【摘要】成本企劃是流行于日本企業(yè)的一種成本管理模式,它在20世紀(jì)70年代幫助日本豐田汽車業(yè)解決了汽車成本驟升的問題,因而受到了全世界的關(guān)注。本文以成本企劃的基本原理和理念分析為基礎(chǔ),重點(diǎn)探討了成本企劃的應(yīng)用條件,目的是提高成本企劃在我國(guó)企業(yè)成本管理中的實(shí)用性。
【關(guān)鍵詞】成本企劃目標(biāo)成本企業(yè)文化
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和消費(fèi)者個(gè)性化消費(fèi)習(xí)慣的形成,企業(yè)必須保證產(chǎn)品能夠滿足消費(fèi)者質(zhì)量與功能方面的需求,并且能夠確保目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)日本豐田汽車公司的定義,成本企劃是為控制成本及確保目標(biāo)利潤(rùn),從新產(chǎn)品的構(gòu)想至進(jìn)入生產(chǎn)階段前的綜合性成本管理制度,即一項(xiàng)紙上的成本管理活動(dòng)。成本企劃使得“成本”成為產(chǎn)品開發(fā)過程中的積極因素,而不是事后消極結(jié)果。成本管理也不再是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,而是整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)過程中的一部分。1973年石油危機(jī),日本豐田汽車在新車開發(fā)和車型更新中,借助于成本企劃管理模式解決了當(dāng)時(shí)傳統(tǒng)成本管理無法解決的汽車成本驟升的問題,一舉確立了在汽車市場(chǎng)上的霸主地位。因而研究和探索成本企劃模式對(duì)企業(yè)建立成本優(yōu)勢(shì)具有重要的意義。
一、成本企劃的核心原理
成本企劃的原理是把目標(biāo)成本產(chǎn)生的壓力向橫向和縱向兩個(gè)方向擠壓和傳遞,成本壓力的設(shè)計(jì)與傳遞是成本企劃的核心。
(一)成本壓力設(shè)計(jì)
任何一種構(gòu)思成熟的產(chǎn)品都要在圖紙上進(jìn)行規(guī)劃,這種紙上規(guī)劃是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和成本形成的預(yù)演,通過目標(biāo)成本對(duì)預(yù)演過程進(jìn)行成本擠壓。也就是說在產(chǎn)品的企劃與設(shè)計(jì)階段就必須關(guān)注產(chǎn)品的成本,并對(duì)產(chǎn)品的可允許值進(jìn)行設(shè)定。這就意味著成本企劃把成本管理的立足點(diǎn)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品的規(guī)劃、構(gòu)想與設(shè)計(jì)階段。所以,目標(biāo)成本的確定是整個(gè)成本企劃的前提和核心。目標(biāo)成本規(guī)劃的過程首先要從如何滿足市場(chǎng)以及顧客對(duì)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和價(jià)格入手。由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)成本規(guī)劃旨在確定能夠維護(hù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位的可允許成本,并通過可允許成本的概念將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力傳遞給產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,以及產(chǎn)品零部件的供應(yīng)商。
(二)成本壓力傳遞
由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)成本規(guī)劃完成后,接著需要進(jìn)行的是“產(chǎn)品層次的成本企劃”,即對(duì)產(chǎn)品的目標(biāo)成本進(jìn)行分解,以便將目標(biāo)成本的壓力傳遞給各水平的各個(gè)責(zé)任中心;然后再進(jìn)行“零部件的層次成本企劃”,即將產(chǎn)品目標(biāo)成本分解到零部件的層次上,將成本壓力轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。這樣,供應(yīng)商也必須想方設(shè)法設(shè)計(jì)出符合目標(biāo)成本要求的零部件,以保證供應(yīng)商在將零部件提供給企業(yè)時(shí)也能獲得足夠的利潤(rùn),從而將供應(yīng)商納入到了企業(yè)成本企劃體系。可見,零部件層次的成本企劃旨在將產(chǎn)品層次的目標(biāo)成本壓力的一部分傳遞給供應(yīng)商,意圖是壓迫供應(yīng)商必須與產(chǎn)品制造商聯(lián)合探索降低成本的途徑,從而與制造商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。這樣,成本管理的范圍不但可能由制造過程轉(zhuǎn)向涵蓋產(chǎn)品的整個(gè)生命周期,超出了單個(gè)企業(yè)的界限,使得在成本管理問題上可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)合,同時(shí)提高產(chǎn)品制造商和零部件供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。以松下為代表的日本許多先進(jìn)的制造企業(yè)目前實(shí)施的“零庫(kù)存”存貨管理模式就是與零部件供應(yīng)商企業(yè)共同合作的體現(xiàn),是成本企劃思想在存貨管理領(lǐng)域的延伸。
