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        對建筑施工企業(yè)成本管理的探究

        2012-04-29 23:51:57喬計兵
        經(jīng)濟師 2012年11期
        關(guān)鍵詞:成本管理經(jīng)濟效益成本

        喬計兵

        摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化,市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,各類施工企業(yè)市場競爭也日趨激烈,項目中標(biāo)后獲利空間越來越小,要想在激烈競爭中取勝,就必須加強成本管理,提高成本管理的質(zhì)量和效益。文章以山西省建筑施工企業(yè)為例,分析了施工企業(yè)成本管理中存在的問題,并提出了改進(jìn)建議。

        關(guān)鍵詞:成本 成本管理 經(jīng)濟效益

        中圖分類號:F234.3

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2012)11-131-03

        引言

        建筑業(yè)是國民經(jīng)濟各物質(zhì)生產(chǎn)部門和交通運輸部門進(jìn)行生產(chǎn)的手段,是人民生活的重要物質(zhì)基礎(chǔ),與國家發(fā)展和人民生活水平有著密切的關(guān)系。建筑業(yè)在近幾年來發(fā)展速度很快,但行業(yè)的競爭也越來越激烈。在這種情況下只有低成本、高效益的企業(yè)才更容易生存,因此成本管理就顯得越發(fā)重要。長期以來,山西省建筑業(yè)一直與建筑業(yè)發(fā)達(dá)省份存在差距,主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)成本管理方法著眼于企業(yè)內(nèi)部,把眼光單純地放在生產(chǎn)階段的成本管理上,僅僅從價差、量差、效果差異和人工差異等方面尋找降低成本的方法。而現(xiàn)代成本管理則從企業(yè)內(nèi)部擴展到企業(yè)外部,重視整個環(huán)節(jié)的影響。

        一、建筑施工企業(yè)成本管理概述

        施工企業(yè)成本管理是對施工企業(yè)發(fā)生的實際成本通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質(zhì)量和工期的條件下采取有效的措施不斷降低成本,達(dá)到成本控制的目標(biāo)。

        1.建筑施工企業(yè)成本。建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多強調(diào)的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用。狹義建筑成本,將成本的發(fā)生范圍局限在某一項目范圍內(nèi),不包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營費用、利潤和稅金,是項目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。{1}

        2.建筑施工企業(yè)成本管理的目標(biāo)。建筑企業(yè)成本與其影響因素之間錯綜復(fù)雜的關(guān)系,使判斷成本的標(biāo)準(zhǔn)由于考慮和觀察問題的角度不同而有所不同,從而導(dǎo)致成本管理的目標(biāo)有所不同。概括起來,成本管理的目標(biāo)包含兩個層次:

        第一,降低成本,增加企業(yè)利潤。降低企業(yè)成本又分以施工生產(chǎn)、業(yè)務(wù)進(jìn)行為焦點的成本降低和以企業(yè)為焦點的成本降低。在降低成本的同時,利用資源、成本、質(zhì)量、數(shù)量、價格之間的相互關(guān)系,可以配合支持企業(yè)為維系質(zhì)量、調(diào)整價格、擴大市場份額等對成本的需要,使企業(yè)能夠最大限度地獲利。

        第二,配合企業(yè)核心能力的培養(yǎng)和提升。通過成本管理配合企業(yè)的戰(zhàn)略選擇與實施,通過獲取成本優(yōu)勢幫助企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略的選擇與實施是企業(yè)的根本利益之所在,成本管理要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇以及對成本管理的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi)和實施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導(dǎo)企業(yè)走向成本效益最大化。

        二、建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題及面臨的新形勢

        目前山西省建筑企業(yè)公司由于本身存在著成本管理意識淡薄等一系列的問題,在目前市場經(jīng)濟狀態(tài)下使企業(yè)項目成本不可控因素增加,導(dǎo)致遭遇前所未有的挑戰(zhàn)和困惑。

