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        讓監(jiān)事會為國有資產(chǎn)保值增值保駕護(hù)航

        2012-04-29 20:41:18孫建新
        理論觀察 2012年6期
        關(guān)鍵詞:增值保駕護(hù)航監(jiān)事會

        孫建新

        [摘 要]監(jiān)事會要牢牢把握出資人監(jiān)督定位,本著獨(dú)立、客觀、公正的原則,從嚴(yán)格程序、制度、監(jiān)督和評價(jià)入手,對企業(yè)的決策和經(jīng)營管理活動實(shí)行全過程監(jiān)督,發(fā)揮事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的監(jiān)督作用,不斷增強(qiáng)監(jiān)督的權(quán)威性、有效性和針對性,實(shí)現(xiàn)規(guī)范企業(yè)行為、強(qiáng)化經(jīng)營管理、防范決策風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)健康發(fā)展、確保國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。

        [關(guān)鍵詞]監(jiān)事會;國有資產(chǎn);增值;保駕護(hù)航

        [中圖分類號]F06 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B [文章編號] 1009 — 2234(2012)06 — 0104 — 04

        我國現(xiàn)行的監(jiān)事會制度,是具有中國特色的國有資產(chǎn)管理制度,是在改革開放實(shí)踐中逐步發(fā)展起來的,在維護(hù)出資人權(quán)益、防止國有資產(chǎn)流失、促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值等方面發(fā)揮了重要作用。根據(jù)《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》提出的要求,監(jiān)事會要牢牢把握出資人監(jiān)督定位,本著獨(dú)立、客觀、公正的原則,從嚴(yán)格程序、制度、監(jiān)督和評價(jià)入手,對企業(yè)的決策和經(jīng)營管理活動實(shí)行全過程監(jiān)督,發(fā)揮事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的監(jiān)督作用,不斷增強(qiáng)監(jiān)督的權(quán)威性、有效性和針對性,實(shí)現(xiàn)規(guī)范企業(yè)行為、強(qiáng)化經(jīng)營管理、防范決策風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)健康發(fā)展、確保國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。

        一、正視監(jiān)督檢查問題

        從目前監(jiān)事會對企業(yè)開展監(jiān)督檢查工作的具體實(shí)踐來看,還普遍存在很多不盡如人意的地方,嚴(yán)重影響和阻礙了監(jiān)事會監(jiān)督檢查工作的正常開展。比較集中的主要問題有兩個(gè):一是監(jiān)事會不能正常開展工作。二是監(jiān)事會不知道如何開展工作。三是部分從事監(jiān)督檢查工作的人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平還有待提高。這些急需我們加以重視和改進(jìn)。

        第一,監(jiān)督檢查實(shí)質(zhì)。監(jiān)事會要做好監(jiān)督檢查工作,必須有條件保障和相應(yīng)的制度約束。第一,企業(yè)要確保監(jiān)事會能夠正常開展工作,必須建立健全規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),并按《公司法》和《公司章程》要求,規(guī)范運(yùn)作。第二,企業(yè)必須提高對發(fā)揮監(jiān)事會監(jiān)督檢查作用的認(rèn)識,必須積極配合監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作,必須給監(jiān)事會發(fā)揮作用提供必要條件和保障。第三,監(jiān)事會必須形成相應(yīng)的工作機(jī)制,必須按制度約束開展工作,必須具備相應(yīng)的才能和經(jīng)驗(yàn),必須有較高的政治素養(yǎng)和道德品質(zhì),必須有積極負(fù)責(zé)的態(tài)度和較高的工作熱情,才能做好監(jiān)督檢查工作。

        第二,敢于揭示問題。監(jiān)事會監(jiān)督檢查,既要善于發(fā)現(xiàn)和敢于揭示企業(yè)存要的問題,辦事要講求原則,實(shí)事求是,客觀公正;診斷和評價(jià)企業(yè)的問題要能“小中見大”、“舉一反三”,但是不能“小題大做”;要理解企業(yè)和基層的難處,建設(shè)性地解決問題,給企業(yè)調(diào)整和改進(jìn)的時(shí)間和空間;要建設(shè)“研究型的監(jiān)事會”,做企業(yè)“評價(jià)和監(jiān)督專家”,做“問題診斷”和“風(fēng)險(xiǎn)識別”能手。

