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        一體化借閱模式下 提高高校圖書館流通服務質(zhì)量探索

        2012-04-12 00:00:00陳筠
        現(xiàn)代營銷·學苑版 2012年5期

        近年來隨著高校新館的成立,大多采用了藏借閱全開放一體化服務模式。這種服務模式改變過去以文獻為中心的管理方式,強調(diào)藏以致用的原則,方便了讀者,提高了藏書利用率,是“以人為本”的理念在圖書館讀者服務工作中的體現(xiàn)。該模式具有信息資源一體化、布局形式超市化、讀者權益平等化、環(huán)境氛圍人性化、開放時間全天化的等優(yōu)點。自運行以來,讀者得到了最大便利和自由,同時也產(chǎn)生了一系列問題,需要我們在實踐中不斷探索、解決。

        1.一體化借閱模式下流通工作存在的問題與原因

        1.1圖書錯架與亂架現(xiàn)象嚴重

        大規(guī)??鐦菍尤斡勺x者自由取書閱讀,管庫工作人員無法實施有效監(jiān)督,因而亂拿、亂放等現(xiàn)象比較嚴重。造成圖書亂架的原因主要有以下幾方面原因:(1)不了解圖書排架而隨取隨放。讀者不了解中圖法和館藏排架方法,查找圖書時看書名的多,按圖書分類法查找的少。如一些讀者在查找圖書時,先拿了H類的書,到了F類,發(fā)現(xiàn)更好的書,隨手將H類的書放在F類的書架上,造成錯架。(2)漫無目的地隨意取書。讀者在查閱圖書時一下子拿了好幾本書,比較完后想回架時,卻忘了從哪兒取得書而隨意亂放造成亂架。(3)故意藏匿圖書,讀者將自己喜歡的書藏匿起來,以備下次閱讀方便而造成亂架。

        1.2 損壞、污損、丟失圖書時有發(fā)生

        讀者自由攜書出入館內(nèi)各個場合,并將自帶圖書與館藏圖書一起閱讀,讀者在勾劃時有時自己也沒辨清;借還處僅配備少量人員處置全館的圖書借還,等待的讀者多,操作節(jié)奏快,無法細查有無破損、劃痕,難以追究責任。雖然圖書館大都配置有防盜設備,但仍有個別心存僥幸心理的讀者帶書闖安全檢測儀,有的則撕掉書中磁條以逃脫檢測。 造成以上行為的主要原因是少數(shù)讀者缺乏公共道德,法律意識淡薄。

        1.3讀者跨館借閱問題

        由于近幾年高校合并辦學,擴大招生,使得高校圖書館形成多個館區(qū)并存的局面,不同校區(qū)的讀者在其他館區(qū)借還書問題如何解決,怎樣讓讀者在借閱過程中感受到便利和自由已成為新的研究課題。

        2.提高高校圖書館流通服務質(zhì)量的建議

        2.1 加強書庫的日常管理工作

        (1)建立醒目的導讀標志

        在開架借閱的大開間,建立清楚、醒目的導讀標志十分重要。架位整齊,架標清楚,引導讀者尋找所需文獻,節(jié)省讀者時間。如把書架的排列規(guī)律和各類圖書的分布規(guī)律繪制成平面圖,給書架編號,將號放在書架頂端,像小區(qū)的樓號一樣,置于各書庫的入口處,有助于讀者快速、準確地找到所需文獻,又能方便讀者確認自己的位置,避免盲目查找,而且可以讀者歸還圖書的位置,減少亂架現(xiàn)象。

        在書庫的醒目位置設置新書展臺和讀者借閱排行榜。新書展臺一般采用平攤形式,封面直接面對讀者。展臺上的書容易翻卷窩角。應隨時整理。書角翻卷的要壓平,過于污損的應及時撤換。讀者在沒有明確的借閱目的時,可以從新書展臺和讀者借閱排行榜獲取一些信息。

        (2)加強巡庫工作

        要經(jīng)常巡架、順架,發(fā)現(xiàn)放錯位置的書要及時拿出,及時歸回正確的存藏地點和準確的架位,發(fā)現(xiàn)破損的圖書要及時修補,特別嚴重的予以剔除,索書號模糊不清的應及時補上。并制定巡架、順架時間及次數(shù)。巡庫工作中,要注意讀者動向,耐心解答讀者咨詢,指導讀者遵守借閱制度,糾正讀者不良借閱行為,培養(yǎng)讀者正確查找、借閱圖書的行為。

        (3)合理安排架位,在條件允許的情況下書架的最上層和最下最好不放書

        圖書排列應易看、易挑選。人手最容易觸摸到的高度是從地面算起約80-120厘米,這一高度被稱為“黃金高度”。讀者觀看和取放圖書的有效區(qū)域是距地面30-180厘米。按縱向排列,60-150厘米為“第一有效區(qū)”,30-60厘米和150-180厘米為“第二有效區(qū)”,其他為“第三有效區(qū)”。

