礦產(chǎn)資源的采購(gòu)成本占到鋼鐵企業(yè)采購(gòu)成本的85%以上。上世紀(jì)80年代以來(lái),中國(guó)鋼鐵產(chǎn)能不斷擴(kuò)大,對(duì)鐵礦石、煤炭等大宗原燃料的需求逐年遞增。上游資源的匱乏成為制約鋼鐵企業(yè)發(fā)展的重要因素,武漢鋼鐵(集團(tuán))公司(簡(jiǎn)稱武鋼)也無(wú)法逃脫這一命運(yùn)。如何創(chuàng)新和改進(jìn)采購(gòu)管理模式、加快建立武鋼自己的戰(zhàn)略資源保障體系,成為擺在武鋼人面前的一個(gè)重大課題。
2005年,武鋼提出了投資海外礦石的戰(zhàn)略構(gòu)想。海外資源開發(fā)的戰(zhàn)略目標(biāo)是要建立海外資源保障體系,在全球范圍內(nèi)進(jìn)行資源優(yōu)化配置。隨后的幾年里,武鋼敏銳抓住金融危機(jī)給世界經(jīng)濟(jì)帶來(lái)重大調(diào)整的時(shí)機(jī),開始著力培育自己的采購(gòu)模式,以打破礦石巨頭的制約,捍衛(wèi)企業(yè)利益。武鋼以較低成本投資開發(fā)加拿大、巴西、澳大利亞、利比里亞、馬達(dá)加斯加等國(guó)家鐵礦石資源項(xiàng)目,極大地增強(qiáng)了武鋼的資源保障能力,降低了生產(chǎn)成本,開辟了武鋼新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。
目前,武鋼掌控的海外鐵礦石近百億噸,成為全球鋼鐵制造商中最大鐵礦石資源擁有者之一。武鋼模式可使武鋼全年礦石采購(gòu)成本降低近9億元。武鋼模式的成功運(yùn)行受到同行和媒體的廣泛關(guān)注。國(guó)內(nèi)眾多鋼企紛紛拋棄了傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,跟進(jìn)武鋼模式。
上游資源匱乏
對(duì)于任何一家鋼鐵企業(yè)來(lái)說,上游資源匱乏是無(wú)法逾越的一道難題。鐵礦石和煤炭是鋼鐵企業(yè)最主要的兩大原材料。
據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)鐵礦石資源貧乏,60%以上需求量依賴進(jìn)口。然而,世界鐵礦石資源主要掌握在淡水河谷、必和必拓和力拓三大礦山企業(yè)手中,近年來(lái)這些國(guó)際巨頭多次改變定價(jià)機(jī)制、提高交易價(jià)格,對(duì)中國(guó)鋼鐵產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。
中國(guó)煤炭資源雖然豐富,但適合鋼鐵生產(chǎn)需要的冶金煤資源僅占儲(chǔ)量的30%。同時(shí)在全球金融危機(jī)影響下,國(guó)內(nèi)外鋼材市場(chǎng)持續(xù)低迷,面對(duì)大宗原燃料成本和鋼材價(jià)格的雙重?cái)D壓,鋼鐵企業(yè)普遍處于微利甚至虧損狀態(tài)。
武鋼是新中國(guó)成立后新建的第一個(gè)特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),在國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)排名前三,2011年《財(cái)富》世界500強(qiáng)排名340位。
前幾年,隨著兼并重組步伐加快和升級(jí)改造項(xiàng)目實(shí)施,武鋼的鋼鐵產(chǎn)能快速提升,大宗原燃料采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大。僅以武鋼青山本部為例,“十一五”期間鋼鐵產(chǎn)量由不足1000萬(wàn)噸達(dá)到1800萬(wàn)噸,每年需采購(gòu)鐵礦石2400萬(wàn)噸,煤炭1400萬(wàn)噸。
隨著采購(gòu)需求擴(kuò)張,加上武鋼自有礦山資源因多年開采日趨枯竭,鐵礦石自產(chǎn)自給率由過去80%降至不足15%,導(dǎo)致武鋼所需鐵礦石曾經(jīng)有高達(dá)80%要從國(guó)際三大礦石巨頭進(jìn)口,國(guó)內(nèi)礦石資源僅作為補(bǔ)充。面對(duì)國(guó)際礦業(yè)巨頭的強(qiáng)勢(shì)地位,要想獲得進(jìn)口礦石資源量和價(jià)格方面的話語(yǔ)權(quán)非常困難。同時(shí)武鋼所需煤炭也要在500-2000公里以外的區(qū)域采購(gòu)。此外,由于武鋼地處內(nèi)陸,大宗原燃料采購(gòu)必須經(jīng)過海運(yùn)、江運(yùn)和鐵運(yùn)才能到達(dá),運(yùn)輸距離長(zhǎng)、物流環(huán)節(jié)多,物流成本要比沿海企業(yè)高出很多。