        第三,企業(yè)必須支持。企業(yè)也應(yīng)該對監(jiān)事會監(jiān)督有正確的認(rèn)識。并積極支持監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作,努力為監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作創(chuàng)造條件。

        二、提高監(jiān)督檢查認(rèn)識

        隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善,發(fā)揮和提升監(jiān)事會監(jiān)督作用的呼聲越來越高。這是因?yàn)楣蓶|將公司大部分控制權(quán)授予經(jīng)理后,由于兩權(quán)分離,存在信息不對稱,面臨“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”兩大問題。因此,建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制就顯得十分重要和非常必要,而公司治理就是要建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督三者協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和有效制衡的結(jié)構(gòu)、機(jī)制和文化。

        第一、必須進(jìn)行全面監(jiān)督。為推動和促進(jìn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督三者之間的有效制衡,防范出資人和經(jīng)營管理者之間由于信息不對稱帶來的“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”等問題,必須建立健全規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子(經(jīng)理層)的總體評價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)班子成員的個(gè)別評價(jià),強(qiáng)化對董事會工作和董事履職情況的評價(jià),確保監(jiān)事會履行出資人監(jiān)督職責(zé)的權(quán)力和條件,體現(xiàn)出資人監(jiān)督的高度以及監(jiān)督的全面性和綜合性。

        第二,必須提高監(jiān)督效果。通過實(shí)施“獨(dú)立、權(quán)威、專業(yè)、靈敏、整合”五個(gè)途徑,本著不(直接)參與、不(直接)干預(yù)正常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的原則,抓好事前監(jiān)督、當(dāng)期監(jiān)督、快速反應(yīng),防止出現(xiàn)“監(jiān)督缺失”、“監(jiān)督寬容”、“監(jiān)督腐敗”和“監(jiān)督過渡”問題,在監(jiān)督與被監(jiān)督、評價(jià)與被評價(jià)、引導(dǎo)與被引導(dǎo)、影響與被影響的過程中,不斷提高監(jiān)督工作實(shí)效。

        第三,必須實(shí)施綜合監(jiān)督。加強(qiáng)對監(jiān)督檢查工作的集中規(guī)范管理,建立監(jiān)事會與其他監(jiān)督的工作交流與研討、協(xié)同與聯(lián)動機(jī)制,編制監(jiān)事會工作準(zhǔn)則、推進(jìn)監(jiān)事會工作項(xiàng)目化管理,建立“重大聯(lián)系人”制度,建立監(jiān)事會報(bào)告體系及運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,充分發(fā)揮“三位一體”大監(jiān)督作用,整合紀(jì)檢、審計(jì)和監(jiān)察資源,確保監(jiān)督檢查體系正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        三、明確監(jiān)督檢查責(zé)任

        在公司治理結(jié)構(gòu)中,可以分為決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)三大部分,三者缺一不可。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,決策、執(zhí)行和監(jiān)督三個(gè)層面的機(jī)構(gòu)設(shè)置是公司治理結(jié)構(gòu)的基本模式。而在這種模式中,監(jiān)事會主要是代表出資人對企業(yè)決策、經(jīng)營管理和實(shí)現(xiàn)效益等方面情況行使監(jiān)督職能,以更好地維護(hù)出資人的權(quán)益。

        第一,治理結(jié)構(gòu)要求。為確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,《公司法》明確規(guī)范了股東會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會的職責(zé)權(quán)限,要求必須做到產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué),使之形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、制衡有效的管理運(yùn)行機(jī)制,這是公司治理結(jié)構(gòu)中對決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的明確而又現(xiàn)實(shí)的要求。就監(jiān)督機(jī)制而言,監(jiān)事會要對公司遵章守法、財(cái)務(wù)管理、決策執(zhí)行、經(jīng)營效益等方面情況進(jìn)行監(jiān)督,重點(diǎn)是董事會制度建設(shè)情況、董事會決策程序、議事規(guī)則和重大事項(xiàng)決策等,關(guān)注董事會成員和經(jīng)理人員的履職情況,還有經(jīng)理層執(zhí)行董事會決策等方面的情況,并且要及時(shí)糾正董事或經(jīng)理等高管損害公司利益的行為。加強(qiáng)出資人對企業(yè)的實(shí)際控制,確保監(jiān)督檢查職責(zé)行使到位,才能切實(shí)維護(hù)自身利益不受侵犯,這是公司治理結(jié)構(gòu)對監(jiān)事會提出的現(xiàn)實(shí)要求。

