陳明偉

摘要：分析科技期刊規(guī)范稿約的必要性，提出制定稿約應(yīng)從完整性、規(guī)范性、合法性三方面來考慮，以方便作者參考借鑒和吸引優(yōu)秀稿源。

關(guān)鍵詞：科技期刊；稿約；制定；規(guī)范

中圖分類號：G237.5文獻標識碼：A文章編號：1672-8122（2012）02-0110-02

稿約是科技期刊的重要組成部分之一，有的也稱之為征稿啟事或投稿須知，一般刊登在期刊的顯著位置，以引起投稿者的注意，并便于查閱。認真制定出適合本刊物的、規(guī)范具體的稿約，將對提高辦刊質(zhì)量起到積極的作用。

一、規(guī)范稿約的必要性

《漢語大詞典》對稿約的解釋為：“報刊的編輯部門向投稿人約稿時的告白，內(nèi)容多為說明報刊或其某些欄目的性質(zhì)，歡迎哪些稿件以及注意事項等。一般寫成條文，常登載在報刊上”[1]。這個定義反映了稿約的雙重作用：編輯部通過稿約引導(dǎo)、規(guī)范作者撰稿；而作者又通過閱讀稿約來了解期刊，選擇期刊，進行針對性的投稿。由此可見，稿約是科技期刊的重要窗口，期刊應(yīng)充分利用這窗口的職能，傳播期刊的重要信息。但有些期刊未重視稿約的制定，敷衍塞責(zé)，以致稿約內(nèi)容簡單、條款不完整，未能盡到告知義務(wù)，使作者借鑒起來非常不便。筆者認為，制定一份規(guī)范具體的稿約是非常必要的。

（一）利于指導(dǎo)寫作

作者撰稿的目的是為了發(fā)表，稿件能否發(fā)表，取決于稿件的內(nèi)在價值和是否符合刊物的要求。有經(jīng)驗的作者往往在投稿前都會認真閱讀目標刊物的稿約，了解并遵循稿約中提出的各方面要求。規(guī)范、具體的稿約猶如一部論文寫作參考書，對作者撰寫科研論文是大有裨益的，避免了因原稿不符合寫作要求而造成的退稿或返修，拖延了論文的發(fā)表。

（二）利于編輯加工

技術(shù)加工是編輯工作一項必不可少的內(nèi)容，是出版和規(guī)范化的需要。從摘要的書寫到參考文獻的著錄，從計量單位的使用到圖表的設(shè)計，每個細節(jié)之處在國家標準及每種刊物中都有具體的要求。對編輯來說，有了規(guī)范、具體的稿約，作者能認真對照要求規(guī)范書寫論文，使編輯在加工稿件過程中減少了一些格式化、規(guī)范性方面的修改，而將更多的精力和時間放在審查稿件、文字加工等環(huán)節(jié)上，提高了工作效率，降低了差錯率，有利于提高刊物質(zhì)量。

（三）利于拓寬稿源

稿源是期刊生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，如果稿件豐富，編輯就有較大的選擇余地，選擇出符合刊物要求的優(yōu)秀稿件來，從而保證錄用稿的質(zhì)量。稿約是期刊獲取稿件的一種重要方式，其質(zhì)量好壞能反映出期刊的學(xué)術(shù)水平、工作態(tài)度、規(guī)范程度和辦刊質(zhì)量，一份規(guī)范、具體的稿約能增強作者對期刊的好感和信任，對壯大作者隊伍、吸引優(yōu)秀來稿是很重要的。

（四）避免著作權(quán)糾紛

著作權(quán)法對于大部分作者而言是比較生疏的，如有的作者在中途甚至付印前要求增減署名人或變更署名次序，有的作者認為一稿多投沒有什么不良影響，以致一稿多投現(xiàn)象屢禁不止，學(xué)術(shù)不端行為時有發(fā)生。為了避免由于作者不清楚有關(guān)著作權(quán)的內(nèi)容而導(dǎo)致法律糾紛的出現(xiàn)，科技期刊就必須通過稿約來明確規(guī)定期刊與作者的權(quán)利和義務(wù)，保證期刊和作者的合法權(quán)益，維護期刊的良好聲譽。從更深遠的意義上說，稿約不僅涉及期刊和作者雙方的利益，而且關(guān)乎學(xué)術(shù)的健康發(fā)展。當然，一稿多投、學(xué)術(shù)不端等問題不可能僅僅依靠稿約就能解決，但是內(nèi)容規(guī)范、能夠明確權(quán)利義務(wù)的稿約是解決這些問題的必要條件。

二、制定稿約的具體要求

在制定稿約前，要充分考慮作者需要了解的內(nèi)容，并可借鑒同類優(yōu)秀期刊的稿約，以取人之長補己之短。制定稿約應(yīng)力求內(nèi)容完整、規(guī)范、具體、實用，要求文字簡潔，用意明確，表述清晰，以在有限的版面中表達足夠豐富的內(nèi)容。