海外資源掌控
為應(yīng)對(duì)資源缺乏難題,2005年,武鋼提出了投資海外礦石的戰(zhàn)略構(gòu)想。海外資源開發(fā)的戰(zhàn)略目標(biāo)是要建立海外資源保障體系,在全球范圍內(nèi)進(jìn)行資源優(yōu)化配置。“走出去”尋找資源成為武鋼破解發(fā)展難題、拓展發(fā)展空間、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的重要戰(zhàn)略。
武鋼強(qiáng)化海外資源掌控具體做法有以下三個(gè)方面:
(一)加快實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,創(chuàng)新資源投資模式。
武鋼制定了三步走的發(fā)展戰(zhàn)略:第一步,通過多種投資形式,在全球資源富集國(guó)家或地區(qū)占有一定的資源量,基本形成武鋼海外戰(zhàn)略資源布局;第二步,建設(shè)完成已有資源項(xiàng)目,建立符合國(guó)際慣例的管理體制和運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)武鋼本部、鄂鋼和防城港鋼鐵基地以及巴西鋼鐵項(xiàng)目鐵礦資源自給,集團(tuán)公司權(quán)益礦(自產(chǎn)礦)的比例達(dá)到60%以上;第三步,形成若干個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的礦石生產(chǎn)基地,在全球范圍優(yōu)化資源配置。
1.深入研究,全局規(guī)劃,確定資源布局戰(zhàn)略。
武鋼全面分析了海外資源稟賦、投資環(huán)境,及其與我國(guó)的政治關(guān)系和地緣優(yōu)勢(shì)等,明確提出資源開發(fā)的區(qū)域戰(zhàn)略,即優(yōu)先選擇澳大利亞,適當(dāng)選擇美洲如巴西、加拿大等,擇機(jī)選擇亞洲地區(qū)如朝鮮等,戰(zhàn)略選擇非洲如利比里亞、馬達(dá)加斯加等。
區(qū)域布局突出“三個(gè)三”,即項(xiàng)目目標(biāo):一是要滿足公司長(zhǎng)期穩(wěn)定的資源戰(zhàn)略需求,二是項(xiàng)目本身要具有較好的投資收益,三是要能為公司帶來(lái)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn);開發(fā)標(biāo)準(zhǔn):一是資源量要大,二是建設(shè)條件要好,三是環(huán)境條件要優(yōu);開發(fā)方式:一是要發(fā)揮各方優(yōu)勢(shì)、以合作開發(fā)為主,二是要通過投資取得礦權(quán)和產(chǎn)品權(quán)益,三是要為所在國(guó)創(chuàng)造社會(huì)效益。
2.靈活運(yùn)用多種投資合作模式,實(shí)現(xiàn)全球化資源布局。
武鋼依據(jù)購(gòu)買礦權(quán)、股權(quán)的不同形式,確定不同的投資合作管理模式。
第一,聯(lián)合辦礦。與國(guó)內(nèi)知名鋼鐵企業(yè)組建聯(lián)合體與海外企業(yè)合作開發(fā)鐵礦項(xiàng)目。2004年8月,武鋼、馬鋼、唐鋼、沙鋼等鋼鐵企業(yè)與澳大利亞必和必拓公司合作的威拉拉礦石項(xiàng)目成功交割并正式運(yùn)營(yíng)。這是武鋼投資海外礦石資源的成功嘗試。2007年5月,武鋼、寶鋼、鞍鋼、首鋼聯(lián)合出資創(chuàng)立北京鋼企聯(lián)礦產(chǎn)資源投資有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱鋼企聯(lián)),與柬埔寨企業(yè)合作開發(fā)柏威夏省羅文縣鐵礦項(xiàng)目。
第二,投資上市公司及其礦山。通過購(gòu)買合作企業(yè)上市公司股票并投資其擁有的礦山進(jìn)行合作開發(fā)。對(duì)于具有較豐富的礦山開采經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的礦業(yè)專業(yè)技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)的成熟企業(yè),武鋼采取參股模式進(jìn)行合作,充分利用對(duì)方的管理、技術(shù)和區(qū)位優(yōu)勢(shì),同時(shí)參股其礦山,減少投資風(fēng)險(xiǎn),獲得最大效益,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。