        第二,股東賦予職責(zé)。依據(jù)《監(jiān)事會監(jiān)督檢查成果運(yùn)用暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會在不參與、不干預(yù)企業(yè)正常經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動的前提下,通過參加會議、聽取匯報(bào)、查看資料、組織座談等方式,了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,確定董事會決策的正確性,經(jīng)理層執(zhí)行的堅(jiān)定性,經(jīng)營管理的有效性,并將在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的、需要企業(yè)自行糾正的問題,通過適當(dāng)?shù)姆绞脚c企業(yè)決策和經(jīng)營層交換意見,對需要提請企業(yè)關(guān)注的事項(xiàng)向主要負(fù)責(zé)人明確提出加以警示,這是出資人賦予監(jiān)事會的神圣職責(zé)。

        第三,正確行使監(jiān)督權(quán)力。監(jiān)事會派出的主體是出資人或出資人代表,應(yīng)該獨(dú)立于企業(yè)之外,不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),與企業(yè)沒有直接利益關(guān)系,代表出資人制衡企業(yè)內(nèi)部利益,制衡企業(yè)短期行為,隨時(shí)了解和掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和揭示企業(yè)存在的問題,并向出資人報(bào)告有關(guān)情況,對企業(yè)發(fā)展趨勢做出分析評價(jià),為出資人當(dāng)好參謀,確保認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),做到監(jiān)督到位,開展工作不越位,不錯位,不缺位。要堅(jiān)持原則,敢于講真話,不怕得罪人,不泄露檢查結(jié)果,保守企業(yè)商業(yè)秘密,正確行使監(jiān)督權(quán)力,客觀公正地評價(jià)和反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況和負(fù)責(zé)人業(yè)績,真正為出資人負(fù)起監(jiān)督管理責(zé)任。

        四、完善監(jiān)督檢查內(nèi)容

        監(jiān)事會監(jiān)督檢查內(nèi)容的針對性、有效性和權(quán)威性,對規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,提升企業(yè)管理水平,推動企業(yè)向更加健康的方向邁進(jìn)具有積極地推動作用。這也是建立快速反映機(jī)制,隨時(shí)掌握企業(yè)重要經(jīng)營管理活動情況,及時(shí)報(bào)告企業(yè)重大問題,有效運(yùn)用監(jiān)督檢查成果,促進(jìn)企業(yè)盡快改善經(jīng)營管理,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的重要保證。

        1.監(jiān)督檢查企業(yè)執(zhí)行法規(guī)情況。企業(yè)作為法人實(shí)體,必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,其經(jīng)營活動必須是在法律法規(guī)允許或法律法規(guī)沒有禁止的范圍內(nèi)進(jìn)行,任何不符合法律法規(guī)約束的經(jīng)營行為都是違法的,一旦出現(xiàn)問題必然會對出資人的利益造成不可彌補(bǔ)的損失,尤其是違背法律的信息披露和財(cái)務(wù)欺詐行為等等,更是如此。因此,監(jiān)事會要把監(jiān)督檢查的重點(diǎn)放在董事會和經(jīng)理層貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)以及出資人重大決策決定上來,放在董事會決策能力、決策水平和決策程序合法性上來,放在經(jīng)理層執(zhí)行董事會決策和經(jīng)營管理能力和水平上來,放在評價(jià)董事會決策機(jī)制的科學(xué)性、針對性和有效性上來,指出他們?nèi)〉玫闹饕煽兗按嬖趩栴},客觀反映他們的決策能力、經(jīng)營管理水平和科學(xué)治企能力,為出資人提供第一手真實(shí)可靠的監(jiān)督檢查材料。