        1.建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題。很多建筑施工企業(yè)都進(jìn)行著成本管理,但卻很少有企業(yè)真正做好了對成本管理。首先,成本競爭意識較為缺乏,對市場的應(yīng)變能力比較差。隨著經(jīng)濟的深入發(fā)展,建筑市場競爭激烈,很多企業(yè)開始盲目增加工程量,不惜賠本中標(biāo),并且不計成本地使用貸款墊資施工,使企業(yè)背上沉重的包袱,陷入越干越虧的境地。其次,成本意識不強。很多企業(yè)習(xí)慣于按傳統(tǒng)思維想問題做事情,想靠完成產(chǎn)值、擴大投資等來增加利潤,卻忽視了企業(yè)成本管理的基本原則。第三,成本管理地位削弱。企業(yè)被虛假繁榮迷惑,追求一時的效益,沒有意識到成本管理在企業(yè)獲得長遠(yuǎn)利益中的重要性。第四,成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。大多數(shù)企業(yè)是靠簡單的決算報告,其滯后性使得成本管理無法發(fā)揮它的作用,導(dǎo)致成本管理非常被動。第五,內(nèi)容不夠全面,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,導(dǎo)致工程成本上升。最后,成本管理的方法落后,不少企業(yè)都是工程完工后成本才被反映出來,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,致使效益大量流失。{2}

        2.建筑施工企業(yè)成本管理面臨的新形勢。市場經(jīng)濟下的企業(yè)需要自負(fù)盈虧,因此,企業(yè)必須制定符合市場經(jīng)濟的成本管理方法,以確保降低成本,提高企業(yè)競爭力。在市場總量相對固定的狀態(tài)下,企業(yè)之間為工程項目的競爭將會越來越激烈,工程在招標(biāo)投標(biāo)過程中優(yōu)惠讓利的幅度會越來越大,導(dǎo)致施工企業(yè)的利潤空間越來越小,而由于市場主體資格雙方地位的不對等,造成了承包商往往處于劣勢。另外,工程量清單報價方式的實行,打破了多年來施工企業(yè)按照施工預(yù)算指導(dǎo)生產(chǎn)和控制成本的核算模式,施工企業(yè)承擔(dān)的因投標(biāo)報價而產(chǎn)生的風(fēng)險增加,使項目成本的不可控因素增加。

        三、山西省建筑施工企業(yè)成本管理的特點

        建筑施工企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營對象的特殊性而具有其自身的特點,山西省建筑施工企業(yè)根據(jù)其特點進(jìn)行了有針對性的成本管理。

        1.山西省建筑施工企業(yè)特點。由于施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的對象為工程項目,交付使用的產(chǎn)品也是工程項目,而建筑產(chǎn)品具有體積龐大復(fù)雜多樣、整體難分、不易移動等特點,其特殊性使它與一般生產(chǎn)經(jīng)營性的企業(yè)相比有以下顯著特點:(1)產(chǎn)品的形式多樣,無法標(biāo)準(zhǔn)化。(2)產(chǎn)品具有單一性不可批量生產(chǎn)。(3)施工企業(yè)不起主導(dǎo)作用。(4)機械化程度低。

        2.山西省建筑施工企業(yè)成本管理的步驟。建筑施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本(間接成本)和項目成本(制造成本)兩部分,主要分為對生產(chǎn)要素的管理(職工薪酬、機械設(shè)備、材料物資、臨時設(shè)施)、項目成本管理、施工項目收入與費用的管理(施工項目收入,合同收入與費用、預(yù)計損失等)、工程結(jié)算及稅金的計算。管理過程如下:(1)企業(yè)成本預(yù)算。也就是在項目開始之前對項目整體所需成本進(jìn)行預(yù)測,為企業(yè)項目管理和規(guī)劃提供資料和數(shù)據(jù)。(2)自行的投標(biāo)工作。即招標(biāo)時了解項目內(nèi)容為投標(biāo)工作作出相關(guān)努力,在此期間會產(chǎn)生很多投標(biāo)費用,比如標(biāo)書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等,增加企業(yè)成本。(3)中標(biāo)后的責(zé)任分解。即在企業(yè)中標(biāo)后對工程款項進(jìn)行分類,一般分為項目部的直接開支與施工隊的開支。(4)成本的事中控制。也就是對材料費、人工費、機械費的控制。(5)加強施工現(xiàn)場的管理,爭取精品工程可得的各類獎金。在施工過程中對工程各個環(huán)節(jié)根據(jù)工程要求嚴(yán)格把關(guān),盡可能地獲得工程質(zhì)量獎,從而降低企業(yè)成本。(6)工程結(jié)束后的結(jié)算。在項目結(jié)束后,對工程全過程中的成本費用進(jìn)行計算,并與預(yù)算作出對比,計算成本預(yù)算與實質(zhì)的差異量。

