□石錦秀 陳加洲 馬新燕
(1、3.浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,金華 322100;2.貴州大學(xué),貴陽(yáng) 550001)
近十年來(lái),人們對(duì)企業(yè)人力資源效率的研究在不斷深化,關(guān)于人力資源效率的緯度也有相關(guān)的實(shí)證文章[1]。探索研究人力效率的緯度,主要目的還是尋找影響人力資源效率的因素,針對(duì)性地提升企業(yè)人力資源效率。也有不同學(xué)者用實(shí)證研究、比較研究等方法從不同的方面對(duì)人力資源效率的影響因素作了一定的探討。
Anonymous(1995)[2]歸納了人類心理學(xué)關(guān)于影響人力資源效率的幾個(gè)重要因素:(1)員工和人力資源計(jì)劃,包括開發(fā)人力資源配置計(jì)劃來(lái)滿足業(yè)務(wù)需求,制定并實(shí)施繼任規(guī)劃,提供人事計(jì)劃和相關(guān)管理問(wèn)題的咨詢。(2)組織和員工發(fā)展,包括正式團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)的管理,進(jìn)行培訓(xùn)需求評(píng)估,為組織設(shè)計(jì)提供管理咨詢。(3)薪酬和員工關(guān)系,包括落實(shí)報(bào)酬公平的政策,協(xié)助對(duì)工資問(wèn)題的解決的管理,制定并實(shí)施績(jī)效考核系統(tǒng)。(4)雇員支持,包括維持醫(yī)療健康項(xiàng)目,及時(shí)提供員工困難及緊急需要的指導(dǎo)和咨詢,把員工問(wèn)題或員工關(guān)注的問(wèn)題作為一種信息資源。(5)政策支持,包括確保適當(dāng)?shù)男姓o(jì)律處分程序,確保管理者的公平及對(duì)政策的統(tǒng)一解釋,確保公平管理考勤和請(qǐng)假政策。(6)管理服務(wù),包括報(bào)酬和福利計(jì)劃的溝通管理,開展新員工定向會(huì)議,會(huì)議上陳述新的福利和政策。
Mark A.Huselid,Susan E.Jacken,Randall S.Schuler(1997)[3]對(duì)美國(guó)293家公司做了調(diào)查,評(píng)估了人力資源經(jīng)理的能力對(duì)人力資源效率和公司財(cái)政績(jī)效的未來(lái)影響。得出的結(jié)論是:人力資源效率與人力資源工作者的能力有關(guān)系,同時(shí)調(diào)查還發(fā)現(xiàn)人力資源效率與生產(chǎn)率、現(xiàn)金流量和市場(chǎng)價(jià)值之間存在著關(guān)系。
隨著人力資源在企業(yè)中所起的作用越來(lái)越重要,對(duì)人力資源問(wèn)題的研究也不斷深入,人力資源的作用關(guān)鍵體現(xiàn)在人力資源效率上,人力資源效率的影響因素存在于企業(yè)人力資源管理工作的整個(gè)過(guò)程。然而,關(guān)于企業(yè)人力資源效率的影響因素研究并不多,有的也只是對(duì)個(gè)別特定因素的分析。
本文擬結(jié)合前人的研究,對(duì)企業(yè)人力資源效率的影響因素進(jìn)行系統(tǒng)的研究,并通過(guò)因子分析的方法對(duì)影響因素進(jìn)行合理的分類,為企業(yè)人力資源管理提供參考。
影響因素的測(cè)量擬采用并修訂國(guó)外有關(guān)問(wèn)卷。影響因素問(wèn)卷主要采用人力資源指數(shù)(美國(guó),舒斯特,1977)調(diào)查問(wèn)卷,該問(wèn)卷由人力資源調(diào)研網(wǎng)翻譯,用來(lái)做2007年企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀調(diào)查。本文擬結(jié)合人力資源指數(shù)中的相關(guān)題目及本文自身的需要對(duì)本文的影響因素問(wèn)卷進(jìn)行修訂。最后得出21個(gè)項(xiàng)目的人力資源效率影響因素的施策問(wèn)卷。采用因子分析法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,刪除干擾嚴(yán)重的一個(gè)項(xiàng)目“員工工作具有很高的積極性”,最后同樣得出影響企業(yè)人力資源效率的四因素。但這四因素與林欣,陳創(chuàng)業(yè)等人的研究有所差異,它們分別是員工管理、個(gè)人與組織契合、工作條件和員工責(zé)任。
企業(yè)人力資源效率影響因素問(wèn)卷均由李克特5點(diǎn)量尺作答。測(cè)量人力資源效率問(wèn)卷的反應(yīng)項(xiàng)1=完全不符合,2=比較不符合,3=不確定,4=比較符合,5=完全符合;測(cè)量影響因素問(wèn)卷的反應(yīng)項(xiàng)1=完全不同意,2=比較不同意,3=不確定,4=比較同意,5=完全同意,分值越高表示被測(cè)的實(shí)際情況與該項(xiàng)目所描述的狀況越符合。