二、成本企劃的核心理念
成本企劃在日本得到了相當(dāng)廣泛的應(yīng)用,給企業(yè)帶來的回報(bào)也是顯而易見的,所以受到了企業(yè)家們的青睞。其主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)如下:
(一)市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是成本管理創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力。當(dāng)前,消費(fèi)者個(gè)性化消費(fèi)傾向已經(jīng)形成,生產(chǎn)技術(shù)革新速度仍然在進(jìn)一步加快,導(dǎo)致產(chǎn)品生命周期日益縮短,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)必須在有限的前置時(shí)間內(nèi)開發(fā)設(shè)計(jì)出高品質(zhì)、多功能、低成本和低價(jià)格等具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新產(chǎn)品。成本企劃以市場(chǎng)為出發(fā)點(diǎn),以最具競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)價(jià)格為目標(biāo)成本的立足點(diǎn)。成本企劃中各層次的目標(biāo)成本都直接或間接地來源于激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),基于市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)成本顯然是為了增強(qiáng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的成本優(yōu)勢(shì)。在傳統(tǒng)的成本管理模式下,一般是先設(shè)計(jì)出產(chǎn)品,再計(jì)算產(chǎn)品成本,然后再開拓市場(chǎng)。而成本企劃是基于最可能贏得消費(fèi)者認(rèn)可的售價(jià)出發(fā),減去期望利潤(rùn)來倒擠目標(biāo)成本,這樣就可以把目標(biāo)成本納入企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
(二)源流管理
從某種意義上講,設(shè)計(jì)就是在圖紙上“制造”產(chǎn)品,一個(gè)完成了的產(chǎn)品企劃就等于是在圖紙上對(duì)產(chǎn)品的制造過程進(jìn)行了一次“預(yù)演”,預(yù)演時(shí)賦予的各種條件就是實(shí)際生產(chǎn)過程中具體各項(xiàng)要求事項(xiàng)的體現(xiàn)。既然實(shí)際制造過程必然發(fā)生成本,那么就應(yīng)當(dāng)將成本因素筑入到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程。這意味著,成本管理的“重心”必須從生產(chǎn)階段前移到開發(fā)設(shè)計(jì)階段。有資料表明,產(chǎn)品成本的80%在產(chǎn)品的最初設(shè)計(jì)中就已經(jīng)注入,等到進(jìn)入生產(chǎn)階段后,產(chǎn)品成本控制的空間就變得非常小了。為了有效應(yīng)對(duì)這一問題,成本企劃提出了源流式成本管理的思想,將管理產(chǎn)品成本的重心從生產(chǎn)階段轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)階段乃至構(gòu)思、開發(fā)、策劃階段。
(三)成本筑入
“成本筑入”是成本企劃的一個(gè)重要特征,它是指以價(jià)值工程方法求解最佳成本結(jié)構(gòu)的行為過程。所謂最優(yōu)的成本結(jié)構(gòu),是指產(chǎn)品成本與產(chǎn)品實(shí)體部件、加工方法及加工精度等性能值的最優(yōu)組合??梢孕蜗蟮刂v,成本筑入即在“圖紙”上進(jìn)行生產(chǎn),圖紙中設(shè)定的生產(chǎn)條件就是對(duì)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)過程模擬,同時(shí)將產(chǎn)品成本隨同產(chǎn)品生產(chǎn)一并核算,即注入成本。如果圖紙上注入的成本能夠排除了各種無效作業(yè),那么就等于制造現(xiàn)場(chǎng)成本迫近了事前設(shè)定的目標(biāo)成本。
(四)前饋控制