        四、山西省建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題

        山西省建筑施工企業(yè)競爭力快速提高,施工規(guī)模逐年擴大,貢獻(xiàn)份額不斷增大,支柱產(chǎn)業(yè)地位日益提升,施工隊伍也得到優(yōu)化,但總體上講還有很多不足。

        1.機械化程度不高。首先是使用機械數(shù)量不足。山西省的建筑施工企業(yè)機械化程度低,對機械費的控制不夠重視。從表1和表2中2006年到2007年山西省自有機械化臺數(shù)、凈值等的數(shù)據(jù)情況得出,近幾年來山西省雖然科技創(chuàng)新能力不斷增強,機械化水平有所提高,但總體水平還不夠。建筑施工企業(yè)中固定資產(chǎn)一般大部分都為自有機械設(shè)備,而建筑物等一些其他固定資產(chǎn)只是占很少數(shù)的比例,山西省2009年建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)水平在全國各大省市中屬于偏低水平。

        另外,對機械設(shè)備只是簡單的使用,沒有注意提高機械手素質(zhì)以及執(zhí)行機械的保養(yǎng),造成機械利用率不高,給企業(yè)帶來不必要的修理費,機械利用率遠(yuǎn)低于全國平均水平。

        2.材料管理不嚴(yán)。山西省大多數(shù)建筑施工企業(yè)對材料采購這一過程比較重視,但對材料的管理比較欠缺,主要表現(xiàn)在材料的丟失和損壞。首先,材料丟失嚴(yán)重。企業(yè)對材料看管不夠嚴(yán)密,常常有一些閑雜人員對鋼筋等物資偷盜變賣。其次,材料損失頻繁。建筑施工材料很多只是簡單地堆放,而沒有根據(jù)材料的特性和施工地點的特性來考慮對材料的管理方式,常常會導(dǎo)致材料實際用量和實質(zhì)用量有一定的差異。

        3.成本數(shù)據(jù)應(yīng)用不足。山西省的建筑施工企業(yè)一般不對工程系統(tǒng)的成本管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和保存,忽略了數(shù)據(jù)分析,主要表現(xiàn)在三個方面。第一,對以往項目或是同期項目的成本忽視和對工程過程中成本管理的忽視。第二,對投標(biāo)費用數(shù)據(jù)的專門管理上不夠重視,沒有專門的投標(biāo)機構(gòu),做到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理,影響企業(yè)提高中標(biāo)率,節(jié)約投標(biāo)費用開支。第三,在制定企業(yè)施工定額時,大多數(shù)以歷史數(shù)據(jù)資料、財務(wù)人員經(jīng)驗和企業(yè)人員現(xiàn)場觀察得出資料,在大中型企業(yè)中常常出現(xiàn)較大的誤差。

        4.成本分析不到位。山西省建筑施工企業(yè),一般只是在工程開始和結(jié)束時進(jìn)行簡單的預(yù)決算,普遍缺失了成本分析,沒有對企業(yè)盈利或虧損進(jìn)行本質(zhì)性的分析。山西很多建筑施工企業(yè),在工程結(jié)束后只是對工程進(jìn)行簡單的工程結(jié)算,而并未對成本進(jìn)行進(jìn)一步的分析,無法真正了解企業(yè)成本管理措施。

        五、對施工企業(yè)成本管理改進(jìn)的建議

        針對山西省建筑施工企業(yè)成本管理的問題,只有從各方面不斷改進(jìn),才能使建筑施工企業(yè)更好地完成并提升成本管理,筆者從以下幾個方面提出具體建議:

        1.勤于應(yīng)用科學(xué)方法,提高機械化程度。提高科技創(chuàng)新能力,加大施工中的機械化程度,首先,要加強科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機工作效率。其次,根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理地選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理地安排施工段落,以提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。