（一）完整性

稿約的完整性表現(xiàn)在必要的項目不可缺少，內(nèi)容豐富，能最大程度地覆蓋期刊論文涉及到的各種問題，能指導(dǎo)作者撰寫規(guī)范的論文，而且還能告知和提醒作者，避免在原稿中出現(xiàn)違法違規(guī)行為。那么，稿約中究竟應(yīng)該包括哪些內(nèi)容，雖然國家并無明文規(guī)定，但從明確作者和期刊雙方的權(quán)利和義務(wù)，又符合實際的角度出發(fā)，稿約應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：1.刊物的介紹，包括期刊性質(zhì)、辦刊宗旨、主辦單位及主管單位等；2.刊登文章的學(xué)科范圍和欄目設(shè)置；3.對文章撰寫的具體要求：如題名、署名、摘要、編排格式、插圖、表格、計量單位、數(shù)字、公式、專業(yè)術(shù)語等；4.參考文獻著錄格式；5.有關(guān)著作權(quán)法的規(guī)定：如審稿周期的規(guī)定、文責(zé)自負、對作品修改權(quán)、作品信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、保密要求等；6.稿件處理方式和聯(lián)系方法等。此外，稿約中未能詳細介紹的要求可另文介紹，補充了稿約未盡之義。

（二）規(guī)范性

標準化、規(guī)范化對于提高科技期刊質(zhì)量起到了不容忽視的作用，它有利于傳遞、交流和管理，有利于科學(xué)技術(shù)的進步和發(fā)展，可以說，科學(xué)技術(shù)越發(fā)展就越是需要標準化、規(guī)范化。按國家頒布的《科學(xué)技術(shù)期刊質(zhì)量要求》規(guī)定，編輯出版工作應(yīng)全面貫徹執(zhí)行有關(guān)的國家標準及相關(guān)規(guī)定。稿約作為作者撰寫論文時要遵守的第一個“標準”，應(yīng)該將本刊所執(zhí)行的各項標準及要求公布開來，使作者對參照的標準一目了然，進而規(guī)范來稿的編寫格式。國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》（GB/T 3179-92）[2]是科技期刊遵照執(zhí)行的國家標準，其中對編排格式、撰寫要求都有明確的規(guī)定：1.期刊正文部分中每篇論文的編寫格式，應(yīng)按照1988年國家科技部頒布《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB 7713）的規(guī)定撰寫。2.摘要的撰寫應(yīng)參照《 文摘編寫規(guī)則》（GB 6447）的規(guī)定。3.在摘要下方應(yīng)就文章內(nèi)容選擇3個以上8個以內(nèi)關(guān)鍵詞（或敘詞）刊出，并盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。4.計量單位應(yīng)遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。5.參考文獻則要求按 GB /T7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則來著錄參考文獻；等等。如論文的編排格式、參考文獻著錄格式、計量單位的使用等比較抽象的條款，除了文字敘述外，還應(yīng)進行舉例說明。尤其是參考文獻部分，如果舉出各類文獻的相應(yīng)例子，則作者很容易參照執(zhí)行。

（三）合法性

從法律角度看，稿約相當于科技期刊同作者之間的出版協(xié)議或合同，是作者和出版者的規(guī)范性約束。科技期刊一旦與作者達成合意，稿約內(nèi)容就成為著作權(quán)合同的一部分[3]。

因此，科技期刊稿約中需強化《著作權(quán)法》意識：1.明確作者署名權(quán)；2.明確來稿文責(zé)自負；3.明確禁止一稿兩投或一稿多投；4.申明編輯修改權(quán)；5.注明轉(zhuǎn)載摘編權(quán)的歸屬；6.申明保密條款；7.關(guān)于作品信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的說明；8.稿酬。通過告知作者以上內(nèi)容，防微杜漸，避免可能發(fā)生的版權(quán)糾紛，并能保護作者和出版者的權(quán)益。但需注意的是，在闡明雙方的責(zé)任和義務(wù)時，不能語氣生硬，否則讓人讀起來不舒服，違背了稿約“約”的本來含義。

三、結(jié) 語

稿約是聯(lián)系編者和作者的紐帶，期刊要把寫好稿約作為辦好刊物的一項重要工作來對待。一是編者要重視稿約的制定工作，每年至少在醒目的位置刊登稿約一次，必要時還應(yīng)在年中重復(fù)刊登一次，稿約應(yīng)編入當期目次表和當年總目次表，以方便作者查找。二是作者要重視閱讀稿約，嚴格按稿約要求撰稿，做到資料真實、數(shù)據(jù)可靠，杜絕學(xué)術(shù)上的弄虛作假和抄襲、剽竊他人作品等觸犯法律的行為。只有編者和作者都重視履行稿約規(guī)定，稿約才能真正發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

參考文獻：

[1] 羅竹風(fēng).漢語大詞典.第八卷[M].上海:漢語大詞典出版社,2006.

[2] 新聞出版總署科技發(fā)展司,新聞出版總署圖書出版管理司.作者編輯常用標準及規(guī)范[M].北京:中國標準出版社,2008.

[3] 劉宇.稿約的性質(zhì)及其法律規(guī)制探析——兼評我國著作權(quán)立法的完善[J].河北法學(xué),2011(3).