姚春玉

從事公路投標(biāo)行業(yè)已經(jīng)有很多年了，開標(biāo)中常見一些單位因?yàn)橐恍┰蚨词е袠?biāo)機(jī)會(huì)，下面談?wù)勛约旱囊恍┛捶?，以及一些?jīng)驗(yàn)與大家一起交流分享。

1認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件并編制在編標(biāo)書一覽表

招標(biāo)文件中所要關(guān)注的方面比較多，許多標(biāo)書制作人員對(duì)招標(biāo)文件中的重要條目會(huì)在招標(biāo)文件上進(jìn)行標(biāo)注，但這種方法在查閱上比較麻煩，容易出現(xiàn)遺漏。

按照多年投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)我們將招標(biāo)文件中比較重要的一些條目制作了一張?jiān)诰帢?biāo)書一覽表。購買招標(biāo)文件后，在閱讀招標(biāo)文件過程中對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行摘錄。其中內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、遞交時(shí)間及地點(diǎn)、遞交時(shí)所要攜帶的資料、包封方式、投標(biāo)文件份數(shù)，是否遞交電子文件、可否用調(diào)價(jià)函、招標(biāo)文件冊數(shù)，補(bǔ)遣文件、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)保證金的形式及金額、施工組織設(shè)計(jì)的形式及格式要求、工期、授權(quán)代理人是否需要公證、購買招標(biāo)文件人員及時(shí)間、現(xiàn)場考察時(shí)間、澄清問題提出截止時(shí)間、標(biāo)前會(huì)議召開時(shí)間、備注。在填寫表格內(nèi)容時(shí)還需要把摘錄內(nèi)容在招標(biāo)文件中的出處(即見第幾頁)也要填寫清楚，以便產(chǎn)生疑問時(shí)追尋出處。

2正確填寫在編標(biāo)書一覽表

2.1項(xiàng)目名稱

有些單位按照招標(biāo)文件封面的項(xiàng)目名稱填寫，這是不規(guī)范的，因?yàn)榉饷嫔纤顚懙捻?xiàng)目名稱有時(shí)與招標(biāo)文件件中投標(biāo)人須知1.1.4項(xiàng)中的項(xiàng)目名稱不一致，投標(biāo)單位應(yīng)以投標(biāo)須知或招標(biāo)公告的項(xiàng)目名稱為準(zhǔn)。

2.2遞交時(shí)間及地點(diǎn)

正確填寫遞時(shí)間及地點(diǎn)，以免開標(biāo)時(shí)因誤時(shí)或誤點(diǎn)而導(dǎo)致失標(biāo)。特別注意補(bǔ)遺文件中是否對(duì)此項(xiàng)有更改，如在招標(biāo)文件購買時(shí)填寫此項(xiàng)那在補(bǔ)遺文件收到時(shí)及時(shí)用醒目的筆進(jìn)行更改。

2.3遞交時(shí)所要攜帶的資料

應(yīng)該按照招標(biāo)文件及招標(biāo)公告中對(duì)遞交標(biāo)書時(shí)所需帶的資料填寫完整。以便參加開標(biāo)人員在開標(biāo)前對(duì)應(yīng)此表把相關(guān)的資料或證件準(zhǔn)備齊全。

2.4包封方式

各個(gè)地方業(yè)主所要求的包封方式都不相同，所以也要對(duì)此內(nèi)容按招標(biāo)文件要求詳細(xì)填寫。在投標(biāo)時(shí)外觀檢查是標(biāo)書是否通過符合性檢查的首當(dāng)其沖。

2.5投標(biāo)文件份數(shù)

按投標(biāo)人須知準(zhǔn)確填寫遞交標(biāo)書的份數(shù)，一正幾副。采用雙信封投標(biāo)的

2.6是否遞交電子文件

是否需提供電子文件，提供電子文件所要包括的內(nèi)容，電子文件的載體(光盤或U盤)，電子文件包裝方式，采用雙信封投標(biāo)的電子文件是如何提供的，都需一一填寫詳細(xì)。

2.7可否用調(diào)價(jià)函，評(píng)標(biāo)辦法

是否用調(diào)價(jià)函及評(píng)標(biāo)辦法都關(guān)系到工程報(bào)價(jià)的策略，所以此項(xiàng)內(nèi)容也要填寫詳細(xì)。