如2009年,武鋼購(gòu)買加拿大CLM上市公司19.99%的股份并獲得bloom lake項(xiàng)目25%的權(quán)益,合作開發(fā)下屬礦區(qū)。從2010年9月起,所投資礦區(qū)生產(chǎn)的鐵精礦開始運(yùn)抵武鋼,成為武鋼海外鐵礦石資源開發(fā)項(xiàng)目中見效最快、投資最省、收益率最高的項(xiàng)目。再如,武鋼認(rèn)購(gòu)澳大利亞CXM公司定向增發(fā)15%的股份,成為第二大股東,并與其合資開展礦區(qū)的勘探、建設(shè)和運(yùn)營(yíng),獲得權(quán)益資源量13.2億噸,每年獲得600萬(wàn)噸產(chǎn)品承銷權(quán)和400萬(wàn)噸優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第三,控股并管理礦山。直接投資礦山開發(fā)項(xiàng)目,武鋼所占股份大于50%,處于絕對(duì)控股地位。對(duì)于沒有礦山建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)、缺乏專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、但擁有豐富的資源的合作企業(yè),武鋼一般采取這種方式。如利比里亞鐵礦項(xiàng)目,武鋼所占股份60%,完全控股,主導(dǎo)項(xiàng)目開發(fā)。
3.構(gòu)建完善的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
在綜合比較國(guó)際、國(guó)內(nèi)通行的風(fēng)險(xiǎn)管理模式基礎(chǔ)上,結(jié)合武鋼集團(tuán)管控的實(shí)際,按照“分層管理、分類管理和集中管理”的原則,初步建立起“協(xié)調(diào)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)清晰、管理靈活”的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。
分層管理就是根據(jù)“走出去”資源開發(fā)的市場(chǎng)、法律、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和重要程度,在戰(zhàn)略、管理、執(zhí)行三個(gè)管理層級(jí)上進(jìn)行管控,明確不同層級(jí)的管理職責(zé)。分類管理就是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類別和管理職責(zé)分工,把不同類型風(fēng)險(xiǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)的部門和單位,由其主導(dǎo)管理該類風(fēng)險(xiǎn),其他相關(guān)單位給予配合。集中管理就是在集團(tuán)公司經(jīng)理辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)“走出去”面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行匯總分析,對(duì)跨部門和不同業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào),為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理決策提供依據(jù)。
4.組建海外礦產(chǎn)資源事業(yè)部,實(shí)現(xiàn)資源投資集中管理。
過去幾年,武鋼不斷調(diào)整和優(yōu)化海外礦產(chǎn)資源開發(fā)和管理機(jī)構(gòu)。2006年,武鋼在下屬的礦業(yè)有限責(zé)任公司設(shè)立礦石資源開發(fā)部;2008年將其更名為資源開發(fā)部,作為集團(tuán)公司的管理部門負(fù)責(zé)鐵礦石等戰(zhàn)略資源開發(fā)管理工作;2010年撤銷資源開發(fā)部,在其基礎(chǔ)上成立國(guó)際資源開發(fā)投資公司,形成國(guó)際資源開發(fā)投資公司、武鋼礦業(yè)公司、武鋼國(guó)貿(mào)總公司等單位分頭管理海外礦產(chǎn)資源類合資(合作)公司的局面。
