萬春梅
摘 要:隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,財務(wù)精細化管理將成為一個企業(yè)財務(wù)管控的首選,保險公司的內(nèi)部控制也不例外。不斷建立與健全有效的內(nèi)部控制是保險公司提高其內(nèi)控管理水平的關(guān)鍵。因此,這就需要相關(guān)保險在精細化財務(wù)管理大背景下,分析保險公司內(nèi)控建設(shè)的特點與存在的問題,研究更加科學(xué)、有效的新型內(nèi)控模式,以便于更好地適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展要求。本文主要是對財務(wù)精細化管理驅(qū)動下的保險公司內(nèi)控模式進行相關(guān)闡述,并提出了自己的觀點。
關(guān)鍵詞:財務(wù)精細化管理;保險公司;內(nèi)部控制;策略
內(nèi)部控制是保險公司日常管理的一種模式,也是一種自律行為,指的是公司以既定工作目標(biāo)的出發(fā)點,對公司內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動實行制度化管理和控制,從而到達防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理水平的目的。改革開放以來,我國經(jīng)濟體制和財政體制改革的不斷深化,保險公司財務(wù)管理水平不斷與國際接軌,全面推進科學(xué)化精細化管理已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)。因此,在財務(wù)精細化管理驅(qū)動下,保險公司如何加強其內(nèi)部經(jīng)營管理、防范風(fēng)險以及提高內(nèi)控水平,成為擺在各保險公司面前并亟需解決的問題。
一、保險公司內(nèi)控模式存在的問題分析
1、內(nèi)控與經(jīng)營活動相脫節(jié)
在保險公司的日常管理中,內(nèi)控的效率與整個公司的發(fā)展息息相關(guān),因為,內(nèi)控是與公司發(fā)展辯證統(tǒng)一的,是與經(jīng)營活動融為一體的控制活動。然而,目前許多保險公司普遍存在內(nèi)控與經(jīng)營活動相脫節(jié)、不能有效融為一體的現(xiàn)象,從而在很大程度上降低了內(nèi)控的有效性。此外,有些保險公司為片面追求保費上規(guī)模,只看到眼前的利益而缺乏遠見,盡管其內(nèi)控制度健全、內(nèi)控體系完善,但執(zhí)行不力、內(nèi)控效率低下,使得公司內(nèi)部控制各項制度、體系建設(shè)形同虛設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
2、財務(wù)集中,隨意性較大
調(diào)查顯示,我國大多數(shù)保險公司都實行了省級財務(wù)集中的管理模式,目的是強化省級公司對下屬公司的管理職能,加大財務(wù)垂直控制力度,以便于集中統(tǒng)一處理,增強公司防范和管控經(jīng)營風(fēng)險的能力,提高公司集約化經(jīng)營管理水平。然而,這種財務(wù)集中的管理模式表面看起來效率較高,并有利于對財務(wù)的整體調(diào)控,但是,由于管理線過于長,管理程序復(fù)雜,不容易監(jiān)控,導(dǎo)致在財務(wù)管理過程中隨意性比較大,最終降低了內(nèi)控建設(shè)水平。
3、考核指標(biāo)體系有待進健全
由于保險公司在我國起步較晚,各方面體制尚不完善,盡管有些公司完全照搬國外公司的管理體制,但在國內(nèi)卻難以高效運作起來。我國保險公司考核指標(biāo)體系所存在的問題主要體現(xiàn)在:不同公司之間在服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟效益和內(nèi)部管理等方面的考核沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);
二、財務(wù)精細化管理驅(qū)動下的保險公司內(nèi)控策略
1、創(chuàng)新內(nèi)控管理理念,提高企業(yè)核心競爭力
在保險公司內(nèi)控模式中,往往是思路決定出路,內(nèi)控管理理念是公司發(fā)展的導(dǎo)向,只有創(chuàng)新內(nèi)控管理理念,才能切實地提高企業(yè)核心競爭力。而保險公司內(nèi)控管理理念創(chuàng)新主要涉及到內(nèi)控管理組織創(chuàng)新、內(nèi)控管理體制創(chuàng)新以及內(nèi)控管理方法創(chuàng)新等方面內(nèi)容。保險公司傳統(tǒng)的內(nèi)控管理往往是事后管理,管理初期沒有形成一種管理共識,只有發(fā)現(xiàn)了問題,再事后匆匆忙忙地去補救,根本沒有財務(wù)管理的風(fēng)險防范意識。在財務(wù)精細化管理的大背景下,保險公司必須重視內(nèi)控管理的創(chuàng)新,充分利用暢通的信息渠道,時刻掌握市場信息,了解業(yè)務(wù)發(fā)展,將公司治理和內(nèi)部控制作為監(jiān)管重點,對市場變化可能帶來的后果采取預(yù)防性措施,切實地做到事前預(yù)防和事中控制,最終實現(xiàn)保險公司內(nèi)控的價值化、集成化、信息化以及智能化的管理,為保險公司內(nèi)控管理提供良好的外部環(huán)境。
2、建立精細化的財務(wù)會計體系
