周彩節(jié) 農(nóng)榮貴
[摘要] 成本核算是企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。文章在剖析企業(yè)成本核算與成本管理中存在的問題,提出如何加強(qiáng)企業(yè)成本管理并有效地控制成本的應(yīng)對(duì)措施。因此,進(jìn)行成本核算,加強(qiáng)成本管理,降低產(chǎn)品成本,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與成本管理的目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,取得更多的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的競(jìng)爭力,樹立企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中的優(yōu)勢(shì)地位。
[關(guān)鍵詞] 成本核算;成本管理;成本控制;措施
[作者簡介] 周彩節(jié),廣西民族師范學(xué)院講師,碩士,研究方向:財(cái)務(wù)管理教學(xué)與研究,廣西 崇左,532200;農(nóng)榮貴,廣西桂能工程咨詢集團(tuán)有限公司工程師,研究方向:工程管理,廣西 南寧,530022
[中圖分類號(hào)] F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)08-0021-0003
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,我國企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化以及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,影響企業(yè)成本管理的各種不利因素也在不斷增加。成本管理水平的高低直接決定著企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)競(jìng)爭能力的強(qiáng)弱和贏利能力的多少,歸根到底在于企業(yè)內(nèi)部的管理,也就是如何做好成本核算,加強(qiáng)成本管理。成本管理的職能主要有成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核。其中,成本核算是成本管理最基本的職能。如果一個(gè)企業(yè)要想在當(dāng)今日益激烈的競(jìng)爭中有較好的發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,就必須加強(qiáng)成本管理,有效地控制成本。
一、企業(yè)在進(jìn)行成本核算與成本管理過程中存在的主要問題
(一)成本核算制度不健全
中小企業(yè)資金來源主要是內(nèi)源融資,其中一小部分是向企業(yè)外部籌集的。企業(yè)由于受各種因素的制約,實(shí)力比較薄弱、經(jīng)營規(guī)模偏小,一般可以用來抵押信貸的資產(chǎn)相對(duì)較少,加上財(cái)務(wù)核算制度的不健全,缺乏規(guī)范的管理流程與成本管理制度,使得會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,會(huì)計(jì)信息的透明度較低、可靠性較差,因此銀行對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行信貸籌資的能力產(chǎn)生偏見。在目前情況下,中小企業(yè)通過銀行信貸融資難度大、成本高,而中小企業(yè)沒有政府政策的扶持,最終的風(fēng)險(xiǎn)由銀行來承擔(dān),所以銀行不愿為其提供貸款。此外,會(huì)計(jì)資料不全、會(huì)計(jì)信息不完整,導(dǎo)致管理人員不能及時(shí)了解企業(yè)的資金需求,不能及時(shí)安排資金的籌集,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
(二)企業(yè)的成本管理觀念與外部環(huán)境不相容
1.企業(yè)生產(chǎn)管理不健全造成嚴(yán)重浪費(fèi)和損失
產(chǎn)品生產(chǎn)最主要的就是依靠生產(chǎn)車間來完成,而生產(chǎn)車間最主要的就是要有充足的原材料投入到生產(chǎn)的過程中,假如材料供應(yīng)不足,會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)停止,就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如果核算部門沒有充分發(fā)揮作用,對(duì)材料采購的核算不準(zhǔn)確,就會(huì)造成材料的需求量與材料購買周期的計(jì)算不相符。有些采購人員在材料采購過程中故意抬高材料價(jià)格,從中獲取一部分利益,直接導(dǎo)致材料采購的成本增加;而有些采購員在采購材料時(shí),從相對(duì)較遠(yuǎn)的地區(qū)購買較便宜的材料或者經(jīng)常更換客戶,這樣都會(huì)增加材料的運(yùn)輸費(fèi),從而增加材料的采購成本;加之核算不健全,一些材料購入后沒有得到及時(shí)投入使用,導(dǎo)致材料積壓嚴(yán)重,腐爛變質(zhì);材料入庫時(shí),材料驗(yàn)收員沒有及時(shí)清點(diǎn),容易出現(xiàn)丟失、數(shù)量短缺等現(xiàn)象;在領(lǐng)用材料時(shí),沒有嚴(yán)格按照領(lǐng)用審查程序,導(dǎo)致多領(lǐng)用的材料被浪費(fèi)。
2.對(duì)人工獎(jiǎng)罰和技術(shù)創(chuàng)新管理意識(shí)不夠強(qiáng)
人工費(fèi)用管理是企業(yè)成本管理體系的重要組成部分,與外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境有著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)在成本管理上往往過于注重對(duì)成本的管理和控制,盡可能節(jié)約材料,希望生產(chǎn)出較多產(chǎn)品,容易忽略了對(duì)成本管理的理念,沒有充分發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,而成本的控制是需要全體員工的共同參與的,加強(qiáng)成本管理還需要全體員工的積極主動(dòng)配合。有一些員工的思想教育相對(duì)比較落后,對(duì)新事物的接收和學(xué)習(xí)都不太感興趣,新技術(shù)使用和應(yīng)用能力相對(duì)較差;有些員工認(rèn)為自己只需要完成分配的任務(wù),做好自己的本職就可以了,成本管理是領(lǐng)導(dǎo)的事情。還有一些員工缺乏強(qiáng)制的約束力,偷工減料,做好做差都一樣,待遇不會(huì)改變。因此,制定獎(jiǎng)罰制度是解決以上頑癥的關(guān)鍵。有的管理人員的管理水平也不高,監(jiān)督、檢查不到位,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,或者有時(shí)候發(fā)現(xiàn)問題也沒能及時(shí)解決,沒有引進(jìn)先進(jìn)的、高效的成本管理方法來降低企業(yè)的總成本。
