崔淑霞

摘 要：現(xiàn)代煤炭企業(yè)對工會組織的管理水平要求日益提高,采用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)煤礦工會管理具有重要意義，文章從人力資源管理、財務(wù)管理及檔案管理的角度進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。

關(guān)鍵詞：工會 人力資源管理 財務(wù)管理 檔案管理

中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）03-264-03

信息技術(shù)是以微機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、通信與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為基礎(chǔ)，對信息進(jìn)行收集、分配、保存、儲存的技術(shù)。

煤炭企業(yè)工會是礦工的群眾組織，是煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系廣大群眾的橋梁和紐帶，它為廣大職工群眾利益考慮，是忠實(shí)的代表和維護(hù)者。在努力構(gòu)建和諧礦山企業(yè)工作中，認(rèn)真履行和完善工會的各項職能，可為礦山企業(yè)的發(fā)展、建設(shè)、穩(wěn)定和安全作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，發(fā)揮積極的作用。信息技術(shù)是21世紀(jì)獲得不斷發(fā)展的技術(shù)，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)為信息技術(shù)的普及與應(yīng)用起到推波助瀾的作用，已滲透到當(dāng)今社會的各個行業(yè)，對社會的影響非常巨大?，F(xiàn)代信息的發(fā)展對礦山企業(yè)工會的組織管理水平要求越來越高，因此對在信息技術(shù)決策與支持下的工會管理提出一系列新的要求，國內(nèi)廣大工會管理人員對此展開了深入而細(xì)致的研究，取得了許多研究成果。信息技術(shù)在各行各業(yè)均獲得了廣泛的應(yīng)用，文獻(xiàn)[2]中以信息技術(shù)的本質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，研究信息技術(shù)下人力資源管理模式的發(fā)展，并提出信息技術(shù)決策下的人力資源管理的閉環(huán)模式以及下一步從實(shí)際應(yīng)用的角度對信息技術(shù)的需求問題。文獻(xiàn)[3]中研究當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展對傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式的影響，從財務(wù)信息的輸入、處理、存儲、傳遞及輸出等角度系統(tǒng)地進(jìn)行了闡述。同時也提出需要不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)。文獻(xiàn)[4]中研究信息時代對檔案工作提出了新的要求，特別強(qiáng)調(diào)了對企業(yè)檔案與教學(xué)檔案管理的巨大作用。

針對礦山工會組織的特點(diǎn)，本文從人力資源管理、財務(wù)管理及檔案管理的角度進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。并從這三個角度對信息的需求做了探索性的研究，并就信息技術(shù)對礦山工會管理作用進(jìn)行了重點(diǎn)的探討。

一、信息技術(shù)對礦山工會人力資源管理的作用

礦山企業(yè)工會人力資源管理對工會計劃開展、組織、協(xié)調(diào)工作具有重要意義。對于充分開發(fā)礦山人力資源,發(fā)掘潛力,調(diào)動廣大職工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率,確保安全生產(chǎn)具有重要作用。信息技術(shù)對于礦山工會主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.礦山工會人事招聘。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)招聘是信息技術(shù)在人力資源方面管理方面的最直接體現(xiàn)。通過互聯(lián)網(wǎng)不僅可以實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)絡(luò)招聘，而且在企業(yè)內(nèi)部招聘可以為工會需求方及勞務(wù)提供方創(chuàng)建一個聯(lián)系與交流的平臺，在網(wǎng)上及時公布空

缺崗位與崗位需求信息,并配備先進(jìn)人才測評軟件,不拘一格選拔人才，而且借助視頻與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線面試、錄用審批等工作。

2.礦山工會福利管理。在信息技術(shù)時代,礦山工會福利管理可通過數(shù)據(jù)庫管理，并通過與其它軟件的信息共享,為調(diào)職晉升的員工提供評價。礦工的福利發(fā)放、調(diào)節(jié)、審批和最終實(shí)施等各個環(huán)節(jié)都可以在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)完成。從整個礦山管理角度講，通過接入互聯(lián)網(wǎng)與相應(yīng)的軟件完成報表生成,并自動將礦工福利變化情況報送上級管理部門。礦工通過人機(jī)交互接口在網(wǎng)絡(luò)上了解個人福利狀況。最新的信息技術(shù)具有支持礦工進(jìn)行個人財務(wù)狀況分析及養(yǎng)老金的合理規(guī)劃的功能。

3.礦山工會培訓(xùn)。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)為礦工培訓(xùn)提供了完善的解決平臺。通過培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)不僅可以下載培訓(xùn)課件,且還可以通過網(wǎng)絡(luò)對培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)劃、安排和展示。當(dāng)?shù)V工因工作需要學(xué)習(xí)某領(lǐng)域?qū)I(yè)知識時,信息平臺可以提供在線指導(dǎo),并在平臺支持下根據(jù)按照個人需求提供相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷變革下礦工培訓(xùn)也變得普遍和高效。

4.礦山工會績效評估。績效評估是礦山企業(yè)工會人力資源管理極其重要工作之一。礦山要發(fā)展,需要礦工的努力。為讓礦工保持飽滿的工作熱情,礦山工會就必須建立一個具有客觀性、公平性、公正性的且廣大礦工可信賴的績效評估體系和績效評估系統(tǒng)。包括建立績效評估指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,通過將各類礦工分類，建立不同的績效評估指標(biāo)體系。礦山企業(yè)績效評估指標(biāo)體系應(yīng)與其它企業(yè)相比具有本身的特點(diǎn)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件由績效評估系統(tǒng)對被評估者，包括領(lǐng)導(dǎo)、同事、礦工等的工作績效進(jìn)行討論，打分,同時實(shí)現(xiàn)工作績效的自評、領(lǐng)導(dǎo)評價、同事評價。

