陳科宇 李小華
【摘要】預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分,也是高校內(nèi)部工作的核心環(huán)節(jié)。本文從醫(yī)科類高校財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容和特點入手,分析了此類高校預(yù)算管理中的常見問題,并對如何加強醫(yī)科類高校財務(wù)預(yù)算管理展開對策思考,以期促進醫(yī)科類高校財務(wù)預(yù)算管理水平的提高。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)科類高校預(yù)算管理現(xiàn)狀對策
醫(yī)科類高校預(yù)算是醫(yī)科類高校對財務(wù)資源進行分配、調(diào)控和監(jiān)管,以便有效協(xié)調(diào)辦學活動,確保人才培養(yǎng)和教學目標順利達成。預(yù)算管理的好壞直接影響學校財務(wù)狀況和發(fā)展的能力。醫(yī)科類高校在編制預(yù)算時應(yīng)充分考慮到學校醫(yī)學性質(zhì)的特點,全方位調(diào)動高校內(nèi)部各部門的財經(jīng)積極性,有效整合各方資源,提高預(yù)算的準確度,實現(xiàn)學校資源的優(yōu)化配置、提高資金使用效益,促進學校高速、穩(wěn)健地發(fā)展。
一、醫(yī)科類高校預(yù)算管理特點
(一)醫(yī)科類高校作為非營利性的預(yù)算主體,編制預(yù)算必須按照“量入為出、收支平衡”的基本原則
不允許出現(xiàn)赤字預(yù)算,撥款不足的情況必須通過自籌資金予以彌補。財務(wù)核算采用收付實現(xiàn)制,經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)核算采用權(quán)責發(fā)生制。
(二)醫(yī)科類高校收入渠道多,資金量大
資金收入除了與其他普通高校一樣包括財政撥款、學費收入、計劃外各層次辦學收入、科研收入、校辦產(chǎn)業(yè)收入等外,此外還包括附屬醫(yī)療機構(gòu)上繳收入、醫(yī)療科研機構(gòu)對外開展的有償服務(wù)收入等。預(yù)算管理重點要加強資金調(diào)度控制、避免資金使用出現(xiàn)分散性和無計劃性。
(三)醫(yī)科類高校應(yīng)將單位的各項收入和支出全部納入預(yù)算管理
由于醫(yī)科類高校一般擁有臨床醫(yī)院等附屬醫(yī)療、科研機構(gòu),若附屬機構(gòu)屬于非獨立核算經(jīng)營主體,則其各項收支也必須納入高校預(yù)算系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
(四)醫(yī)科類高校預(yù)算嚴格實行各級各類預(yù)算分類管理
醫(yī)科類高校除學校本級預(yù)算外,還包括附屬醫(yī)院、醫(yī)療科研機構(gòu)、后勤產(chǎn)業(yè)集團等部門預(yù)算,具有預(yù)算層級多,執(zhí)行會計制度不同,管理協(xié)調(diào)難度大的特點。建立預(yù)算資金和財務(wù)收支狀況的分類預(yù)算管理體系,對本級預(yù)算和附屬醫(yī)療機構(gòu)等預(yù)算具有有效約束性。預(yù)算安排需要能夠充分反映各項資金活動和財務(wù)收支狀況,明確各級預(yù)算單位經(jīng)濟責任。
(五)醫(yī)科類高校培養(yǎng)對象具有特殊性
醫(yī)學類學生需要大量進行臨床訓練和實驗,在教學和實驗中,實驗動物、試劑材料消耗大,醫(yī)療研究設(shè)備購置多且更新?lián)Q代快,后期學生實習、見習期長,費用高,學生人均培養(yǎng)經(jīng)費投入高出一般院校。在預(yù)算編制經(jīng)費時,醫(yī)科類高校對教學、科研和實習等經(jīng)費有所偏重,普遍高于一般院校定額標準。
二、醫(yī)科類高校預(yù)算管理中存在問題
(一)預(yù)算編制問題
目前,醫(yī)科類高校預(yù)算編制問題主要表現(xiàn)為兩個方面:一是預(yù)算編制方法不科學。由于醫(yī)科類高校普遍擁有附屬醫(yī)療機構(gòu)、后勤產(chǎn)業(yè)集團等部門,其所執(zhí)行的財務(wù)制度和會計核算方法與高校本部有所不同。在預(yù)算編制時沒有充分考慮到資金來源及安排的復雜性,容易導致預(yù)算編制欠缺科學性。二是預(yù)算編制收支安排不準確。在編制預(yù)算時缺乏量化分析和科學論證,對附屬醫(yī)療機構(gòu)的具體收入、支出數(shù)字模糊不準確。預(yù)算編制應(yīng)當囊括高校全部收支,包括二級預(yù)算部門。但許多醫(yī)科類院校由于附屬醫(yī)療單位較多,導致這些二級法人單位通過多渠道創(chuàng)收的收入和相應(yīng)的支出往往沒有全部納入到學校綜合預(yù)算中,資金體外循環(huán)現(xiàn)象大量存在,脫離了高校預(yù)算的監(jiān)督管理。
(二)缺乏對預(yù)算執(zhí)行考核問效
很多高校在財務(wù)預(yù)算下達之后,未能對預(yù)算的執(zhí)行過程實行及時有效的跟蹤、監(jiān)控以及績效考核,不利于預(yù)算的控制和執(zhí)行,各部門經(jīng)費有沒有花在刀刃上。二級學院或者附屬醫(yī)療單位負責人,自我為主安排資金,使部門預(yù)算執(zhí)行偏離計劃的軌道,導致預(yù)算執(zhí)行有章不循,使部門預(yù)算成為擺設(shè)。這種只重視結(jié)果不重視過程的預(yù)算管理缺乏合理的預(yù)算考評制度。高校的財務(wù)預(yù)算明顯出現(xiàn)執(zhí)行“弱化”的現(xiàn)象,年初爭預(yù)算、年中加預(yù)算、年末超預(yù)算的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,追加預(yù)算頻繁出現(xiàn),執(zhí)行過程中隨意調(diào)整,嚴重影響了財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的有效性。
