【摘要】在經(jīng)濟領(lǐng)域中信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，而在我國會計事業(yè)發(fā)展的進程中，會計信息化是必然的發(fā)展趨勢。會計信息化是管理手段的革新，管理觀念和管理方法的改革。而同時企業(yè)內(nèi)部控制也受到會計信息化的很大影響。本文探討會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題和對內(nèi)部控制的改進措施。

【關(guān)鍵詞】會計信息化內(nèi)部控制改進措施

在經(jīng)濟領(lǐng)域中信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，而在我國會計事業(yè)發(fā)展的進程中，會計信息化是必然的發(fā)展趨勢。會計信息化是管理手段的革新，管理觀念和管理方法的改革。而同時企業(yè)內(nèi)部控制也受到會計信息化的很大影響，內(nèi)部控制面臨著新的問題，只有對內(nèi)控制度進行改進，使之適應(yīng)會計信息化的環(huán)境，才能更好地發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，從而有利于企業(yè)的發(fā)展。

一、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制面臨的問題

（一）新的授權(quán)方式危及內(nèi)部控制有效性

授權(quán)是較傳統(tǒng)的內(nèi)部控制手段，在各個環(huán)節(jié)均要求具有相應(yīng)權(quán)限的人員簽名或蓋章。這種內(nèi)部控制手段的效率雖然不高，但由于簽名或印章的偽造具有一定的難度，這種內(nèi)控手段可有效防止作弊。在會計信息化系統(tǒng)中，簽名或蓋章被口令和授權(quán)文件所取代，然而計算機知識豐富的人完全可以克服這樣的防范手段，進入財務(wù)數(shù)據(jù)庫的各個子系統(tǒng)。

（二）互聯(lián)網(wǎng)的開放性侵蝕內(nèi)部控制壁壘

互聯(lián)網(wǎng)是開放的，連接在互聯(lián)網(wǎng)上的每個服務(wù)器上的數(shù)據(jù)都可以被搜尋到。只有各服務(wù)器斷開連接，脫離互聯(lián)網(wǎng)，才能保證數(shù)據(jù)保密壁壘的有效性。會計數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中極有可能被非相關(guān)人員非法獲取甚至篡改?；ヂ?lián)網(wǎng)的開放性正侵蝕著內(nèi)部控制的壁壘。

（三）輸出數(shù)據(jù)的真實性引人質(zhì)疑

在會計信息化環(huán)境下，計算機輸出數(shù)據(jù)的真實性取決于原始數(shù)據(jù)輸入時是否真實、因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，那會造成明細賬、總賬以及會計報表一系列的錯誤。這是由計算機數(shù)據(jù)處理程序的特征決定的。因而，計算機輸出的數(shù)據(jù)的真實性難免引人質(zhì)疑。

（四）程序性錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)

雖然會計信息化系統(tǒng)中涉及一些具有內(nèi)部控制功能的模塊，這些內(nèi)部控制的模塊雖然減少了內(nèi)部控制工作的負擔，但由于計算機程序的特性，程序可能發(fā)生差錯或者不起作用。而人們依賴會計信息化系統(tǒng)中的這些內(nèi)控模塊，有時由計算機造成的程序性錯誤長期得不到發(fā)現(xiàn)，這樣的情形是有害的，內(nèi)部控制的功能并未有效發(fā)揮。

（五）舞弊行為發(fā)現(xiàn)難度加大

數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)量很大，一旦未經(jīng)授權(quán)的人員通過一系列手段接觸到財務(wù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，那么就有可能發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)被復(fù)制、偽造甚至被銷毀。有些重要的財務(wù)數(shù)據(jù)若被復(fù)制、偽造甚至銷毀會給企業(yè)帶來巨大的損失。然而由于計算機信息系統(tǒng)的特殊性，在財務(wù)數(shù)據(jù)被復(fù)制、偽造甚至被銷毀后，由于這些行為具有一定隱蔽性，企業(yè)工作人員很難發(fā)現(xiàn)。

二、會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制改進措施

（一）改善內(nèi)部控制環(huán)境

1.加強企業(yè)工作人員內(nèi)控觀念

企業(yè)工作人員所擁有的內(nèi)部控制的觀念對企業(yè)內(nèi)部控制的實施具有較大的影響，如果企業(yè)工作人員的內(nèi)控觀念較強，那么企業(yè)內(nèi)部控制制度就能更順利地實施，從而內(nèi)部控制的效果就會更好；但是，若企業(yè)工作人員的內(nèi)控觀念淡漠，可想而知企業(yè)內(nèi)部控制制度則很難順利地實施，內(nèi)控的效果也將大打折扣。

2.重造企業(yè)文化環(huán)境

信息化給企業(yè)帶來變革的同時，身處于企業(yè)中的人員的價值觀念、工作態(tài)度會發(fā)生相應(yīng)的變化。而企業(yè)中所有人員的價值觀念、工作態(tài)度會在企業(yè)中形成一種無形的文化氛圍。企業(yè)的文化氛圍是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一個重要因素。優(yōu)良的企業(yè)文化可以減少甚至避免有些部門追逐小團體利益而犧牲企業(yè)整體利益行為的發(fā)生。

（二）客觀地進行風(fēng)險評估

會計信息化環(huán)境下，由于計算機和網(wǎng)絡(luò)的特點，會計工作面臨的風(fēng)險加大，增加了一些新出現(xiàn)的風(fēng)險，同時以前固有的一些風(fēng)險可能表現(xiàn)形式會有所不同。這就給內(nèi)部控制提出了新的要求，對于風(fēng)險應(yīng)進行重新評估與分析。在內(nèi)部控制中，風(fēng)險評估與風(fēng)險分析是控制活動的前提。

（三）規(guī)范控制活動

在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)針對數(shù)據(jù)整理與錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)維護，為保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，設(shè)計一系列規(guī)范的控制活動。

（四） 完善信息溝通環(huán)節(jié)

信息溝通環(huán)節(jié)是保障內(nèi)部控制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。面臨會計信息化下的新環(huán)境，應(yīng)保證信息溝通戰(zhàn)略適應(yīng)公司的整體戰(zhàn)略的要求，各部門應(yīng)積極參與信息溝通環(huán)節(jié)，同時應(yīng)健全會計信息化環(huán)境下相關(guān)信息的報告負責制度。

（五）完善監(jiān)督與控制機制

1.加強內(nèi)部審計

會計信息化的應(yīng)用給內(nèi)部審計提出了更高的要求。在會計信息化環(huán)境下，應(yīng)充分利用先進的技術(shù)手段進行內(nèi)部審計，對傳統(tǒng)的內(nèi)部審計手段進行更新，如利用高度集成的信息資源，進行實時監(jiān)控。

2.完善新型的外部監(jiān)督體系

首先確認舞弊行為的范圍，制定對應(yīng)的懲罰措施；然后保障有法律保護會計信息系統(tǒng)中的各項內(nèi)容。

參考文獻

[1]李敏.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善[J].中國管理信息化，2012（02）.

[2]祁廣亞.會計信息化條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].財會研究，2010（22）.

作者簡介：管悅（1988-），女，漢族，江蘇揚州人，現(xiàn)為蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院在讀研究生，研究方向：會計。

（責任編輯：陳岑）