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        高職圖書館服務(wù)創(chuàng)新

        2012-04-29 15:14:38葉惠玲
        時(shí)代金融 2012年11期
        關(guān)鍵詞:館際互借館員數(shù)據(jù)庫(kù)

        【摘要】從目前整個(gè)圖書館界的當(dāng)代發(fā)展看,近年來隨著國(guó)家對(duì)文化建設(shè)的重視和投入加大,加之計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,全國(guó)各系統(tǒng)的圖書館都得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。面對(duì)新形勢(shì),高職圖書館應(yīng)加大服務(wù)創(chuàng)新的力度,結(jié)合圖書館讀者服務(wù)工作的實(shí)際,闡述在高職圖書館工作的新特點(diǎn)、新局面和新舉措。

        【關(guān)鍵詞】高職圖書館創(chuàng)新

        一、新時(shí)期圖書館服務(wù)的特點(diǎn)

        創(chuàng)新服務(wù)、延伸服務(wù)成為圖書館提高服務(wù)質(zhì)量、充分體現(xiàn)其價(jià)值的發(fā)展之路,如在公共圖書館界開展的總分館服務(wù)模式、24小時(shí)圖書館、流動(dòng)圖書館等;專業(yè)圖書館、科學(xué)院系統(tǒng)圖書館開展的學(xué)科館員管理制度、學(xué)科化服務(wù)等??梢哉f,新時(shí)期,我國(guó)圖書館界為了促進(jìn)圖書館的發(fā)展,都在各自的服務(wù)領(lǐng)域開拓創(chuàng)新,思考發(fā)展之路,作為我國(guó)圖書館中堅(jiān)力量的高職圖書館必須尋求適合自己發(fā)展的創(chuàng)新之路,以跟上全國(guó)圖書館界的發(fā)展趨勢(shì)。

        二、提高圖書館服務(wù)的措施

        (一)加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè)

        圖書館數(shù)字化資源已經(jīng)成為高職院校教師最常用的信息資源類型。其中,對(duì)電子期刊資源的需求量最大。而直接購(gòu)買相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)字化信息資源建設(shè)的最主要途徑,可以在短時(shí)期內(nèi)極大充實(shí)圖書館的虛擬館藏,更加廣泛地為教師提供各種電子信息服務(wù)。

        同時(shí),有條件的高職圖書館還應(yīng)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、電子出版工具等豐富的信息資源,結(jié)合學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的研究方向以及用戶信息需求的重點(diǎn),整合館內(nèi)已有數(shù)字化資源,建立相關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。高職圖書館在確定建立某種專題數(shù)據(jù)庫(kù)之前,要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)現(xiàn)狀及本校教師的需求進(jìn)行全面的調(diào)查研究。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)本館的館藏特點(diǎn)及教師需求的特點(diǎn),對(duì)建立某學(xué)科、某專業(yè)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)論證。在確定建設(shè)某一特色數(shù)據(jù)庫(kù)之后,圖書館就要加大資金、人力和物力的投入,持之以恒地進(jìn)行開發(fā)建設(shè),使數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)容方面具有系統(tǒng)性、完整性和特色性,同時(shí),還應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫(kù)的更新,保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的新穎性和時(shí)代性,只有這樣才能適應(yīng)高職教師個(gè)性化和專業(yè)性的信息需求。

        (二)建立以人為本的圖書館管理機(jī)制,提高圖書館管理的科學(xué)性

        圖書館現(xiàn)代化最重要的標(biāo)志就是其服務(wù)能力,圖書館的服務(wù)應(yīng)以讀者的需求為依據(jù)來開展,以讀者的滿意度來衡量圖書館的服務(wù)質(zhì)量,這就是要求圖書館員要充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)的重要性。首先,服務(wù)人員要加強(qiáng)和改善與讀者的關(guān)系,尤其是站在讀者服務(wù)前沿的流通、閱覽部門的工作人員,通過自身的不斷完善,以熱情真誠(chéng)的服務(wù),為讀者架起一座通向知識(shí)的大橋。其次,圖書館要改變傳統(tǒng)的“等客上門”的被動(dòng)服務(wù)方式,改變圖書館服務(wù)于社會(huì)需求和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脫節(jié)的現(xiàn)狀,主動(dòng)走向社會(huì),圍繞讀者的需求,開展市場(chǎng)調(diào)研,改進(jìn)服務(wù)項(xiàng)目,以保障滿足社會(huì)的多方位、多層次的信息服務(wù)要求。

        (三)規(guī)范管理,明確崗位職責(zé)

