高效溝通?
劉訓峰:作為總裁一個很重要的方面是和各位董事溝通。我們集團董事會有9名董事,4名外部董事來自各個方面。要讓外部董事能了解公司日常運行情況,高層行政報告、每年兩次的經(jīng)營決策報告、每周發(fā)行的上海華誼報都會寄給他們。要上董事會的議案,我們會提前跟董事們溝通。重大項目決策還請他們到現(xiàn)場實地考察。比如2010年關(guān)于雙錢回力轎車輪胎在安徽建設的重大決策,涉及30億投資,我們請全體董事實地考察。董事會試點到現(xiàn)在,我個人看法還是非常成功的,當然對于經(jīng)營層來講要增加很多溝通的時間。但是我覺得是值得的。因為通過交流,實地考察,他們提出了很多很好的建議,這樣對風險的控制更加準確,嚴格,執(zhí)行得更加順利。
《董事會》:有沒有議案被董事會否決?
劉訓峰:這是個很好的問題。我們董事會試點到現(xiàn)在,很高興地說沒有議案被否——這需要溝通非常完善、到位。我們都是提前和董事們進行了很好的溝通。如果他們有什么意見,提前就跟我們說了。不是說我拿著議案逼著董事會表態(tài)、同意。我們是個雙向溝通的過程。
董事會決策沒有碰到特別復雜的情況,比如說哪個董事特別不理解,但有更加完善的情況。比如說輪胎項目,董事們就提出來,市場情況怎么樣,經(jīng)濟低迷了你怎么辦,提醒市場不好的時候的風險。還有的項目,有董事提出法律上的陷阱,知識產(chǎn)權(quán)保護,這些都是非常好的建議。
《董事會》:在企業(yè)特別是國企董事會,總裁與董事長的溝通應該并不容易?
劉訓峰:董事會要順利運行,首先要有兩個保證。第一,內(nèi)部一定要得到順利的溝通,比如說董事長、總裁要很好地溝通,不要把他們兩個不一致的意見拿到董事會上去表決,那就麻煩了,那肯定很難表決。我們董事長也天天坐在公司,是執(zhí)行董事。第二,在上董事會之前和外部董事要充分地交流,包括請他們到現(xiàn)場去看,即使有不同意見,前面已經(jīng)解決了——在董事會上議,很多時候可能是大家不了解情況,把握不住,那你在前面把相關(guān)材料補充好給他們看,你拿到董事會去討論,那是比較難的。
在溝通中,我和董事長有分工。董事長是董事會的召集人,我主要負責集團的行政工作,更加注重運作方面的情況,董事們有意見、建議的話,跟他們溝通。董事長更多從戰(zhàn)略、宏觀角度和董事們溝通。我們分工但是不分家的。特別在我們國有企業(yè)當中,董事長、總裁是不能分家的,而且還要相互補充。一分家就難辦了。