內(nèi)容摘要：通用法定公文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和黨的機(jī)關(guān)公文共18個文種，由于各自文種根據(jù)適用范圍和功能用途不同，又可以分為若干種類。這些文種在功能用途相同時，雖其文種不同，但其正文結(jié)構(gòu)寫作模式是相同的，為此，可將通用法定公文正文結(jié)構(gòu)寫作模式歸納為：知照指揮類、表彰批評類、請求祈請類、報告總結(jié)類、會議紀(jì)要決議類等五個大類，只要我們記住了哪些文種屬于哪一大類，哪一大類結(jié)構(gòu)模式分為幾層，我們學(xué)習(xí)和寫作起通用法定公文來就會簡單易行，事半功倍了。

關(guān)鍵詞：公文 正文 結(jié)構(gòu) 模式

我國通用法定公文包括按照國務(wù)院在2000年8月24日頒布、且2001年1月1日正式施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》來處理的國家行政機(jī)關(guān)公文，也包括中共中央辦公廳在1996年5月3日印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》來寫作的黨的機(jī)關(guān)公文。國家行政機(jī)關(guān)公文共有13個文種，黨的機(jī)關(guān)公文共有14個文種。黨和國家行政機(jī)關(guān)公文文種一共加起來本應(yīng)是27個文種，但它們其中有9種相同的文種，所以通用法定公文不包括相同的文種應(yīng)該共是18個文種。

這些通用法定公文有一個重要的特點(diǎn)就是在寫作時，每一個文種都有其固定或者約定俗成的正文寫作結(jié)構(gòu)模式，這也是通用法定公文最外顯的標(biāo)志，當(dāng)然這也是我學(xué)習(xí)通用法定公文最捷徑方法和技巧。但通用法定公文這18個文種在具體寫作中，每一個文種根據(jù)它們各自的適用范圍又可分為幾種類別，每種類別因作用和功能用途不同，其正文結(jié)構(gòu)模式又不同，比如決定中的指揮性決定與處分性決定正文結(jié)構(gòu)模式寫法不同。所以，在寫作中相當(dāng)于要掌握幾十種文種正文結(jié)構(gòu)的寫作方法和寫作模式，這相當(dāng)于給我們學(xué)習(xí)通用法定公文寫作增加了很大的難度。為此，筆者經(jīng)過多年的寫作實(shí)踐和教學(xué)總結(jié)，根據(jù)適用范圍和功能用途將通用法定公文這18個文種及其衍生出來的具體文種的正文結(jié)構(gòu)寫作模式歸納為：知照指揮類、表彰批評類、請求祈請類、報告總結(jié)類、會議紀(jì)要決議類等五個大類，每個大類因其作用和功能用途相同，所以正文結(jié)構(gòu)寫作模式基本相同。如此，只要我們記住了這五大類寫作模式，又記住了這些文種屬于哪一大類，我學(xué)習(xí)和寫作通用法定公文就簡單易行多了。現(xiàn)將通用法定公文正文結(jié)構(gòu)寫作模式及其適用的文種歸納如下：

一.知照指揮類

（一）知照指揮類的界定

凡是告知某項(xiàng)事宜或者布置安排工作任務(wù)的文種，皆屬于此類。

（二）知照指揮類適用的文種

知照指揮類又可以分為兩類，即知照性文種和指揮性文種。知照性的文種主要有：知照性通知、事項(xiàng)通報、公告、通告等文種；指揮性文種主要有：工作性通知、下行或平行的意見、指揮性的決定、行政性的命令、批復(fù)、指示等文種。就是說以上這10個文種在寫作時，它們的正文的寫作模式是一樣的?？梢?，知照指揮類的公文文種是較多的。

（三）知照指揮類正文的寫作模式

知照指揮類正文結(jié)構(gòu)模式可以分三層：

第一層：緣由（現(xiàn)實(shí)生活中的現(xiàn)象＋政策依據(jù) 這層較為簡約概括）＋過渡句（現(xiàn)將有關(guān)或相關(guān)事宜通知、通報、通告、命令、要求…如下：）

