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        探討統(tǒng)計方法在企業(yè)中的實踐運用

        2012-04-29 17:37:53宋春燕
        時代金融 2012年30期
        關(guān)鍵詞:中位數(shù)直方圖直觀

        【摘要】本文基于對企業(yè)統(tǒng)計工作開展的概述,綜合分析了統(tǒng)計量在企業(yè)中的實踐運用,以及統(tǒng)計圖表在企業(yè)中的實踐運用,以求為企業(yè)更好地落實統(tǒng)計工作提供必要的借鑒與參考。

        【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計方法企業(yè)實踐運用

        一、企業(yè)統(tǒng)計工作開展概述

        一個企業(yè)的統(tǒng)計工作對于企業(yè)的長期發(fā)展來說是非常重要的,其是指通過對日常經(jīng)營活動所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、分析,得出某些結(jié)論或是數(shù)據(jù),并通過這些數(shù)據(jù)發(fā)揮對經(jīng)營活動指導(dǎo)作用的工作。統(tǒng)計工作能為日常經(jīng)營活動提供參考,可以反映諸如企業(yè)的日常生產(chǎn)狀況、企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)產(chǎn)品市場客戶的組成情況等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)。對企業(yè)來說,建立并完善一套行之有效的統(tǒng)計工作制度是非常有必要的。在實際的企業(yè)運營中,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)的資本多少、成本高低和效益如何等因素都較為注意,而對于統(tǒng)計工作的重視程度不高。而如果統(tǒng)計工作做不好,管理者所作決策的準(zhǔn)確度和和力度就會大打折扣。做好統(tǒng)計工作不僅有利于提高本企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營決策的正確性,而且能夠?qū)ν袠I(yè)競爭企業(yè)的經(jīng)營狀況做到最大程度的了解,便于橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

        關(guān)于企業(yè)統(tǒng)計工作上有如下一些值得注意的事項:對于分類后較大宗的資料,每一分類應(yīng)由不同的人來計算,針對現(xiàn)在絕大部分的統(tǒng)計工作都是利用電腦來實際執(zhí)行運算分析,所以應(yīng)事先計劃好每一大分類的統(tǒng)計順序,也就是按照每一大分類訂定一套統(tǒng)計順序,如此可避免許多混亂發(fā)生的機(jī)會;基本總數(shù)要在工作一開始時就計算;應(yīng)設(shè)一專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有的計算工作;基本總數(shù)和統(tǒng)計數(shù)目要不斷地反覆對照;電腦要標(biāo)準(zhǔn)化;所有格式都要有一個明確的標(biāo)題;所有表格都要加上號碼并排序;表格上要有詳細(xì)的分類項目;分類時必須注意不要重復(fù);表格記錄必須完整;計算表和統(tǒng)計表的分類越細(xì)越好,并盡量配合圖形;各種資料的特性和相異性要盡量淺顯地表現(xiàn)在表格上,使之一目了然。

        二、統(tǒng)計量在企業(yè)中的實踐運用

        第一,用各種指數(shù)來描述和比較一些特定的企業(yè)市場統(tǒng)計問題,既方便又直觀。各種指數(shù)的計算法很多,其中最常用的一種是:將一些待比較的數(shù)值中的一個特定的數(shù)值定為基數(shù)100,計算其他數(shù)值相對于基數(shù)的百分?jǐn)?shù),稱這些百分?jǐn)?shù)為指數(shù)。適當(dāng)定義的指數(shù)不但可以進(jìn)行橫向比較,還可以進(jìn)行縱向的比較。

        第二,眾數(shù)表示一組資料或資料中出現(xiàn)次數(shù)最多或最常見的數(shù)值。在企業(yè)統(tǒng)計資料中,眾數(shù)代表了最典型的個案,或分布的高峰所對應(yīng)的統(tǒng)計量值。眾數(shù)簡單直觀,主要用于描述定類統(tǒng)計量的中心;但是眾數(shù)可能會因為資料中個別值的變化而有較大的變化,因而是很不穩(wěn)定的。中位數(shù)表示一組統(tǒng)計資料按照大小的順序排列時中間位置的那個數(shù)值。也就是說,有50%的個案(按某個統(tǒng)計量)的取值在中位數(shù)之下,50%在它之上。中位數(shù)實際上就是一個50百分位數(shù)。