        2.監(jiān)督檢查企業(yè)財(cái)務(wù)信息情況。企業(yè)出于對自身利益的考慮,片面追求短期經(jīng)營業(yè)績,經(jīng)常在財(cái)務(wù)管理和核算上制造虛假信息,導(dǎo)致所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表失真,嚴(yán)重影響出資人對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況的掌握,以及相關(guān)機(jī)構(gòu)對會計(jì)信息的應(yīng)用,造成出資人做出重大決策失誤。為避免出現(xiàn)這種情況,出資人要求監(jiān)事會必須嚴(yán)格對企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠??梢赃@樣說財(cái)務(wù)監(jiān)督是對企業(yè)監(jiān)督檢查的核心內(nèi)容,也是監(jiān)事會監(jiān)督檢查耗時(shí)最多,難度最大,涉及面最廣,而且又必須查證、核實(shí)、披露和評價(jià)的重點(diǎn)。

        3.監(jiān)督檢查企業(yè)經(jīng)營效益情況。企業(yè)經(jīng)營效能是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和生存發(fā)展能力,對經(jīng)營效能的監(jiān)督檢查就是要通過反映企業(yè)經(jīng)營效益的各種指標(biāo)和影響企業(yè)生存發(fā)展的各種要素進(jìn)行檢查、分析、評價(jià),借以了解和掌握變化趨勢、企業(yè)運(yùn)營狀況和可持續(xù)發(fā)展能力,防止效益流失,為出資人提供決策參考依據(jù)。監(jiān)事會監(jiān)督檢查企業(yè)的經(jīng)營效益、利潤分配及資本變動情況,提高資本運(yùn)營效率,創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益,也是企業(yè)出資人所追求的目標(biāo),更是出資人對監(jiān)事會提出的基本要求。

        4.監(jiān)督檢查企業(yè)資產(chǎn)保值情況。對出資人而言,最根本的利益就是資產(chǎn)的保值增值,保值是最低要求,增值才是真實(shí)動機(jī)。但是,在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者為了追求個(gè)人利益,采取轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、提高工資和福利待遇等方式,從而造成企業(yè)資產(chǎn)流失。還有的企業(yè)經(jīng)營者為了追求行使權(quán)力的不斷擴(kuò)大,盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致資產(chǎn)縮水貶值。所以,監(jiān)事會必須利用企業(yè)資產(chǎn)評估結(jié)果、會計(jì)報(bào)表等各種手段對企業(yè)兼并與收購行為、融資行為、產(chǎn)權(quán)處置行為、資產(chǎn)處置行為和固定資產(chǎn)投資活動進(jìn)行監(jiān)控,用以規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)向更加理性、健康、高效的方向發(fā)展。

        5.監(jiān)督檢查企業(yè)決策行為情況。企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,能否擁有可持續(xù)增長能力,能否創(chuàng)造出良好的經(jīng)營業(yè)績,在很大程度上取決于企業(yè)在具體經(jīng)營過程中的日常決策行為。但是決策行為還要受到經(jīng)營能力、市場環(huán)境、信息準(zhǔn)確度等條件因素影響,很難做到百分之百正確。這就要求監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營決策者的決策行為進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查,重點(diǎn)是通過事前了解項(xiàng)目情況,把握項(xiàng)目論證結(jié)論,取得基本一致意見的基礎(chǔ)上,參加董事會議、重大項(xiàng)目決策等會議,對企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營決策和重要項(xiàng)目進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)督,對決策活動的程序性、規(guī)范性進(jìn)行審查,督促企業(yè)嚴(yán)格遵守國家法律,避免“一言堂”、“一人定音”決策,建立起科學(xué)規(guī)范的決策機(jī)制,避免出現(xiàn)重大決策失誤,這樣才能使企業(yè)經(jīng)營者行為更加規(guī)范,符合出資人的要求,維護(hù)出資人的利益,做出正確的經(jīng)營決策。

        五、規(guī)范監(jiān)督檢查方法

        首先,要把握方式方法。在監(jiān)督檢查過程中,要把握“三個(gè)度”、“三環(huán)節(jié)”、“三步驟”、“三要素”。一是從層次分析上要把握“高度、廣度、深度”;二是從業(yè)務(wù)分析上把握“組織描述、業(yè)務(wù)分類、流程梳理”;三是從行業(yè)分析上把握“多渠道收集行業(yè)信息、多視角分析行業(yè)特征、本企業(yè)在行業(yè)中比較分析”;四是從戰(zhàn)略分析上把握“三要素”,既“定位、取舍、適配”。戰(zhàn)略定位意味著經(jīng)營活動的內(nèi)容要不同于競爭對手;取舍就是做出選擇,防止模仿他人重新定位和騎墻;適配就是各項(xiàng)經(jīng)營活動會相互影響。