3.設(shè)備的使用效率不高
造成機(jī)械設(shè)備使用效率不高的主要原因有盲目地購買或租入設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備積壓閑置不用;同一企業(yè)內(nèi)部不能實(shí)現(xiàn)資源共享,沒有統(tǒng)籌安排機(jī)器的合理使用;有的下班后有些機(jī)器忘記關(guān)閉、清理,導(dǎo)致無人上班時(shí)機(jī)器照常運(yùn)行損壞,嚴(yán)重浪費(fèi)資源;在維護(hù)和保養(yǎng)方面又得不到很好地管理,一味地認(rèn)為機(jī)器能用就用,等到實(shí)在運(yùn)行不了了才開始維修,從而增加了維修成本,降低了企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度,從而降低了機(jī)器的使用效率。
(三)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不高
企業(yè)為了追求節(jié)約材料,降低生產(chǎn)成本,對(duì)供應(yīng)與銷售的環(huán)節(jié)考慮不足,無法有效地開展市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的分析。成本不能無限擴(kuò)張開來,局限于傳統(tǒng)的成本核算和管理上,沒有運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來管理和控制成本。不能根據(jù)市場(chǎng)的需求及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的價(jià)格,產(chǎn)品價(jià)格局限在較穩(wěn)定的水平,從而產(chǎn)品在市場(chǎng)上無法順利地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不高。
(四)沒有突破傳統(tǒng)成本的治理方法
1.成本控制能力差
成本控制包括對(duì)事前、事中、事后的控制,這三者有著必然的聯(lián)系,是成本控制的一個(gè)整體,是不可分割的。但有些企業(yè)雖然事先也制定了成本計(jì)劃,但在實(shí)施過程中偏離了原來的計(jì)劃,成本控制能力差,主要表現(xiàn)為隨意領(lǐng)用材料,浪費(fèi)材料,商品積壓的現(xiàn)象不能及時(shí)處理,招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電油費(fèi)等其他費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)規(guī)定的范圍,并沒有依照企業(yè)內(nèi)部成本管理制度來實(shí)行,導(dǎo)致企業(yè)的資金用到了不該用的地方。
2.產(chǎn)品設(shè)計(jì)跟不上時(shí)代的發(fā)展要求
產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上沒有及時(shí)更新?lián)Q代,不能滿足當(dāng)今人們的需求,必然會(huì)被市場(chǎng)淘汰。企業(yè)為了降低成本而在設(shè)計(jì)方面投資較少,企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)人員技術(shù)落后,缺乏創(chuàng)新能力,從而使產(chǎn)品陳舊落后,跟不上時(shí)代的步伐,無法滿足市場(chǎng)上人們的需求,導(dǎo)致產(chǎn)品供過于求。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的應(yīng)對(duì)措施
(一) 強(qiáng)化成本管理意識(shí)
企業(yè)成本管理的內(nèi)容及其范疇不僅僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域,而應(yīng)順應(yīng)成本管理的需要,不斷作出調(diào)整,實(shí)施全面、全過程成本管理,企業(yè)的成本管理是一門講究藝術(shù)的學(xué)科,是面對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全員、全方位及全過程的管理,而不應(yīng)局限在某一個(gè)環(huán)節(jié)或某一個(gè)階段。尤其還要根據(jù)外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境情況,市場(chǎng)需求的變化,作出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)成本管理應(yīng)包括影響成本變動(dòng)的各種因素,并對(duì)每個(gè)因素進(jìn)行分析,重點(diǎn)找出影響成本變動(dòng)的主要因素,在成本管理科學(xué)中運(yùn)用成本預(yù)測(cè)、成本決策、計(jì)劃、控制、分析與考核等職能。除此之外,還要滲透到營銷策略、技術(shù)改革、管理措施等領(lǐng)域,在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個(gè)階段,不斷深化和延伸成本控制。
(二)提高產(chǎn)品質(zhì)量,盡量減少成本支出
企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要有保證,在生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格把關(guān)每一道工序,檢查校對(duì)人員應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),只有在第一道工序過關(guān)后才進(jìn)入到下一道工序,避免返工、修復(fù)等現(xiàn)象發(fā)生;此外,還要引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備,保證并不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要的返工、修復(fù)等重復(fù)工作,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)更新成本控制手段,提高設(shè)備的使用效率
