［摘要］結(jié)合廣西藤縣圖書館的實(shí)踐探索，對(duì)基層公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集、整理和有效利用進(jìn)行了探討。

［關(guān)鍵詞］公共圖書館；地方文獻(xiàn)；征集；整理

［中圖分類號(hào)］G253.1［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］B［文章編號(hào)］1005-6041（2012）06-0081-03

1引言

地方文獻(xiàn)的征集和整理，是公共圖書館的一項(xiàng)重要工作，也是極具亮點(diǎn)的一項(xiàng)特色業(yè)務(wù)。但仍有一些圖書館在此項(xiàng)工作中裹足不前，這大大地削弱圖書館的作用，更不利于地方文獻(xiàn)建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。筆者結(jié)合廣西藤縣圖書館的實(shí)踐，從以下五個(gè)方面探索地方文獻(xiàn)的征集和整理工作，僅作拋磚引玉之用。

2以專題為主線，突出重點(diǎn)、形成特色，是征集、整理的基礎(chǔ)

要讓征集的地方文獻(xiàn)得到有效利用，加工、整理是前提。許多有價(jià)值的資料也是通過科學(xué)的編輯、匯集、整理，讓文獻(xiàn)“說話”，才能使讀者順利閱讀［1］84。在遵循《中國圖書館分類法》分類編目的基礎(chǔ)上，把主要內(nèi)容相接近的地方文獻(xiàn)按專題集中整理歸類，并形成專柜（架），以方便讀者查閱，這是地方文獻(xiàn)整理的一個(gè)好措施。藤縣圖書館自1993年起，就對(duì)分散于各類目的12020種、12415冊(cè)地方文獻(xiàn)（其中電子文獻(xiàn)11230種、11275冊(cè)）進(jìn)行專題整理。經(jīng)過近20年的精耕細(xì)作，現(xiàn)已初步形成地方史志、家譜、袁崇煥專題研究、太平天國運(yùn)動(dòng)（以反映藤縣籍忠王李秀成、英王陳玉成等后期將領(lǐng)相關(guān)內(nèi)容為主）、藤縣舞獅技藝（國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)）、藤縣牛歌戲（廣西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)）、當(dāng)代名人著作和圖形圖像（電子文檔）等文獻(xiàn)專柜（架）。如家譜文獻(xiàn)專柜，就征集了35個(gè)姓氏的譜牒文獻(xiàn)60種72冊(cè)，在品種和數(shù)量上都處于廣西縣級(jí)圖書館的前列；而袁崇煥研究專柜，則包含了各類專著、論文集、文學(xué)、戲劇、美術(shù)、書法作品文獻(xiàn)67種/95冊(cè)，JPG、CDR、PDR等圖形圖像格式的電子文獻(xiàn)137種155冊(cè)（其中尚未公開發(fā)表的11冊(cè)/種），在全國來說，都極其珍貴。實(shí)踐證明，這種突出重點(diǎn)、以專題為主線進(jìn)行整理的做法，有利于發(fā)現(xiàn)征集文獻(xiàn)中存在的問題，也為及時(shí)跟蹤、補(bǔ)充欠缺文獻(xiàn)和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供依據(jù)。對(duì)讀者而言，設(shè)立專題文獻(xiàn)專柜（架），不僅在很大程度上解決了查找地方文獻(xiàn)難和成功率低的瓶頸問題，而且也為有序查閱、把握方向、追蹤某個(gè)領(lǐng)域的研究提供了極大的便利。