        其次,要加強(qiáng)日常監(jiān)督。監(jiān)事會要將監(jiān)督檢查關(guān)口前移,變事后監(jiān)督為“事前、事中、事后”檢查的全過程監(jiān)督,通過列席企業(yè)有關(guān)會議,分析企業(yè)月季度財(cái)務(wù)報(bào)表,查閱企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)資料,組織進(jìn)行訪談座談,及時(shí)安排重大問題檢查聽取企業(yè)情況匯報(bào)、開展專題調(diào)查、核實(shí)查證有關(guān)問題等多種方式,加強(qiáng)日常監(jiān)督,隨時(shí)了解、掌握和跟蹤企業(yè)重要經(jīng)營管理活動,關(guān)注企業(yè)決策機(jī)制和決策行為,掌握企業(yè)會計(jì)報(bào)表重要項(xiàng)目增減變動及重大異常變化,把握企業(yè)經(jīng)營管理和改革發(fā)展動態(tài),為集中檢查 做好準(zhǔn)備。

        第三,要搞好集中檢查。圍繞企業(yè)投資擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)變動、企業(yè)改制、財(cái)務(wù)管理、重大經(jīng)營行為、大額資金調(diào)撥、重要人事任免和經(jīng)營管理人員績效等關(guān)鍵項(xiàng)目以及重點(diǎn)環(huán)節(jié),加強(qiáng)事前、事中、事后監(jiān)督,維護(hù)出資人權(quán)益,確保國有資產(chǎn)安全運(yùn)營和保值增值。集中檢查要以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,將財(cái)產(chǎn)檢查與年度完成經(jīng)營目標(biāo)情況審計(jì)結(jié)合起來,按照要求開展。

        第四,要注重現(xiàn)場考察。除閱讀有關(guān)資料、參加會議、聽取匯報(bào)外,應(yīng)深入企業(yè)實(shí)地、基層單位、生產(chǎn)一線調(diào)研,這樣才能掌握大量真實(shí)鮮活的信息。一是看現(xiàn)場、看實(shí)物、看實(shí)際情況;二是談情況,聽全面情況;三是評估制度。對企業(yè)編寫制度要進(jìn)行重點(diǎn)評估,在監(jiān)督檢查過程中,要注意企業(yè)有哪些制度,制度是否形成體系,相互之間有無沖突,操作性如何能否貫徹執(zhí)行,執(zhí)行效果怎樣,還有哪些不完善的地方或者缺陷,需要加以補(bǔ)充和完善等等,這是我們開展監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容。

        第五,要分析資料要點(diǎn)。檢查企業(yè)會議紀(jì)要、工作方案、專題資料、業(yè)務(wù)文獻(xiàn),認(rèn)真分析企業(yè)、部門年度工作計(jì)劃和總結(jié),明確企業(yè)做了什么,采取哪些措施,成功之處,取得經(jīng)驗(yàn),存在問題,改進(jìn)措施,下步打算,針對有關(guān)專題,進(jìn)行系統(tǒng)、深入的調(diào)查研究,形成專題調(diào)研報(bào)告。

        第六,要落實(shí)報(bào)告制度。監(jiān)事會要建立健全和完善企業(yè)重大事項(xiàng)快速反應(yīng)機(jī)制,加大專項(xiàng)報(bào)告力度。監(jiān)事會的監(jiān)督檢查報(bào)告大致分為半年工作報(bào)告、年度監(jiān)督檢查報(bào)告、重大事項(xiàng)專項(xiàng)報(bào)告和監(jiān)事會任期工作報(bào)告四種,其中年度監(jiān)督檢查報(bào)告是重點(diǎn)。這些報(bào)告必須做到內(nèi)容完整,評價(jià)客觀,突出重點(diǎn),觀點(diǎn)統(tǒng)一。

