［摘要］在倡導公民閱讀的大環(huán)境下，免費服務等舉措提高了公共圖書館圖書、期刊等文獻的利用率，但過刊的開發(fā)和利用仍存在“重藏輕用”的現(xiàn)狀?；诖?，該文對廣西壯族自治區(qū)圖書館過刊管理及利用進行了調(diào)查和分析，并提出了意見和建議，以期提高公共圖書館過刊的利用率。

［關(guān)鍵詞］公共圖書館；過刊；利用

［中圖分類號］G255.2［文獻標志碼］B［文章編號］1005-6041（2012）06-0075-03

2012年第6期（No.6，2012）圖書館界（LibraryWorld）謝燕萍：略論全民閱讀下公共圖書館過刊的開發(fā)與利用——基于廣西壯族自治區(qū)圖書館過刊利用的調(diào)查與分析 在文化大發(fā)展、大繁榮的今天，構(gòu)成公共文化體系中最為重要一環(huán)的公共圖書館，承擔著更為重要的社會責任。特別是在目前倡導全民閱讀的新形勢下，公共圖書館的期刊服務工作普遍有了很大起色，時效性強的期刊，無論是娛樂的、還是科普的，都受到了眾多讀者的關(guān)注，特別是專業(yè)性期刊很受部分專業(yè)讀者的追捧。目前，現(xiàn)刊的利用工作普遍做得比較好，但過刊的開發(fā)和利用工作卻相對落后，從而導致公共圖書館過刊的利用率普遍較低。

1公共圖書館過刊管理及利用的調(diào)查與分析

過刊是指“過期期刊”，廣義上是指當期以前的所有期刊，狹義上是指經(jīng)過一個閱覽周期之后，下架裝訂成冊的期刊。自然科學與社會科學過刊的借閱半衰期分別為1～2年和3～5年。過刊是公共圖書館文獻信息資源的重要組成部分，具有連續(xù)性、完整性和極強的參考性。但是，不少公共圖書館的過刊并沒有得到充分、有效的利用。究其原因主要是由于過刊連續(xù)性不足、補缺難度大、文獻價值時效性的制約及讀者需求的多變，再加上過刊管理工作的不被重視，在很大程度上制約了過刊利用工作的開展。所以開發(fā)過刊文獻資源，做好讀者服務工作是圖書館管理工作中急需解決的問題［1］。以下是筆者對廣西壯族自治區(qū)圖書館（以下簡稱“我館”）過刊利用的調(diào)查分析。

1.1對我館過刊訂藏量的調(diào)查

在公共圖書館提供免費服務的大背景下，公共圖書館的各項讀者服務都有了長足的發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下，如何才能最大限度地發(fā)揮過刊的利用價值，提高過刊的利用率？這是值得關(guān)注的問題。筆者對我館2008年以來的過刊收藏數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)進行了調(diào)查統(tǒng)計。

我館是省級公共圖書館，擁有豐富的館藏資料。目前，我館擁有過刊約261772萬冊。由表1可看出，隨著訂購期刊和收藏量的逐年增長，過刊量也逐年遞增，這勢必造成今后過刊無架可藏、無架可放的問題。我館實施分類排架法，即過刊按《中國圖書館圖書分類法》分類，同類期刊再按年卷（期）號次序排。這種排架法可集中同類期刊，有比較嚴謹?shù)倪壿嬓浴楸ＷC同種期刊具有族性檢索的特性，更名后的期刊也排在一起，既方便圖書館員的查找也方便讀者以類求刊。但這種排架也有明顯的缺點，就是浪費刊庫、倒架頻繁、不便剔舊、易亂架等。

1.2我館過刊的讀者利用調(diào)查與分析

相對于圖書及現(xiàn)刊而言，過刊的讀者一般多是科研人員、學者及寫論文的人員，閱讀量不是很大。為取得更為詳細、可靠的數(shù)據(jù)，筆者對2009—2011年我館讀者利用過刊的情況做了相關(guān)的調(diào)查（如表2所示）。

由表2可以得出，被讀者調(diào)出閱讀得相對較多的過刊有武當、武林、精武、中華武術(shù)等，讀者多為學生。過刊仍有一定的開發(fā)與利用空間。為此，期刊管理人員需要從舊的思想框架中跳出來，明確期刊文獻的使用規(guī)律，懂得期刊文獻利用、半衰、衰亡的過程。若條件許可，應逐步增加過刊開架借閱的比例，做到藏與用相結(jié)合，提高過刊利用率。

因經(jīng)費等原因，許多公共圖書館對不同期刊給予不同的征訂量。不同種類的期刊其復本量有所不同。雖然不同的公共圖書館對期刊下架的規(guī)定也不盡相同，但一般會將上一年的期刊依次下架，而對于有復本且讀者比較喜好的娛樂性期刊會多保留一段時間。由于過刊有“易破損、易丟失”的特點，因此許多公共圖書館對過刊一般實行“過刊不外借”的管理。此外，公共圖書館對過刊的管理多延續(xù)閉架的管理方式，而且，會對過刊進行裝訂并存入書庫中，加工后的過刊大多是合訂本，讀者往往需要花費大量的時間和精力去查閱，在查閱時也非常容易造成錯架、亂架現(xiàn)象。可見，閉架管理雖有利于保障過刊的完整性，但不利于讀者根據(jù)自己的需要查閱利用。如何才能解決好這對矛盾，是值得過刊管理員思考的問題。

