雷鳴 汪令英
摘要:現(xiàn)代審計(jì)是在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變中的重要手段之一,沒有健全有效的審計(jì)手段,就不能有良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“助推器”,只有不斷豐富自身理論,在其本質(zhì)上有所創(chuàng)新和突破,才能推動經(jīng)濟(jì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)和創(chuàng)新審計(jì)手段是現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)不可不重視的問題,它對醫(yī)院健康、穩(wěn)步地發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部審計(jì) 職能作用 服務(wù)
中圖分類號:F239.45文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-161-02
一、創(chuàng)新手段、建立經(jīng)濟(jì)控制體系,變傳統(tǒng)的“查賬法”為“經(jīng)濟(jì)控制法”
在開展審計(jì)這一重要環(huán)節(jié),從審計(jì)的控制行為入手,建立經(jīng)濟(jì)控制機(jī)制,完善審計(jì)制度,提高審計(jì)水平是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康、高速運(yùn)行的保證。實(shí)施科學(xué)的財(cái)務(wù)審批制度是經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)鍵。應(yīng)實(shí)行“多把手”簽字,這樣多一只眼睛,就會多一分安全、合理。要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的管理,組織專人不定期對臨床、行政、后勤各科室領(lǐng)用的設(shè)備、物資等進(jìn)行全面清查,做到醫(yī)院資產(chǎn)全盤心中有數(shù)。
1.制定和完善一系列財(cái)務(wù)管理、廉潔自律等方面的規(guī)章制度。做到職責(zé)明確,有章可循,較全面系統(tǒng)地規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作。
2.制定醫(yī)院院務(wù)公開實(shí)施辦法。從院務(wù)公開的指導(dǎo)思想到基本原則、基本內(nèi)容、基本形式、責(zé)任分工,在醒目位置設(shè)立院務(wù)公開欄,并且適時(shí)公布有關(guān)事宜,增強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的透明度。
3.制定醫(yī)院招標(biāo)工作實(shí)施辦法。規(guī)定基本建設(shè)、維修工程以及物資采購一律實(shí)行招標(biāo)方式,成立招標(biāo)工作辦公室,具體實(shí)施招標(biāo)工作。對大型建設(shè)項(xiàng)目委托政府招標(biāo)管理委員會向社會招標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)要把好經(jīng)濟(jì)活動關(guān),促進(jìn)醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
二、注重內(nèi)部審計(jì),建立經(jīng)濟(jì)監(jiān)控體系
1.調(diào)整審計(jì)結(jié)構(gòu)。擴(kuò)大審計(jì)范圍,力求在審計(jì)本質(zhì)上有所創(chuàng)新和突破。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職能,其責(zé)任是對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施全面控制和評價(jià)分析,保證醫(yī)院有限資金的有效使用。
2.確定審計(jì)目標(biāo)。隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和人民群眾對醫(yī)療保健需求的不斷提高,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)是獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)本單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和有效性,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。具體監(jiān)督檢查有關(guān)醫(yī)院工作中的醫(yī)療收費(fèi)、經(jīng)營管理、基建項(xiàng)目、采購項(xiàng)目和財(cái)務(wù)活動的資料、票據(jù)、合同、協(xié)議、文件等。并在現(xiàn)場勘察實(shí)物,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督、數(shù)量把關(guān)。年終對醫(yī)院資金、財(cái)產(chǎn)使用效益進(jìn)行分析評估,并提出改進(jìn)意見,內(nèi)審結(jié)果向醫(yī)院職工代表大會進(jìn)行公布。
具體分析評價(jià):(1)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的完整性及可靠性,對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,提高利用率及有效率。(2)審核辦公用品、醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生材料、藥品招標(biāo)、采購程序、中標(biāo)價(jià)格、臨床科室使用情況,監(jiān)督各科室領(lǐng)用手續(xù)、物品人出庫手續(xù)和各項(xiàng)費(fèi)用支出的內(nèi)部審計(jì),使經(jīng)費(fèi)合理支出,防止損失浪費(fèi),杜絕醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),以維護(hù)醫(yī)院利益和財(cái)產(chǎn)物資的安全,保證醫(yī)院醫(yī)療工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。醫(yī)院建設(shè)規(guī)模大的項(xiàng)目必須在內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)上,委托社會中介組織進(jìn)行審計(jì)。