        六、編寫監(jiān)督檢查報(bào)告

        監(jiān)督檢查報(bào)告是監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作成果的具體體現(xiàn),反映監(jiān)事會開展工作業(yè)績,對公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。也是出資人了解和掌握監(jiān)事會開展工作情況,發(fā)揮監(jiān)督職能,承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任,維護(hù)股東利益的重要信息來源。因此,必須引起監(jiān)事會高度重視。

        第一,報(bào)告框架。監(jiān)事會報(bào)告主要框架有引言、企業(yè)概況、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果評價(jià)、企業(yè)管理與改革發(fā)展評價(jià)、重大事項(xiàng)揭示及處理建議、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人業(yè)績評價(jià)及獎懲任免建議、此外還有摘要和附件兩部分內(nèi)容。

        第二,報(bào)告內(nèi)容。

        1.引言部分。包括檢查時(shí)間、檢查資產(chǎn)比例、檢查范圍、境外資產(chǎn)情況、檢查方式方法、參加檢查人員等。列出監(jiān)事會開展實(shí)地監(jiān)督檢查的方式方法,報(bào)告撰寫的工作基礎(chǔ)和背景,對企業(yè)進(jìn)行評價(jià)的方法和路徑。

        2.企業(yè)概況。應(yīng)有企業(yè)行業(yè)歸屬、法定代表人、主營業(yè)務(wù)、員工情況、組織結(jié)構(gòu)。

        3.財(cái)務(wù)情況。包括企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量分析、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)。

        4.管理改革。企業(yè)管理與改革發(fā)展評價(jià),包括管理評價(jià)、改革評價(jià)、持續(xù)發(fā)展能力評價(jià)。

        5.重大事項(xiàng)。指以前年度揭示尚未得到落實(shí)處理的問題,監(jiān)事會主席認(rèn)為需要揭示的問題,國有資產(chǎn)流失和企業(yè)及其負(fù)責(zé)人違規(guī)違紀(jì)違法的重大問題。對國有資產(chǎn)流失和違規(guī)、違紀(jì)、違法等重大問題的揭示。

        6.業(yè)績評價(jià)。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人業(yè)績評價(jià)及獎懲任免建議包括對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子總體評價(jià),對企業(yè)主要負(fù)責(zé)人個(gè)別評價(jià)、獎懲、任免建議。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人評價(jià),董事會及董事評價(jià),經(jīng)營管理者時(shí)任情況評價(jià)。主要包括品德、能力、知識、業(yè)績等方面,市場認(rèn)可,出資人認(rèn)可。

        7.摘要附件。包括企業(yè)資產(chǎn)和效益的真實(shí)性評價(jià),持續(xù)發(fā)展能力評價(jià),存在的問題及處理建議,主要負(fù)責(zé)人業(yè)績評價(jià)及獎懲、任免建議。

        七、運(yùn)用監(jiān)督檢查成果

        企業(yè)做好監(jiān)督檢查成果的運(yùn)用。高度重視整改工作,明確整改事項(xiàng),落實(shí)整改責(zé)任,提出整改要求,跟蹤落實(shí)整改到位情況,才能推動企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)決策、健康發(fā)展。

        1.監(jiān)督檢查報(bào)告運(yùn)用。監(jiān)事會要高度重視監(jiān)督檢查整改工作,對監(jiān)督檢查報(bào)告中提出的相關(guān)問題和具體建議,必須加以全面整改和落實(shí)。出資人必須規(guī)范監(jiān)督檢查報(bào)告的運(yùn)轉(zhuǎn)程序,監(jiān)事會要及時(shí)向出資人報(bào)送各種監(jiān)督檢查報(bào)告,并根據(jù)出資人的要求督促企業(yè)整改。一是對企業(yè)面對的共性問題,深入分析其形式、特點(diǎn)和根源,提出治理對策,為出資人提供決策參考;二是負(fù)責(zé)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,按性質(zhì)進(jìn)行分類,屬于違法違紀(jì)問題提交法紀(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。屬于違返有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律問題,提交出資人限期處理。三是為出資人考評企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子,確立對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的獎懲任免使用和支付企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員年薪提供依據(jù)。