2公共圖書館過刊的開發(fā)與利用

利用公共圖書館過刊的讀者來自不同行業(yè)。公共圖書館的過刊種類繁多，本應有龐大的利用群體，但由于許多公共圖書館對過刊重藏輕用，且使用方式大都局限于館內(nèi)閱覽，不能外借，同時，檢索過刊的工具也不全，所以利用過刊的讀者并不多。但讀者要想全面了解某一學科的科研成果及發(fā)展動態(tài)，還是有查閱過刊的需要的，因此存在有一定的讀者群。公共圖書館必須對過刊服務重新進行定位，跳出以往重藏輕用的觀念，拓展服務范圍，不能因為現(xiàn)在過刊的利用率低就輕視這部分館藏的開發(fā)和利用價值。

2.1對過刊進行年限存架管理

隨著購書經(jīng)費的逐年遞增，公共圖書館大多都面臨著書庫嚴重不足的問題。為此，各公共圖書館必須針對過刊文獻老化快、壽命短的特點，合理組織過刊排架。一般而言，3～8年的期刊讀者借閱率最高；10年以內(nèi)的期刊有部分人借閱；10年以上的期刊就很少有人問津了。為此，圖書館可將10年以上的期刊下架，移入三線書庫，這樣不僅可解決一線書庫存容量不足的問題，也使那些內(nèi)容新穎，及時反映新學科、新動態(tài)的期刊能及時上架，不必經(jīng)常倒架。這樣既有利于讀者利用，又有利于工作人員管理，取刊、歸架都很方便。

2.2對過刊目錄進行數(shù)字加工

由于大多數(shù)圖書館存在人員短缺、工作量過大以及館員素質(zhì)不高等問題，導致過刊的工作內(nèi)容只限于一般性工作，如登記、上架排架、倒架等，缺乏針對實際情況、科研課題等開展跟蹤服務的內(nèi)容。公共圖書館應以方便讀者利用過刊為起點，將比較熱門的過刊進行“回溯性檢索”加工。投入一定的人力、物力，對大量凌亂無序的一次文獻進行系統(tǒng)化的整理、提煉，甚至做二、三次開發(fā)工作。因為，讀者利用過刊大多都是根據(jù)已知的文獻線索來查閱原文，而過刊一般實行閉架管理，所以讀者無法直觀地查找以往的信息，而且過刊一般是裝訂成冊的，翻閱查找就更為困難。通過對過刊進行目錄檢索加工，利于讀者獲得與自己所從事課題相關(guān)的資料。只有這樣才能最大限度地發(fā)揮過刊的使用價值［2］。

2.3探究過刊的外借服務

目前，不少公共圖書館對復本過刊實行外借服務，但對入藏的樣本刊則一律不予外借。不少讀者是基于科研、立項的目的來找過刊的。為此，公共圖書館應針對部分過刊實行外借服務。但學術(shù)性過刊外借不像圖書和現(xiàn)刊外借那樣簡單，必須對所藏過刊做一次科學仔細的鑒定，弄清哪些過刊可以向所有讀者外借，哪些過刊只能向部分讀者外借，而哪些必須到館查閱等。只有通過扎實的前期調(diào)研才能邁出過刊外借的第一步。

2.4過刊的拓展服務

傳統(tǒng)的過刊服務僅僅能為讀者提供閱覽、外借、復印、咨詢、代查等服務，但是在網(wǎng)絡環(huán)境下的服務除了傳統(tǒng)服務外還可以開展包括互動式服務以及在線咨詢在內(nèi)的各類服務，為讀者尋找信息，并通過傳真、電子郵件等方式傳遞給讀者。與傳統(tǒng)過刊服務相比，網(wǎng)絡環(huán)境下的過刊服務更加多樣化，也更加便捷，更能適應社會發(fā)展的需求［3］。

2.5復本過刊的可持續(xù)利用

隨著國家對公共文化事業(yè)財政投入力度的不斷加大，很多公共圖書館根據(jù)讀者的閱讀喜好，酌情對期刊進行多復本購置，因此，每年都會有剔舊的期刊。以我館為例，對樣本以外的期刊，我館會在下架前對其刊進行調(diào)查研究，認真鑒別，并根據(jù)中文過刊閱覽室的任務和服務對象，制訂出期刊剔舊的標準和范圍。但對剔出的期刊采取折價出售的方式進行處理。

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，科學文獻的“時效”期限在縮短，“老化”速度在加快。我館應根據(jù)期刊老化規(guī)律，優(yōu)化館藏布局，研究出各學科期刊或各館藏期刊的“半衰期”及保存年限，才能實現(xiàn)真正意義上的“藏為所用”。在此，筆者認為我館對過刊可采取以下五種處置方式：1）“下放”。即向社區(qū)圖書館下放；向基層圖書館“下放”。2）“漂流”。學習民間的“圖書漂流”模式，將讀者比較喜愛的過刊不要裝訂，先漂流起來，讓更多喜歡的市民成為過刊的受眾。3）“贈與”。將富余的過刊贈與希望工程，贈與一些中小學?；蛳嚓P(guān)單位。4）“售賣”。將過刊作價出售給喜愛或做收藏的讀者，可以令需要的讀者作資料保存。5）“廢舊”處理。讀者選購剩余部分交給館行政辦公室作廢紙?zhí)幚怼?/p>

總之，造成過刊利用率低的原因很多，但只要領(lǐng)導重視，大膽改革過刊管理、服務模式，勇于創(chuàng)新，定能使過刊得到充分的利用，使其發(fā)揮更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

［參考文獻］

［1］程陽.淺談公共圖書館過刊科學化管理［J］.黑龍江史志，2011（19）：72—74.

［2］馬春燕.關(guān)于圖書館提高過刊利用率之管見［J］.黔東南民族師專學報，1998（4）：93—94.

［3］岳莉娥.網(wǎng)絡環(huán)境下縣級圖書館過刊的管理和服務［J］.科技創(chuàng)新導報，2011（12）：205.