二、信息技術(shù)對礦山工會財務(wù)管理的作用

財務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。其主要內(nèi)容是融資管理、投資管理和收益分配管理。為了達(dá)到上述目標(biāo)，現(xiàn)代化信息技術(shù)是其必要條件?，F(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.信息技術(shù)對財務(wù)管理對象的影響。一般認(rèn)為財務(wù)管理的對象是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是資金，其表現(xiàn)形式主要是現(xiàn)金。在資金的流轉(zhuǎn)過程中會轉(zhuǎn)化為其它形式的資產(chǎn)，但最終會以現(xiàn)金的方式來衡量資金流轉(zhuǎn)的有效性。因此，財務(wù)管理的對象也可以說是現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)。信息技術(shù)對財務(wù)管理對象的影響體現(xiàn)在：一是現(xiàn)金概念的擴(kuò)展。網(wǎng)上銀行、電子貨幣、虛擬資產(chǎn)等的出現(xiàn)極大地擴(kuò)展了現(xiàn)金的概念；二是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)高速運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，資金流轉(zhuǎn)速度加快，面臨的風(fēng)險進(jìn)一步加劇，只有合理有效控制系統(tǒng)才能保證企業(yè)資金的安全和合理配置。

2.信息技術(shù)對財務(wù)決策整體過程的影響。企業(yè)財務(wù)決策的整體過程主要包括財務(wù)信息的收集、整理、設(shè)計、決策與控制等。現(xiàn)代信息技術(shù)使上述過程發(fā)生了根本性變革。

首先企業(yè)財務(wù)信息的收集依靠優(yōu)勢工具軟件及信息系統(tǒng)科學(xué)、有效地建立企業(yè)統(tǒng)一決策模型，經(jīng)過風(fēng)險評估、條件約束等附加條件使獲取的信息真實(shí)可靠。

企業(yè)的財務(wù)決策活動是利用計算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的統(tǒng)計、分析與計算功能，從隨機(jī)決策轉(zhuǎn)變系統(tǒng)化決策；由定性分析轉(zhuǎn)變?yōu)槎ㄐ耘c定量相結(jié)合分析；從簡單決策轉(zhuǎn)變外圍復(fù)雜決策。通過對方案執(zhí)行的仿真模擬，從多個備選方案中優(yōu)選，使決策科學(xué)性大大提升。

現(xiàn)代信息技術(shù)使財務(wù)控制的實(shí)時控制成為可能。傳統(tǒng)的財務(wù)控制在科層制組織中，控制過程遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于業(yè)務(wù)過程，難以真正發(fā)揮控制的功能。現(xiàn)代信息控制程序?qū)崿F(xiàn)了與業(yè)務(wù)處理程序的同步，控制效果和執(zhí)行效果更為理想。

總之，信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)對其生產(chǎn)調(diào)度和制造資源進(jìn)行控制與平衡，優(yōu)化內(nèi)部資源配置；實(shí)時了解和控制其價值運(yùn)動，形成高度集中的資金管理系統(tǒng)，做到資金的統(tǒng)一調(diào)控，節(jié)省財務(wù)費(fèi)用；將整個組織的財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來，使決策層及時、準(zhǔn)確、全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息，作出正確的決策。

三、信息技術(shù)對礦山工會檔案管理的作用

礦山企業(yè)工會檔案管理在信息時代的傳遞、存儲和利用等環(huán)節(jié)上發(fā)生了本質(zhì)的變化。工會管理人員針對信息化的要求，研究基于信息化的檔案管理新觀念、新方式和新方法。在互聯(lián)網(wǎng)時代，工會檔案人員在做好工會檔案信息資源的收集和存儲的同時，應(yīng)根據(jù)廣大礦工的需求，擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)容。

1.實(shí)現(xiàn)電子信息工會檔案管理。通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息檢索，在電子檔案建設(shè)與管理中，使用屬性信息，根據(jù)不同查閱人員的查閱權(quán)限不同來實(shí)現(xiàn)電子信息的網(wǎng)絡(luò)化，并可杜絕信息泄露的問題，而且為檢索提供了方便，礦工可以任何時間、地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行檔案查閱。

2.工會數(shù)字檔案信息資源的海量數(shù)據(jù)處理與保存。隨著工會檔案信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，檔案管理過程中需要處理的檔案數(shù)據(jù)越來越多，網(wǎng)絡(luò)能夠充分利用現(xiàn)有礦山其它信息資源，有效地解決海量數(shù)據(jù)的分析計算。通過互聯(lián)形式將分散不同單位的計算機(jī)連接，用戶通過節(jié)點(diǎn)發(fā)出計算與使用指令，網(wǎng)絡(luò)自動分配任務(wù)并將結(jié)果匯總反饋給需求者，聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)處理能力越強(qiáng)，計算的速度就越快，可處理的信息能力就越強(qiáng)。

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1.李六全.信息技術(shù)對人力資源管理的影響增強(qiáng)[J].金山企業(yè)管理,2004（2）

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4.肖詩浩.信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用.硅谷，2001（12）

（作者單位：晉城煤業(yè)集團(tuán)長平公司工會 山西晉城 048006）

（責(zé)編:賈偉）