隨著武鋼礦山投資項(xiàng)目的增多和陸續(xù)投產(chǎn),為有效解決資源投資項(xiàng)目開發(fā)及運(yùn)營(yíng)效率問題,武鋼借鑒國(guó)外知名企業(yè)對(duì)海外資源類投資項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),2011年3月,武鋼正式組建海外礦產(chǎn)資源事業(yè)部,決定將武鋼全部海外礦產(chǎn)資源項(xiàng)目及股權(quán)納入統(tǒng)一管理。海外礦產(chǎn)資源事業(yè)部成為武鋼礦產(chǎn)資源投資管理中心,是具有經(jīng)營(yíng)實(shí)體性質(zhì)的利潤(rùn)中心,也是國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略平臺(tái)。
(二)加強(qiáng)整合協(xié)同,構(gòu)建完善的采購(gòu)管理體系和協(xié)同機(jī)制。
1.整合物資采購(gòu)職能,打造物資采購(gòu)的集中管理平臺(tái)。
2005年以前,武鋼本部的物資采購(gòu)職能分散在物資供應(yīng)公司、武鋼國(guó)貿(mào)總公司和各二級(jí)單位等20多個(gè)部門。為解決采購(gòu)的規(guī)?;蛥f(xié)調(diào)配合等問題,2005年12月,將物資公司和各二級(jí)單位的采購(gòu)職能集中到武鋼國(guó)貿(mào)總公司,統(tǒng)一負(fù)責(zé)武鋼本部的生產(chǎn)物資采購(gòu)、海外投資項(xiàng)目資源產(chǎn)品的營(yíng)銷和相關(guān)國(guó)際貿(mào)易的運(yùn)作管理,厘清采購(gòu)管理關(guān)系。
2.加強(qiáng)內(nèi)部合作,構(gòu)建產(chǎn)供研協(xié)同機(jī)制。
為了保障煉鐵系統(tǒng)的穩(wěn)產(chǎn)順行,武鋼成立了以生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門和技術(shù)研究部門組成的配煤配礦領(lǐng)導(dǎo)小組,生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門和技術(shù)研究部門定期開會(huì)溝通,結(jié)合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)控制、資源渠道狀況和技術(shù)可行性等三個(gè)方面對(duì)配煤配礦方案進(jìn)行平衡研究,共同探討低成本、低能耗、平穩(wěn)高效運(yùn)行的煉鐵原料供應(yīng)、生產(chǎn)體系,從技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性雙重角度確定最佳方案。
(三)以戰(zhàn)略合作為主導(dǎo),建立穩(wěn)定高效低成本的資源供應(yīng)鏈。
1.擴(kuò)大采購(gòu)戰(zhàn)略合作,持續(xù)優(yōu)化進(jìn)口礦資源渠道。
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,合作共贏,優(yōu)質(zhì)的資源渠道是資源保障的根本。武鋼特別重視與上游企業(yè)戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立與維護(hù),與國(guó)內(nèi)外大型鐵礦石供應(yīng)商和煤炭生產(chǎn)商均建立了良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,通過簽訂長(zhǎng)期資源協(xié)議和長(zhǎng)期購(gòu)銷協(xié)議,確保合作的長(zhǎng)期穩(wěn)定。
國(guó)貿(mào)總公司通過與國(guó)外礦山簽訂長(zhǎng)期資源協(xié)議,有效鎖定大批鐵礦石資源,到2015年武鋼長(zhǎng)協(xié)礦資源將達(dá)到3000萬(wàn)噸。在2010年中國(guó)與三大礦石巨頭價(jià)格談判僵持不下的情況下,武鋼采購(gòu)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用談判智慧,與委內(nèi)瑞拉礦業(yè)集團(tuán)達(dá)成長(zhǎng)期采購(gòu)合同650萬(wàn)噸,協(xié)議是國(guó)內(nèi)首個(gè)明確以“中國(guó)價(jià)”執(zhí)行的合同,打破了以往中國(guó)鋼鐵業(yè)與海外礦石巨頭談判的被動(dòng)局面。目前,武鋼90%的鐵礦石、80%的煤炭和75%的鐵合金資源均由戰(zhàn)略渠道來(lái)保障。