與傳統(tǒng)的事中和事后控制為主的反饋控制模式不同,成本企劃是一種對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行前饋控制的模式。它是在圖紙對(duì)制造過程和成本形成過程進(jìn)行“預(yù)演”,通過“預(yù)演”中得到的信息及時(shí)地調(diào)整策略來控制產(chǎn)品成本。成本企劃認(rèn)為,由于生產(chǎn)設(shè)備、工藝、流程等生產(chǎn)條件在企劃設(shè)計(jì)階段大部分就已經(jīng)確定了,進(jìn)入制造階段后,產(chǎn)品成本可改善的空間極為有限,成本企劃要求將降低產(chǎn)品成本的“重心”由生產(chǎn)階段追溯至研發(fā)和設(shè)計(jì)階段,以避免后續(xù)制造過程中出現(xiàn)大量無效作業(yè)耗費(fèi)。
三、成本企劃的應(yīng)用條件
(一)成本觀念
成本企劃必須摒棄落后的“成本降低”觀念,代之以戰(zhàn)略成本管理觀念。戰(zhàn)略成本管理要求成本降低以為損害企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位為前提,如果成本降低策略會(huì)削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位,那么就應(yīng)當(dāng)放棄該策略;如果成本增加策略可以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位,那么就應(yīng)當(dāng)實(shí)施該策略。成本企劃還要求摒棄傳統(tǒng)的“制造成本”管理觀念,樹立產(chǎn)品生命周期成本觀念。傳統(tǒng)成本管理觀念局限于產(chǎn)品的實(shí)體形式,將成本管理的注意力主要集中于產(chǎn)品的制造過程,這一觀念是與傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式相匹配的。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的工業(yè)生產(chǎn)條件下,生產(chǎn)組織方式以規(guī)模生產(chǎn)為主,產(chǎn)品技術(shù)含量不高,產(chǎn)品成本以制造成本為主,為產(chǎn)品生產(chǎn)服務(wù)的研發(fā)和售后服務(wù)等成本所占比重較小。隨著產(chǎn)品成本中知識(shí)含量的增加,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中的研發(fā)費(fèi)用、后援成本的比重日漸上升。當(dāng)非產(chǎn)量驅(qū)動(dòng)的研發(fā)和后援成本上升到一定程度的時(shí)候,就必須將傳統(tǒng)的制造成本擴(kuò)張到產(chǎn)品整個(gè)生命周期,即樹立“產(chǎn)品整體”的概念。
(二)組織機(jī)構(gòu)
由于成本企劃是以產(chǎn)品的整個(gè)生命周期成本為管理對(duì)象的,它要求多部門通力合作,因而必須設(shè)置專業(yè)的成本管理機(jī)構(gòu),以打破原有的“接力式”的產(chǎn)品開發(fā)流程。成本管理機(jī)構(gòu)由產(chǎn)品經(jīng)理主導(dǎo),橫跨研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等職能部門。在這種橫向的組織結(jié)構(gòu)體制下,供應(yīng)商從一開始就可以介入到產(chǎn)品開發(fā)之中,成本企劃小組要為供應(yīng)商設(shè)定零部件的目標(biāo)成本,而不是等到圖紙出來之后再向供應(yīng)商訂貨;工藝人員也不需要等到產(chǎn)品圖紙出來之后才進(jìn)行工藝設(shè)計(jì),而是直接參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工藝設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品成本的影響;財(cái)務(wù)也需要從一開始就介入產(chǎn)品研發(fā)過程中,及時(shí)地測(cè)算產(chǎn)品成本及零部件成本。由于成本企劃各階段作業(yè)重疊,可以擴(kuò)大產(chǎn)品研發(fā)的作業(yè)面,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)的前置時(shí)間,提高勞動(dòng)效率。
(三)文化基礎(chǔ)
成本企劃是一種全員參與的成本管理形式,它需要以集體主義精神為主要特征的企業(yè)文化才能啟動(dòng)。成本企劃之所以誕生于日本并在日本取得成功,其中一個(gè)十分重要的原因是日本是一個(gè)有著深厚的集體主義文化根基的社會(huì)。在這種企業(yè)文化氛圍中,個(gè)人與組織融為一體,人與人之間容易溝通和協(xié)作。這樣的企業(yè)文化,能夠使個(gè)人自愿地服從集體,并將每個(gè)人的行為導(dǎo)向成本企劃的所指向的目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:王芳(1978-),女,任職于平煤神馬醫(yī)療集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)。
(責(zé)任編輯:李娜)