3.遵循國家物價(jià)政策、認(rèn)真開展醫(yī)療衛(wèi)生物價(jià)檢查。醫(yī)脘要嚴(yán)格執(zhí)行國家物價(jià)政策,按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),防止醫(yī)療活動中的亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,有效堵塞醫(yī)療收費(fèi)漏洞,維護(hù)患者和醫(yī)院的合法權(quán)利。
三、加大對內(nèi)審工作重視力度
內(nèi)審工作是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的過程,這三者形成一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)整體,共同構(gòu)成一個(gè)不斷循環(huán)的連續(xù)過程,這個(gè)過程可以稱為內(nèi)審作業(yè)過程。從內(nèi)審工作職能方面來看,其本身是具有監(jiān)督、評價(jià)和建設(shè)三個(gè)基本職能。內(nèi)審工作的建設(shè)性職能就直接聯(lián)系到上述過程的解決問題環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)又可以分為三個(gè)基本階段:一是內(nèi)審主體提出內(nèi)審建議和意見,二是內(nèi)審客體的問題整改,三是內(nèi)審主體對問題整改的評價(jià)、復(fù)核。全面質(zhì)量控制管理是指內(nèi)部審計(jì)部門形象、地位、人力資源、項(xiàng)目設(shè)置、工作規(guī)范、制度規(guī)范以及職業(yè)道德原則、專業(yè)勝任能力等一系列管理要求的總和,通過實(shí)施全面質(zhì)量控制管理,使內(nèi)部審計(jì)達(dá)到業(yè)務(wù)內(nèi)容清晰、管理項(xiàng)目規(guī)范、考核機(jī)制健全、人員積極性高。任何一個(gè)部門必須做到工作有布置、有檢查,安排與考核并重,這才是一個(gè)完整的部門業(yè)務(wù)流程。內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理和解決問題。因此,內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出高價(jià)值的內(nèi)審建議同樣是重要的工作目標(biāo)。要充分認(rèn)識到內(nèi)審是領(lǐng)導(dǎo)層的左膀右臂,經(jīng)營管理就離不開內(nèi)審這雙眼睛,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是內(nèi)審發(fā)展的基本條件,加大對內(nèi)審工作的重視力度是非常必要的。
四、加強(qiáng)后續(xù)教育,提高內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)
《審計(jì)法》規(guī)定“審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備與其從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力”,審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、保守秘密。內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì),具有較高的業(yè)務(wù)水平和必要的經(jīng)濟(jì)知識、工程技術(shù)專業(yè)知識。在執(zhí)行審計(jì)時(shí),做到依法審計(jì)、忠于職守、堅(jiān)持原則,做到執(zhí)證上崗,參加專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高審計(jì)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。加強(qiáng)內(nèi)審項(xiàng)目管理,把辦理審計(jì)事項(xiàng)自始至終的工作步驟和操作規(guī)程劃分為審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)終結(jié)、后續(xù)審計(jì)等“四大”工作程序,確定審計(jì)目標(biāo),制定實(shí)施工作方案,收集審計(jì)證據(jù)及業(yè)務(wù)資料等,撰寫審計(jì)報(bào)告、審計(jì)事項(xiàng)評價(jià)等。確保內(nèi)審工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用。
隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道,工業(yè)化、城鎮(zhèn)化建設(shè)的步伐不斷加速,企事業(yè)單位規(guī)模不斷擴(kuò)大、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)所承擔(dān)的使命和責(zé)任越來越重。對內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人員的需求量也越來越大,對內(nèi)審人員技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也越來越高。為此,要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,重視對內(nèi)審人員的專業(yè)培訓(xùn),提高內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì),幫助醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)理念與技術(shù),提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)人員必須遵循職業(yè)道德規(guī)范,運(yùn)用審核、觀察、詢問、涵證和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和建議,更好地發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)所承擔(dān)的經(jīng)營活動、內(nèi)部控制、管理事項(xiàng)的監(jiān)督、分析、評價(jià)、服務(wù)職能,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展,更好地為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
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(作者單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院 湖北十堰 442000)
(責(zé)編:若佳)