        2.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)運(yùn)用。對監(jiān)事會監(jiān)督檢查過程中,揭露出的一些問題需要出資人協(xié)調(diào)處理的,要事先在監(jiān)事會內(nèi)部通過溝通協(xié)調(diào)確定,有的可以與企業(yè)交換意見,有的不得與企業(yè)交換意見,如對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和主要負(fù)責(zé)人的業(yè)績評價(jià)及獎懲任免建議,企業(yè)負(fù)責(zé)人和其他人員違法案件的線索,監(jiān)事會報(bào)告中反映的不屬于企業(yè)自行糾正范圍的其他問題及建議等。這里包括從董事會到經(jīng)理層兩個(gè)層面的監(jiān)督,監(jiān)事會要加大對企業(yè)決策過程、決策執(zhí)行和重要經(jīng)營管理活動的監(jiān)督檢查,以及對董事會運(yùn)作和董事會整體履職情況發(fā)表的意見,做出的評價(jià);經(jīng)理層執(zhí)行董事會決策和他們的履職情況,都直接報(bào)送給出資人,為出資人做出正確決策提供重要參考依據(jù)。

        3.及時(shí)交換意見運(yùn)用。健全監(jiān)事會監(jiān)督檢查成果運(yùn)用機(jī)制,抓好監(jiān)督檢查報(bào)告中反映情況的處理、落實(shí)與反饋,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)糾正存在問題,規(guī)范經(jīng)營行為,提高管理水平。監(jiān)事會可以采取事先向企業(yè)提供內(nèi)容涉及企業(yè)整改問題《提醒函》等方面材料后,再與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談溝通,通過交換意見要求企業(yè)自行糾正,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真整改,并及時(shí)反饋整改結(jié)果。

        八、嚴(yán)格把握監(jiān)督檢查評價(jià)

        監(jiān)督的基礎(chǔ)是評價(jià),評價(jià)是監(jiān)督的一種手段,二者相輔相成。因此,監(jiān)事會必須對企業(yè)做出正確的評價(jià)。

        1.注意評價(jià)結(jié)論語言。多用結(jié)論性、評價(jià)性語言作標(biāo)題,概括、提煉本段內(nèi)容,能將相關(guān)情況材料很好地組織起來,做到層次清晰、觀點(diǎn)明確,也可使不同層次的報(bào)告使用者閱研。同時(shí)從正面(積極、良好)和反面(消極、不足)來考察、評價(jià)企業(yè),有利于較全面地把握企業(yè)的客觀實(shí)際,提高評價(jià)的客觀性、準(zhǔn)確性和全面性。

        2.企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)。企業(yè)經(jīng)營業(yè)績主要看獲利能力、償債能力、資產(chǎn)運(yùn)營能力和持續(xù)發(fā)展能力等四個(gè)方面,在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)過程中,一定通過包括利潤總額、凈利潤、銷售收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、技術(shù)投入比率等指標(biāo)完成情況,給出資人一個(gè)明確的答復(fù)。

        3.領(lǐng)導(dǎo)班子總體評價(jià)。監(jiān)事會要客觀地評價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子取得的主要成績,為企業(yè)做出的突出貢獻(xiàn),以及存在的主要問題和下步改進(jìn)發(fā)展的意見和建議,做到擺足成績,找清問題,依據(jù)充分,恰如其分。在領(lǐng)導(dǎo)班子總體評價(jià)中,要把重點(diǎn)放在整體領(lǐng)導(dǎo)能力、思想政治素質(zhì)、識別與使用人才能力、溝通與團(tuán)結(jié)能力、戰(zhàn)略策劃與決策能力、整體作戰(zhàn)能力、糾偏與改正錯誤能力等方面,做出準(zhǔn)確無誤、真實(shí)可靠的評價(jià)。

        4.主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別評價(jià)。這里主要領(lǐng)導(dǎo)是指董事長、總經(jīng)理、總會計(jì)師等企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,通過他們執(zhí)行國家法律、行政法規(guī)以及出資人重大決策和決定情況,做出實(shí)事求是的判斷。一是董事會決策的科學(xué)性和有效性;二是總經(jīng)理執(zhí)行董事會決策的情況以及在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,反映出的經(jīng)營管理水平、科學(xué)治企能力等;三是總會計(jì)師在企業(yè)成本管理、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制等方面發(fā)揮的作用;四是根據(jù)情況,逐一評價(jià)董事、副總經(jīng)理等企業(yè)高管在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,做出的貢獻(xiàn),存在的問題,提出意見和建議。