(三)預(yù)算調(diào)控不到位
部分醫(yī)科類高校由于附屬醫(yī)療單位及合作醫(yī)療辦學情況較多,導致預(yù)算管理難,預(yù)算彈性大,預(yù)算經(jīng)費指標的挪用及超支情況嚴重,缺乏系統(tǒng)的預(yù)算調(diào)配,預(yù)算結(jié)果與預(yù)算編制大相徑庭。甚至有些部門因為年底預(yù)算經(jīng)費有結(jié)余,為保證下一個預(yù)算期的預(yù)算指標不被學校削減而故意浪費。許多醫(yī)科類高校在預(yù)算管理方面只注重預(yù)算的編制和執(zhí)行,對預(yù)算下達后的執(zhí)行情況和進度缺乏調(diào)控,使預(yù)算運行效果大打折扣。
(四)財務(wù)人員素質(zhì)亟待提高
從目前財務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,由于醫(yī)科類高校多重視臨床教學、醫(yī)療實驗研究和對附屬醫(yī)院的運營,甚至有的醫(yī)科高校領(lǐng)導認為財務(wù)部門的工作僅僅是報賬而已,不重視財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,對人員隊伍的配置和教育相對弱化,導致醫(yī)科類高校財務(wù)從業(yè)人員整體素質(zhì)相對較低。在預(yù)算管理中,高校作為一級預(yù)算主體,其預(yù)算編制均由學校財務(wù)部門單獨完成,財務(wù)從業(yè)人員的整理素質(zhì)不高,對預(yù)算編制客體的了解知之甚少,與預(yù)算編制客體之間缺乏溝通、了解,使預(yù)算編制的真實性、合理性大打折扣。
三、醫(yī)科類高校財務(wù)預(yù)算管理對策思考
(一)提高預(yù)算編制方法科學性
醫(yī)科類高校在實際編制預(yù)算中,必須根據(jù)自身特點提高預(yù)算安排的科學性。一方面要認識到高校與附屬醫(yī)療科研機構(gòu)、后勤產(chǎn)業(yè)集團等多種財務(wù)制度及會計核算方法并存的局面,做好科學、合理的財經(jīng)銜接工作;此外,還要對高校各部門的收入支出情況進行準確、全面掌握,將二級法人單位通過多渠道創(chuàng)收的收入和相應(yīng)的支出全部納入到學校綜合預(yù)算中,逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,進而大大提高預(yù)算編制的準確性和可執(zhí)行性。
(二)加強預(yù)算考核問效
醫(yī)科類高校要進一步建立和完善年度預(yù)算執(zhí)行考核問效制度,制定出合理、科學的預(yù)算考核量化指標??己俗钪饕哪康倪€在于對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析總結(jié)。分析當年預(yù)算收支完成情況,分析預(yù)算數(shù)與執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生差異的原因,總結(jié)在預(yù)算執(zhí)行過程中的管理經(jīng)驗和問題,對存在的問題提出改進意見和措施。政府層面建立部門預(yù)算績效評估機制,為高校預(yù)算經(jīng)費績效評估提供良好的外部環(huán)境,醫(yī)科類高校內(nèi)部要建立和完善預(yù)算評價問效機制,對預(yù)算的執(zhí)行全過程進行監(jiān)督考核,同時也要對執(zhí)行的結(jié)果進行綜合評價,這樣才能保證預(yù)算執(zhí)行效果,促進高校預(yù)算管理水平的提高,為下一年度的預(yù)算編制打下良好基礎(chǔ)。
(三)建立預(yù)算調(diào)控激勵機制
醫(yī)科類高??筛鶕?jù)自身的實際情況,結(jié)合對各二級學院和附屬醫(yī)院的考核,制定相應(yīng)的調(diào)控獎懲措施。對積極增收節(jié)支、將各項收入納入學校預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行情況良好的學院及附屬單位,在考核中加分并給予一定的獎勵。對隱瞞收入、虛增支出等違背預(yù)算管理規(guī)定或預(yù)算執(zhí)行情況差的二級學院和附屬單位給予處分,如警告批評、取消評優(yōu)資格、在下年度部門預(yù)算指標中削減額度等。通過獎懲與調(diào)控的結(jié)合,維護預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性和有效性,充分調(diào)動高校內(nèi)各方面預(yù)算管理的積極性,更好地做好全面預(yù)算管理工作。
(四)提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
財務(wù)預(yù)算管理涉及面廣、環(huán)節(jié)多,技術(shù)難度要求比較高,財務(wù)預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對預(yù)算管理知識的理解程度以及財經(jīng)軟件應(yīng)用能力等對于預(yù)算管理的效果至關(guān)重要。要全面加強醫(yī)科類高校財務(wù)隊伍建設(shè),鼓勵預(yù)算管理人員積極參與業(yè)務(wù)培訓和會計繼續(xù)教育,掌握現(xiàn)代化財經(jīng)管理方法,進一步增強組織能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力和分析能力,不斷提高高校預(yù)算管理工作質(zhì)量和工作效率。
參考文獻
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課題編號:11SB169
作者簡介:陳科宇,碩士,助理會計師,研究財務(wù)管理;李小華,碩士,會計師,研究方向:財務(wù)管理。