為加強(qiáng)鞏固雙方的合作,武鋼對(duì)戰(zhàn)略客戶在貨款支付、技術(shù)交流、貿(mào)易合作、接待、高層互訪方面給與重點(diǎn)傾斜,對(duì)重點(diǎn)渠道實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,派專人跟蹤維護(hù)。這方面,武鋼與澳大利亞威拉拉的投資合作和與國(guó)內(nèi)平煤的合作,是鋼鐵行業(yè)中與上游發(fā)展戰(zhàn)略合作的典范。
2.不斷優(yōu)化物流運(yùn)輸,構(gòu)建穩(wěn)固的物流體系。
針對(duì)物流方面的困難和劣勢(shì),武鋼積極開展與國(guó)內(nèi)外一流大船東進(jìn)行商務(wù)談判,陸續(xù)與11家公司簽訂了COA(Contract ofAffreightment,為鎖定海運(yùn)成本,避免海運(yùn)市場(chǎng)波動(dòng),大宗貨物進(jìn)出口商與船方簽訂的長(zhǎng)期租船方式),航線覆蓋世界主要產(chǎn)礦國(guó),運(yùn)力達(dá)到武鋼鐵礦石采購(gòu)總量的80%,為礦石的遠(yuǎn)洋運(yùn)輸提供了強(qiáng)有力的保障。同時(shí)針對(duì)鐵路運(yùn)輸?shù)钠款i,充分開發(fā)長(zhǎng)江水道運(yùn)輸,與長(zhǎng)航、華航等內(nèi)河航運(yùn)公司簽訂長(zhǎng)期協(xié)議,有效鎖定了內(nèi)河運(yùn)力,與港口建立良好的合作,在長(zhǎng)江沿線建立大宗原燃料的倉(cāng)儲(chǔ)堆場(chǎng),有效保證了物流的高效通暢。
為進(jìn)一步降低物流成本,武鋼不斷優(yōu)化物流運(yùn)輸,逐步降低傳統(tǒng)的礦石三程運(yùn)輸模式的運(yùn)量比例,與航運(yùn)公司合作研究摸索出了江海直達(dá)、減載進(jìn)江、江海聯(lián)運(yùn)等降低物流費(fèi)用的運(yùn)輸模式。新的運(yùn)輸模式承運(yùn)比例目前已經(jīng)達(dá)到80%以上,降低內(nèi)河運(yùn)輸成本10-20元/噸。
3.加快海外貿(mào)易布局,形成全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。
為保證海外資源投資項(xiàng)目在開發(fā)前、中、后的運(yùn)營(yíng)保持平穩(wěn)過渡,武鋼堅(jiān)持對(duì)資源開發(fā)和配套運(yùn)營(yíng)進(jìn)行同步規(guī)劃、同步運(yùn)作的原則,先后在澳洲、加拿大、巴西、委內(nèi)瑞拉等資源開發(fā)地成立貿(mào)易公司,并將貿(mào)易公司納入武鋼國(guó)貿(mào)總公司管理,充分發(fā)揮武鋼國(guó)貿(mào)總公司國(guó)際貿(mào)易平臺(tái)的人文關(guān)系、信息收集、資金優(yōu)勢(shì)和國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn),為項(xiàng)目提供大量的支持和幫助,確保了項(xiàng)目的順利開展。在項(xiàng)目建成后,國(guó)貿(mào)總公司繼續(xù)承擔(dān)礦石的商務(wù)談判和采購(gòu)工作,在礦山、海外公司與本部的協(xié)同運(yùn)作下,2011年共回運(yùn)武鋼海外權(quán)益礦700萬(wàn)噸,有效保證了武鋼生產(chǎn)需要。
精細(xì)化采購(gòu)管理
武鋼還通過實(shí)施采購(gòu)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)有效管控。
1.強(qiáng)化職責(zé)分工,構(gòu)筑“三權(quán)分離”采購(gòu)管控體系。
在物資采購(gòu)方面,國(guó)貿(mào)總公司按照采購(gòu)業(yè)務(wù)工作不相容原則,構(gòu)筑了決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立的采購(gòu)管理格局,即管理決策部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、評(píng)價(jià)指標(biāo)、決定重大采購(gòu)事項(xiàng);執(zhí)行部門按照業(yè)務(wù)分工在管理決策部門確定的框架內(nèi)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)操作;監(jiān)督部門對(duì)管理決策部門和采購(gòu)執(zhí)行部門進(jìn)行全過程監(jiān)督。綜合管理處負(fù)責(zé)計(jì)劃管理、渠道管理、合同管理、質(zhì)量管理、計(jì)量管理等;商情部負(fù)責(zé)價(jià)格管理;各采購(gòu)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照采購(gòu)管理規(guī)定和公司管理決策執(zhí)行具體的采購(gòu)業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察、職工代表、值班經(jīng)理負(fù)責(zé)建立完善相關(guān)管理制度,落實(shí)財(cái)務(wù)、法務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察和招投標(biāo)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)管。