        建立圖書館勤工助學(xué)崗位管理制度,明確學(xué)生館員職責(zé)。各部門都要根據(jù)不同的崗位需求制訂學(xué)生館員管理細(xì)則,包括相應(yīng)的工作任務(wù)、崗位責(zé)任和嚴(yán)明的紀(jì)律要求。并配備專門的老師負(fù)責(zé)管理學(xué)生,按照學(xué)生的不同學(xué)科來分配工作內(nèi)容,不只是做圖書入庫(kù),還要讓他們參與信息技術(shù)的工作,使他們對(duì)工作內(nèi)容更有興趣。工作人員要對(duì)學(xué)生多做督促和指導(dǎo),并定期對(duì)學(xué)生館員進(jìn)行考核,使勤工助學(xué)的學(xué)生珍惜來之不易的工作機(jī)會(huì),積極肯干,服從管理。嚴(yán)格考勤,準(zhǔn)時(shí)到崗并在出勤表上簽到,做好考勤記錄。遵守工作紀(jì)律,做到不遲到早退,不消極怠工,不玩忽職守。

        (四)利用現(xiàn)代行為科學(xué)的原理,改善高職圖書館的組織行為

        由于通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代圖書館的發(fā)展需要開發(fā)和利用人力資源,為了充分調(diào)動(dòng)與發(fā)揮圖書館員的積極性與創(chuàng)造性,使圖書館的信息資源得到開發(fā)利用,可以采用如下措施:第一,認(rèn)真分析圖書館員的需要層次,根據(jù)館員組成結(jié)構(gòu),既要找出共性需要,也要找出個(gè)性需要,并針對(duì)不同層次的需要,采取相應(yīng)措施;第二,了解館員的個(gè)性特征,安排其在恰當(dāng)?shù)膷徫还ぷ?,最大限度地發(fā)揮每位館員的才干;第三,為館員積極營(yíng)造良好的工作環(huán)境,既包括和諧、友善、融洽的人際關(guān)系,讓館員人心情舒暢,在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進(jìn)行工作;也包括良好的工作環(huán)境與條件。第四,在圖書館中合理設(shè)置崗位,建立公平的獎(jiǎng)懲制度,拉開獎(jiǎng)金等級(jí),把報(bào)酬與工作量掛鉤,吸引更多的專業(yè)技術(shù)人員到圖書館工作。

        (五)參與日常的讀者服務(wù)工作

        日常的讀者服務(wù)應(yīng)包括流通服務(wù)和閱覽服務(wù)、及一般咨詢服務(wù)。這些部門都是圖書館工作的前沿陣地。圖書館服務(wù)工作的好壞很大程度上由這些部門的服務(wù)質(zhì)量決定。然而,工作繁忙與人員緊張往往影響了他們工作的開展。在這些服務(wù)工作中可以大量使用學(xué)生助理管理員,如讓他們負(fù)責(zé)新書及還回的圖書上架、移架、整理等具體工作,將會(huì)有效減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,解決人手不足而存在的矛盾,從而提高服務(wù)質(zhì)量。具體而言:一是借助學(xué)生助理管理員協(xié)助做好圖書館圖書外借工作。學(xué)生到圖書館借閱圖書一般是下午課外活動(dòng)時(shí)間。因此,在這一時(shí)間讀者最多,工作量最大。這個(gè)時(shí)間段圖書館利用學(xué)生助理管理員協(xié)助做好學(xué)生外借書庫(kù)的開放借閱工作。二是借助學(xué)生助理管理員協(xié)助做好圖書館閱覽室的開放工作。學(xué)生管理員主要工作是維持閱覽室的秩序,整理好閱覽室內(nèi)的期刊、報(bào)紙,給其他同學(xué)營(yíng)造一個(gè)良好的閱覽環(huán)境。

        (六)館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

        開展網(wǎng)絡(luò)資源共建共享,對(duì)用戶有需求、而本館沒有館藏的紙質(zhì)圖書、期刊等文獻(xiàn)通過館際互借實(shí)現(xiàn)互惠閱覽。館際互借的實(shí)現(xiàn)途徑有兩條:①利用省內(nèi)高職通用借書證,用戶可以在省內(nèi)各高職院校圖書館進(jìn)行圖書、期刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱。這不是嚴(yán)格意義上的館際互借,但同樣可以達(dá)到滿足用戶需求的目的。②校內(nèi)用戶向圖書館提出的借閱申請(qǐng),系本館未館藏的文獻(xiàn),圖書館接受申請(qǐng)后向協(xié)議圖書館辦理借閱手續(xù),在物流的協(xié)助下完成圖書館間的借閱。這是真正意義上的館際互借。目前,僅限于區(qū)域高職聯(lián)合體之間開展的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]范圣眉.淺析中學(xué)圖書館學(xué)生助理管理員的培養(yǎng)與管理實(shí)踐.2011-12.

        [2]張崢嶸.淺談我國(guó)高職圖書館服務(wù)創(chuàng)新趨勢(shì)研究.2011-12.

        [3]楊玉婕.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職圖書館開展信息服務(wù)的思考.2011-12.

        [4]陳昕.淺談高職圖書館勤工助學(xué)管理的現(xiàn)狀與思考.12-01.

        [5]李福芳.淺論信息時(shí)代高職圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率的提高,11-12.

        [6]戴世明.基于用戶需求的高職圖書館信息服務(wù)創(chuàng)新研究2011-11.

        作者簡(jiǎn)介:葉惠玲(1978-),女,漢族,湖北黃岡人,圖書館員,本科/學(xué)士,研究方向:圖書管理。

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