第二層：具體的告知事項(xiàng)（告知類）或要求事項(xiàng)（指揮類），這一層多用條目式分條列項(xiàng)的項(xiàng)出。每一段可以設(shè)置小標(biāo)題或者設(shè)置中心句放在段首的首括句，這樣可以突出中心和主旨。

第三層：結(jié)語 （注：這層可以據(jù)具體情況予以省略不寫）

知照類的文種常用特此通知、通告、公告、通報…等作結(jié)，若告知的事情比較具體或事項(xiàng)較多，則常常省略這些習(xí)慣性的結(jié)語較為多見。

指揮類的文種則常用強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的要求。如：該項(xiàng)工作事關(guān)全局，意義重大，各相關(guān)職能部門必須予以高度重視，一把手要親自負(fù)責(zé)抓，負(fù)責(zé)管。當(dāng)然，由于指揮類文種它本身的性質(zhì)就決定了它要求相關(guān)的受文對象必須遵照執(zhí)行，所以最后結(jié)尾時不再一次的強(qiáng)調(diào)也有這樣的效果。故這類指揮類的文種在最后結(jié)尾時也可以省略此項(xiàng)。

二.表彰批評（處分）類

（一）表彰批評（處分）類的界定

凡要表彰獎勵或批評處分的文體都屬于這一大類。

（二）表彰批評（處分）類適用的文種

表彰批評（處分）類適用的的文種有：命令中的嘉獎令或懲戒令、決定中的表彰性決定或處分性決定、通報中的表彰性通報或批評性通報等6個文種。

（三）表彰批評（處分）類正文結(jié)構(gòu)寫作模式

表彰批評（處分）類正文結(jié)構(gòu)寫作模式可以分為四層：

第一層：概述事實(shí)的基本情況（如要表彰奧運(yùn)健兒在北京奧運(yùn)會上取得優(yōu)異成績。要說清楚在什么時間、什么地點(diǎn)、什么級別的運(yùn)動會上什么人干了什么事，結(jié)果怎樣）。

第二層：分析此事實(shí)，指出其先進(jìn)意義、榜樣作用（要表彰的）或危害性質(zhì)、嚴(yán)重后果（要批評的）。

第三層：提出具體的處理意見（這一層，常用“為此，現(xiàn)特提出如下處理意見：”等過渡句來承上啟下。表彰的：如一晉級、二加工資、三記幾等功一次、四……；處分的：如一撤職、二處以罰金、三記過等等）

第四層：提出希望、發(fā)出號召。表彰的：就希望他再接再厲，再立功勛，取得更大更優(yōu)異成績，號召大家向他學(xué)習(xí)；批評或處分的：勒令他本人立馬改正，教育和告誡大家要吸取他的教訓(xùn)，不要重蹈其覆轍。（注意這層是必要的，這是表彰批評類文體寫作最終的目的，即對將來對其他人起到趨利避害，揚(yáng)長避短的作用）

三.請求祈請類

（一）請求祈請類的界定

凡有什么事有求于別人或需要上級（平級）同意、幫助、支持的文種就屬于這一大類。

（二）請求祈請類適用的文種

請求祈請類具體適用的文種有：請示、函、議案等上行文或平行文種。

（三）請求祈請類正文結(jié)構(gòu)寫作模式

請求祈請類文種正文寫作模式可分為三層：

第一層：緣由（現(xiàn)實(shí)原因＋政策依據(jù) 這一層是全文的重點(diǎn)和關(guān)鍵，要求十分詳盡，這是自己的要求能否得到上級同意的關(guān)鍵，如《關(guān)于包裝打造XX風(fēng)景區(qū)的請示》，這份請示要得到上級的同意，必須在第一層將包裝打造這XX景區(qū)的重要意義分別予以羅列，甚至還要寫清楚包裝打造這XX景區(qū)可行性和可操作性等）