本研究共發(fā)放問(wèn)卷280份,回收259份,其中有效問(wèn)卷214份?;厥章蕿?2.5%,有效回收率為76.7%。
首先采用KMO和巴特利檢驗(yàn)的方法來(lái)檢驗(yàn)問(wèn)卷。結(jié)果顯示,KMO=0.917>0.5,說(shuō)明可以采用因子分析的方法對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行分析;巴特利檢驗(yàn)的P<0.001,則說(shuō)明問(wèn)卷具有一定的信度水平,可用于正式研究。
表1 因子結(jié)構(gòu)表
各因素的內(nèi)部一致性也比較好。因子1項(xiàng)目數(shù)為6,標(biāo)準(zhǔn)α系數(shù)=0.84;因子2項(xiàng)目數(shù)為7,標(biāo)準(zhǔn)α系數(shù)=0.854;因子3項(xiàng)目數(shù)為4,標(biāo)準(zhǔn)α系數(shù)=0.73;因子4項(xiàng)目數(shù)為3,標(biāo)準(zhǔn)α系數(shù)=0.71。
本文通過(guò)因子分析法,得出4個(gè)影響因素,它們分別為員工管理、個(gè)人與組織契合、工作條件和員工責(zé)任。
企業(yè)人力資源效率緯度[1]與其影響因素的描述統(tǒng)計(jì)見表2。
由表2可以看出,員工管理、個(gè)人與組織契合、工作條件和員工責(zé)任對(duì)任務(wù)效率、整合效率及優(yōu)化效率都有著顯著的正向影響;工作條件對(duì)組織潛效率有顯著正向影響;員工管理、個(gè)人與組織契合及員工責(zé)任對(duì)組織潛效率有影響,但關(guān)系不顯著。
本文分別以人力資源效率的四個(gè)緯度為因變量,進(jìn)行層次回歸分析。各變量進(jìn)入回歸模型的順序是:人口統(tǒng)計(jì)學(xué)變量作為控制變量第一步進(jìn)入,影響因素第二步進(jìn)入。多重共線性檢驗(yàn)顯示,變量之間不存在多重共線性。
從表3可以看出,當(dāng)以任務(wù)效率、整合效率、組織潛效率、優(yōu)化效率為因變量時(shí),從方差變化(ΔR2)來(lái)看,控制變量在組織潛效率上的預(yù)測(cè)效應(yīng)達(dá)到邊緣顯著,在優(yōu)化效率上達(dá)到顯著(模型一)。具體來(lái)說(shuō),不同性質(zhì)的企業(yè),在組織潛效率水平上有顯著差異,方向?yàn)檎?;不同年齡段企業(yè)員工在組織潛效率水平上有邊緣顯著差異,方向?yàn)檎?;性別和年齡對(duì)企業(yè)員工優(yōu)化效率水平有邊緣顯著影響,方向?yàn)檎颉S绊懸蛩卦谌蝿?wù)效率、整合效率、組織潛效率上的預(yù)測(cè)效應(yīng)達(dá)到顯著(模型二)。具體來(lái)說(shuō),員工管理對(duì)任務(wù)效率有顯著影響,方向?yàn)樨?fù)向;個(gè)人與組織契合對(duì)整合效率有強(qiáng)顯著影響,方向?yàn)檎?;工作條件對(duì)任務(wù)效率有正向顯著影響,對(duì)組織潛效率有負(fù)向顯著影響;員工責(zé)任對(duì)任務(wù)效率、整合效率和組織潛效率均有正向顯著影響。
表2 人力資源效率及其影響因素的平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差及相關(guān)系數(shù)
表3 影響因素對(duì)人力資源效率的層次回歸分析結(jié)果
從表3可以看出員工管理對(duì)任務(wù)效率有顯著的負(fù)向影響。這個(gè)結(jié)果可能與本文問(wèn)卷調(diào)查的對(duì)象有關(guān)。不同職位類別上的企業(yè)員工,在任務(wù)效率水平上有顯著的差異,其中,管理人員的任務(wù)效率水平明顯比專業(yè)/技術(shù)人員要高出很多。而本文的問(wèn)卷調(diào)查對(duì)象中,60%的問(wèn)卷對(duì)象是管理人員。鑒于以上結(jié)論,本文再就專業(yè)/技術(shù)人員在任務(wù)效率上的表現(xiàn)與員工管理的關(guān)系作一個(gè)回歸分析,結(jié)果顯示,專業(yè)技術(shù)人員的任務(wù)效率水平與員工管理在p=0.018水平上的顯著相關(guān),相關(guān)系數(shù)為0.180,方向?yàn)檎颉R簿褪钦f(shuō),員工管理對(duì)專業(yè)/技術(shù)人員在任務(wù)效率水平上有顯著的正向影響。
員工管理包含的層面非常廣泛,本文所涉及的有透明的晉升制度、老板與部屬關(guān)系、部門間的學(xué)習(xí)和溝通、企業(yè)為員工提供的成長(zhǎng)空間、工作認(rèn)可、特殊獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念等。這些層面上的管理,主要是針對(duì)需求層次在生理、安全、社交、尊重等層面的需求。也就是說(shuō),在管理對(duì)象(如專業(yè)/技術(shù)人員)為非自主管理而受控部管理時(shí),員工管理對(duì)任務(wù)效率水平是有顯著正向影響的;若員工管理與任務(wù)效率水平之間是負(fù)線性關(guān)系,可說(shuō)明對(duì)象是自主管理,而非受控部管理,為自動(dòng)人或自我實(shí)現(xiàn)人(管理者為主),所以外部管理反而使效率降低,對(duì)于這類企業(yè)員工,企業(yè)要根據(jù)他們的不同需要給予特殊的管理與激勵(lì)。