        2.加強材料管理,降低材料成本。對施工成本形成的直接或者間接的材料費的分?jǐn)偟茸龅竭吀蛇吽恪⑦吽氵吀?,要有?yán)格的記錄和手續(xù),對于任何有礙降低成本的現(xiàn)象要及時發(fā)現(xiàn),及時制止,及時糾正,確保成本降低目標(biāo)的實現(xiàn)。從材料本身來講,要集中批量采購,努力接近零庫存,建立材料驗收入庫制度,領(lǐng)料手續(xù)要嚴(yán)格,實行余料回收等制度,確保減少材料的浪費和流失。材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計量,認(rèn)真驗收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)。材料的存放根據(jù)材料自身的特性和施工地點的特點,分情況進(jìn)行保存,避免材料的損耗。在現(xiàn)場管理費方面,要求施工人員嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求施工,避免由于施工的失誤造成材料的浪費。

        3.提高成本數(shù)據(jù)應(yīng)用,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。首先,從根本上意識到數(shù)據(jù)分析的重要性,對各期各項工程各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,保證新項目執(zhí)行時的參考。其次,重視投標(biāo)工作中的數(shù)據(jù),設(shè)置專門的投標(biāo)機構(gòu),提高企業(yè)中標(biāo)率。第三,采用企業(yè)定額編制,盡量避免由經(jīng)驗等得出數(shù)據(jù)造成的誤差。

        4.進(jìn)行成本分析,謀求企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。開展成本分析是企業(yè)進(jìn)行成本控制,完成降低成本目標(biāo),搞好成本核算不可缺少的重要環(huán)節(jié)。針對當(dāng)前市場價格多變,施工企業(yè)成本數(shù)額大,成本構(gòu)成復(fù)雜的實際情況,必須要嚴(yán)格地建立和完善成本的日常分析,對成本實行動態(tài)分析活動。施工項目成本分析是根據(jù)成本計劃對施工過程中實際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的對比,檢查計劃的完成情況,分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步改進(jìn)施工方法管理手段。成本分析包括,在工程開始之前分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動程度;在工程施工中項目管理人員要按月或進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析。通過成本分析,找出哪些成本項目節(jié)約,哪些成本項目超出預(yù)估范圍,揭示成本差異的原因,掌握單項成本目標(biāo)的完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法。根據(jù)工程成本結(jié)果評價項目成本管理工作的得失,寫出總結(jié)報告,為成本管理各環(huán)節(jié)前提供必要的資料,落實獎罰制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工項目的成本規(guī)律,為今后的項目提供借鑒。

        結(jié)束語

        目前承攬任務(wù)總量大,利潤率低是山西省建筑施工企業(yè)共同的特點。企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是實現(xiàn)利潤的最大化,降低成本是實現(xiàn)利潤最有效、最根本的途徑。然而,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境,日益暴露出其不適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)發(fā)展的弊端,難以滿足企業(yè)成本決策和管理決策的需要。如果對企業(yè)在整體上分析成本管理,就必然會極大地提高建筑施工企業(yè)的整體管理水平,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)成本的管理,增強企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

        注釋:

        {1}劉俊杰.建筑施工企業(yè)成本管理研究[D].天津大學(xué),2008

        {2}于富生,邸叢枝.基于價值鏈理念的企業(yè)成本控制系統(tǒng)探討[J].財務(wù)與會計,2005(6)

        參考文獻(xiàn):

        1.張崇敏,劉志翔,趙艷玲.行業(yè)會計比較[M].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易出版社,2005:75-91.

        2.汪祥耀,舒敏,駱銘民.現(xiàn)代成本會計學(xué)[M].杭州:浙江人民出版社,2004:307-312

        3.劉俊杰.建筑施工企業(yè)成本管理研究[D].天津:天津大學(xué),2008.

        4.趙金紅.建筑企業(yè)價值鏈分析方法初探[J].山西建筑,2007,33(36):270-271

        5.陳亮.建筑施工企業(yè)價值鏈分析與探討[D].浙江:浙江大學(xué),2007

        6.齊二石,王慧明.基于價值鏈理論的業(yè)務(wù)流程再造研究[J].工業(yè)工程,2005,(01):57-60

        7.于富生,邸叢枝.基于價值鏈理念的企業(yè)成本控制系統(tǒng)探討[J].財務(wù)與會計,2005(6)

        8.單淑娟.基于價值鏈理論降低建筑施工企業(yè)成本的研究[D].北京:北京交通大學(xué),2007

        (作者單位:山西省工業(yè)設(shè)備安裝公司 山西太原 030006)

        (責(zé)編:若佳)

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