根據(jù)保險公司的發(fā)展實際,建立與之相適應(yīng)的精細化的財務(wù)會計體系,該體系必須涉及成本管理的精細化、資產(chǎn)管理的精細化以及收入的精細化。其中,成本管理的精細化,要求保險公司以市場信息為依托對財務(wù)工作進行科學(xué)的成本核算,提高預(yù)算編制的精確性,分析各項成本支出的合理性,避免資金閑置浪費現(xiàn)象,從而為保險公司節(jié)約不必要的成本開支,進而提高資金使用效率;資產(chǎn)管理的精細化,主要包括做好資產(chǎn)的入賬與出庫記錄工作,由于資產(chǎn)管理是每一個保險公司財務(wù)管理的重要內(nèi)容,必須設(shè)立詳細的資產(chǎn)管理的核算體系,將全部資產(chǎn)都納入會計核算體系,以便于統(tǒng)一管理,提高管理水平;收入的精細化管理,就是要將創(chuàng)收全部收入納入預(yù)算系統(tǒng),進一步規(guī)范收支途徑,堅決杜絕各單位“小金庫”以及發(fā)放違規(guī)津貼的問題,最終提高保險公司的資金利用率。
3、健全考核指標(biāo)體系
考核指標(biāo)體系主要是上級公司對基層公司考核時的一種標(biāo)準(zhǔn),健全考核指標(biāo)體系有利于調(diào)動保險公司各公司的財務(wù)管理效率,并對保險公司的重要業(yè)務(wù)進行控制監(jiān)督,有效配置單位的各種資產(chǎn)資源,從而增加保險公司的資產(chǎn)使用效率。以便于更好地進行公司內(nèi)控建設(shè)。然而,在建立健全考核指標(biāo)體系過程中應(yīng)該充分考慮基層公司實際情況,結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌龅陌l(fā)展需求,要建立中長期績效考核機制,要從立足于公司的長遠發(fā)展。此外,在下達任務(wù)指標(biāo)時,也不能使任務(wù)越來越重,要考慮市場實際和發(fā)展的規(guī)律,分配與之發(fā)展規(guī)模相一致的任務(wù)量。在以完成上級公司任務(wù)指標(biāo)為目的考核體系下,必須制定嚴厲的獎罰條例,如果分支機構(gòu)完不成任務(wù)就要受罰,并與年終考核獎勵相掛鉤,讓員工有一個大體的計劃和工作目標(biāo)。由此可見,只有建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系,打破以保費規(guī)模為主的財務(wù)管理模式,才能使業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整趨于合理,激發(fā)保險公司的開拓精神和創(chuàng)新能力,確保保險公司的健康、快速發(fā)展。
4、加強權(quán)力監(jiān)督管理
合理進行授權(quán),加強權(quán)力監(jiān)督管理是杜絕保險公司財務(wù)管理中腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)與提高內(nèi)控水平的前提。因此,在財務(wù)精細化管理驅(qū)動下,保險公司要需要合理的授權(quán),加強權(quán)力監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的順利執(zhí)行。本文主要從以下三方面來論述如何加強權(quán)力監(jiān)督管理:1)建立稽查審計部門,該部門應(yīng)該獨立于公司總部以及各個分公司,并授予監(jiān)督管理內(nèi)控部門的權(quán)力,加強對保險公司內(nèi)控人員的管理;2)加大人才引進力度,并對現(xiàn)有的員工進行針對性培訓(xùn),要求員工持證上崗,建立起一支專業(yè)高效的團隊,最終提高保險公司內(nèi)部控制水平;3)按照考核標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)需求,在保險公司內(nèi)部進行合理的分級授權(quán),根據(jù)不同分支公司的保險業(yè)務(wù)量給予相應(yīng)的經(jīng)營管理權(quán),這樣不僅僅能夠激發(fā)員工的工作熱情和提高工作的效率,還能夠有效地保證公司內(nèi)部牽制,實現(xiàn)公司內(nèi)部自我監(jiān)督、自我管理的目標(biāo)。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著社會的不斷發(fā)展,保險公司發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型與財務(wù)改革的不斷深入,財務(wù)管理內(nèi)控模式的重要性日益突出,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念與管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)日新月異的市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。因此,在財務(wù)精細化管理驅(qū)動下,這就需要相關(guān)公司必須重視對內(nèi)控模式的研究,不論是從防范和規(guī)避金融風(fēng)險的角度,切實地加強保險企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的保險公司經(jīng)營理念。此外,還要采取各種有效策略,綜合提升保險公司的財務(wù)管理水平,提高財會工作效率與準(zhǔn)確性,為保險公司最終提高經(jīng)濟效益和社會效益提供可靠保障。(作者單位:中國人壽保險股份有限公司杭州市分公司)
おげ慰嘉南祝
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