        第三,平均數(shù)等于統(tǒng)計量值之和除于個案數(shù)。平均數(shù)是企業(yè)最典型的也是最常用的統(tǒng)計量,適用于等距的和等比率的統(tǒng)計量。平均數(shù)也是最“有意義”的統(tǒng)計量,它可以看成是統(tǒng)計資料的“平衡點”或“中心”位置所在。由于平均數(shù)的計算需要用到所有的資料,因此與中位數(shù)和眾數(shù)相比,它所含的訊息量最大。

        三、統(tǒng)計圖表在企業(yè)中的實踐運用

        首先,直方圖和餅狀圖是最常用的統(tǒng)計圖,簡單而直觀。直方圖可以是水平的或垂直的;其長度可以是絕對數(shù),也可以是相對數(shù);根據(jù)直觀明了的目的,圖中項目的排列可以按照問答題中的順序,也可以按照大小的順序;直方圖可以只表達(dá)一個統(tǒng)計量的次數(shù)或百分比,也可以表達(dá)兩個統(tǒng)計量關(guān)系的交叉表的資料結(jié)果。整張餅狀圖總計100%,每一部分的面積就表示了某個統(tǒng)計量對應(yīng)取值的百分?jǐn)?shù)。餅狀圖可以是平面的,也可以是立體的,不過要盡可能將立體效果減至最小,使餅形盡可能呈現(xiàn)圓形;一般情況下不能將圓餅切成太多的部分,最常用的是只有兩片或三片的情況;最好使兩片的分界線是一條垂直線;將每一部分的說明盡可能直接地記在餅狀圖內(nèi)。

        其次,在探索兩個數(shù)值型統(tǒng)計量或等距統(tǒng)計量之間的關(guān)系時,常使用趨勢圖(當(dāng)因統(tǒng)計量為時間比例時)或散點圖(也叫定位地圖),散點圖也常常結(jié)合回歸直線或回歸曲線給出。在散點圖中,如果結(jié)合點的大小和形狀,一張平面圖實際上可以反映四個甚至五個統(tǒng)計量之間的關(guān)系。即,可用X軸表示第一個統(tǒng)計量、Y軸表示第二個統(tǒng)計量、點的大小表示第三個統(tǒng)計量、點的形狀或文字說明表示第四個統(tǒng)計量。

        一般來說,只要有可能,就應(yīng)盡量采用圖形來幫助理解企業(yè)統(tǒng)計的結(jié)果。一張精心設(shè)計的圖形有可能抵得上或勝過一千個字的說明。要使統(tǒng)計圖能夠有效直觀地表現(xiàn)盡可能多的資訊,企業(yè)在設(shè)計和制作上一般應(yīng)注意如下幾點:每張圖都要有號碼和標(biāo)題,標(biāo)題要簡明扼要;項目較多時最好按大小順序排列,以使結(jié)果一目了然;盡量避免使用附加的圖示說明,應(yīng)將圖示的意義及所表示的數(shù)量盡可能標(biāo)記在對應(yīng)的位置上;資料和圖形之間的比例要恰當(dāng),避免太少或太多的標(biāo)注、斜線、豎線、橫線等,既要清楚又要簡明;作圖時最好既使用顏色,又使用文字說明,以便在進(jìn)行必要的黑白列(復(fù))印時仍能清晰如初;顏色和紋理的選擇不是隨機(jī)的,要有一定的邏輯性,如真正重要的部分應(yīng)該用更突出的顏色、更粗的線條和更大的符號等來表示;圖形的安排要符合人們的閱讀習(xí)慣,如西方人閱讀的圖形應(yīng)符合從左到右的順序,阿拉伯人是從右到左,中國人和日本人可能更習(xí)慣從上到下等;一般應(yīng)說明資料的來源。

        參考文獻(xiàn)

        [1]袁俊.企業(yè)統(tǒng)計方法的實踐與應(yīng)用[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2002(10).

        [2]左鮮花.運用統(tǒng)計方法提高管理水平[J].中國石化,2009(07).

        作者簡介:宋春燕(1978-),陜西渭南人,統(tǒng)計師,本科,研究方向:企業(yè)統(tǒng)計。

        (責(zé)任編輯:劉晶晶)

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