2.大力推進(jìn)“管理制度化、制度流程化、流程信息化”。
為進(jìn)一步提升采購(gòu)管理水平,國(guó)貿(mào)總公司提出了“管理制度化、制度流程化、流程信息化”的管理理念,針對(duì)采購(gòu)管理的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),建立完善了《供方管理辦法》、《合同管理辦法》、《價(jià)格管理辦法》、《倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》、《質(zhì)量責(zé)任制》、《全面風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定》、《物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察操作規(guī)程》等41項(xiàng)基本管理制度。在建立完善的采購(gòu)制度體系基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確定了采購(gòu)業(yè)務(wù)和管理流程109個(gè),對(duì)所有采購(gòu)業(yè)務(wù)都進(jìn)行流程固化。同時(shí)加強(qiáng)信息化建設(shè),重點(diǎn)實(shí)施完成了產(chǎn)銷一體化系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)等一批信息化建設(shè)項(xiàng)目,將所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程都納入ERP系統(tǒng)管理,運(yùn)用現(xiàn)代化EDI數(shù)據(jù)交換技術(shù)和產(chǎn)銷系統(tǒng)的現(xiàn)有集成模塊,完善CRM系統(tǒng)功能,嚴(yán)格系統(tǒng)分級(jí)授權(quán),建立一套完整的數(shù)據(jù)鏈,基本實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作、管理和監(jiān)督線上運(yùn)行。
3.加強(qiáng)商情研究和管理,充分發(fā)揮商情價(jià)值創(chuàng)造力。
大宗原燃料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,為準(zhǔn)確把握市場(chǎng)價(jià)格,貼近市場(chǎng)采購(gòu),武鋼十分重視培養(yǎng)商業(yè)情報(bào)的價(jià)值創(chuàng)造能力,成立專門的商情研究部門,從以下兩個(gè)方面進(jìn)行管理:一是結(jié)合宏觀微觀層面的研究,對(duì)采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判,擬定階段性的采購(gòu)策略,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,指導(dǎo)采購(gòu)專業(yè)部門實(shí)際操作;二是通過對(duì)市場(chǎng)及行業(yè)信息的收集和研究,制定采購(gòu)品種的定限價(jià)和相關(guān)的價(jià)格政策,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行具體的價(jià)格管控。
從幾年來(lái)的運(yùn)作管理效果看,商情研究在采購(gòu)策略決策和價(jià)格管理方面發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用。通過研究和實(shí)踐,總結(jié)出了錯(cuò)峰采購(gòu)、量?jī)r(jià)互保、迂回降價(jià)、及時(shí)供采購(gòu)等采購(gòu)策略,多次準(zhǔn)確預(yù)判市場(chǎng)拐點(diǎn),采取合理的采購(gòu)策略,規(guī)避了市場(chǎng)波動(dòng)帶來(lái)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)建立以市場(chǎng)預(yù)判定價(jià)、行業(yè)對(duì)標(biāo)定價(jià)、成本分析定價(jià)、歷史采購(gòu)定價(jià)為手段的四維定價(jià)模型,使采購(gòu)定價(jià)更具科學(xué)性和可操作性,有效控制了采購(gòu)價(jià)格。