        九、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

        監(jiān)事會成員個(gè)人履職能力和監(jiān)事會整體運(yùn)作能力的提高,是提高監(jiān)督有效性的前提和基礎(chǔ)。因此,不斷完善四維知識結(jié)構(gòu),提升五個(gè)核心能力,強(qiáng)化五種工作意識。

        第一,提升個(gè)人能力。為了更好地履行監(jiān)事會職責(zé),需要監(jiān)事會成員盡快完善自己的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)水平和工作能力。一是要增強(qiáng)四種意識,即現(xiàn)場意識、信息意識、系統(tǒng)意識、團(tuán)隊(duì)意識。二是要完善四維知識結(jié)構(gòu),即財(cái)會審計(jì)、產(chǎn)品專業(yè)、經(jīng)營管理、政策法規(guī)。三是要提升五個(gè)核心能力。即學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力、語言與文字表達(dá)能力、調(diào)查研究能力、綜合分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

        第二,提升整體能力。解決企業(yè)信息不對稱問題,是監(jiān)事會開展監(jiān)督工作的重要目的。因此,要做好監(jiān)督檢查工作,就需要不斷提高監(jiān)督隊(duì)伍的整體工作能力。監(jiān)事會人手少、任務(wù)重、時(shí)間緊,工作性質(zhì)屬于知識和經(jīng)驗(yàn)密集的復(fù)雜勞動,整體能力建設(shè)、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)能力建立十分重要,要建立目標(biāo)一致、分工協(xié)作、信息共享、相互促進(jìn)和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的高素質(zhì)監(jiān)督隊(duì)伍,做到招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝,單人能出擊,整體更強(qiáng)大,努力塑造團(tuán)隊(duì)形象,做行動的監(jiān)事會,做形神兼?zhèn)涞谋O(jiān)事會。

        第三,提升主體意識。監(jiān)事會不同于一般的行政機(jī)關(guān),具體的工作任務(wù)不應(yīng)該單純來源于上級指令和層層布置,而應(yīng)該眼睛盯著企業(yè),檢查什么、評價(jià)什么、報(bào)告什么,是由企業(yè)的實(shí)際情況及其變化所決定的,特別是實(shí)行當(dāng)期監(jiān)督后,要對企業(yè)的各種情況快速反應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)的要求和事前的方案只能是一個(gè)指導(dǎo)性和原則性的安排,監(jiān)事會的每位同志特別是重點(diǎn)聯(lián)系人,經(jīng)常要單獨(dú)在企業(yè)開展工作,不能事事等著領(lǐng)導(dǎo)安排,被動地工作,每位同志都應(yīng)該明確自己是一個(gè)對企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的責(zé)任主體,強(qiáng)化主體意識,深入企業(yè)積極地、創(chuàng)造性地開展工作。

        第四,防范監(jiān)督失察。監(jiān)事會也要善于自我保護(hù),在維護(hù)出資人權(quán)益,正確履行監(jiān)督職責(zé)的基礎(chǔ)上,做到應(yīng)查必查,檢查到位,該報(bào)必報(bào)。因?yàn)椋P(guān)注企業(yè)重大事項(xiàng),揭示企業(yè)重大問題是監(jiān)事會的重要職責(zé)和重點(diǎn)工作;能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確揭示企業(yè)存在的重大問題,是對監(jiān)事會能力的考驗(yàn);監(jiān)事會自身也面臨監(jiān)督失察的風(fēng)險(xiǎn),因此必須發(fā)揮作用,監(jiān)督檢查到位,對出資人負(fù)責(zé)。我們要通過積極地開展監(jiān)督檢查,正確地履行監(jiān)督職責(zé),取得卓有成效監(jiān)督成果,證明我們監(jiān)事會存在,不是稻人,是行動的監(jiān)事會,形神兼?zhèn)涞谋O(jiān)事會,是對出資人和全體股東高度負(fù)責(zé)的監(jiān)事會。

        〔責(zé)任編輯:曉 聲〕

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