        圖書館的書架一般為7個格子,照此推算,第三、四、五格是第一有效區(qū),第二格和第六格是第二有效區(qū),最上面格和最下面格屬于第三有效區(qū)。

        圖書館的書架比較高,最上面一層的圖書,館員都得踩著書梯去放,給讀者帶來的不便可想而知,而且存在極大的安全隱患。因此在條件允許的情況下,書架的最下層和最上層最好不放書,一是減少工作人員還書上架、整架和讀者找書的辛苦;而是避免讀者不方便把書歸架而引起的錯架、亂架;三是為了圖書館今后新書入庫留出架位,避免經(jīng)常倒架。

        (4)添置硬件服務設施,杜絕讀者違反規(guī)章制度行為

        在藏借閱一體化模式下,圖書館員人數(shù)減少,讓館員全程巡視監(jiān)督讀者的借閱行為是很困難的,在圖書館安裝像超市一樣的監(jiān)控系統(tǒng),館員能通過顯示器進行觀察,實踐證明,該模式能很好地監(jiān)督讀者不遵守規(guī)章制度的行為。

        2.2加強讀者素質(zhì)教育,組織讀者參與圖書館管理

        (1)培養(yǎng)用戶的信息素質(zhì)與信息技能

        在新生入學教育中,高校均設置圖書館教育項目,但由于入學教育的時間較短,很多情況下,入館培訓搞形式、走過場。因為圖書館的細節(jié)一次性很難被新生記住,因此入學后1~2學期后,可以通過錄像、宣傳資料以及小型的咨詢會對他們進行教育。教育過程中,應重點介紹圖書館的規(guī)章制度,藏書結(jié)構和布局及借閱過程中的注意事項,圖書借閱的步驟,幫助學生形成文明的借閱習慣和愛書、護書的良好行為。很多高校的圖書館都開設了信息檢索選修課,通過這門課程,向更多的學生普及圖書館知識,從而提高學生的信息素養(yǎng)。

        在平時的借閱過程中,館員提供良好的咨詢服務,現(xiàn)場解決學生碰到的實際問題,提高學生的借閱素養(yǎng)。

        (2)引進參與機制,提高服務水平

        藏借閱一體化的管理模式,賦予讀者較大的自由空間,他們的行為基本上是自助式的。因此強化讀者自我服務的能力,組織讀者參與圖書館管理,培養(yǎng)讀者良好的借閱習慣,有助于保持大開間的整潔和有序。

        學生是高校圖書館的主要服務對象,圖書館是學生的第二課堂。學生通過在圖書館勤工儉學,可以體會圖書館員工作的瑣碎、單調(diào)和辛苦,可以讓他們自覺尊重圖書館的規(guī)定,做個文明讀者。同時了解了圖書的分類方法,擴大了知識面。

        2.3 提高館員的業(yè)務素質(zhì)和工作責任心

        在藏借閱一體化服務中,流通部的館員除開展借閱服務外,還要回答讀者在借閱過程或利用圖書館資源過程中產(chǎn)生的問題。這就要求館員對圖書館各閱覽室的藏書、各種數(shù)字資源及圖書館開展的深層次服務了如指掌。館員必須熟練掌握信息資源管理的專業(yè)知識和技能,掌握人際交流、計算機操作、中外文語言表達技能,并對本校的學科特色和教學科研動態(tài)有所了解。

        2.4實行動態(tài)典藏,保障讀者所需

        讀者文獻典藏地,就是文獻的最佳館藏地。南方醫(yī)科大學圖書館采用圖書的“動態(tài)典藏”管理來實現(xiàn)跨校區(qū)借閱,讀者在OPAC系統(tǒng)中檢索到所需的跨校區(qū)圖書后,到借還處登記“讀者索借圖書登記單”,圖書館在三個工作日內(nèi)調(diào)回該書,將該書的館藏地改為讀者所借地后通知讀者前來借閱,方便了讀者的借還。

        這種“動態(tài)典藏”不是憑經(jīng)驗定性判斷某類書的館藏地,而是通過讀者的利用情況來進行藏書的布局;隨時不斷地根據(jù)藏書的利用情況,將藏書進行二次、三次甚至多次的動態(tài)調(diào)配,使每一本藏書都在它能夠被充分利用的典藏位置發(fā)揮最大效益,逐步使典藏結(jié)構趨于合理,最終達到動態(tài)平衡。

        綜上所述,高校圖書館實行藏借閱一體化借閱模式,是“以人為本”的思想在工作中的具體實踐。我們應分析解決影響開放效果的一些問題,使高校圖書館借閱工作得到優(yōu)化和發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]葉鳴艷等.論高校圖書館藏、借、閱一體化開放服務管理模式[J].大學圖書館學報,2007.3

        [2]佚名.書店碼書:念好“三易訣” 沉默能推銷 [EB/OL].http://bjyouth.ynet.com/view.jsp?oid=17870815.pageno=1

        [3]陳鶯.藏借閱一體化開架管理的探討.遵義師范學院學報,2002.2

        [4]耿玉玲.高校圖書館藏借閱一體化管理模式探析[J].圖書館論壇,2011.2

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