4.深化行業(yè)對(duì)標(biāo)降成本,創(chuàng)新采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)考核體系。
金融危機(jī)以來(lái),針對(duì)鋼鐵行業(yè)面臨巨大的成本壓力,武鋼創(chuàng)新采購(gòu)績(jī)效考核模式,提出了“兩個(gè)不高于”的采購(gòu)管理要求,即采購(gòu)價(jià)格不高于市場(chǎng)價(jià)、不高于行業(yè)價(jià)。實(shí)行兩年來(lái),大宗原燃料采購(gòu)成本得到有效控制,最大程度地消化了武鋼地處內(nèi)陸、物流成本較高的劣勢(shì)。
5.倡導(dǎo)六問六答采購(gòu)理念,促進(jìn)采購(gòu)管理提升。
武鋼注重圍繞采購(gòu)供應(yīng)的計(jì)劃、合同、交付驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)配送、結(jié)算、資金支付等六個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)渠道、價(jià)格、計(jì)量、質(zhì)量、庫(kù)存、風(fēng)險(xiǎn)控制等六大要素的管控,采購(gòu)體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)了從策略到模式的創(chuàng)新和固化,形成了“六問六答”的采購(gòu)理念。即要求每個(gè)采購(gòu)人員,在操作之前,都要思考和回答六個(gè)問題:為什么買?為什么以這個(gè)價(jià)格買?為什么買這么多?為什么選擇這家供應(yīng)商?為什么在這個(gè)時(shí)候買?為什么用這種采購(gòu)方式買?同時(shí),圍繞解決這六個(gè)問題,充分發(fā)揮員工的智慧,不斷完善管理制度和流程,促進(jìn)了采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)一步規(guī)范管理。例如,加強(qiáng)計(jì)劃管控解決“為什么買”和“為什么買這么多”的問題,促使需求計(jì)劃向采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)轉(zhuǎn)變;突出商情研究和價(jià)格管理,解決“為什么以這個(gè)價(jià)格買”和“為什么在這個(gè)時(shí)候買”的問題,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格“避峰就谷”,著力降低采購(gòu)成本;編制《采購(gòu)方式手冊(cè)》,規(guī)范優(yōu)化采購(gòu)方式,解決“為什么用這種方式買”的問題。
成功運(yùn)作的武鋼模式
近年來(lái),武鋼大力實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,通過培育自己的采購(gòu)模式,打破了國(guó)際礦石巨頭的制約,捍衛(wèi)了企業(yè)利益,打造了優(yōu)質(zhì)的海外礦石保障體系。
武鋼擁有的海外分支機(jī)構(gòu)由2005年前的3家增加到2011年底的近20家,遍布五大洲的12個(gè)國(guó)家(或地區(qū)),構(gòu)建了全球化的資源供應(yīng)鏈。
目前武鋼國(guó)貿(mào)總公司已經(jīng)鎖定了每年3000萬(wàn)噸鐵礦石,1800萬(wàn)噸煤炭穩(wěn)定采購(gòu)供應(yīng)能力。2011年實(shí)現(xiàn)權(quán)益鐵礦石回運(yùn)700萬(wàn)噸。隨著武鋼資源項(xiàng)目的陸續(xù)達(dá)產(chǎn),資源保障能力將不斷提升。近幾年,在行業(yè)對(duì)標(biāo)中,武鋼的鐵礦石和煤炭采購(gòu)成本單價(jià)明顯低于行業(yè)平均水平,成本優(yōu)勢(shì)日益體現(xiàn),綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力穩(wěn)步增強(qiáng),國(guó)際知名度逐步提升。