3設(shè)置專室、專人、?？睿怯行нM(jìn)行征集和整理的關(guān)鍵

讓文獻(xiàn)更好地服務(wù)于社會(huì)，這是地方文獻(xiàn)工作的歸宿。就目前的情況來說，社會(huì)各界對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)知度還不大理想，這與地方文獻(xiàn)整理工作的完善與否有著很大的關(guān)系。若能在縣級(jí)館建立一個(gè)專職服務(wù)平臺(tái)，設(shè)置一個(gè)專室，配備專職管理員來進(jìn)行文獻(xiàn)整理，那將會(huì)使地方文獻(xiàn)更具吸引力。藤縣圖書館率先在廣西縣級(jí)館中建立地方文獻(xiàn)室，落實(shí)專職工作人員，配置了專用臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、專業(yè)掃描儀和用于保存珍貴文獻(xiàn)的電子恒溫氮?dú)夤竦仍O(shè)施，為專職管理員開展征集整理工作配備手提電腦、單反數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等現(xiàn)代設(shè)備。在每年縣財(cái)政預(yù)算的圖書館業(yè)務(wù)費(fèi)中拿出不少于1萬元的地方文獻(xiàn)專用經(jīng)費(fèi)（據(jù)《2011年藤縣圖書館預(yù)算項(xiàng)目匯總表》載）進(jìn)行投入，并在全天開放的綜合閱覽室設(shè)置地方文獻(xiàn)專架，定期將經(jīng)過整理的期刊《今日藤縣》《紫藤》《藤縣詩詞》等置于架上，讓讀者自由取閱，使地方文獻(xiàn)不至于“藏在深閨人未知”。為了提高專職管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，館里多次讓他們參加全國和自治區(qū)舉辦的古籍與地方文獻(xiàn)征集整理利用協(xié)作培訓(xùn)班培訓(xùn)，并到廣東、廣西各地圖書館觀摩學(xué)習(xí)。由于有專用經(jīng)費(fèi)作保障，還能根據(jù)整理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，及時(shí)增添某些利用率較高和欠齊全的文獻(xiàn)，對(duì)各時(shí)期的熱門書和讀者急需而本館沒有的特色文獻(xiàn)也能采取復(fù)印、補(bǔ)購等方式及時(shí)增加入藏，并開展地方文獻(xiàn)征集等宣傳活動(dòng)。近十年來，該館利用整理后的文獻(xiàn)，先后為藤縣創(chuàng)建國家AAAA級(jí)旅游景區(qū)建設(shè)、“南國新陶都”建設(shè)、市縣共建廉政基地建設(shè)、創(chuàng)建全國科普示范縣建設(shè)、申報(bào)國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目、藤縣歷史文化研究等50多次重大項(xiàng)目（研究）提供了3250人/次的地方文獻(xiàn)資料服務(wù)，為全縣32個(gè)姓氏的修譜人員提供文獻(xiàn)資料服務(wù)217人/次，向縣政府等單位提供了全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)的二次文獻(xiàn)服務(wù)107份/次。

4借助社會(huì)力量建立征集平臺(tái)，是征集的好方式

從某種角度來說，地方文獻(xiàn)的征集是圖書館工作中的難點(diǎn)，一些圖書館在這方面的工作一直停滯不前，而藤縣圖書館在這方面的探索和實(shí)踐，為業(yè)界提供了借鑒。

4.1借助社會(huì)力量，宣傳普及，拓寬地方文獻(xiàn)征集渠道

地方文獻(xiàn)的征集，單靠圖書館難以全面完成，需要靠全社會(huì)的認(rèn)知和協(xié)作。藤縣圖書館的做法是：1）加強(qiáng)橫向聯(lián)系。經(jīng)常深入縣直各部門和鄉(xiāng)村普查采訪，宣傳地方文獻(xiàn)的特殊性和重要作用，并獲得縣文化教育等一大批部門和鄉(xiāng)村文化人士的認(rèn)可和長期支持，使征集、整理如有源之水。如通過長期的努力，使縣教育局、縣詩詞學(xué)會(huì)等單位定期將《藤縣教育》《藤縣詩詞》等文獻(xiàn)送給圖書館。2）發(fā)揮名人和文化人的作用。如退休縣領(lǐng)導(dǎo)力排眾議，促成了某些部門把即將作廢紙賣掉的300多冊(cè)《可愛的藤縣》等文獻(xiàn)捐贈(zèng)給圖書館；縣文聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)也多次在全縣文聯(lián)界業(yè)務(wù)會(huì)上宣傳地方文獻(xiàn)的重要性，要求所屬各協(xié)會(huì)將印刷的圖書、資料至少留一份給縣圖書館。3）動(dòng)員熱心社會(huì)人士參與。如發(fā)動(dòng)民間收藏家和攝影愛好者等社會(huì)人士參與《吾鄉(xiāng)吾土——藤縣地方文獻(xiàn)歷史圖片展》等作品的征集，與民間文化名人和本縣籍外地?zé)嵝娜耸勘３珠L期的書信往來，等等，使地方文獻(xiàn)征集收到事半功倍之效。