在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,機(jī)器設(shè)備的質(zhì)量和生產(chǎn)技術(shù)不斷提高了, 應(yīng)該充分有效地利用具有真實(shí)的、及時(shí)的、完整的成本信息和機(jī)器的性能,提高機(jī)器的使用效率。利用真實(shí)的、及時(shí)的、完整的成本信息是實(shí)行全面、科學(xué)的成本管理的基礎(chǔ)。企業(yè)必須不斷地更新成本控制方法與手段,嚴(yán)格按照生產(chǎn)的需求來購買和租賃機(jī)器設(shè)備,合理安排生產(chǎn),加強(qiáng)計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備閑置。加強(qiáng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的管理和調(diào)度,合理利用機(jī)器,下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉機(jī)器,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的使用效率。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維修與保養(yǎng),避免因設(shè)備損壞導(dǎo)致設(shè)備停止運(yùn)行影響生產(chǎn)的正常進(jìn)度。合理利用資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。
(四)保證產(chǎn)品在市場(chǎng)上流通順暢
產(chǎn)品完工入庫后最重要的環(huán)節(jié)就是在市場(chǎng)上順暢地銷售出去,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。銷售部門應(yīng)該進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,防止價(jià)格過高而無人問津的場(chǎng)面,確定合理的價(jià)格,讓產(chǎn)品在市場(chǎng)上順暢地流通。銷售環(huán)節(jié)應(yīng)以滿足客戶需求為中心。其一,通過分析客戶信息的價(jià)值化,結(jié)合產(chǎn)品市場(chǎng)細(xì)分情況,來定位未來發(fā)展的方向,選擇本行業(yè)的重點(diǎn)客戶,與客戶建立長期信任的戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同打造戰(zhàn)略供應(yīng)鏈;其二,通過實(shí)行別具一格的產(chǎn)品支持服務(wù),不僅使客戶感到滿意、用得舒心,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品保持忠誠,而且也是企業(yè)未來長期穩(wěn)定發(fā)展及獲利能力進(jìn)一步提升的有效途徑。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與成本管理的目標(biāo)
(一)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理
21世紀(jì)進(jìn)入了信息時(shí)代,電子計(jì)算機(jī)已是現(xiàn)代社會(huì)生活中必不可少的工具,因此把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理中有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)展,能實(shí)現(xiàn)資源共享,內(nèi)部和外部互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接能及時(shí)傳遞各種有用的成本信息,有利于提高成本信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,有助于企業(yè)了解市場(chǎng)信息,能夠及時(shí)做出成本核算和控制;不僅如此,還能與外界直接進(jìn)行溝通交流,足不出戶就能進(jìn)行談判交易,大大降低了人員出差的成本,從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低有關(guān)的成本,實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
(二)為成本核算做出合理的決策
企業(yè)進(jìn)行要成本核算就需要制定成本計(jì)劃,目的是為了使企業(yè)能更好地進(jìn)行成本控制、成本管理和分析。而現(xiàn)代企業(yè)成本核算重點(diǎn)在發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用,財(cái)務(wù)部門與其他職能部門協(xié)作,分析過去的歷史成本和市場(chǎng)調(diào)查情況,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和有關(guān)資料,采用定性和定量相結(jié)合的方法預(yù)測(cè)成本,制定計(jì)劃成本,擬訂多種降低成本的方案,比較分析之后作出最優(yōu)的決策。
四、結(jié) 語
企業(yè)成本核算、成本管理和有效地控制成本是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅僅是本文提到的問題及解決的途徑,應(yīng)該更深入更全面地去分析問題,找出問題的根源并加以解決。不同的企業(yè)有著不同的解決方法,但歸根結(jié)底都是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的物資材料成本、人力資源成本和各種成本費(fèi)用進(jìn)行核算、管理、監(jiān)督和控制,及時(shí)對(duì)成本信息進(jìn)行全面真實(shí)地反映,不斷分析產(chǎn)生差異的原因,找出解決問題的應(yīng)對(duì)措施,不斷總結(jié)提高成本管理效率和增強(qiáng)成本控制的方法,以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,力求企業(yè)的利潤達(dá)到最大化,適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的需求,提高企業(yè)的競(jìng)爭能力。
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