從表3可以看出,個(gè)人與組織契合對(duì)整合效率有顯著正向影響。
在管理學(xué)的領(lǐng)域里,我們可以將“契合”理解為“個(gè)人與組織的契合”(Person-Organization Fit),它強(qiáng)調(diào)的是人與組織因一致、相似,或匹配、互補(bǔ)、吻合,或相反相成、對(duì)立統(tǒng)一,或協(xié)調(diào)相稱而形成的良好關(guān)系。隨著契合理論的發(fā)展,個(gè)人與組織的契合所包含的層面也越來(lái)越廣泛,包括個(gè)人與組織在目標(biāo)、價(jià)值觀、特性等方面的一致性;還有在條件和需求方面的匹配、互補(bǔ)和吻合等,如個(gè)人技能和職位的匹配;此外,企業(yè)內(nèi)部員工之間在工作上的相互協(xié)調(diào)、互動(dòng)程度,也應(yīng)該是契合的一個(gè)方面。本文所涉及的個(gè)人與組織契合的層面有個(gè)人與組織間的需求—供給的互補(bǔ)性契合、規(guī)范契合、價(jià)值觀契合、目標(biāo)一致性、員工間的關(guān)系和諧、職-能匹配等幾個(gè)方面。
就員工個(gè)人而言,Kristof(1996)[4]在研究知覺契合、實(shí)際契合、一致性契合和互補(bǔ)性契合與工作績(jī)效的關(guān)系時(shí)指出,互補(bǔ)契合對(duì)個(gè)人績(jī)效有很大的影響;一致性契合、價(jià)值觀、目標(biāo)契合對(duì)工作績(jī)效的作用也很強(qiáng)。Caldwell等(1992)[5]認(rèn)為個(gè)人與職務(wù)的契合程度越高,員工的工作績(jī)效越好。就組織的整體績(jī)效來(lái)說(shuō),B.Schneider(1987)[6]研究表明,個(gè)人與組織契合可以解釋組織的大多數(shù)行為,當(dāng)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相似,個(gè)人與組織的契合度愈高,愈有助于組織達(dá)成預(yù)定的績(jī)效。Barney(1991)[7]建議通過(guò)吸引和招募與組織價(jià)值觀一致的員工達(dá)到最大的組織績(jī)效。
因此,當(dāng)企業(yè)與員工在價(jià)值觀、目標(biāo)、特質(zhì)等方面達(dá)到一定程度上的契合時(shí),企業(yè)人力資源的整合效率就提高了。
回歸分析表明,工作條件對(duì)任務(wù)效率有顯著影響,方向?yàn)檎?,?duì)組織潛效率有強(qiáng)顯著影響,方向?yàn)樨?fù)向。也就是說(shuō),企業(yè)員工對(duì)工作條件越滿意,他們的任務(wù)效率就越高,組織潛效率就越低。
本文所涉及的工作條件包含了員工對(duì)工作崗位、工作成就感、領(lǐng)導(dǎo)及自身才能發(fā)揮的狀況。對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō),他們對(duì)自己所處工作崗位非常滿意的話,就會(huì)更有動(dòng)力去準(zhǔn)確、及時(shí)地完成與崗位相關(guān)的工作,任務(wù)效率水平也就越高。組織有較好的領(lǐng)導(dǎo)、工作能讓員工有成就感、能讓員工充分發(fā)揮才能,那么企業(yè)的人員才能浪費(fèi)現(xiàn)象就會(huì)減輕,企業(yè)的組織潛效率水平自然也就降低了,相反,組織效率就得到了提升。
表3顯示,員工責(zé)任對(duì)任務(wù)效率、整合效率、組織潛效率都有顯著影響,方向?yàn)檎?。這里所講的員工責(zé)任是指員工個(gè)人對(duì)自身、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)、情感和信念,以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。員工責(zé)任促使員工自覺自愿地反復(fù)做正確的事情,把演練和實(shí)戰(zhàn)相結(jié)合,對(duì)業(yè)務(wù)流程熟悉、對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)形成條件反射,形成統(tǒng)一的行為模式和企業(yè)氛圍,這對(duì)任務(wù)效率和整合效率水平的提高是有很大幫助的。另外,員工責(zé)任心越強(qiáng),員工的才能發(fā)揮空間就越大,理論上可發(fā)揮的才能就越多。但是,企業(yè)員工才能的發(fā)揮程度,很大程度上取決于企業(yè)為員工提供的工作條件狀況等的關(guān)系。
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