2.8投標(biāo)保證金的形式及金額

招標(biāo)文件要求投標(biāo)人針對(duì)該項(xiàng)目提供保證金的金額都不相同，并且要求提供保證金的方式也不同，電匯、匯票、銀行信貸等方式。是否要求從基本賬戶劃撥。

2.9施工組織設(shè)計(jì)的形式及格式要求

施工組織設(shè)計(jì)形式是按照范本的格式還是按照項(xiàng)目專用本格式。是否有特殊的施工方法。

2.10工期

工期是比較重要的內(nèi)容，常見一些單位因?yàn)楣て诙?biāo)的。有些投標(biāo)函要求填寫工期，投標(biāo)函工期與施工組織設(shè)計(jì)中的工期要保持一致，切不能超過業(yè)主的計(jì)劃工期。

2.11授權(quán)代理人是否需要公證

授權(quán)代理人是否需要進(jìn)行公證，公證書中所需附的資料，以及對(duì)公證內(nèi)容的公證詞是否有特殊要求。

2.12招標(biāo)文件冊數(shù)，圖紙

購買招標(biāo)文件回來要把所領(lǐng)取所有資料都進(jìn)行登記，如招標(biāo)文件冊數(shù)，圖紙共幾冊，是否有業(yè)主提供清單等，這樣不會(huì)遺漏相關(guān)信息。

2.13現(xiàn)場考察時(shí)間，標(biāo)前會(huì)議召開時(shí)間

有些項(xiàng)目現(xiàn)場在比較遠(yuǎn)的地方，標(biāo)前會(huì)議與現(xiàn)場考察時(shí)間及地點(diǎn)未必一致，現(xiàn)場考察與標(biāo)前會(huì)議對(duì)制作施工方案及報(bào)價(jià)都有著極其重要的作用。填寫這些相關(guān)信息對(duì)公司合理安排人員及交通工具做到提醒的作用。

2.14澄清問題提出截止時(shí)間

這個(gè)時(shí)間也是比較重要的，業(yè)主過了截止時(shí)間可以有權(quán)不回答提出的問題，標(biāo)書中的疑問不能得到業(yè)主清楚的解答，對(duì)我們正確制作投標(biāo)文件會(huì)有一定影響。

2.15購買招標(biāo)文件人員及時(shí)間，補(bǔ)遺文件，備注。

3合理使用在編表

一份標(biāo)書的制作有些是個(gè)人整套制作，有些是分工合作。在編標(biāo)書一覽表在分工合作的標(biāo)書中起到很大的作用。在此表中包含了商務(wù)制作、工程量報(bào)價(jià)制作及施工組織方案設(shè)計(jì)所有重要條目。

補(bǔ)遺文件、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)報(bào)價(jià)上限等與投標(biāo)相關(guān)資料都與此表放與一個(gè)文件冊里，各分部合作人員均可從里面查閱與已相關(guān)的信息。特別在標(biāo)書制作后期，標(biāo)書中的簽字、蓋章、包封等均能在此表中一目了然，節(jié)省了翻閱整本標(biāo)書的時(shí)間。

4建立審核制度

長期高強(qiáng)度的標(biāo)書制作，會(huì)使制作人員產(chǎn)生疲勞并且麻痹，對(duì)標(biāo)書中顯而易見的錯(cuò)誤，容易視而不睹。招標(biāo)文件中對(duì)內(nèi)容每個(gè)人的理解不同，對(duì)招標(biāo)人的要求及意圖不能完全吃透與理解，通過加強(qiáng)審核能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，群策群力地解決問題。

5結(jié)語

制作標(biāo)書應(yīng)注意：吃透標(biāo)書，一字不漏地看標(biāo)書，認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求及意圖-積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)書通常大同小異，內(nèi)容差不多，有經(jīng)驗(yàn)的話，就可以省時(shí)省力，少犯錯(cuò)誤。投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)既要理論又要實(shí)踐。往往一個(gè)小錯(cuò)誤就可能導(dǎo)致廢標(biāo)；擬綜合理的投標(biāo)價(jià)格，確定投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)國內(nèi)、國際市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策，多提供說明自己優(yōu)勢的文件；注意語言規(guī)范和格式。