4.2建立征集平臺(tái)，提高征集率

以“走出去、查資源、請(qǐng)進(jìn)來、建檔案”等方式，與相關(guān)作者（讀者）建立起地方文獻(xiàn)的搜集平臺(tái)，通過平臺(tái)向社會(huì)反饋需要征集的地方文獻(xiàn)，從而創(chuàng)造了一個(gè)收獲地方文獻(xiàn)的好環(huán)境。在當(dāng)?shù)匦纬伞罢{(diào)查題材→作者創(chuàng)作（搜集整理）、出版→圖書館收藏→讀者利用→地方文獻(xiàn)研究”的良性循環(huán)模式，讓社會(huì)通過參與地方文獻(xiàn)搜集整理的同時(shí)分享地方文獻(xiàn)資源，大大提高了地方文獻(xiàn)的征集率［2］。以此方式，藤縣圖書館在近十年間就征集到了現(xiàn)代家譜27種34冊(cè)。

4.3充分利用現(xiàn)代科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)征集地方文獻(xiàn)

在當(dāng)今快節(jié)奏、高效率的社會(huì)活動(dòng)中，人們對(duì)地方文獻(xiàn)的利用也有著與社會(huì)發(fā)展相一致的要求。藤縣圖書館充分意識(shí)到這一點(diǎn)，在做好傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)征集項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)上，運(yùn)用館里配置的現(xiàn)代設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)施，適時(shí)增加了信息預(yù)約、代掃描、代拍攝等服務(wù)，借助電子郵箱、QQ等信息傳遞方式，拓展地方文獻(xiàn)的整理渠道，使圖書館工作人員“足不出戶”就能與地方文獻(xiàn)持有者交流采集信息。這些做法既擴(kuò)大了征集范圍，又提高了征集整理的效率。

5有針對(duì)性地征集新型電子類型地方文獻(xiàn)，是擴(kuò)大征集范圍的好措施

以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依靠計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、傳輸技術(shù)來應(yīng)用、反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)情況，并被圖書館作為地方文獻(xiàn)保存、利用的聲像等新型電子文獻(xiàn)，雖然出現(xiàn)的時(shí)間不長，卻深受社會(huì)各界用戶的青睞，并已在各行業(yè)、部門進(jìn)行的形象展示、宣傳交流等活動(dòng)中大量運(yùn)用。這些逼真、形象的新型電子文獻(xiàn)，已有了較高的社會(huì)認(rèn)知度，更有不斷擴(kuò)大使用的勢(shì)頭。在地方文獻(xiàn)工作中，藤縣圖書館敏銳地意識(shí)到：展現(xiàn)歷史及現(xiàn)狀的照片、多媒體文獻(xiàn)與傳統(tǒng)的文字文獻(xiàn)相比，更能加深讀者對(duì)事物的正確認(rèn)識(shí)。當(dāng)前反映社會(huì)情況的電子文獻(xiàn)的大量形成以及在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，極有可能成為現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的“香餑餑”。這類新型地方文獻(xiàn)將大有可為。

5.1結(jié)合縣情，有針對(duì)性地征集整理新型文獻(xiàn)