第二層：具體要求（常用：“為此，懇請或擬將…”等來引出具體的要求。要求一文一事，明確具體，不能含蓄模棱兩可）

第三層：習(xí)慣性結(jié)語

（如請示：以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)或請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行；以上請示妥否，請批示函：敬請函復(fù)、盼復(fù)、特此函告或函復(fù)等議案：現(xiàn)提請審議 注意：這一層的習(xí)慣性用語一般不省略，這與知照指揮類的最后一層可省略不同）

四.報告總結(jié)類

（一）報告總結(jié)類的界定

凡是要對所過去所做事實(shí)進(jìn)行回顧總結(jié)、分析評論，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或或者理論指導(dǎo)的文體都屬于這一大類。

（二）報告總結(jié)類適用的文種

報告總結(jié)類適用的文種有：工作報告、調(diào)查報告、總結(jié)等文種。（注意：調(diào)查報告、總結(jié)文種屬于事務(wù)文書，不屬于通能法定公文。）

（三）報告總結(jié)類正文結(jié)構(gòu)寫作模式

報告總結(jié)類正文寫作模式分四層：

第一層:概述事實(shí)的情況（回顧過去那一段時間做了什么事，結(jié)果怎樣）

第二層：成績和經(jīng)驗(yàn)（取得了什么樣的可喜成績，心得體會是什么，用了哪些好的方式方法等）

第三層：問題教訓(xùn)、不足及原因（從反面進(jìn)行分析，但一般寫得太略）

第四層：今后努力的方向（提出處理意見，措施、方法、步驟，怎樣揚(yáng)長避短，趨利避害，把下一段工作做得更好）

五.會議紀(jì)要決議類

（一）會議紀(jì)要決議類的界定

凡是寫作會議類文體就屬于這一大類。

（二）會議紀(jì)要決議類適用的文種

會議紀(jì)要決議類具體適用文種有：會議紀(jì)要、決議、會議公報等文種。

（三）會議紀(jì)要決議類正文結(jié)構(gòu)寫作模式

會議紀(jì)要決議類正文寫作模式可分為四層：

第一層：會議的基本情況概述（什么時間、地點(diǎn)、召開了一次什么名稱的會議，哪些人出席了，會議主要議題是什么，哪個領(lǐng)導(dǎo)在會議上作了重要講話）

第二層：會議的議定事項(xiàng)和決定事項(xiàng)（常用會議認(rèn)為、會議決定、會議指出、會議代表一致同意等特殊稱謂用語在每一段設(shè)置一個首括句或叫做中心句領(lǐng)起全段。這段就圍繞這個中心來闡述。

第三層：常用會議號召、會議強(qiáng)調(diào)作結(jié)。即以大會的名義提出要求，動員大家要把會議的精神和相關(guān)規(guī)定落實(shí)到實(shí)際行動中去。（注：這一層也可以視具體情況予以省略不寫）

以上知照指揮類、表彰批評類、請求祈請類、報告總結(jié)類、會議紀(jì)要決議類等五大類正文結(jié)構(gòu)寫作模式基本上可以囊括通用法定公文中所有文種正文結(jié)構(gòu)的寫作模式。只要我們記住了以上五個類別，又識記了哪些文種屬于哪一大類，我們在通用法定公文寫作中就會做到運(yùn)籌帷幄，游刃有余了。

參考文獻(xiàn)：

[1]林心治.應(yīng)用寫作教程〔M〕.重慶：重慶大學(xué)出版社。

[2]吳俊.大學(xué)寫作〔M〕.上海：華東師范大學(xué)出版社。

[3]唐建強(qiáng).應(yīng)用文寫作〔M〕.北京：中國地質(zhì)大學(xué)出版社。

唐建強(qiáng)，重慶工商大學(xué)講師，主要從事寫作、文學(xué)等研究。