專職管理員通過調(diào)查了解縣內(nèi)各職能部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社會(huì)各界對(duì)這方面的需求情況，多視角、全方位地搜集本地歷史文化、山川風(fēng)光、建設(shè)成就、民俗風(fēng)情、重大活動(dòng)、重大事件、各行業(yè)、部門工作情況等JPG格式電子照片和視頻資料，并面向社會(huì)，擴(kuò)大宣傳，發(fā)動(dòng)社會(huì)各界對(duì)圖書館進(jìn)行捐贈(zèng)；還積極接收相關(guān)部門及攝影愛好者給予的影像資料；對(duì)一些特別重要而又無法通過免費(fèi)途徑獲得的此類文獻(xiàn)，則用館里的地方文獻(xiàn)專用經(jīng)費(fèi)購置，以保證能更及時(shí)、有效地征集到全面、翔實(shí)的地方文獻(xiàn)。

5.2充分運(yùn)用人員、設(shè)施等優(yōu)勢(shì)，通過跟蹤、參與活動(dòng)來征集、整理地方文獻(xiàn)

專職管理員發(fā)揮熟悉本地歷史、知曉館藏文獻(xiàn)家底和掌握專業(yè)知識(shí)技能等優(yōu)勢(shì)，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)圖像處理知識(shí)，主動(dòng)積極跟蹤、參與市、縣里各類大型活動(dòng)的策劃、宣傳，運(yùn)用館里配備的專業(yè)設(shè)施協(xié)助相關(guān)部門做好此類文獻(xiàn)資料整理工作，從中搜集整理文獻(xiàn)并形成物理歸檔。僅1998年到2011年，就以此方式搜集和整理了地方文獻(xiàn)圖片9050種。并在搜集整理中為120多個(gè)部門和2150多名提供者解難釋疑，使征集工作又上一個(gè)新臺(tái)階。

6探索、研究地方文獻(xiàn)的健康發(fā)展之路

基層公共圖書館在開展征集、整理地方文獻(xiàn)的實(shí)務(wù)中，若能重視對(duì)征集、整理方式的探索和研究，將會(huì)為提升和完善業(yè)務(wù)提供更好的行動(dòng)依據(jù)。藤縣圖書館鼓勵(lì)員工結(jié)合征集、整理的實(shí)踐，積極探索促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作提高之路。在2008年第四次全國公共圖書館評(píng)估定級(jí)復(fù)評(píng)檢查中，該館的地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)獲評(píng)估組專家的一致肯定。專職管理員潛心筆耕，結(jié)合業(yè)務(wù)撰寫的《對(duì)縣（區(qū)）圖書館地方文獻(xiàn)收集難問題的思考》《袁崇煥研究文獻(xiàn)綜述》等多篇論文在《圖書館界》等專業(yè)期刊上發(fā)表。還結(jié)合整理、征集工作創(chuàng)作了地方文獻(xiàn)類美術(shù)、攝影等作品5135幅，其中，反映藤縣旅游事業(yè)的美術(shù)作品《蝴蝶谷》刊登在《廣西文學(xué)》2011年2期封二，美術(shù)作品《獅山神韻》獲“八桂群星獎(jiǎng)”梧州賽區(qū)一等獎(jiǎng)，反映藤縣農(nóng)民學(xué)習(xí)的紀(jì)實(shí)攝影作品《老農(nóng)讀新書》獲“美麗廣西新農(nóng)村攝影大賽”優(yōu)秀獎(jiǎng)，《分享》獲2006年自治區(qū)知識(shí)工程辦“全區(qū)圖書館服務(wù)與利用攝影大賽”鼓勵(lì)獎(jiǎng)，《這個(gè)更酷！》《妙！》《共享》等3幅攝影作品分別獲“全國少兒讀書活動(dòng)攝影大賽”金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)，還有《袁崇煥故里風(fēng)采》等41幅攝影作品被《袁崇煥》《藤州十俊杰》等公開出版的圖書選用。

7結(jié)語

藤縣圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的征集、整理和利用的實(shí)踐和探索，給業(yè)界一個(gè)啟示：若創(chuàng)建平臺(tái)、深挖資源，并結(jié)合當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)需求調(diào)整征集范圍，科學(xué)歸類，突出重點(diǎn)，形成特色，就會(huì)使地方文獻(xiàn)征集實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)；若持之以恒，努力探索，開拓創(chuàng)新，就可拓寬地方文獻(xiàn)征集、整理之路。

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